ERP基本知識介紹大全-001

1、2011年9月關(guān)于關(guān)于ERPERP軟件軟件2提綱提綱一、一、ERPERP的基本含義的基本含義二、二、ERPERP的主要特點的主要特點三、三、ERPERP的主要功能的主要功能四、實施四、實施ERPERP的效益的效益3ERPERP基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念，以財務(wù)管理為核心，構(gòu)建了一整套企業(yè)管理基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念，以財務(wù)管理為核心，構(gòu)建了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。 財務(wù)管理財務(wù)管理 租金租金管理管理 庫存庫存管理管理 招商管理招商管理 設(shè)備管理設(shè)備管理 營銷和促銷活動管理營銷和促銷活動管理人力資源管理人力資源管理一卡通管理一卡通管理ERPERP的基本含義的基本含義4ERPERP的主

2、要特點的主要特點集成性集成性高效性高效性多層次多層次全面性全面性規(guī)范性規(guī)范性企業(yè)的物流、資金流、信息流三流合一，實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)企業(yè)的物流、資金流、信息流三流合一，實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)流程的緊密銜接。流程的緊密銜接。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門實時共享和傳遞，減少重復(fù)工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門實時共享和傳遞，減少重復(fù)工作, , 提高提高工作效率。工作效率。提供業(yè)務(wù)處理、經(jīng)營管理和決策支持多個層面的企業(yè)管理提供業(yè)務(wù)處理、經(jīng)營管理和決策支持多個層面的企業(yè)管理功能。功能。提供覆蓋企業(yè)各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理功能。提供覆蓋企業(yè)各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理功能。規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，降低內(nèi)部營規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企

3、業(yè)的內(nèi)部控制，降低內(nèi)部營運風(fēng)險。運風(fēng)險。5ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的核心是財務(wù)管理，主要包括財務(wù)會計、管理會計、資金管理和戰(zhàn)略的核心是財務(wù)管理，主要包括財務(wù)會計、管理會計、資金管理和戰(zhàn)略管理，它已經(jīng)大大超越了傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理，成為加強(qiáng)企業(yè)管控、提管理，它已經(jīng)大大超越了傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理，成為加強(qiáng)企業(yè)管控、提高企業(yè)效益的有力工具和手段。高企業(yè)效益的有力工具和手段。資金管理資金管理管理會計管理會計財務(wù)會計財務(wù)會計總帳會計總帳會計應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理決策支持決策支持管理費用控制管理費用控制產(chǎn)品成本控制產(chǎn)品成本控制利潤中心會計利潤中心會計項目管理項

4、目管理盈利能力分析盈利能力分析 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理金融交易管金融交易管理理內(nèi)部銀行管內(nèi)部銀行管理理投資管理投資管理全面預(yù)算管全面預(yù)算管理理企業(yè)績效管企業(yè)績效管理理企業(yè)合并管企業(yè)合并管理理6ERPERP的主要功能的主要功能財務(wù)會計關(guān)注于企業(yè)的會計記帳和外部財務(wù)報表，主要目標(biāo)是按照各種法財務(wù)會計關(guān)注于企業(yè)的會計記帳和外部財務(wù)報表，主要目標(biāo)是按照各種法規(guī)進(jìn)行財務(wù)的記帳和管理工作（包括總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等）。規(guī)進(jìn)行財務(wù)的記帳和管理工作（包括總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等）。ERPERP財務(wù)會計的最重要特點：高度的集成性、管理國際化財務(wù)的能力。財務(wù)會計的最重要特點：高度的集成性、管理國際化財務(wù)的能力

5、。資金資金管理管理管理管理會計會計 銷售促銷信息采購庫存信息工資/福利招商信息財務(wù)會計財務(wù)會計總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)公司科目數(shù)據(jù)公司科目數(shù)據(jù)客戶科目數(shù)據(jù)客戶科目數(shù)據(jù)合并會計科目表合并會計科目表設(shè)備維護(hù)信息租金物業(yè)費信息ERPERP財務(wù)與業(yè)務(wù)無縫集成，相關(guān)財財務(wù)與業(yè)務(wù)無縫集成，相關(guān)財務(wù)憑證實時自動生成，確保財務(wù)數(shù)務(wù)憑證實時自動生成，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確，提高財務(wù)監(jiān)管能據(jù)的及時、準(zhǔn)確，提高財務(wù)監(jiān)管能力。力。ERPERP財務(wù)會計具備管理全球化財務(wù)財務(wù)會計具備管理全球化財務(wù)的能力（多幣種、多會計制度等），的能力（多幣種、多會計制度等），支持國際化運營。支持國際化運營。

6、戰(zhàn)略戰(zhàn)略管理管理7ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的管理會計關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控，主要目標(biāo)是控制成本、提高利的管理會計關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控，主要目標(biāo)是控制成本、提高利潤，針對各種控制對象（例如成本中心、利潤中心、項目、產(chǎn)品生產(chǎn)、費潤，針對各種控制對象（例如成本中心、利潤中心、項目、產(chǎn)品生產(chǎn)、費用等）靈活地進(jìn)行相應(yīng)的計劃、預(yù)算、實際數(shù)據(jù)收集、差異分析等管理。用等）靈活地進(jìn)行相應(yīng)的計劃、預(yù)算、實際數(shù)據(jù)收集、差異分析等管理。ERPERP管理會計根據(jù)不同的內(nèi)部財務(wù)管理會計根據(jù)不同的內(nèi)部財務(wù)管控對象采用多種手段進(jìn)行管理，管控對象采用多種手段進(jìn)行管理，全面提高內(nèi)部財務(wù)管控細(xì)度和力度。全面提

7、高內(nèi)部財務(wù)管控細(xì)度和力度。8ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的資金管理關(guān)注企業(yè)資金的運用，主要目標(biāo)是通過現(xiàn)金預(yù)測、貸款管的資金管理關(guān)注企業(yè)資金的運用，主要目標(biāo)是通過現(xiàn)金預(yù)測、貸款管理理、投資管理、投資管理、金融投資管理、內(nèi)部銀行等手段，提高企業(yè)管理和利用資、金融投資管理、內(nèi)部銀行等手段，提高企業(yè)管理和利用資金的能力。金的能力。實時的資金狀況實時的資金狀況流動性預(yù)測流動性預(yù)測資金管理資金管理決策決策- 銀行存款銀行存款- 現(xiàn)金現(xiàn)金- 收款收款 - 付款付款- 金融投資金融投資- 貸款貸款- 應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款 / 應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款- 采購訂單采購訂單 / 銷售訂單銷售訂單ERPERP資

8、金管理通過全面掌握實時的資金管理通過全面掌握實時的資金狀況，以及準(zhǔn)確的流動性預(yù)測，資金狀況，以及準(zhǔn)確的流動性預(yù)測，從而作出及時的資金管理決策。從而作出及時的資金管理決策。9ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的戰(zhàn)略管理關(guān)注企業(yè)的全面預(yù)算管理、企業(yè)績效管理等，從戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略管理關(guān)注企業(yè)的全面預(yù)算管理、企業(yè)績效管理等，從戰(zhàn)略高度保持財務(wù)管控目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致性，支持企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行。保持財務(wù)管控目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致性，支持企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行。盈利分析盈利分析總帳會計總帳會計資產(chǎn)權(quán)益利潤和銷售促銷利潤和銷售促銷計劃計劃股份公司股份公司各區(qū)域商戶各區(qū)域商戶分?jǐn)偡謹(jǐn)倕R總匯總活動銷售

9、活動銷售計劃計劃利潤計劃利潤計劃活動促銷費用活動促銷費用間接費用計劃間接費用計劃分配分配調(diào)整調(diào)整計劃損益表計劃損益表計劃現(xiàn)金計劃現(xiàn)金流量表流量表計劃資產(chǎn)計劃資產(chǎn)表表計劃損益表計劃損益表計劃現(xiàn)金計劃現(xiàn)金流量表流量表合并合并集成集成利潤中心利潤中心成本中心成本中心ERPERP戰(zhàn)略管理通過全面預(yù)算管理和績效管理，戰(zhàn)略管理通過全面預(yù)算管理和績效管理，把公司各分支機(jī)構(gòu)的目標(biāo)與公司總戰(zhàn)略協(xié)調(diào)把公司各分支機(jī)構(gòu)的目標(biāo)與公司總戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，有效支持企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。一致，有效支持企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。10隨著管理理念的更新和發(fā)展，軟件的功能也能夠不斷地升級擴(kuò)展，同管理理念的提升相輔相成人力資源管理人力資源管理傳統(tǒng)人事管

10、理傳統(tǒng)人事管理分析功能分析功能人力資源計劃和分析人力資源計劃和分析戰(zhàn)略功能戰(zhàn)略功能員工職業(yè)生命周期管理員工職業(yè)生命周期管理基本功能基本功能人力資源事務(wù)作業(yè)管理人力資源事務(wù)作業(yè)管理協(xié)同功能協(xié)同功能人力資源服務(wù)人力資源服務(wù)人力資源共享服務(wù)人力資源共享服務(wù)人力資源戰(zhàn)略伙伴人力資源戰(zhàn)略伙伴系統(tǒng)功能的擴(kuò)展管理理念的提升ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP具有功能全面、理念先進(jìn)的人力資源管理模塊，能幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的具有功能全面、理念先進(jìn)的人力資源管理模塊，能幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅剡x、用、育、留的人力資源管理。人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅剡x、用、育、留的人力資源管理。11ERPERP系統(tǒng)實施的效益

11、體現(xiàn)在下圖所示的各個方面。系統(tǒng)實施的效益體現(xiàn)在下圖所示的各個方面。ERPERP系統(tǒng)實施效益系統(tǒng)實施效益有力的決策支持有力的決策支持財財務(wù)務(wù)與與資資金金管管理理商商戶戶租租金金管管理理一一卡卡通通管管理理設(shè)設(shè)備備檢檢維維修修管管理理營營銷銷管管理理強(qiáng)化內(nèi)部控制體系強(qiáng)化內(nèi)部控制體系推動現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，支持國際化戰(zhàn)略推動現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，支持國際化戰(zhàn)略全面提高工作效率全面提高工作效率人人力力資資源源管管理理12ERP控制點ERP控制點ERP控制點ERP控制點ERP控制點舉例：集成的ERP系統(tǒng)可以對重要內(nèi)控控制點進(jìn)行有效管理，加強(qiáng)關(guān)鍵內(nèi)控點的控制和記錄ERPERP系統(tǒng)實施效益系統(tǒng)實施效益ERPE

12、RP系統(tǒng)支持和強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系。系統(tǒng)支持和強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系。n規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)內(nèi)控管理規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)內(nèi)控管理n通過通過ERPERP集成，減少內(nèi)控的工作量集成，減少內(nèi)控的工作量n利用系統(tǒng)固化控制點，鞏固落實內(nèi)部控制利用系統(tǒng)固化控制點，鞏固落實內(nèi)部控制n保障數(shù)據(jù)歷史，提供審計基礎(chǔ)保障數(shù)據(jù)歷史，提供審計基礎(chǔ)13n健全成本控制體系，實現(xiàn)精細(xì)化成本核算：健全成本控制體系，實現(xiàn)精細(xì)化成本核算：ERP系統(tǒng)支持對各類品類商戶的成本核算，支持對水、電、耗材、工時等費用進(jìn)行合理分?jǐn)?。n提高資金規(guī)劃和調(diào)度能力，降低資金運營成本：提高資金規(guī)劃和調(diào)度能力，降低資金運營成本：ERP系統(tǒng)對區(qū)域

13、商戶的租金，物業(yè)管理費精細(xì)化控制，并提供預(yù)警。n提高應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理，改善企業(yè)運營資金：提高應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理，改善企業(yè)運營資金：通過對商戶管理、信用管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款記錄、賬齡管理、催款、支付管理等管理應(yīng)收應(yīng)付賬款，改善企業(yè)的運營資金。ERPERP系統(tǒng)實施效益系統(tǒng)實施效益ERPERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化成本控制、降低資金運營成本，并改善系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化成本控制、降低資金運營成本，并改善運營資金。運營資金。Worksheet CalculatorJANFEBOn-Hand end of monthRMWIPFGsumRMWIPFGsumRMWIPDivision 100XXX

14、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 200XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 300XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 400XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 500XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXDivision 600XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSub Dist CtrXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXCentral PXXXXXXXXXXXX

15、XXXXXXXXXXXXXXXXXXAnnual Cost of Sales Valuation = $1,745,830,0000MM0MM應(yīng)付帳款分析應(yīng)付帳款分析應(yīng)收帳款分析應(yīng)收帳款分析資金流轉(zhuǎn)率資金流轉(zhuǎn)率產(chǎn)品單位成本產(chǎn)品單位成本舉例：ERP系統(tǒng)支持各種實時的財務(wù)分析，包括產(chǎn)品成本、資金流轉(zhuǎn)、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款等。14ERPERP系統(tǒng)實施效益系統(tǒng)實施效益nERP是高度集成的系統(tǒng)，能夠大大減少工作量（包括數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計處理、核對、部門對帳等），提高工作效率，減少出錯幾率，員工從一些繁雜的重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解脫出來，投入到更加有價值的管理工作中去。ERPERP系統(tǒng)可以提高工作效率，使員工轉(zhuǎn)向更高價值的分析與決策工作。系統(tǒng)可以提高工作效率，使員工轉(zhuǎn)向更高價值的分析與決策工作。高價值高價值的分析的分析與決策與決策工作工作工作重心轉(zhuǎn)變工作重心轉(zhuǎn)變?nèi)粘Ｖ貜?fù)的日常重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)錄入、信息收集、信息收集、統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、部門對帳等對帳等15n財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門分別維護(hù)各自的信息，信息共享度低；n僅僅定