國際標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)驗交流-國標(biāo)委培...

1、國際標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)驗交流國際標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)驗交流李軍中國船舶工業(yè)綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究院二一三年九月問題？問題？n您認(rèn)為在編寫國際標(biāo)準(zhǔn)的過程中的難點是什么?n您是否編寫過國際標(biāo)準(zhǔn)?n您對編寫國際標(biāo)準(zhǔn)感覺如何?容易還是困難?語言語言?格式格式?編寫結(jié)構(gòu)編寫結(jié)構(gòu)?章條章條?技術(shù)內(nèi)容技術(shù)內(nèi)容?主要內(nèi)容主要內(nèi)容 n國際標(biāo)準(zhǔn)文本的起草國際標(biāo)準(zhǔn)文本的起草n國際標(biāo)準(zhǔn)編制各階段的應(yīng)對要點國際標(biāo)準(zhǔn)編制各階段的應(yīng)對要點n項目負(fù)責(zé)人和工作組召集人的職責(zé)項目負(fù)責(zé)人和工作組召集人的職責(zé)第一部分第一部分國際標(biāo)準(zhǔn)文本的起草國際標(biāo)準(zhǔn)文本的起草國際標(biāo)準(zhǔn)編寫模板下國際標(biāo)準(zhǔn)編寫模板下載載常用的模板常用的模板標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)編編寫寫1 1、 STD 2.

2、1 packageSTD 2.1 package： 可用于Word 97, 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 and 20102 2、 ISOSTD30 packageISOSTD30 package： 用于Word 6 and Word 953 3、 Basic templatesBasic templates：可用于所有的文字處理系統(tǒng)意見意見處理處理ISO commenting template1、語言的使用語言的使用n目標(biāo)目標(biāo): 清晰清晰可操作可操作使用大眾化的語言使用大眾化的語言n方法方法:如何使用大眾化的語言n主要意思要表達(dá)清楚n把自己置于讀者的位置n使用短句n

3、盡可能使用主動語態(tài) n簡潔，使用簡單的詞句n注意標(biāo)點符號的使用，多使用句號n若要有多個方面的意思，可使用列項；n盡可能使用日常用語(everyday language)，減少行話祈使句的使用n表達(dá)直接的動作，如試驗操作的步驟，英語中常使用祈使句。nEXAMPLE1：Switchontherecorder.2、標(biāo)題n標(biāo)題應(yīng)清晰、簡潔n主要包括三大要素:n an introductory element（引導(dǎo)要素）n a main element（主體要素）n a complementary element（補(bǔ)充要素）nExamplenCereals and pulses Specificatio

4、n and test methods Part 1:RiceWhich title is better?nShips and marine technology Ship design Ceramic weld backing for marine usenShips and marine technology Ceramic weld backing for marine use3.目錄n目錄是可選要素n一般而言，超過10頁宜設(shè)置目錄4. 范圍n范圍是必備要素;n常用詞：specifies, establishes, gives guidelines for, defines termsn適

5、用范圍通常用詞：be applicable to n范圍中不提要求specifiesthedimensionsof”amethodof”thecharacteristicsof”establishesasystemfor”generalprinciplesfor”givesguidelinesfor”definesterms”example5.規(guī)范性引用文件n規(guī)范性引用文件是可選要素n引用文件的列出一定是標(biāo)準(zhǔn)中用到的文件n如果引用到具體的條款、表格等，一定要注日期6.術(shù)語和定義n術(shù)語和定義是可選要素；n主要是給出某個詞組在本標(biāo)準(zhǔn)中的含義；n不應(yīng)提要求或建議2.10.1management pe

6、rformance indicatorMPIenvironmentalperformanceindicatorthatprovidesinformationaboutthemanagementeffortstoinfluenceanorganizationsenvironmentalperformance2.10.1 management performance indicator (MPI)Environmentalperformanceindicatorthatprovidesinformationaboutthemanagementeffortstoinfluenceanorganiza

7、tionsenvironmentalperformance.example7. 條款n章（Clauses）和條（subclauses）是標(biāo)準(zhǔn)的主體部分. n表述條款的謂語動詞:n要求（Requirements） : shall, shall notn推薦（Recommendations）: should, should notn允許（Permission）: may, need notn可能性和能力（Possibility and capability）: can, cannotnISO不允許在標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制使用某種設(shè)備或服務(wù)，例如在試驗或認(rèn)證中；n在國際標(biāo)準(zhǔn)中，最好不要引用到具體的商標(biāo)或公司名稱

8、；n注釋或示例主要是給出一些附加信息，以幫助理解。8. 文件格式nISO 接受MS word的所有格式.n圖形格式: DWG or DXF 文件第二部分第二部分國際標(biāo)準(zhǔn)編制各階段應(yīng)對要點國際標(biāo)準(zhǔn)編制各階段應(yīng)對要點標(biāo)準(zhǔn)制定的階段劃分標(biāo)準(zhǔn)制定的階段劃分2、各階段的工作情況、各階段的工作情況n主要任務(wù)：主要任務(wù)：對于尚不完全成熟的對于尚不完全成熟的PWIPWI（預(yù)工作項目，預(yù)工作項目，主要是指新興技術(shù)領(lǐng)域的項目，包括戰(zhàn)略計劃中主要是指新興技術(shù)領(lǐng)域的項目，包括戰(zhàn)略計劃中的的“新需求的展望新需求的展望”所列的項目）所需的資源進(jìn)行所列的項目）所需的資源進(jìn)行評價，并制定最初的草案。評價，并制定最初的草案。n

9、工作內(nèi)容：工作內(nèi)容：準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)草案，如果是國內(nèi)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)草案，如果是國內(nèi)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，需將其翻譯成英文版本，研究其相關(guān)內(nèi)容是準(zhǔn)，需將其翻譯成英文版本，研究其相關(guān)內(nèi)容是否可以寫入國際標(biāo)準(zhǔn)。否可以寫入國際標(biāo)準(zhǔn)。n工作程序：工作程序：通過通過P P成員的簡單多數(shù)票贊成，將其納成員的簡單多數(shù)票贊成，將其納入入TC/SCTC/SC工作工作計劃中。計劃中。（1 1）預(yù)備階段）預(yù)備階段-PWI-PWI（2）提案階段）提案階段-NPn主要任務(wù)主要任務(wù) 對一個對一個NPNP（新工作項目提案）是否立項在新工作項目提案）是否立項在TC/SCTC/SC的的P P成成員中進(jìn)行評審、投票。員中進(jìn)行評審、投票。n工作程序

10、工作程序 提案人使用適當(dāng)?shù)谋砀裉峤惶岚柑岚溉耸褂眠m當(dāng)?shù)谋砀裉峤惶岚福?分發(fā)給分發(fā)給TC/SCTC/SC的的P P成員進(jìn)行成員進(jìn)行3 3個月的投票或會議表決；個月的投票或會議表決； 參加投參加投票的委員會票的委員會P P成員簡單多數(shù)贊成，最少成員簡單多數(shù)贊成，最少4-4-5 5個個P P成員成員積極參與則可通過，納入工作計劃，并在積極參與則可通過，納入工作計劃，并在CEOCEO辦公室注冊。辦公室注冊。n填寫填寫提案表格提案表格n準(zhǔn)備用于投票的工作草案，至少應(yīng)準(zhǔn)備用于投票的工作草案，至少應(yīng)該提供工作草案大綱該提供工作草案大綱n指定一名項目負(fù)責(zé)人指定一名項目負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容工作內(nèi)容國內(nèi)提交國內(nèi)提交將所

11、準(zhǔn)備好的材料交國家標(biāo)準(zhǔn)委，代將所準(zhǔn)備好的材料交國家標(biāo)準(zhǔn)委，代表國家成員團(tuán)體提交給表國家成員團(tuán)體提交給ISOISO的的TC/SCTC/SC提交的材料包括：n國際標(biāo)準(zhǔn)申報單（國標(biāo)委網(wǎng)站上下載）n提案表（中英文）n用于投票的工作草案（中英文）n背景介紹（中文）提案表格提案表格的內(nèi)容的內(nèi)容n標(biāo)題n范圍（應(yīng)用領(lǐng)域）n目的及意義n工作計劃n協(xié)調(diào)性n相關(guān)文件n合作與聯(lián)絡(luò)關(guān)于立項投票的注意事項關(guān)于立項投票的注意事項n隨時關(guān)注投票的進(jìn)展情況，隨時與ISO的TC/SC保持聯(lián)系n及時與有關(guān)國家的專家（特別是負(fù)責(zé)投票的專家）進(jìn)行溝通聯(lián)系n投票過程中發(fā)現(xiàn)投票情況可能會達(dá)不到通過的標(biāo)準(zhǔn)，需及時做好應(yīng)對策略n投票結(jié)束后若統(tǒng)

12、計最終投票結(jié)果達(dá)不到ISO立項標(biāo)準(zhǔn)，但又希望能成功立項，可在TC全會上表決（3 3）準(zhǔn)備階段）準(zhǔn)備階段-WD-WDn主要任務(wù)主要任務(wù) 依據(jù)依據(jù)ISO/IECISO/IEC導(dǎo)則第導(dǎo)則第2 2部分要求起草部分要求起草WD（工工作草案）作草案）。n工作程序工作程序 成立工作組；至少成立工作組；至少4-54-5名成員的專家參加工名成員的專家參加工作組；準(zhǔn)備英、法兩種文本的最終工作草作組；準(zhǔn)備英、法兩種文本的最終工作草案（一般只準(zhǔn)備英文文本）。案（一般只準(zhǔn)備英文文本）。 將將WDWD作為第一委員會草案（作為第一委員會草案（CDCD）分發(fā)給分發(fā)給TCTC或或SCSC，CEOCEO辦公室負(fù)責(zé)登記，準(zhǔn)備階段結(jié)

13、束。辦公室負(fù)責(zé)登記，準(zhǔn)備階段結(jié)束。 WDWD階段的注意要點階段的注意要點n熟悉熟悉ISO/IECISO/IEC導(dǎo)則第導(dǎo)則第2 2部分的編寫規(guī)則部分的編寫規(guī)則nISO/IEC Directives Part 2：Rules for the structure and drafting of International Standards (2011, 6th edition) n語言的使用，可選擇工作組中母語為英語的專家負(fù)責(zé)具體的文字工作，如句式結(jié)構(gòu)、用詞準(zhǔn)確性等，若有熟悉中英文的專家最好。（4）委員會階段）委員會階段-CDn主要任務(wù)主要任務(wù) 充分考慮國家團(tuán)體對充分考慮國家團(tuán)體對CD（委員會草案

14、）的意見，委員會草案）的意見，并并在技術(shù)內(nèi)容上進(jìn)行協(xié)商一致，不表決。在技術(shù)內(nèi)容上進(jìn)行協(xié)商一致，不表決。 協(xié)商一致協(xié)商一致：總體同意，其特點是利益相關(guān)的任何重要一方總體同意，其特點是利益相關(guān)的任何重要一方對重大問題不堅持反對意見。在整個過程中力求考慮所有相關(guān)對重大問題不堅持反對意見。在整個過程中力求考慮所有相關(guān)方的意見，并協(xié)調(diào)所有對立的爭論。協(xié)調(diào)一致不意味一致同意。方的意見，并協(xié)調(diào)所有對立的爭論。協(xié)調(diào)一致不意味一致同意。n工作程序工作程序 - TC/SC秘書處將秘書處將CD分發(fā)給分發(fā)給TC/SC的的P/O成員投票，時間可為成員投票，時間可為2、3或或4個月，投票結(jié)束后對意見進(jìn)行匯總處理，修改文本

15、。個月，投票結(jié)束后對意見進(jìn)行匯總處理，修改文本。CDCD階段的注意要點階段的注意要點- 匯總收到的意見、協(xié)商處理匯總收到的意見、協(xié)商處理( (有專用表格有專用表格) )：可采：可采用工作組會議討論或發(fā)郵件給工作組成員討論用工作組會議討論或發(fā)郵件給工作組成員討論- 若對草案未達(dá)成協(xié)商一致意見，綜合后決定，可提若對草案未達(dá)成協(xié)商一致意見，綜合后決定，可提出另一個出另一個CD再次征詢意見；再次征詢意見；- 若達(dá)成協(xié)商一致，若達(dá)成協(xié)商一致，TC/SCTC/SC秘書處作出分發(fā)秘書處作出分發(fā)DIS（國（國際標(biāo)準(zhǔn)草案）際標(biāo)準(zhǔn)草案）的決定。的決定。 （所有技術(shù)問題都得到解決，委員會草案作為（所有技術(shù)問題都得到

16、解決，委員會草案作為DISDIS分發(fā)并在分發(fā)并在CEOCEO辦公室登記，本階段結(jié)束）辦公室登記，本階段結(jié)束）若技術(shù)問題不能在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)得到完全解決，可考慮若技術(shù)問題不能在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)得到完全解決，可考慮以技術(shù)規(guī)范的形式作為一種中間出版物出版。以技術(shù)規(guī)范的形式作為一種中間出版物出版。（5）詢問階段）詢問階段-DISn主要任務(wù)主要任務(wù) 所有國家成員體所有國家成員體對對DISDIS文件進(jìn)行投票文件進(jìn)行投票。盡力解決反盡力解決反對票中提出的問題。對票中提出的問題。n工作程序工作程序 - 由由CEO辦公室將辦公室將DIS文件分發(fā)給所有國家成員體，文件分發(fā)給所有國家成員體，進(jìn)行投票（進(jìn)行投票（IECIE

17、C為為5 5個月，個月，ISOISO為為3 3個月）；個月）； - 參加參加投票的投票的P成員成員2/3贊成，反對票總票的贊成，反對票總票的1/4，通過。，通過。 - 投票結(jié)束后，由投票結(jié)束后，由CEO辦公室將辦公室將DIS文件投票結(jié)果文件投票結(jié)果反饋給主席或秘書處。反饋給主席或秘書處。DIS階段的注意要點階段的注意要點n主要是對投票結(jié)果的處理：主要是對投票結(jié)果的處理：1 1）進(jìn)入出版階段、）進(jìn)入出版階段、2 2）進(jìn)入最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案階段、進(jìn)入最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案階段、3 3）修改后再投票或）修改后再投票或返回返回CD。 1）通過且無修改意見：直接進(jìn)入出版階段）通過且無修改意見：直接進(jìn)入出版階段

18、2）符合：登記為最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案（）符合：登記為最終國際標(biāo)準(zhǔn)草案（FDIS） 3）不符合：不符合： - 分發(fā)修改后的分發(fā)修改后的DIS，再投票再投票 - 分發(fā)修改后的分發(fā)修改后的CD，征求意見征求意見 - 在下次會議上討論在下次會議上討論DIS文稿及提出的意見文稿及提出的意見 n通過郵件或其他通信方式與提出意見的國家進(jìn)行充通過郵件或其他通信方式與提出意見的國家進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)分的溝通和協(xié)調(diào)n秘書處可能會提供一些編輯性修改意見，可直接在秘書處可能會提供一些編輯性修改意見，可直接在文本上進(jìn)行修改。文本上進(jìn)行修改。（6）批準(zhǔn)階段批準(zhǔn)階段-FDIS-FDISn主要任務(wù)：主要任務(wù)：對于對于FDIS文

19、件進(jìn)行投票。文件進(jìn)行投票。n工作程序工作程序 - CS將將FDIS文件分發(fā)給所有成員國進(jìn)行為期文件分發(fā)給所有成員國進(jìn)行為期2個月的投票；個月的投票； - -國家成員體投票，贊成、反對或棄權(quán)；國家成員體投票，贊成、反對或棄權(quán)； - -參加投票的參加投票的P成員成員2/3贊成，反對票贊成，反對票1/4總票，通過；總票，通過； - -處理投票結(jié)果，通過：成為國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入出版階段，或處理投票結(jié)果，通過：成為國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入出版階段，或未通過：退回未通過：退回TC/SC對反對票中技術(shù)理由重新考慮。對反對票中技術(shù)理由重新考慮。TC可可作出下列決定：作出下列決定： 1 1）修改草案，以）修改草案，以CDCD、D

20、ISDIS或或FDISFDIS再次提交；再次提交； 2 2）出版技術(shù)規(guī)范；）出版技術(shù)規(guī)范； 3 3）取消項目。）取消項目。 注：在此階段不再接受編輯或技術(shù)修改意見，反對票的技術(shù)注：在此階段不再接受編輯或技術(shù)修改意見，反對票的技術(shù)理由提交理由提交TC/SC在復(fù)審國際標(biāo)準(zhǔn)時進(jìn)行研究。在復(fù)審國際標(biāo)準(zhǔn)時進(jìn)行研究。（7 7）出版階段）出版階段-IS-ISnCEOCEO應(yīng)在一定時間內(nèi)（應(yīng)在一定時間內(nèi)（ISOISO為為1 1個月，個月，IECIEC為為1.51.5個月）校正個月）校正TC/SCTC/SC秘書處指出的所有錯秘書處指出的所有錯誤，并且印刷和分發(fā)國際標(biāo)準(zhǔn)。誤，并且印刷和分發(fā)國際標(biāo)準(zhǔn)。n國際標(biāo)準(zhǔn)出版，出版