酒店總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)

1、總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱(chēng)：總值班經(jīng)理直接上司：總經(jīng)理直接下屬：各部門(mén)經(jīng)理1、 根據(jù)總辦排定的總值班表，提前作好總值準(zhǔn)備工作，認(rèn)真閱讀“酒店當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn)信息報(bào)告”,了解如下情況酒店今日出租率今日在店、抵店、離店VIP一覽表，A級(jí)VIP行程安排今日在店的團(tuán)隊(duì)、會(huì)議信息今日重要宴會(huì)信息今日有無(wú)計(jì)劃內(nèi)的可能對(duì)客人造成影響的事件如：停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。2、 值班期間，確保手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)振動(dòng)狀態(tài)(保證手機(jī)電池電量充足)，工作電話(huà)接聽(tīng)率100%;著工作裝;隨身攜帶總值班運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)和對(duì)講機(jī)3、 密切關(guān)注經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。4、 負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)

2、防工作，妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問(wèn)題。檢查各安全崗、安全通道，以消除各種隱患，保證酒店財(cái)務(wù)以及客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。5、 加強(qiáng)夜間巡視，特別是酒店重要部位的巡查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并做好工作記錄。6、 值班期間巡視后勤區(qū)域(各部?jī)?nèi)務(wù)、各種設(shè)備間、員工餐廳等)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效措施，妥善處理。7、 處理賓客的投訴。遇到賓客對(duì)酒店的投訴時(shí)，認(rèn)真傾聽(tīng)并在工作日志上做好書(shū)面記錄，無(wú)論對(duì)錯(cuò)都不做爭(zhēng)執(zhí)，并適時(shí)適當(dāng)站在客人立場(chǎng)上，以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí)，可以適當(dāng)?shù)臐M(mǎn)足賓客的合理要求，以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù)。8、 主動(dòng)征求賓客的意見(jiàn)，對(duì)賓客的意見(jiàn)及時(shí)加以分析、處理，并采取預(yù)

3、防措施，促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開(kāi)展和質(zhì)量的改進(jìn)。9、 維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛，督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設(shè)、燈光、背景音樂(lè)、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。10、 晨會(huì)上值班經(jīng)理要對(duì)昨天的當(dāng)班情況進(jìn)行匯總說(shuō)明，對(duì)檢查過(guò)程中的不合格項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析，各部門(mén)經(jīng)理針對(duì)不合格項(xiàng)提出整改措施，下一值班經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。11、 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)員工儀容儀表規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。權(quán)限：1、 有權(quán)處理酒店突發(fā)事件，維護(hù)酒店利益不受損害。2、 有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，并接受和處理酒店內(nèi) 部員工投訴。3、 有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn)，對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理，對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工，有權(quán)向相關(guān)部門(mén)建議給予物質(zhì)或

4、精神獎(jiǎng)勵(lì)。4、 有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門(mén)在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的，應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級(jí)匯報(bào)。5、 用餐：用餐地點(diǎn)：中餐零點(diǎn)，客情滿(mǎn)時(shí)，在員工餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)：中餐：?jiǎn)T工餐晚餐：二菜一湯，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 40元/人(菜單價(jià))消費(fèi)方式：在帳臺(tái)簽單6、 用房用房標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間，客情滿(mǎn)時(shí)，可用待修房(客情不滿(mǎn)時(shí)可用不同類(lèi)型的房間)六、 總值班的工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 工作流程：1、 當(dāng)日總值經(jīng)理于晨會(huì)結(jié)束之時(shí)接受昨日總值工作日志，閱讀昨日總值報(bào)告。2、 填寫(xiě)當(dāng)日總值報(bào)告“當(dāng)日信息”欄，了解當(dāng)天店內(nèi)的重要信息。了解如下信息：了解當(dāng)日VIP客人信息了解當(dāng)日TOP VIP(A級(jí)VIP)日

5、程安排了解當(dāng)日重要的宴請(qǐng)信息了解當(dāng)日會(huì)議、團(tuán)隊(duì)信息、了解當(dāng)日豪華(或重要)團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)日程安排了解當(dāng)日會(huì)議及大型活動(dòng)信息、今日預(yù)計(jì)出租率、今日預(yù)計(jì)進(jìn)店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)離店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)餐飲上座率了解當(dāng)日有無(wú)以下特殊事件：停水、停電、停氣當(dāng)日重大維修項(xiàng)目消防演練總機(jī)了解當(dāng)日總值經(jīng)理姓名、職務(wù)、電話(huà)分機(jī)、手機(jī)號(hào)碼檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：16：30pm 17：30pm1、根據(jù)當(dāng)天的當(dāng)日總值報(bào)告的提示，檢查有重要客情的崗位準(zhǔn)備工作情況是否完成并符合要求17：30pm20：30pm在前臺(tái)營(yíng)業(yè)崗點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查一、 大廳公共區(qū)域1、 戶(hù)外廣告燈、霓虹燈、照明燈工作是否正常2、 煙缸是否整潔3、 鮮花、植物的新鮮

6、程度及衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)4、 花盆內(nèi)是否有垃圾及煙頭5、 大廳地面光亮程度是否達(dá)標(biāo)6、 大廳玻璃光亮程度及金屬扶手光亮程度是否達(dá)標(biāo)7、 電梯轎箱內(nèi)地毯及四周衛(wèi)生是否清潔8、 公共洗手間高峰時(shí)間是否有PA員在崗9、 公共洗手間的衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)10、 公共電話(huà)無(wú)異味，是否正常工作11、 大廳今日活動(dòng)告示牌是否整潔，擺放規(guī)范、無(wú)誤12、 告示牌是否撤除及時(shí)二、餐飲部：(一)餐廳1、 開(kāi)餐時(shí)是否有引座員引領(lǐng)、入座，有無(wú)個(gè)性的禮貌用語(yǔ)。2、 服務(wù)員在遞菜單時(shí)有無(wú)敬語(yǔ)、姿勢(shì)是否規(guī)范。3、 服務(wù)員是否推銷(xiāo)、介紹食品菜肴及“今日特選”。4、 服務(wù)員是否重復(fù)點(diǎn)單。5、 點(diǎn)單后您等候多長(zhǎng)時(shí)間上飲料、菜肴。6、 上

7、菜時(shí)是否報(bào)菜名。7、 服務(wù)員是否主動(dòng)巡臺(tái)及時(shí)整理臺(tái)面，撤換骨碟、煙缸。8、 是否征求您的意見(jiàn)。9、 飲料茶水快用完時(shí)，服務(wù)員是否主動(dòng)添加。10、 結(jié)帳需等候多長(zhǎng)時(shí)間。11、 如何評(píng)價(jià)您的用餐。飲料食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤(pán)、溫度)服務(wù)員工禮貌程度12、 離開(kāi)餐廳時(shí)，是否有道別語(yǔ)。13、 對(duì)于老客戶(hù)、長(zhǎng)住客，是否提供針對(duì)性的服務(wù)。(二)宴會(huì)預(yù)訂1、 是否三聲鈴響內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。2、 是否禮貌地稱(chēng)呼您。3、 是否仔細(xì)聆聽(tīng)您的預(yù)訂要求。4、 是否主動(dòng)向您推薦和介紹相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。5、 是否詢(xún)問(wèn)您的姓名。6、 是否詢(xún)問(wèn)您的特殊要求。7、 是否向您轉(zhuǎn)述預(yù)訂情況。8、 是否向您致謝。(三)廚房1、 廚

8、師個(gè)人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。2、 廚房的滅火器材是否完備。3、 灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。4、 垃圾桶是否有袋并加蓋使用。5、 生、熟食品是否分開(kāi)存放。6、 廚房?jī)?nèi)是否有老鼠、蟑螂。7、 工作臺(tái)是否整潔，無(wú)食物殘留物。8、 食品是否用貨架存放。9、 廚房工作人員的衛(wèi)生知識(shí)是否掌握。10、 工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。二、 大廳服務(wù)1、 迎賓員是否主動(dòng)為進(jìn)、出店的車(chē)輛服務(wù)。2、 行李員是否主動(dòng)為進(jìn)、出店的賓客服務(wù)。3、 雨雪天是否及時(shí)取出傘架、傘套，并提醒客人使用。4、 是否熟悉航班、車(chē)次以及客人預(yù)訂情況。5、 是否了解當(dāng)日客情6、 背景音樂(lè)播放時(shí)間：公共區(qū)域7：00-22：00 然后逐步關(guān)閉7

9、、 各營(yíng)業(yè)點(diǎn)與營(yíng)業(yè)時(shí)間同步8、 燈光管制：大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時(shí)開(kāi)關(guān)：夏 季開(kāi)燈時(shí)間：19：00春秋季開(kāi)燈時(shí)間：18：00冬 季開(kāi)燈時(shí)間：17：00(陰雨天視情況定)9、 生活水溫：46-52攝氏度10、 空調(diào)溫度：夏季20-22攝氏度冬季22-24攝氏度11、 公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確12、 告示牌和張貼上的內(nèi)容都是當(dāng)前酒店正在舉行的活動(dòng)信息，沒(méi)有將已經(jīng)結(jié)束而過(guò)期的信息展示于眾13、 停車(chē)場(chǎng)：車(chē)位分區(qū)清晰、車(chē)道指導(dǎo)明確、出入口通暢、夜間有燈光照明，兩盞燈光照明之間沒(méi)有黑暗的地方14、 地上停車(chē)場(chǎng)臺(tái)階處車(chē)輛禁止通行牌、禁止泊車(chē)牌的擺放齊

10、全、無(wú)缺少，在客情高峰時(shí)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)指揮，大型接待時(shí)安全部經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)。重要賓客有預(yù)留車(chē)位15、 酒店的外圍：路標(biāo)、裝飾燈、路燈、景觀燈、車(chē)輛停放、外墻、門(mén)、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔16、 所有燈光(大堂、1F-4F區(qū)域燈光)、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按規(guī)定開(kāi)關(guān)指定燈光及指定區(qū)域的空調(diào)三、結(jié)帳高峰時(shí)在各收銀點(diǎn)巡視1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。2、結(jié)帳員是否準(zhǔn)確迅速。3、各崗點(diǎn)是否堅(jiān)守崗位。4、各崗點(diǎn)是否準(zhǔn)備票據(jù)、零錢(qián)等。5、交接班是否有序。6、崗點(diǎn)衛(wèi)生、臺(tái)面是否整潔。20：30pm22：00pm安全檢查：1、安全通道：沒(méi)有障礙物、疏散指示燈完好、照明燈完好、防火門(mén)關(guān)閉、安全門(mén)關(guān)閉但不得上鎖;2

11、、消防器材：全部擺放到位，可以隨時(shí)使用;無(wú)安全隱患：門(mén)、掛件、吊燈等牢固;3、地面滑時(shí)有警示牌;4、設(shè)備維修有警示牌;5、樓層、庭院、職工宿舍有安全人員巡視;6、非24小時(shí)工作埸所的鑰匙一律交安消部保管。7、燈光管制：大廳及外景觀燈燈光要求關(guān)閉時(shí)間為：夏 季關(guān)燈時(shí)間：22：30春秋季關(guān)燈時(shí)間：21：30冬 季關(guān)燈時(shí)間：21：008、建筑外的景觀燈23： 00關(guān)閉，并需檢查燈的完好情況22：00pm次日8：30am1、不定時(shí)檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)2、每夜兩次不定時(shí)電話(huà)檢查夜班員工的工作情況辦公區(qū)域1、 下班后各部門(mén)是否能切斷所有的電源并鎖門(mén)、關(guān)窗。營(yíng)銷(xiāo)部 餐飲部 保障部 人力資源部財(cái)務(wù)

12、部是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。2、 是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。3、 是否在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙。4、 是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。5、 下班后，是否清理辦公臺(tái)面，保持工作環(huán)境的整潔。6、 員工著裝整潔是否符合規(guī)定。員工設(shè)備:(一)更衣室1、 更衣室衛(wèi)生是否達(dá)到要求。2、 更衣室的設(shè)施設(shè)備是否正常。3、 通道衛(wèi)生狀況是否正常。(二)職工食堂1、 職工食堂是否準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐，是否提前收餐。2、 菜肴的溫度是否適宜。3、 食堂是否干凈整潔。4、 是否準(zhǔn)時(shí)出菜(三)員工宿舍床鋪整齊、衛(wèi)生整潔，除酒店配備的電器用品以外，不得私自配有其它電器用品(四)員工洗手間衛(wèi)生間不間斷衛(wèi)生用紙和舊香皂，無(wú)積壓垃圾(五)員工浴室七、

13、排班表送達(dá)崗位：人力資源部需將排班表送達(dá)以下成員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理、保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、藝術(shù)團(tuán)主管、總機(jī)話(huà)務(wù)員、工程值班室、消控中心、禮賓部、營(yíng)銷(xiāo)部、宴會(huì)預(yù)訂、大堂經(jīng)理、總臺(tái)接待?？傊蛋嘟?jīng)理崗位職責(zé)酒店總值班經(jīng)理是指在酒店總經(jīng)理非工作時(shí)間內(nèi)，在總經(jīng)理授權(quán)下行使酒店最高協(xié)調(diào)權(quán)力的酒店行政管理人員。其人選是酒店中層以上的行政管理人員和有處理酒店內(nèi)突發(fā)事件能力的行政管理人員。其職責(zé)為：1、 檢查巡視酒店的運(yùn)行狀況總值班經(jīng)理應(yīng)在全酒店范圍內(nèi)詳細(xì)檢查各經(jīng)營(yíng)部門(mén)的運(yùn)行情況，了解經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)；巡視酒店后臺(tái)部門(mén)各類(lèi)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況及消防和安全情況、檢查重要

14、賓客及團(tuán)隊(duì)的到達(dá)情況。2、 督促各部門(mén)落實(shí)總經(jīng)理室布置的工作總經(jīng)理室根據(jù)管理意圖給各部門(mén)布置一些具體工作，總值班經(jīng)理應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理檢查這些工作的落實(shí)情況，并在落實(shí)工作中聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和反饋建議。3、 接待重要賓客總經(jīng)理在非工作時(shí)間中，有些重要賓客來(lái)到酒店，此時(shí)總值班經(jīng)理要代表酒店迎候賓客，同時(shí)為賓客提供與其身份相適應(yīng)的各種服務(wù)。4、 處理賓客投訴總值班經(jīng)理在當(dāng)值時(shí)的一項(xiàng)重要工作就是處理賓客投訴，由于酒店設(shè)施、員工服務(wù)及其他方面給賓客造成誤解或不滿(mǎn)，總值班在接到報(bào)告后，應(yīng)即趕到現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)投訴進(jìn)行了解處置，對(duì)由于賓客在酒店所遇到的不愉快和投訴所造成的不滿(mǎn)意向賓客致歉?？傊到?jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)步 驟標(biāo) 準(zhǔn)行

15、政部制定總值排班表排班表以月為單位每月的最后一個(gè)周六排定行政部需將排班表送達(dá)以下成員：總經(jīng)理駐店經(jīng)理行政部主任市場(chǎng)拓展部經(jīng)理客務(wù)部經(jīng)理餐飲部經(jīng)理康樂(lè)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理工程部經(jīng)理安消部經(jīng)理總機(jī)話(huà)務(wù)員大堂經(jīng)理晨會(huì)，總值經(jīng)理匯報(bào)工作反映客人的意見(jiàn)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及問(wèn)題分析提出需要跟辦的事情昨日總值經(jīng)理向今日交接“總值班經(jīng)理工作日志”當(dāng)值經(jīng)理交接交待需要跟辦的事項(xiàng)遞交“酒店當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn)信息報(bào)告”當(dāng)日總值經(jīng)理閱讀了解當(dāng)日VIP客人信息（市拓部提供）“酒店當(dāng)日運(yùn)轉(zhuǎn)信息報(bào)告”了解當(dāng)日TOP VIP （A級(jí)VIP）日程安排（市拓部提供）了解當(dāng)日重要的宴請(qǐng)信息（餐飲部提供）了解當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)會(huì)議信息（市拓部提供）了解當(dāng)日豪華

16、（或重要）團(tuán)隊(duì)詳細(xì)日程安排（市拓部提供）了解當(dāng)日會(huì)議及大型活動(dòng)信息今日預(yù)計(jì)出租率（前廳提供）今日預(yù)計(jì)進(jìn)店客房數(shù)（前廳提供）今日預(yù)計(jì)離店客房數(shù)（前廳提供）今日預(yù)計(jì)餐飲上座率了解當(dāng)日有無(wú)以下特殊事件：（工程部提供）停水、停電、停氣當(dāng)日重大維修項(xiàng)目消防演練總機(jī)、大堂了解當(dāng)日姓名、職務(wù)、電話(huà)分機(jī)、手機(jī)或?qū)χv機(jī)總值班經(jīng)理一天工作流程17：00-17：30 用餐17：30-18：05 在大堂向總機(jī)說(shuō)明總值班姓名、拷機(jī)號(hào)碼、總值班房號(hào)，便于總機(jī)核對(duì)聯(lián)系。17：35-21：00 1、在總臺(tái)、營(yíng)銷(xiāo)部了解當(dāng)日客情，了解17：00、18：00、21：00三個(gè)時(shí)段的住房數(shù)和預(yù)訂情況，了解有無(wú)重要團(tuán)體、會(huì)議、VIP，了解其他注意事項(xiàng)，并對(duì)次日的客情作適當(dāng)了解，并檢查準(zhǔn)備工作。 2、到餐廳了解當(dāng)日客人就餐情況，了解當(dāng)日預(yù)訂，有無(wú)重要客情，并加以關(guān)注。 3、反復(fù)檢查迎賓、PA、總臺(tái)、門(mén)吧、商場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)部、商務(wù)中心、安全中心、餐廳、廚房等處的工作狀態(tài)是否正常，有無(wú)急需解決的問(wèn)題。檢查他們的勞動(dòng)紀(jì)律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生狀況，對(duì)好人好提出表?yè)P(yáng)，對(duì)存在的問(wèn)題加以糾正。4、控制大堂的秩序，如背景音樂(lè)、燈光、大堂公共衛(wèi)生、大堂衛(wèi)生間衛(wèi)生。5、及時(shí)處理客人提出的意見(jiàn)和投訴，根據(jù)授權(quán)協(xié)助總臺(tái)、餐飲、營(yíng)銷(xiāo)部挽留每一位上門(mén)的客人消費(fèi)，隨時(shí)處理突發(fā)事件。6、18時(shí)與鍋爐房聯(lián)系