科技論文寫作規(guī)范

1、科技論文寫作規(guī)范王國(guó)維認(rèn)為，做學(xué)問(wèn)有三種境界:n第一境界是“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”。n第二境界是“昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨(dú)上高樓，望斷天涯路”。n第三境界是“眾里尋她千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”為什么要關(guān)注這個(gè)問(wèn)題？n研究型大學(xué)的潛規(guī)則：“Publish or Perish”n教師的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：“學(xué)者 or 教書匠”n我院每年發(fā)表的高級(jí)別論文太少n投到學(xué)報(bào)的論文規(guī)范性差第一講 基本知識(shí)1.1 什么是科技寫作1.2 科技論文的結(jié)構(gòu)1.3 科技出版中的職業(yè)道德1.4 將文稿投到何處1.1 什么是科技寫作n科技寫作的范圍 通常指符合標(biāo)準(zhǔn)格式的科技論文形式在科技期刊上陳述原創(chuàng)性的研究。（廣

2、義上還包括評(píng)論性文章，及科技交流文章。如基金申請(qǐng)、口頭推介、海報(bào)）n科技論文是具有原創(chuàng)性的科研成果n科技寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言 “最好的英語(yǔ)就是用最少的文字把意義講清楚”(Journal of Bacteriology作者須知中的格言)。 文學(xué)手法（如隱喻等）只會(huì)把人們對(duì)文章內(nèi)容的關(guān)注轉(zhuǎn)移到文章形式上來(lái)。所以，科技寫作應(yīng)該避免使用文學(xué)手法。1.2 科技論文的結(jié)構(gòu)n科技論文的規(guī)范格式就是IMRAD. 1972和1979年兩次被美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)指定為科學(xué)論文標(biāo)準(zhǔn)格式n引言(Introduction) 回答研究的是什么的問(wèn)題n方法(Methods。更多地指Methods and Materials) 回答

3、作者是如何研究這個(gè)問(wèn)題的n結(jié)果(Results) 回答研究結(jié)果如何的問(wèn)題n討論(Discussion) 回答這些研究結(jié)果有什么意義1.3 科技出版中的職業(yè)道德n真實(shí)性和準(zhǔn)確性n原創(chuàng)性n信譽(yù) 如果論文用到不屬于作者本人的信息或數(shù)據(jù)，務(wù)必注明那些信息或數(shù)據(jù)的出處。如果引用了他人的言語(yǔ)，務(wù)必把這些言語(yǔ)放在引用符間。如果引用的言語(yǔ)較長(zhǎng)，也可以采用縮進(jìn)的方式 來(lái)表明引用。否則，這就是在剽竊。n申明利益沖突1.4 將文稿投到何處n早做決定，做好決定n知名度、可獲取性和影響力n其它需考慮的因素 （如出版周期、可能性）n使用作者需知，了解以下問(wèn)題： 是否發(fā)表過(guò)類似的論文？如果是自己的屬于哪一類？論文及摘要允許

4、的長(zhǎng)度？是否提供論文模板？哪里可獲取模板？論文包括哪些部分及要求？風(fēng)格的特殊要求什么？對(duì)圖表的特殊要求？參考文獻(xiàn)的限制和要求？第二講 文本寫作注意事項(xiàng)1 如何制定論文題目2 如何標(biāo)署作者姓名和地址3 如何撰寫摘要4 如何撰寫引言5 如何撰寫材料與方法部分6 如何撰寫結(jié)果7 如何撰寫討論8 如何表述致謝9 如何引用參考文獻(xiàn)1 如何制定論文題目n1.1 論文題目(title)的重要性 用最少的字、最準(zhǔn)確地概括論文內(nèi)容n1.2 題目長(zhǎng)度 不能太短、不能太長(zhǎng)、省掉多余的字。 如Studies on, Investigations, Observations on 等字眼對(duì)論文索引毫無(wú)幫助n1.3 語(yǔ)法

5、的重要性 大多數(shù)語(yǔ)法錯(cuò)誤是由詞序錯(cuò)誤引起的1.4 題目猶如商標(biāo) 題目猶如商標(biāo)，通常不是一個(gè)完整的句子，因不具備完整的主謂賓結(jié)構(gòu)而簡(jiǎn)短。少數(shù)期刊允許采用完整的句子。如“Amaltheas Density Is Less Than That of Water” (Science, 2005) 這個(gè)題目不好的原因在于： 第一，Is是個(gè)多余的字眼，去了它不影響理解。第二，Is使題目變成了百分之百的斷言。Rosner(1990)把這種題目稱為“斷言式整句題目”（assertive sentence title,AST）n1.5 縮寫和術(shù)語(yǔ) 論文標(biāo)題中不應(yīng)該出現(xiàn)縮寫、化學(xué)公式、專有名詞、術(shù)語(yǔ)等。n1.6

6、系列題目 大多數(shù)編輯都反對(duì)使用系列題目和懸垂題目。如“？研究之幾，？”。懸垂題目和系列題目類似，不同在于前者是用冒號(hào)替代了后者中的數(shù)字。EXP.2 如何標(biāo)署作者姓名和地址n2.1 作者署名的排序 第一或最后，通常將論文工作的主要作者放第一，即第一作者是論文的最重要作者。n2.2 作者資格的界定 論文作者僅限于那些對(duì)實(shí)驗(yàn)的總體設(shè)計(jì)和實(shí)施有主要貢獻(xiàn)的人。作者署名應(yīng)該按照貢獻(xiàn)大小 來(lái)排列。 EXP，A、B、Cn2.3 正確的姓名表達(dá)方式 外國(guó)名：first name, middle name, last name 中國(guó)名：Pi-Bin Guo 應(yīng)為 Pibin Guon2.4 標(biāo)署作者地址 多名作者

7、按序都列出地址，以上標(biāo)a,b,c列出 列出通訊作者（corresponding author）3 如何撰寫摘要n3.1 摘要的定義 摘要（abstract）可視為論文的微縮版本。應(yīng)該包含論文各部分內(nèi)容，IMRAD。即要陳述目的和范圍、方法、結(jié)果、結(jié)論。全文要三處給出結(jié)論：摘要、引言、討論（這部分最全面）。摘要可以定義為是對(duì)一篇文章中所有信息的總結(jié)。 美國(guó)國(guó)定標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)1997年指出，“好的摘要能夠讓讀者迅速而準(zhǔn)確地獲知文章的基本內(nèi)容，從而讓讀者知道自己是否會(huì)對(duì)該文章感興趣并進(jìn)而決定是否有必要通讀全文”。 因?yàn)檎猩婕暗亩际且炎龅目蒲泄ぷ?，摘要大部分或者全部采用過(guò)去時(shí)態(tài)來(lái)寫作。3.2 摘要的類型

8、n報(bào)道性摘要(Informative) 按上述法則發(fā)表于主流期刊上的摘要。目的是對(duì)論文正文給出高度概括，以便讓讀者了解全文概況。n指示性摘要(Indicative),也稱描述性摘要(Descriptive) 旨在給出論文中涉及的主要問(wèn)題，類似于論文的目錄。但有點(diǎn)簡(jiǎn)單，讀者不能在閱讀后對(duì)論文工作有清楚的認(rèn)識(shí)。一般用于評(píng)論性論文、會(huì)議報(bào)告、政府報(bào)告等。4 如何撰寫引言n4.1 撰寫引言的目的n給閱讀者提供足夠的相關(guān)信息，讓讀者不用查閱該領(lǐng)域的文獻(xiàn)就能理解論文的結(jié)果，并對(duì)其做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。n說(shuō)明作者開展論文所述科研工作的原因。n最重要的是，要清楚簡(jiǎn)潔地陳述寫作目的。n慎重選擇放在引言中的參考文獻(xiàn)，以

9、便為讀者提供最重要的背景信息。n因?yàn)檎撐拈_始部分主要是提及該領(lǐng)域中被認(rèn)可的知識(shí)，并提出作者在論文中要解決的問(wèn)題，所以引言的大部分內(nèi)容都采用現(xiàn)在時(shí)態(tài)來(lái)寫作。4.2 撰寫引言的規(guī)則n（1）引言要盡可能清楚地給出論文所研究問(wèn)題的性質(zhì)和范圍，即定義問(wèn)題，說(shuō)明選題的意義；n（2）為方便讀者理解，引言應(yīng)簡(jiǎn)要回顧相關(guān)文獻(xiàn)中的工作；n（3）引言應(yīng)明確指出采用的研究方法，必要時(shí)還應(yīng)指出采用該特定研究方法的原因；n（4）引言應(yīng)陳述主要的研究結(jié)果；n（5）引言應(yīng)指出由研究結(jié)果得出的主要結(jié)論。不要給讀者留懸念，要讓讀者清楚知道論文作者開展這一科研工作的思路。4.3 例外情況n有些刊物在引言中不寫結(jié)果和結(jié)論，你在寫作時(shí)

10、，也要根據(jù)刊物的風(fēng)格省去這部分。n有些領(lǐng)域引言采用“漏斗”式的寫作方式。即先介紹廣義的和概括性的知識(shí)，再介紹狹義和特定的知識(shí)。比如，在引言部分可以先提及科研工作所屬課題的重大意義，再回顧總結(jié)科研人員對(duì)該課題的某一方面已做的科研工作，然后提出該方面的一個(gè)未解決的問(wèn)題，最后指出自己的論文是如何解決這個(gè)問(wèn)題的。5 如何撰寫材料與方法部分n5.1 目的n描述實(shí)驗(yàn)或調(diào)查方法，提供盡可能多的細(xì)節(jié)，以便具備一定能力的同行能夠重復(fù)論文中所描述的方法n為讀者提供足夠信息，以便判斷論文方法是否合理，從面判斷實(shí)驗(yàn)或調(diào)查結(jié)果是否有效、以及可以什么范圍內(nèi)具有普遍意義n盡可能要詳細(xì)，用過(guò)去時(shí)態(tài)，必要時(shí)說(shuō)明采用這種方法而不

11、是其它方法的原因n5.2 材料 通用的名稱n5.3 方法 一般的順序描述n5.4 測(cè)量與分析 準(zhǔn)確回答“怎樣”和“多少”的問(wèn)題。對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析很有必要，不過(guò)，應(yīng)該突出和討論的是數(shù)據(jù)，而不是統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)。n5.5 使用參考文獻(xiàn) 如果使用的方法在期刊上發(fā)表過(guò)，要指出參考文獻(xiàn)；如果該方法是讀者所熟知的，則只要指出參考文獻(xiàn)n5.6 圖和表 輔助描述方法，如流程圖表示步驟n5.7 正式的形式和語(yǔ)言 結(jié)論部分不可放在此，語(yǔ)言要精準(zhǔn)6 如何撰寫結(jié)果n6.1 結(jié)果包含的內(nèi)容n（1）對(duì)所做實(shí)驗(yàn)或調(diào)查的總體描述，但不要重復(fù)描述材料與方法部分已經(jīng)給出的細(xì)節(jié)n（2）給出實(shí)驗(yàn)或調(diào)查數(shù)據(jù)。n注意：n采用過(guò)去時(shí)態(tài)撰寫n展示有

12、代表性的數(shù)據(jù)6.2 如何處理數(shù)據(jù)n如果只是幾個(gè)數(shù)據(jù)，可以逐個(gè)給出；如果數(shù)據(jù)很多，應(yīng)該用表格或圖片n結(jié)果部分給出的數(shù)據(jù)應(yīng)該是有意義的n如果在結(jié)果部分使用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法來(lái)描述實(shí)驗(yàn)或調(diào)查結(jié)果，就應(yīng)該使用得恰如其分n力求清晰，沒(méi)有廢話；避免用文字重復(fù)描述圖表中的數(shù)據(jù)n是論文中最重要，但常常是最短的部分7 如何撰寫討論n7.1 討論什么n相比論文的其它部分，討論部分最難以下定義清楚。所以，討論部分也是論文里最難寫的部分n材料與方法部分和結(jié)果部分互相呼應(yīng)；同理，引言部分與討論部分也是如此。引言要明確或含蓄地提出文獻(xiàn)未解決的一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題；討論部分應(yīng)該指出論文的科研結(jié)果對(duì)解決這一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題提供了什么幫助n如果

13、引言部分沒(méi)有指出待解決的問(wèn)題，撰寫討論部分時(shí)就難度較大；如果指出，就記得要對(duì)這些問(wèn)題給出合理解答7.2 討論部分的要素n盡量揭示結(jié)果部分說(shuō)明的原理、關(guān)系和普遍性意義。務(wù)必牢記，討論部分重在討論結(jié)果而不是重述結(jié)果n指出結(jié)果部分的特例或無(wú)法用關(guān)系描述的情況，說(shuō)明尚未解決的問(wèn)題。不要試圖掩蓋或規(guī)避不理想的數(shù)據(jù)結(jié)果n說(shuō)明實(shí)驗(yàn)或調(diào)查結(jié)果與分析同文獻(xiàn)的工作一致的地方在哪里，不同的地方在哪里n大膽指出科研工作具有的理論意義和可能的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值n盡可以清楚地陳述結(jié)論n為結(jié)論部分的每個(gè)論點(diǎn)總結(jié)論據(jù)7.3 說(shuō)明事實(shí)，指出意義n討論部分的目的就是揭示作者觀察到的事實(shí)間的聯(lián)系n常見(jiàn)的問(wèn)題是沒(méi)有討論結(jié)果的意義或?qū)Y(jié)果討論得不充分n因此，討論部分的結(jié)尾應(yīng)對(duì)論文工作的重要意義做一個(gè)總結(jié)8 如何表述致謝n8.1 致謝的內(nèi)容n（1）感謝別人（同事或任何其他人）給予的重要技術(shù)幫助，還要感謝提供了特殊實(shí)驗(yàn)設(shè)備或相關(guān)材料的個(gè)人或組織n（2）在致謝部分還要感謝接受的經(jīng)費(fèi)資助，比如基金、合同、獎(jiǎng)學(xué)金等n8.2 注意事項(xiàng)n（1）要征得被感謝人的同意n（2）指明感謝的內(nèi)容9 如何引用參考文獻(xiàn)n9.1 要遵循規(guī)則n就如致謝一樣，參考文獻(xiàn)部分也需要遵守特定的規(guī)則n第一，只列出已經(jīng)發(fā)表的有影響的參考文獻(xiàn)n第二，在投稿前要對(duì)照所引用文獻(xiàn)的原始出處，仔細(xì)檢查參考文獻(xiàn)部分9.2