公司會議制度

1、精品文檔公司會議管理制度第一條、為進一步規(guī)范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工 作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內 部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分 溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議 力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形 式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措 施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主

2、辦部門應加強會議管理，做好會議安排; 與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人 緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議。第四條、公司各類會議及其安排如下：一、經理辦公會議（一）經理辦公會議每周召開一次，于每周周五召開。（二）經理辦公會議出席人員為各部門負責人；會議由副總經理主 持，副總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。（三）經理辦公會議的主要內容是：各部門負責人報告本部門上周 工作情況，對照上周工作安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 公司協調解決的問題和工作建議，提出下周工作安排

3、方案；與會人員討 論有關事項；總經理布置工作。（四）經理辦公會議由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成經 理辦公會議紀要，由辦公室起草，經副總經理審核后，由總經理簽發(fā)。二、全體員工大會（一）全體員工大會每月召開一次，于每月月初召開。（二）全體員工大會出席人員為公司全體員工；會議由副總經理主 持，副總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。（三）全體員工大會主要內容是：通報公司運營情況及宣布公司有關決定、決議。（四）全體員工大會由辦公室負責組織和記錄。三、公司專題會議公司專題會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工 或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。專題會議由總經理或其他公

4、司領導成員召集和主持，有關部門負責人或公司領導指定的其他人員參加。會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定 事項需形成專題會議紀要的，由專項工作主辦部門起草，經分管領 導審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服 從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知: （1）未列入會議計劃而臨時提擬的會議；(2)雖然已列入會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、 會務安排等作特別說明的；(3)其它主

5、辦人認為應另行通知的情況。2、會議通知期一般應提前一天以上通知會議參加人員；二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：1、會議主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、 匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)；落實并 布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室提出，由辦公室 統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好 會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議

6、的議題、議程、須解決的問 題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行 適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以 確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須 集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議 決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準 和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應準時到會，并在會議簽到表（詳見附件二）上簽到；2、會議發(fā)

7、言應言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機關機，原則 上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；5、做好本人的會議紀錄。四、會議記錄。公司各類會議均應會議記錄表（詳見附件一）進行會議記錄并確定 專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：1、以會議記錄表做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整 理會議紀要；2、會議紀要最遲不遲于會議第三日呈報會議主持人審核簽字；3、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準 的會議簽到表的考勤記錄報辦公室。五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、

8、歸檔：1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公 室存檔備查；2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保 管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應 嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。第八條、會議跟進一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工 由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；二、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、 紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，

9、并 將作為考核當事人工作的依據；四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條、公司級會議的保密一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關 情況向外泄露。二、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會 人員不得外傳會議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應 處罰。第十條、管理權責和處罰一、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會議主辦部門負責會議的組織工作， 并有權對違反本制度的行為 提出處罰。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后 5分鐘內未到的，計為遲 到；2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；3、缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批 準而不參加會議的，計為缺席。四、處罰1、無正當理由遲到、早退每次處 10元的罰款；2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款；3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳 達人承擔。第十一條、附則一、本制度由辦公室負責解釋。二、本制度經經理辦公會議通過總經理批準后生效，自頒布之日起 執(zhí)行。附