計(jì)算機(jī)500考點(diǎn)

1、山東專升本計(jì)算機(jī)500考點(diǎn)1. 信息的符號化就是數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)是信息的具體表示形式，信息是數(shù)據(jù)抽象出來的規(guī)律意義。2. 信息技術(shù)是指人們獵取、存儲、傳遞、處理、開發(fā)和利用信息資源的相關(guān)技術(shù)。3. 文化的核心是: 觀念和價(jià)值。4. 計(jì)算機(jī)文化是人類文化進(jìn)展的四個(gè)里程碑之一（前三個(gè)分別為：語言的產(chǎn)生、文字的使用與印刷術(shù)的創(chuàng)造）。5. 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1）運(yùn)算速度快2）存儲容量大3）通用性強(qiáng)4）工作自動(dòng)化5）精確性高6. 字長是計(jì)算機(jī)一次所能處理的實(shí)際位數(shù)長度，字長是衡量計(jì)算性能的一個(gè)重要指標(biāo)。7. 字長是指計(jì)算機(jī)的運(yùn)算部件能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)，它與計(jì)算機(jī)的功能和用途有很大的關(guān)系。8. 字符編碼

2、主要是ASCII碼，它是American Standard Code for Information Interchange的縮寫（美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換代碼）。9. 在計(jì)算機(jī)內(nèi)部表示漢字時(shí)把交換碼（國標(biāo)碼）兩個(gè)字節(jié)最高位改為1，稱為“機(jī)內(nèi)碼”。10. 記錄漢字字形通常有兩種方法：點(diǎn)陣法和矢量法，分別對應(yīng)兩種字形編碼：點(diǎn)陣碼和矢量碼。11. 一個(gè)1616點(diǎn)陣的漢字要占用32個(gè)字節(jié)，一個(gè)3232點(diǎn)陣的漢字則要占用128字節(jié)，而且點(diǎn)陣碼縮放困難且簡潔失真。12. 漢字輸入碼可分為流水碼、音碼、形碼和音形結(jié)合碼四種。全拼輸入法、智能ABC和微軟拼音等漢字輸入法為音碼，五筆字型為形碼。音碼重碼多、輸入速度慢

3、；形碼重碼較少，輸入速度較快，但是學(xué)習(xí)和把握較困難。目前以智能ABC、微軟拼音、紫光拼音輸入法和搜狗輸入法等音碼輸入法為主流漢字輸入方法。13. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成，軟件系統(tǒng)又可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，其中，操作系統(tǒng)是最重要的系統(tǒng)軟件。14. 未配置任何軟件的計(jì)算機(jī)叫裸機(jī)。15. 常用的輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)器、鍵盤、掃描儀、數(shù)字化儀、數(shù)碼攝像機(jī)、條形碼閱讀器、數(shù)碼相機(jī)、A/D轉(zhuǎn)換器等。16. 通常把把握器和運(yùn)算器合稱為中心處理器（CPU，Central Processing Unit）。它是計(jì)算機(jī)的核心部件。17. 最常用的輸出設(shè)備是顯示器、打印機(jī)和音箱，還有繪圖儀、各種數(shù)

4、模轉(zhuǎn)換器（D/A）等18. 從信息的輸入輸出角度來說，磁盤驅(qū)動(dòng)器和磁帶機(jī)既可以看作輸入設(shè)備，又可以看作輸出設(shè)備。19. 指令 是指示計(jì)算機(jī)執(zhí)行某種操作的命令，它由一串二進(jìn)制數(shù)碼組成，這串二進(jìn)制數(shù)碼包括操作碼和地址碼兩部分。20. 一臺計(jì)算機(jī)有很多指令，作用也各不相同。全部指令的集合稱為計(jì)算機(jī)指令系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同，指令系統(tǒng)也不同，目前常見的指令系統(tǒng)有簡單指令系統(tǒng)（CISC）和精簡指令系統(tǒng)（RISC）。21. 軟件是指使計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的程序、數(shù)據(jù)和有關(guān)的文檔的總和。數(shù)據(jù)是程序的處理對象，文檔是與程序的研制、維護(hù)和使用有關(guān)的資料。22. 系統(tǒng)軟件居于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最靠近硬件的一層，它主要包括操作系

5、統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐服務(wù)軟件等。23. 操作系統(tǒng)（OS，Operating System）是一組對計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行把握與管理的系統(tǒng)化程序集合，它是用戶和計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)之間的接口，為用戶和應(yīng)用軟件供應(yīng)了訪問和把握計(jì)算機(jī)硬件的橋梁。24. 算法：其主要性質(zhì)表現(xiàn)在：有窮性；確定性；可行性；輸入/輸出。25. 操作系統(tǒng)是一個(gè)浩大的管理把握程序，它包括五個(gè)管理功能：處理器管理、存儲管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理。26. 操作系統(tǒng)（1） 按其運(yùn)行的環(huán)境可分為實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)、分時(shí)操作系統(tǒng)和批處理操作系統(tǒng)。（2） 按其管理用戶的數(shù)量可分為單用戶操作系統(tǒng)和多用戶操作系統(tǒng)。（3） 按同時(shí)管理的作

6、業(yè)數(shù)可分為單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng)、單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)和多用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)。27. 常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有微機(jī)上的FoxPro、 FoxBASE+、Access和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)如Oracle、DB2、Sybase、SQL Server等，它們都是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。28. 程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和算法是程序最主要的兩個(gè)方面；通?？梢哉J(rèn)為：程序=算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。29. 程序設(shè)計(jì)語言：（1）機(jī)械語言:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)唯一能夠識別的 不需要翻譯（2）匯編語言：機(jī)器語言的符號化(3）高級語言：大大提高了編程效率30. 機(jī)器語言和匯編語言一般都稱為低級語言。31. 高級語言有兩類，分別是解釋型和編譯型。

7、32. 解釋程序：解釋程序接受用某種程序設(shè)計(jì)語言（如Basic語言）編寫的源程序，然后對源程序的每條語句逐句進(jìn)行解釋并執(zhí)行，最終得出結(jié)果。解釋程序?qū)υ闯绦蚴且贿叿g，一邊執(zhí)行，不產(chǎn)生目標(biāo)程序。33. 編譯程序：編譯程序是翻譯程序，它將用高級語言編寫的源程序翻譯成與之等價(jià)的用機(jī)器語言表示的目標(biāo)程序，其翻譯過程稱為編譯。34. 微處理器（CPU）是將運(yùn)算器、把握器、高速內(nèi)部緩存集成在一起的超大規(guī)模集成電路芯片，是計(jì)算機(jī)中最重要的核心部件。35. 單片機(jī)：將微處理器（CPU）、肯定容量的存儲器以及I/O接口電路等集成在一個(gè)芯片上，就構(gòu)成了單片機(jī)。36. 單板機(jī)：將微處理器、存儲器、I/O接口電路安裝

8、在一塊印刷電路板上，就成為單板機(jī)。37. PC（Personal Computer，個(gè)人計(jì)算機(jī)）：供單個(gè)用戶使用的微機(jī)一般稱為PC，是目前使用最多的一種微機(jī)。38. 便攜式微機(jī)：便攜式微機(jī)大體包括筆記本計(jì)算機(jī)和個(gè)人數(shù)字助理( PDA）等。39. 微機(jī)中的內(nèi)存一般是指隨機(jī)存儲器(RAM)。 主頻的單位是赫茲（Hz）。40. 目前常用的內(nèi)存有SDRAM和DDR SDRAM，以及DDR SDRAM等。41. 軟盤：其直徑為3.5英寸，容量為1.44 MB。42. 軟盤上有寫愛護(hù)口，當(dāng)寫愛護(hù)口處于愛護(hù)狀態(tài)（即寫愛護(hù)口打開）時(shí)，只能讀取盤中信息，而不能寫入，用于防止擦除或重寫數(shù)據(jù)，也能防止病毒侵入。43

9、. 微機(jī)中的總線一般分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和把握總線，分別用來傳輸數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)地址及把握信號44. 主板是微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最大的一塊電路板，有時(shí)又稱為母板或系統(tǒng)板，是一塊帶有各種插口的大型印刷電路板45. 具有多媒體處理力量的計(jì)算機(jī)叫多媒體計(jì)算機(jī)。多媒體具有多樣性、實(shí)時(shí)性、交互性和集成性的特點(diǎn)。46. 計(jì)算機(jī)的進(jìn)展：(1）第一代（19461957）電子管計(jì)算機(jī) 機(jī)械語言匯編語言 科學(xué)計(jì)算（2）其次代（19581964）晶體管計(jì)算機(jī) 晶體管 高級程序設(shè)計(jì)語言 數(shù)據(jù)處理（3）第三代（19651970）集成電路計(jì)算機(jī) 中小規(guī)模集成電路高級程序設(shè)計(jì)語言廣泛應(yīng)用各個(gè)領(lǐng)域（4) 第四代（1971現(xiàn)在）集成電

10、路計(jì)算機(jī) 集成電路面對對象的高級語言 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 （5）第五代 將來計(jì)算機(jī) 光子量子 DNA等47. 操作系統(tǒng)主要有四種特性：(1）并發(fā)性 (2）共享性 (3）虛擬性 (4）異步性48. 并發(fā)性（Concurrence）是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的運(yùn)行程序在同一時(shí)間間隔段內(nèi)同時(shí)執(zhí)行。操作系統(tǒng)是一個(gè)并發(fā)系統(tǒng)，49. 接受了并發(fā)技術(shù)的系統(tǒng)又稱為多任務(wù)系統(tǒng)50. 文件管理主要完成以下任務(wù)：供應(yīng)文件規(guī)律組織方法、供應(yīng)文件物理組織方法、供應(yīng)文件的存取方法、供應(yīng)文件的使用方法、實(shí)現(xiàn)文件的名目管理、實(shí)現(xiàn)文件的存取把握和實(shí)現(xiàn)文件的存儲空間51. 操作系統(tǒng)一般可分為三種基本類型:1）批處理系統(tǒng)；2）分時(shí)系統(tǒng)； 3）實(shí)時(shí)系

11、統(tǒng)。52. 隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的進(jìn)展，目前又消滅了很多種操作系統(tǒng)，主要有嵌入式操作系統(tǒng)、個(gè)人操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、分布式操作系統(tǒng)等。53. 批處理（Batch Processing）操作系統(tǒng)的工作方式是：用戶將作業(yè)交給系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員將很多用戶的作業(yè)組成一批作業(yè)，之后輸入到計(jì)算機(jī)中，在系統(tǒng)中形成一個(gè)自動(dòng)轉(zhuǎn)接的連續(xù)的作業(yè)流，然后啟動(dòng)操作系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)、依次執(zhí)行每個(gè)作業(yè)，最終由操作員將作業(yè)結(jié)果交給用戶。54. 分時(shí)（Time Sharing）操作系統(tǒng)的工作方式是：一臺主機(jī)連接了若干個(gè)終端，每個(gè)終端有一個(gè)用戶在使用，用戶交互式地向系統(tǒng)提出命令懇求，系統(tǒng)接受每個(gè)用戶的命令，接受時(shí)間片輪轉(zhuǎn)方式處理服

12、務(wù)懇求，并通過交互方式在終端上向用戶顯示結(jié)果。55. 實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)（Real Time Operating System）是指使計(jì)算機(jī)能準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)外部大事的懇求在規(guī)定的嚴(yán)格時(shí)間內(nèi)完成對該大事的處理，并把握全部實(shí)時(shí)設(shè)備和實(shí)時(shí)任務(wù)協(xié)調(diào)全都地工作的操作系統(tǒng)。56. 嵌入式操作系統(tǒng)（Embedded Operating System）是運(yùn)行在嵌入式系統(tǒng)環(huán)境中，對整個(gè)嵌入式系統(tǒng)以及它所操作、把握的各種部件裝置等資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮和把握的操作系統(tǒng)。57. 依據(jù)在同一時(shí)間使用計(jì)算機(jī)用戶的多少，操作系統(tǒng)又可以分為單用戶操作系統(tǒng)和多用戶操作系統(tǒng)58. 單用戶操作系統(tǒng)是指一臺計(jì)算機(jī)在同一時(shí)間只能有一個(gè)用戶

13、在使用，一個(gè)用戶獨(dú)自享用系統(tǒng)的全部硬件和軟件資源，而假如在同一時(shí)間允很多個(gè)用戶同時(shí)使用計(jì)算機(jī)，則稱為多用戶操作系統(tǒng)。59. 假如用戶在同一時(shí)間內(nèi)可以運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用程序（每個(gè)應(yīng)用程序被稱作一個(gè)任務(wù)），這樣的操作系統(tǒng)稱為多任務(wù)操作系統(tǒng)，假如用戶在同一時(shí)間內(nèi)只能運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序，對應(yīng)的操作系統(tǒng)稱為單任務(wù)操作系統(tǒng)。60. 早期的DOS操作系統(tǒng)是單用戶單任務(wù)操作系統(tǒng)，Windows XP則是單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)。61. 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的，是在各種計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)上按網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的軟件，包括網(wǎng)絡(luò)管理、通信、平安、資源共享和各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，其目標(biāo)是相互通信及資源共享。62. 大量的計(jì)

14、算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)在一起，可以獲得極高的運(yùn)算力量及廣泛的數(shù)據(jù)共享，這種系統(tǒng)被稱作分布式系統(tǒng)（Distributed System）。63. MS-DOS具有字符型用戶界面，接受命令行方式進(jìn)行操作和管理，這種方式操作起來很不便利，而且需要用戶記憶大量的DOS命令。64. Unix操作系統(tǒng)是一個(gè)通用、交互型分時(shí)操作系統(tǒng)。65. Mac OS操作系統(tǒng)是美國Apple公司推出的操作系統(tǒng)，運(yùn)行在Macintosh計(jì)算機(jī)上。Mac OS是全圖形化界面和操作方式的鼻祖。66. Windows XP目前流行最廣的是家庭版和專業(yè)版。67. 快捷方式就是一個(gè)擴(kuò)展名為.lnk的文件，一般與一個(gè)應(yīng)用程序或文檔關(guān)聯(lián)。68

15、. Windows XP的最低系統(tǒng)要求：（1）推舉計(jì)算機(jī)使用時(shí)鐘頻率為300 MHz或更高的處理器，至少需要233MHz（單個(gè)或雙處理器系統(tǒng)），推舉使用Intel Pentium/Celeron系列、AMD K6/Athlon/Duron系列或兼容的處理器；（2）推舉使用128 MB RAM或更高（最低支持64M，可能會影響性能和某些功能）；（3）1.5GB可用硬盤空間；（4）Super VGA（800600）或辨別率更高的視頻適配器和監(jiān)視器；（5）CD-ROM或DVD驅(qū)動(dòng)器；（6）鍵盤和Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指針設(shè)備。69. Windows的窗口不論在外觀、風(fēng)格還是在操作方式上都高

16、度統(tǒng)一。（1)邊框 (2)標(biāo)題欄 (3)菜單欄 (4)工具欄 (5)狀態(tài)欄 (6)文檔視圖 (7)滾動(dòng)條70. 模式對話框:指當(dāng)該種類型的對話框打開時(shí)，主程序窗口被禁止，只有關(guān)閉該對話框，才能處理主窗口。71. 非模式對話框: 非模式對話框是指那些即使在對話框被顯示時(shí)仍可處理主窗口的對話框。72. 文件（File），是指存放在外存儲器上的一組相關(guān)信息的集合。73. 文件中存放的可以是一個(gè)程序，也可以是一篇文章、一首樂曲、一幅圖畫等等。74. 在文件名中不允許使用/、*、？、|等符號。75. 文件的主文件名應(yīng)當(dāng)和文件的內(nèi)容相關(guān)，用擴(kuò)展名來區(qū)分文件的類型，因此擴(kuò)展名又叫類型名。76. 某一時(shí)刻只會

17、有一個(gè)節(jié)點(diǎn)處于打開狀態(tài)，節(jié)點(diǎn)處于打開狀態(tài)時(shí)，其名稱將會變?yōu)樗{(lán)色，且有些節(jié)點(diǎn)的圖標(biāo)也會發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)變。77. Windows XP之所以具有上述優(yōu)良特性，應(yīng)歸功于接受了先進(jìn)的Unicode字符集。Unicode字符集是Unicode聯(lián)盟開發(fā)的一種16位字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。78. 把握臺的右側(cè)列出了計(jì)算機(jī)上的用戶賬戶，Administrator和Guest賬戶是在安裝Windows XP系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建的，它們?yōu)槭状蔚卿浻?jì)算機(jī)進(jìn)行管理供應(yīng)了可能。79. 為了防止非法用戶試圖以Administrator的身份登錄計(jì)算機(jī)，可以為Administrator重命名，但不能刪除該賬戶。80. Guest（來賓）賬戶為

18、了平安，管理員可以禁用該賬戶或?yàn)樵撡~戶重命名，但不能刪除該賬戶。81. 畫圖程序是一個(gè)簡潔的畫圖工具，用戶可以使用它繪制黑白或彩色的圖形，并可將這些圖形存為位圖文件（.bmp文件），可以打印，也可以將它作為桌面背景，或者粘貼到另一個(gè)文檔中，還可以使用“畫圖”查看和編輯掃描的照片等。82. 寫字板和記事本是Windows XP自帶的兩個(gè)文字處理程序，這兩個(gè)應(yīng)用程序都供應(yīng)了基本的文本編輯功能。83. 寫字板的功能較強(qiáng)，使用寫字板可以創(chuàng)建和編輯帶格式的文件，其界面和使用方法與Word格外相像。84. 記事本是一個(gè)文本文件編輯器，用戶可以使用它編輯簡潔的文檔或創(chuàng)建Web頁?！坝浭卤尽钡氖褂酶裢夂啙?，它

19、編輯的文件是文本文件，這為編輯一些高級語言的源程序供應(yīng)了極大便利。85. 20世紀(jì)80年月,使用比較廣泛的有文字處理系統(tǒng)WPS、字表編輯軟件CCED，文書編輯系統(tǒng)Word Star等。86. 版式設(shè)計(jì)是一項(xiàng)重要的工作，它包括頁面設(shè)置、頁碼、分欄排版、頁眉和頁腳的設(shè)置等。87. Microsoft Office 2003日常辦公事務(wù)處理的七大常用組件。它們分別是：字處理軟件Word 2003、電子表格處理軟件Excel 2003、演示文稿軟件PowerPoint 2003、數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2003、動(dòng)態(tài)表單軟件InfoPath 2003、電子郵件管理軟件Outlook 2003、桌面

20、排版軟件Publisher 2003。88. 標(biāo)題欄位于窗口的最上方，默認(rèn)為藍(lán)色。它包含應(yīng)用程序名、文檔名和把握按鈕。89. 工具欄的顯示或隱蔽的方法：（1）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。（2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單中選擇需要的工具欄。90. 任務(wù)窗格的調(diào)用可以通過“視圖”“任務(wù)窗格”來實(shí)現(xiàn)。91. 標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整。還可以利用標(biāo)尺上制表符來設(shè)置制表位。92. 狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁

21、數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。93. 啟動(dòng)Word 2003的常用方法有以下幾種：（1）單擊“開頭”“程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word 2003”。（2）雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標(biāo)。（3）雙擊已建立的Word文檔。94. 退出Word 2003的常用方法主要有以下幾種：（1）單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。（3）雙擊Word窗口左上角的把握圖標(biāo)或使用快捷鍵Alt+F4。95. 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)

22、保存時(shí)間間隔”復(fù)選框并設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔，就可以高枕無憂地編輯你的作品了。96. 打開文檔：（1）單擊“文件”菜單中的“打開”命令（2）單擊“常用”工具欄上的“打開”工具按鈕（3）使用Ctrl+O快捷鍵。（4）單擊 “文件”菜單下方通常會列出最近使用過的4個(gè)文檔之一（選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在對話框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以設(shè)置“文件”菜單下列出的文檔個(gè)數(shù)）。（5）單擊“開頭”按鈕，“開頭”菜單中的“文檔”子菜單下列出了最近使用的15個(gè)文檔，可以選擇并打開使用。97. 新建空白文檔（1）直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。（2）使用快捷鍵Ctrl+N

23、。98. 關(guān)閉文檔（1）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。（2）單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。99. 使用鍵盤命令或快捷鍵：按Home鍵和End鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔行首、行尾；按Ctrl+Home快捷鍵和Ctrl+End快捷鍵可以快速將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔開頭和結(jié)尾。100.Word 2003供應(yīng)了兩種錄入狀態(tài)：“插入”和“改寫”狀態(tài)。“插入”狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后面的文字將按挨次后移；“改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)后的文字按挨次掩蓋掉。101.“插入”和“改寫”狀態(tài)的切換可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)：（1）按

24、鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。（2）雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)記，可以在兩種方式間進(jìn)行切換。102.在“字體”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果等。特殊效果可以直接單擊效果前面的復(fù)選框即可，允許同時(shí)使用多種文字效果。103.文檔的查看方式：（1）一般視圖 （2）頁面視圖 （3）Web版式視圖 （4）大綱視圖（5）閱讀版式視圖 （6）文檔結(jié)構(gòu)圖 （7）縮略圖104.一般視圖是適合文本錄入和編輯的視圖方式，占用計(jì)算機(jī)內(nèi)存少、處理速度快。頁與頁之間用一條虛線（分頁符）分隔，節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示，虛線中間注明分節(jié)符的類型，在這種視圖方式下不顯示頁邊距、頁

25、眉和頁腳、背景等信息。105.頁面視圖文檔的顯示效果與打印機(jī)打印輸出的結(jié)果完全一樣。在這種視圖方式下，頁與頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙張上的精確位置。頁面視圖可正確顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等各種信息及位置，是Word默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖方式。106.頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，創(chuàng)建頁眉和頁腳必需先切換到頁面視圖下。107.Web版式視圖可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔，可看到背景和為適應(yīng)窗口大小而自動(dòng)換行顯示的文本，且圖形位置與在Web掃瞄器中的位置全都，即模擬該文檔在Web掃瞄器上掃瞄的效果。108.字號大小有兩種表示方式，分別用“號”和“磅”為單位。以“

26、號”為單位的字號中，初號字最大，八號字最??；以“磅”為單位的字體中，72磅最大，5磅最小。當(dāng)然我們還可以輸入比初號字和72磅字更大的特大字，依據(jù)頁面的大小，文字的磅值最大可以達(dá)到1638磅。109.設(shè)置段落格式的方法是：單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開“段落”對話框，對話框中的三個(gè)選項(xiàng)卡分別是：縮進(jìn)和間距、換行和分頁、中文版式110.標(biāo)尺的顯示或隱蔽可以通過單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來實(shí)現(xiàn)。111.雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用。112.要停止使用格式刷，可單擊 “格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消。113.Word中默認(rèn)的制表位是兩個(gè)字符。114.設(shè)置

27、制表位的方法是： 單擊水平標(biāo)尺左端的制表符可以切換各種制表符，直到消滅所需要的制表符類型。 如選擇小數(shù)點(diǎn)對齊制表符，在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，水平標(biāo)尺上就會消滅小數(shù)點(diǎn)對齊制表符。按這種方法依次在標(biāo)尺上相應(yīng)位置設(shè)定其他需要的制表符。115.項(xiàng)目符號和編號的使用方法是： 將鼠標(biāo)定位在要插入項(xiàng)目符號或編號的位置； 單擊“格式”菜單中“項(xiàng)目符號和編號”命令，彈出“項(xiàng)目符號和編號”對話框； 使用不同的選項(xiàng)卡，選擇合適的項(xiàng)目符號或編號后，單擊“確定”按鈕。& 也可以通過“自定義”對話框進(jìn)行共性化項(xiàng)目符號或編號設(shè)置。116.使用了項(xiàng)目符號或編號后，在該段落結(jié)束回車時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)在新的段落前插入同樣

28、的項(xiàng)目符號或編號。系統(tǒng)還會自動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目符號或編號的位置縮進(jìn)相同。117.插入分節(jié)符將鼠標(biāo)定位在需要插入分節(jié)符的位置，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在“分節(jié)符類型”中選擇新節(jié)開頭位置的選項(xiàng)。118.符刪除分節(jié)符時(shí)，將同時(shí)刪除節(jié)中文本的格式。119.分節(jié)符把握其前面文字的節(jié)格式。假如刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，文本成為下一節(jié)的一部分，并接受該節(jié)的格式設(shè)置。120.在頁面視圖或大綱視圖下看不到分節(jié)符，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱蔽編輯標(biāo)記”按鈕以顯示隱蔽的分節(jié)符標(biāo)記，然后將光標(biāo)定位到該標(biāo)記前面按Delete鍵即可。121.插入人工分頁符的方法是： 將光標(biāo)插入點(diǎn)移至要分頁

29、的位置，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框； 單擊分隔符類型中的“分頁符”單選鈕，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置開頭新的一頁。122.也可以通過Ctrl+Enter組合鍵開頭新的一頁。在一般視圖下，人工分頁符是一條中間帶“分頁符”字樣的虛線，按Delete鍵可以刪除，而自動(dòng)分頁符是一條水平虛線，不能人為地刪除。123.Word 2003可以給整個(gè)頁面添加一個(gè)頁面邊框，該邊框可以是一般的邊框，也可以添加藝術(shù)型的邊框，使文檔變得活潑、美觀、賞心悅目。124.分欄的方法是：（1）單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框。（2）在“預(yù)設(shè)”一欄中，選擇分欄格式；選中“分隔線”

30、復(fù)選框，可以在各欄之間加入分隔線；取消選中“欄寬相等”復(fù)選框，可以建立不等的欄寬，各欄的寬度可在“寬度”文本框中輸入；在“應(yīng)用于”列表框中設(shè)定分欄的范圍，可以是選定的文字或整篇文（3）設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可將所選段落分欄。125.Word最多可以分為11欄。126.為文字或段落添加邊框的方法是：（1）選定要添加邊框的文字或段落；（2）單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出如圖所示的“邊框和底紋對話框（3）在“邊框”選項(xiàng)卡中，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，應(yīng) 用范圍可以是選定的文字或段落甚至圖片，對話框右邊會消滅效果預(yù)覽，用戶可以依據(jù)預(yù)覽效果隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，直到滿

31、足為止。127.樣式就是由多個(gè)排版命令組合而成的集合，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字體、段落、制表位和邊距格式等。128.新建樣式的方法是：（1）在任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”命令，消滅“新建樣式”對話框；（2）在“名稱”文本框中為新建的樣式確定好名稱，通過對話框中的系列格式按鈕進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。更多格式的設(shè)置可以單擊左下角的按鈕，單擊選擇字體、段落、制表位、邊框等8個(gè)格式之一，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置。129.系統(tǒng)只允許刪除自己創(chuàng)建的樣式，而Word的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。130.任何Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板打算文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。131.

32、模板文件的擴(kuò)展名為.dot。132.剪貼畫默認(rèn)的擴(kuò)展名是.wmf。133.Word雙擊標(biāo)題欄可以使窗口在最大化與非最大化間切換。134.單擊“格式”菜單中的“字體”命令，可以設(shè)置表格內(nèi)文字的各種格式。135.單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，可以設(shè)置表格的邊框和底紋。136.使用“表格屬性”對話框選定要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，均可以打開“表格屬性”對話框。137.在“表格屬性”對話框中的各選項(xiàng)卡中可精確設(shè)定高度或?qū)挾戎怠?38.在“行”（“列”）選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定行（列）的高度（寬度）。在“單元格”選項(xiàng)卡

33、中，可以設(shè)置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對齊方式。139.在“表格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對齊方式和表格與文字的環(huán)繞等。單擊“邊框和底紋”按鈕，可以打開“邊框和底紋”對話框進(jìn)行設(shè)置。140.按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，表格的中間就自動(dòng)地插入了一個(gè)空白行，表格一分為二。141.浮動(dòng)式對象四周的8個(gè)尺寸控點(diǎn)是空心的，可以放置到頁面的任意位置，并允許與其他對象組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。142.嵌入式對象四周的8個(gè)尺寸控點(diǎn)是實(shí)心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。143.打印預(yù)覽 （1）用編輯

34、窗口預(yù)覽 （2）用打印預(yù)覽窗口預(yù)覽144.單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，即可進(jìn)入打印預(yù)覽窗口。145.若計(jì)算機(jī)沒有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，則無法執(zhí)行“打印”命令，所以在打印文檔之前，要確認(rèn)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接，而且已經(jīng)安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。146.建立郵件合并需要兩部分內(nèi)容，一部分是主文檔，即相同部分的內(nèi)容，如錄用通知正文；另一部分為數(shù)據(jù)源文件，即可變動(dòng)內(nèi)容，猶如學(xué)姓名、錄用專業(yè)等。147.域是隱蔽在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。148.域代碼由域字符“”、域類型和指令構(gòu)成，Word 2003中的域共有九大類70余種。149.鎖定某個(gè)域，以防止修

35、改當(dāng)前的域結(jié)果的方法是：單擊此域，然后按 Ctrl+F11組合鍵。此時(shí)，“更新域”命令為灰色不行用狀態(tài)，域結(jié)果被愛護(hù)起來150.解除域的鎖定，允許對該域進(jìn)行更新的方法是：單擊此域，按下 Ctrl+Shift+F11組合鍵。151.單擊要解除鏈接的域，按Ctrl+Shift+F9，可解除域和信息源的鏈接，域結(jié)果永久取代域代碼，轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)的一般文本，不再具有域的屬性，也不再顯示灰色底紋。152.Excel 2003新增的功能：列表功能，類似于“篩選”功能，用戶可以利用它進(jìn)行排序、篩選、匯總、求平均值等簡潔操作。153.編輯區(qū)或稱公式欄區(qū)，用于顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對當(dāng)前單元格進(jìn)行輸入

36、和編輯操作。154.Excel 2003共有11種任務(wù)窗格。155.Excel 2003的啟動(dòng)：(1)通過雙擊Excel 2003的桌面快捷方式啟動(dòng)。(2)單擊“開頭”菜單，指向“程序”“Microsoft Office”，然后單擊“Microsoft Office Excel 2003”命令啟動(dòng)。(3)通過打開Excel 2003文件啟動(dòng)。(4)通過“開頭”菜單中的“運(yùn)行”命令（在“運(yùn)行”對話框中輸入“excel”）啟動(dòng)。156.工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。157.用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲

37、在磁盤上，其擴(kuò)展名為.xls，文件名就是工作簿名。158.工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。159.每個(gè)工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。160.工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。161.Excel工作表最多可由256列和65536行構(gòu)成162.在Excel 2003中，允許同時(shí)在一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表上輸入。163.Excel 2003啟動(dòng)后，系統(tǒng)默認(rèn)打開的工作表數(shù)目是3個(gè)，用戶也可以轉(zhuǎn)變這個(gè)數(shù)目，方法是：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)

38、”對話框，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，轉(zhuǎn)變“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（數(shù)字介于1255之間），這樣就設(shè)置了以后每次新建工作簿同時(shí)打開的工作表數(shù)目。164.單元格：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。內(nèi)容長度最大限制32767個(gè)字符，只能顯示1024個(gè)字符。編輯欄中才可以顯示全部32767個(gè)字符。165.單元格地址：由列標(biāo)和行號來標(biāo)識，列標(biāo)在前行號在后。例如：B3166.單元格區(qū)域：多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：A2：D8167.Excel 2003中新建工作簿有以下三種方法：（1）在啟動(dòng)Excel 2003后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿Book1。（2）選擇“

39、文件”菜單中的“新建”命令，通過“新建”對話框來創(chuàng)建。（3）按快捷鍵Ctrl+N，或用單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕創(chuàng)建空白工作簿。（4）通過窗口右邊的“任務(wù)窗格”創(chuàng)建工作簿。168.09凱文信息學(xué)院 袁F(xiàn)DV 祝大家金榜題名 2011年11月15日。169.在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默認(rèn)狀態(tài)下顯示4個(gè)最近打開過的文件，用戶可以通過“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對話框，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中修改這個(gè)數(shù)目），即可打開相應(yīng)的工作簿。170.Excel 2003允許同時(shí)打開多個(gè)工作簿。可以在不關(guān)閉當(dāng)前工作簿的狀況下打開其他工作簿?？梢栽诓煌ぷ鞑局g進(jìn)行切換，同時(shí)對多個(gè)工

40、作簿進(jìn)行操作。171.單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表。172.按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表。173.插入新工作表：（1）方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將消滅在當(dāng)前工作表之前。（2）方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將消滅“插入”對話框（如圖所示），選定工作表后單擊“確定”按鈕。174.假如要添加多張工作表，則同時(shí)選定與待添加工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。175.在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表：（1）方法一：拖動(dòng)

41、選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；假如要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵到目標(biāo)位置。（2）方法二： “編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。176.Excel 2003也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。177.Excel 2003能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)等。178.假如要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。179.Excel 2003中假如把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號碼、電話號碼、=3+5、2/3等），應(yīng)先輸

42、入一個(gè)半角字符的單引號“”再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入“01085526366”、“=3+5”、“2/3”。180.在Excel 2003中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字09外，還包括+（正號）、-（負(fù)號）、(、)、,（千分位號）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/、%、E、e等特殊字符。181.輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)留意以下幾點(diǎn)：（1）輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（即：數(shù)字）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)2/3應(yīng)輸入0 2/3。假如直接輸入2/3或02/3，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是2月3日。（2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔?。?8應(yīng)輸入-8或(8)。（3）在數(shù)字間可以用千分位號“,”隔開，如輸入“12,00

43、2”。182.無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel 2003都只保留15位的數(shù)字精度。假如數(shù)字長度超出了15位，則Excel 2003會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0183.假如要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來表示上午或下午，否則，Excel 2003將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間184.初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列填充。185.初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動(dòng)增1。186.初值為文字型數(shù)據(jù)

44、和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充時(shí)文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為A1，則填充值為A2、A3、A4等。187.初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)，則自動(dòng)增1。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。188.輸入任意等差、等比數(shù)列:（1）先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值；（2）再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的其次個(gè)數(shù)值；（3）這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將打算該序列的增長步長；（4）選定包含初始值和其次個(gè)數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。189.假如要指定序列類型，則先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最終單元格時(shí)松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出

45、的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。190.數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。191.數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，即單元格刪除，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消逝。192.一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。193.選擇性粘貼的操作步驟為：（1）先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板；（2）再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，單擊“編輯”“選擇性粘貼”命令；（3）選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。194.文本運(yùn)算符：&用來連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。例如：在單元格中輸入“=職業(yè)&學(xué)院”（留意文本輸入時(shí)須加英文引號）后回車，將

46、產(chǎn)生“職業(yè)學(xué)院”的結(jié)果。輸入“=職業(yè)&技術(shù)&學(xué)院”，將產(chǎn)生“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的結(jié)果。195.引用運(yùn)算符：（1）單元格引用運(yùn)算符：:（冒號）。（2）聯(lián)合運(yùn)算符：,（逗號）。將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。（3）交叉運(yùn)算符：空格。產(chǎn)生同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。196.公式中的運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級為：:（冒號）、空格、,（逗號）%（百分比）（乘冪）*（乘）、/（除）+（加）、-（減）&（連接符）=、=、（比較運(yùn)算符）197.算術(shù)運(yùn)算符 +（加號）、-（減號或負(fù)號）、*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、（乘方）。完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。例如，在單元格中輸入“=2+52”后回車，結(jié)果為2

47、7。198.比較運(yùn)算符 =（等號）、（大于）、 =（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。用以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比較，結(jié)果是規(guī)律值True或False。例如，在單元格中輸入“=38”，結(jié)果為True。199.運(yùn)算符必需是在英文半角狀態(tài)下輸入。200.公式的運(yùn)算量要用單元格地址，以便于復(fù)制引用公式。201.Excel單元格的引用有兩種基本的方式：相對引用和確定引用。默認(rèn)方式為相對引用。202.相對引用是指單元格引用時(shí)會隨公式所在的位置變化而轉(zhuǎn)變，公式的值將會依據(jù)更改后的單元格地址的值重新計(jì)算。203.確定引用是指公式中的單元格或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的轉(zhuǎn)變而發(fā)生轉(zhuǎn)變，不論公式的單元格處在什么位

48、置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的精確位置。204.混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址部分是相對引用，部分是確定引用。如$B2、B$2。205.在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：工作簿名+工作表名！+單元格引用。例如，在工作簿Book1中引用工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格，可表示為：Book2 Sheet1!E3。206.Excel 2003供應(yīng)了很多內(nèi)置函數(shù)，共有財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、規(guī)律、信息等9類207.Excel 2003 函數(shù)由函數(shù)名、括號和

49、參數(shù)組成，如“=SUM(B2:E2)。208.當(dāng)函數(shù)以公式的形式消滅時(shí)，則應(yīng)在函數(shù)名稱前面輸入等號。209.要編輯、刪除、顯示、隱蔽批注可進(jìn)行如下操作：選定單元格單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。210.批注內(nèi)容不能打印。211.單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和愛護(hù)。212.調(diào)整列寬:（1）拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬。（2）雙擊列標(biāo)右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容。（3）選定相應(yīng)的列，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。（4）復(fù)制列寬，假如要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，則選定該列中的單元格

50、，并單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后選定目標(biāo)列。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項(xiàng)。213.調(diào)整行高：（1）拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來設(shè)置所需的行高。（2）雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號有關(guān)）。（3）選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“行”子菜單，然后選擇“行高”命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。214.留意：不能用復(fù)制的方法來調(diào)整行高。215.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)章：（1）一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占用一個(gè)工作表。（2）數(shù)據(jù)清單是一片連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，不允許消滅空行和空列。（3）每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。（4）將

51、關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避開將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，由于這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會被隱蔽。（5）顯示行和列：在修改數(shù)據(jù)清單之前，要確保隱蔽的行和列已經(jīng)被顯示。假如清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。（6）使用帶格式的列標(biāo)。（7）使清單獨(dú)立在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少應(yīng)留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。在執(zhí)行排序、篩選或自動(dòng)匯總等操作時(shí)，這將有利于Excel 2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。（8）不要在前面或后面輸入空格。216.Excel 2003的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能

52、，因此，Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。217.具有二維表性的電子表格在Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單218.數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表，可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。219.數(shù)據(jù)清單的第一行必需為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。220.篩選是依據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱蔽。221.Excel 2003供應(yīng)了兩種篩選清單命令：自動(dòng)篩選和高級篩選。222.與排序不同，篩選并不重排清單，只是臨時(shí)隱蔽不必顯示的行。223.分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。224.在Excel 2003中分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：求和、平均值

53、、最大值、最小值等。225.數(shù)據(jù)清單中必需包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必需先對要分類匯總的列排序226.數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。227.Excel中的圖表分兩種:(1)嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時(shí)候也同時(shí)打?。?2)獨(dú)立圖表,它是一張獨(dú)立的圖表工作表,打印時(shí)也將與數(shù)據(jù)表分開打印。228.在Excel中，用戶可以利用圖表工具欄創(chuàng)建簡潔圖表，也可以利用圖表向?qū)?chuàng)建各種圖表。229.Excel 2003與Word 2003之間的信息共享方式有兩種類型：對象鏈接和嵌入（OLE）。230.對象被鏈接后，被鏈接的信息保存在源

54、文件中，目標(biāo)文件中只顯示鏈接信息的一個(gè)映像，它只保存原始數(shù)據(jù)的存放位置（假如是Excel 2003圖表對象，還會保存大小信息）。231.為了保持對原始數(shù)據(jù)的鏈接，那些保存在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的源文件必需始終可用。假如更改源文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息將會自動(dòng)更新。使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。232.使用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令并選定“粘貼鏈接”選項(xiàng)以后，信息將被粘貼為鏈接對象。233.“插入”菜單上的“對象”命令和“圖片”子菜單中的大部分命令也可以將信息按鏈接對象插入。234.嵌入對象- -鏈接的對象不同，嵌入的對象保存在目標(biāo)文件中，成為目標(biāo)文件的一部分，相當(dāng)于插入了一個(gè)副本。更改原始數(shù)據(jù)

55、時(shí)并不更新該對象，但目標(biāo)文件占用的磁盤空間比鏈接信息時(shí)要大。235.可用“復(fù)制”與“（選擇性）粘貼”實(shí)現(xiàn)對象嵌入，也可用“插入”菜單上的“對象”命令和“圖片”子菜單中的大部分命令實(shí)現(xiàn)對象嵌入。236.描述事物的符號可以是數(shù)字，也可以是文字、圖形、圖像、聲音、語言等。237.數(shù)據(jù)有多種表現(xiàn)形式，它們都可以經(jīng)過數(shù)字化后存入計(jì)算機(jī)。238.數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)受了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個(gè)階段。239.人工管理階段 ：20世紀(jì)50年月中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。當(dāng)時(shí)的硬件狀況是：外存只有紙帶、卡片、磁帶，沒有磁盤等直接存取的存儲設(shè)備；軟件狀況是：沒有操作系統(tǒng)，沒有管理數(shù)據(jù)的軟件；數(shù)據(jù)處理方式

56、是批處理。240.人工管理數(shù)據(jù)具有如下特點(diǎn)：(1）數(shù)據(jù)不保存（2）數(shù)據(jù)沒有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)管理（3）數(shù)據(jù)不共享（4）數(shù)據(jù)不獨(dú)立。241.文件系統(tǒng)明顯存在如下缺點(diǎn)：（1）編程不便利 （2）數(shù)據(jù)冗余量大 （3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性不好（4）不支持并發(fā)訪問 （5）數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理。242.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化 （2）數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴(kuò)充（3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性高 （4）數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和把握243.數(shù)據(jù)倉庫就是一種長期數(shù)據(jù)存儲，這些數(shù)據(jù)來自于多個(gè)異種數(shù)據(jù)源。實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析，以便向管理決策供應(yīng)支持。244.數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)允許將各種應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，為統(tǒng)一的歷史數(shù)據(jù)分析供

57、應(yīng)堅(jiān)實(shí)的平臺，對信息處理進(jìn)行支持。245.數(shù)據(jù)倉庫的主要特征如下：（1）面對主題性：圍繞某一主題建模和分析；（2）集成性：將多個(gè)異種數(shù)據(jù)源以及事務(wù)記錄集成在一起；（3）時(shí)變性：數(shù)據(jù)存儲從歷史的角度供應(yīng)信息；（4）非易失性：總是物理地分別存放數(shù)據(jù)。246.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的區(qū)分:（1）面對的用戶不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面對使用單位的低層人員，用于日常數(shù)據(jù)的分析和處理；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)面對使用單位決策人員，供應(yīng)決策支持。（2）數(shù)據(jù)內(nèi)容不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲和管理的是當(dāng)前的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)存儲的是長期積累的歷史數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)來源不同。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一般來源于同種數(shù)據(jù)源，而數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)可以來源于多個(gè)異種數(shù)據(jù)源。（4）數(shù)據(jù)的操作不同。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)供應(yīng)了執(zhí)行聯(lián)機(jī)事務(wù)和查詢處理（OLTP）系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)主