會議策劃方案

1、整理課件會計檔案管理辦法宣貫培訓策劃方案整理課件目錄ONETWO03041. 1.活動安排活動安排2 2推薦酒店推薦酒店3 3活動預算活動預算4 4應急備案應急備案整理課件PART 011活動安排整理課件會議簡介 會議名稱：會計檔案管理辦法宣貫培訓 會議時間：2016年10月10-15日 舉辦地點：北京 主辦單位：國家檔案局檔案干部教育中心 承辦單位：北京合贏展業(yè)國際會議服務有限公司 會議規(guī)模：300人課桌式整理課件會議日程會議日程1010月月1010日日全天報到全天報到1010月月1111日日-13-13日日全天會議全天會議1010月月1414日日結束會議結束會議整理課件此次會議此次會議SW

2、OTSWOT可行性分析可行性分析 S W O T 市場上的惡性競爭，酒店的水漲船高，以及參會代表的變動性1合贏展業(yè)和檔案協(xié)會有合作經驗，對檔案會很熟悉，更能默契的勝任承辦會務的工作2合贏展業(yè)有優(yōu)秀的業(yè)務操作和會務，更具有核心競爭力合贏展業(yè)相對于其他同類會展公司更具有社會責任感和專業(yè)性同檔期會議數(shù)量較多，容易造成酒店的漲價和無房現(xiàn)象的發(fā)生整理課件我們能為您量身制作的我們能為您量身制作的找合適會議酒店找合適會議酒店對參會代表進行住宿用餐和考察進行安排做會議的外圍搭建做會議的外圍搭建設計并搭建投影，背景板，易拉寶，廣告位搭建等會議網(wǎng)站的制作會議網(wǎng)站的制作網(wǎng)上報名和簽到，網(wǎng)上直接付款，減少人工現(xiàn)金交易

3、的失誤專業(yè)的簽到系統(tǒng)專業(yè)的簽到系統(tǒng)實時掌控會議簽到人數(shù)有效的提升會議的安全指數(shù)和簽到效率整理課件PART 022酒店推薦整理課件推薦酒店的依據(jù)推薦酒店的依據(jù) 1 1酒店的星級及服務水平酒店的星級及服務水平 2 2酒店的會場大小規(guī)格酒店的會場大小規(guī)格 3 3酒店的住房環(huán)境酒店的住房環(huán)境 4 4酒店的用餐環(huán)境酒店的用餐環(huán)境 5 5酒店的位置遠近酒店的位置遠近 6 6酒店價格與代表的預算標準酒店價格與代表的預算標準整理課件北京寶之谷國際會議中心北京寶之谷國際會議中心 占地160畝，總建筑面積42210.36平方米，主體建筑地上7棟、地下1棟。整體外觀采用中式設計，內部裝修按照簡約、大氣、低調風格設計

4、。整理課件酒店簡介交通交通: :乘火車到北京站后轉乘地鐵2號線后轉872路公交車即可到達，駕車里程56.9公里，打車花費約185元直接到達北京寶之谷國際會議中心 乘火車到北京西站后乘坐694路轉乘872路公交車即可到達駕車54.5公里，打車約花費177元 乘火車到北京南站后乘坐300快公交車轉乘872路公交車即可到達，駕車7.9公里，打車約花費262元 乘飛機到首都機場后轉乘機場大巴昌平線后轉乘昌67路到達北京寶之谷國際會議中心 到達南苑機場后轉乘機場大巴公主墳專線，倒地鐵二號線再轉872路公交車即可到達，駕車里程68.2公里，打車花費約226元位置位置：北京寶之谷國際會議中心位于昌平區(qū)十三陵

5、鎮(zhèn)北新村東，距十三陵水庫直線距離500米，昌平區(qū)十三陵鎮(zhèn)域歷史文化資源豐富、生態(tài)環(huán)境良好、自然風光優(yōu)美，是北京市的重要旅游集散地。鎮(zhèn)域內有世界文化遺產、國家5A級景區(qū)明十三陵及蟒山國家森林公園、碓臼峪自然風景區(qū)等旅游景點。整理課件會場會場：大會場550平米，高6米，無柱課桌式容納200人，劇院式容納320人 協(xié)議價格：6000一天含投影（流明度：8000流明）紙筆茶水 18：00后 3500一場含紙筆茶水，投影 100100人小會議室可人小會議室可進行內部小會進行內部小會3050人中小型會議人中小型會議室，可開分組會室，可開分組會整理課件房間:豪華大床房豪華大床房：總共58間 可提供50間 面

6、積33平米 攜程價格：530含早 價格450含雙早豪華雙床房豪華雙床房：總共160間 可提供140間 面積38平米 協(xié)攜程價格：53含早 價格450含雙早整理課件用餐：3號樓宴會廳：365平米，可容納桌數(shù)40桌，人數(shù)400人，餐標1500一桌起 8號樓自助餐廳：573平米，可容納人數(shù)300人，餐標78元起，保底人數(shù)80人整理課件PART 033活動預算整理課件序號酒店項目價格數(shù)量備注1.1大會議室（包含投影，紙筆茶水）6000元/半天18:00后按3500一場計算1.2小會議室3000元/天1.3豪華標間450元/天含雙早1.4豪華單間450元/天含雙早1.5自助餐68元/次午晚餐小計1473

7、00元1酒店預算整理課件序號項目價格包含項目（含稅）2外圍搭建物20000元投影，幕布，背景板，易拉寶，電腦，舞臺，音響，燈光，地毯，攝影，隔離帶等3設計費用12000元主k，易拉寶，背景板，代表證，餐券，海報，參會手冊4人員會務費50000元志愿者，安保人員，會務人員，技術人員，禮儀5交通費用20000元擺渡車費用6制作物費用40000元代表證全套，參會手冊，手提袋，筆，海報，服裝，桌簽等7網(wǎng)站費用20000元會議的網(wǎng)上繳費，報名，發(fā)布信息8簽到系統(tǒng)費用20000元現(xiàn)場報道，收費9其他費用5000元會議用水等其他10總計504000元所有項目整理課件PART 044應急預案整理課件應急梳理措施應急梳理措施35%1,35926778%當發(fā)生危機時，各區(qū)域的應急人員應立即按照場地區(qū)域進行劃分，負責自己的區(qū)域，并根據(jù)正常應對程序處理；當發(fā)生火災時：主災區(qū)應立即關閉電源，并撥打119，然后及時疏散人群，總負責人抽調非災區(qū)人員緊急滅火；非災區(qū)應急人員疏散各自負責區(qū)域的嘉賓有序撤離；當發(fā)生停電事故時，應急人員應立即撥打打開備用電源，總負責馬上派專業(yè)維修人員進行事故排查維修，各區(qū)域保安人員