三招教你10分鐘做好PPT.ppt

1、三三招教你招教你1010分鐘做好分鐘做好PPTPPT主講：王一同內(nèi)容 第一招 如何把Word大綱一鍵導(dǎo)入PPT 第二招 選定并修改版式，快速美化PPT 第三招 用好SmartArt，快速制作圖形及動畫 問題：你能一次性把這個Word文檔導(dǎo)入PPT嗎？ 想想看：用哪個菜單進(jìn)入？ 提示：導(dǎo)入PPT意味著要生成一個新的PPT文檔，肯定要從“新建”菜單開始示范操作 Word文檔導(dǎo)入PPT一共分為4個基本步驟 步驟一：點(diǎn)擊“文件”下的“新建”菜單，創(chuàng)建PPT新文檔 步驟二：刪除新生成的空白頁面 步驟三：拉下“新建PPT”右下方按鈕 步驟四：選擇從“幻燈片到大綱”，找到目標(biāo)Word文檔，點(diǎn)擊“插入” 現(xiàn)場

2、演示練習(xí) 請找到你電腦中的某個Word文檔，試倒入PPT，看看文字的位置是否符合你的需要 可能出現(xiàn)的結(jié)果：格式不對，甚至無法導(dǎo)入 問題: 為什么會這樣？其實(shí)，Word大綱是有格式要求的 問題： 轉(zhuǎn)成的PPT文檔是根據(jù)什么來決定文字的位置？“級別”的定義與用途W(wǎng)ord大綱、PPT文檔共有的概念目的：定義文字的重要性、關(guān)聯(lián)性1級是主觀點(diǎn)2級是1級的子觀點(diǎn)， 3級是2級的子觀點(diǎn)，以此類推Word大綱的一個1級頁面會產(chǎn)生一個PPT頁面1級進(jìn)入PPT標(biāo)題位置2級進(jìn)入頁面內(nèi)最上端， 3級在2級下面，以此類推示范：制作標(biāo)準(zhǔn)的Word大綱 打開Word文件，進(jìn)行示范操作 打開大綱視圖 選擇文字級別 保存成rt

3、f格式 文件：文字選大綱材料第一招總結(jié) 先制作Word大綱，再導(dǎo)入PPT 微軟建議：制作PPT之前先做一份Word大綱，好處有 可預(yù)備一份內(nèi)容大綱，溝通更方便 大綱使結(jié)構(gòu)更清晰，可避免更多返工 只須寫出每個頁面的要點(diǎn)，可避免Word搬家Word大綱倒入時常常遇到的問題 無法倒入PPT 文檔格式不對：最好存為RTF格式 軟件工具不對：WPS不能使用 其他可能性： 你正在編輯大綱！ 可以倒入，但倒入后文字位置不對 格式不對：不要文本格式 級別不對：檢查級別是否正確問題：接下來如何美化PPT格式？ 從Word文檔轉(zhuǎn)換的PPT看上去不美觀，存在以下不足 沒有放入公司LOGO 背景是白色，不美觀 標(biāo)題及

4、頁面的字體、字號不符合要求 行與行之間的間隔需要調(diào)整 需要插入圖片 如何快速搞定以上問題？招式二：利用版式，快速美化PPT格式 版式：預(yù)制PPT格式的工具 版式的好處：可進(jìn)行批量式操作 示范：選擇預(yù)備的版式，優(yōu)化PPT文檔的格式 首頁 內(nèi)容頁 過渡頁 尾頁每一個頁面都可以選擇不同的版式 只要你準(zhǔn)備好了不同的版式，每個頁面可隨意切換 操作指南：下拉“開始”菜單右下方的“版式”右下方的小三角形，選擇你需要的子版式 示范問題：版式是怎么做出來的？ 版式制作步驟 進(jìn)入視圖，選擇“幻燈片母版” 選擇文件主題的版式，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 再選擇文件左方的各個子版式，進(jìn)行改編 保存格式 示范：我的版式是怎么做出來的

5、PPT目前自帶的版式介紹 版式介紹 標(biāo)題版式 節(jié)標(biāo)題 標(biāo)題與內(nèi)容 二欄內(nèi)容 對比如果需要，可以增加你需要的版式 版式不但可以被編輯，而且可以 增加 刪減 操作示例：雙圖版式 建議：如果現(xiàn)有版式不夠用，增加你需要的版式第二招總結(jié) 選定并修改版式，快速美化PPT 微軟建議： 如果你平時需要用到PPT，一定要有自己的版式 字體字號、背景、圖片位置等99%的排版工作在版式中調(diào)整，不要再在普通視圖中一頁一頁進(jìn)行調(diào)整 比較：普通視圖、幻燈版瀏覽、幻燈片互版 總結(jié)：如有預(yù)制好的版式，可快速選擇版式美化PPT示范操作第三個工具：SmartArt 問題：頁面上全是文字，如何做到圖文并茂？動畫呢？ 第三個工具：S

6、martArt 示范：SmartArt使用前的魅力PPT演講演示二個需要強(qiáng)調(diào)的點(diǎn) 所有的關(guān)系圖、背景圖都是轉(zhuǎn)換的，而非插入的 如果用了SmartArt中自帶的各種圖形，無論多少內(nèi)容，動畫可一次設(shè)定，而不需要分別對每個元素進(jìn)行設(shè)置 重新示范一次：先轉(zhuǎn)圖、再設(shè)置動畫轉(zhuǎn)圖的二種方法 二個步驟 選定文本框，利用“開始”菜單下面的快捷鍵 選定文字，點(diǎn)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”請根據(jù)內(nèi)容關(guān)系來選擇相應(yīng)的邏輯圖 SmartArt中的7種圖列表流程循環(huán)層次結(jié)構(gòu)關(guān)系矩陣?yán)忮F圖如果不滿意當(dāng)前的圖，可以這樣重新轉(zhuǎn)換 當(dāng)前的不足：文字轉(zhuǎn)換成圖，保存以后圖無法變回文字 重新轉(zhuǎn)換另外一種圖的步驟 點(diǎn)擊圖，復(fù)制圖左邊文本框內(nèi)的文字 刪除原來的圖，將文字粘貼回文本框 重新轉(zhuǎn)換你想要的圖SmartArt中的圖的動畫是這樣設(shè)置的選中圖形打開“動畫”菜單中的“自定義動畫”打開“添加效果”菜單中的“進(jìn)入”中的“出現(xiàn)”打開“文本占位符”中的“效果選項(xiàng)”選擇“SmartArt圖形圖形”中的中的“逐個逐個”第三招總結(jié) 用好SmartArt，快速制作圖形及動畫 在制作PPT時，浪費(fèi)時間的一個重要原因： 沒有使用SmartArt中的自帶圖片，然后一個一