飛創(chuàng)人力資源管理方案(帶考勤)

1、人 力 資 源 管 理 系 統(tǒng) 方 案 書嘉興市飛創(chuàng)軟件科技有限公司一、公司背景及產(chǎn)品概述：嘉興市飛創(chuàng)軟件科技有限公司是專業(yè)致力于人力資源管理軟件開發(fā)的高科技公司，成立于2004年,以先進的系統(tǒng)設(shè)計理念、苛求完美的技術(shù)風(fēng)格、創(chuàng)新務(wù)實的敬業(yè)態(tài)度為 客戶提供專業(yè)的人力資源信息化整體解決方案，產(chǎn)品包括人事檔案管理、人員合同管理、 培訓(xùn)管理、獎懲管理、考評管理、調(diào)動管理、職稱評定、勞保用品管理、工資管理、考 勤管理、績效考核、住宿管理、系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、人事信息提醒、報表匯總統(tǒng)計、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出等幾大模塊。產(chǎn)品設(shè)計思路獨特，界面友好，功能靈活、簡單易用，是國 內(nèi)最容易上手的一款產(chǎn)品。在不降低軟件功

2、能的前提下，為客戶提供最為簡潔的使用界 面是我們最大的優(yōu)勢。公司產(chǎn)品榮獲 2007第二屆中國軟件產(chǎn)業(yè)（上海）博覽會"科技創(chuàng) 新獎"，電腦愛好者雜志“ 2007年軟件風(fēng)云榜”編輯推薦獎，是人力資源管理類軟件 中唯一獲獎的產(chǎn)品。、產(chǎn)品模塊及功能介紹:功能模塊功能描述人事檔案管理人事檔案管理模塊主要包含人事基本信息管理、社會保險信 息管理、個人經(jīng)歷管理、社會關(guān)系管理、證照管理、物品領(lǐng) 用管理等內(nèi)容。特點：1.人員可以分類管理，可以自定義分類，如：待聘人員、試用人員、在職人員、離職人員等。人員的入職 /離職/退休 等操作都是通過改變?nèi)藛T狀態(tài)來實現(xiàn)，非常方便，可以統(tǒng)計 離職原因?？梢?/p>

3、提供任意時間段的員工新增 /離職統(tǒng)計表。2支持員工自動編號功能，支持多種自動編號規(guī)則，也可手 工編號。3自動檢測員工身份證號真?zhèn)?，根?jù)身份證號自動計算員工 出生年月和年齡、性別。4.支持二代身份證數(shù)據(jù)米集，可以將二代身份證中的姓名、 性別、民族、出生日期、身份證號、簽發(fā)機關(guān)、有效期限、 戶籍地址、人員照片等信息直接采集到人事檔案中，免去了手工輸入數(shù)據(jù)之繁瑣，同時可以鑒別身份證真?zhèn)巍?同名人員提醒功能，錄入人員時檢測到有同名人員或身份證號相同人員會自動提醒。6允許用戶自定義人事項目，也可以修改系統(tǒng)項目名稱。自定義項目可以參與統(tǒng)計分析，極大擴展了軟件的適應(yīng)性和 靈活性。7 支持員工照片顯示、支持攝

4、像頭視頻拍照功能。8 支持員工檔案表、工作證打印。9. 人事檔案日志管理：對人事檔案的任何新增、修改、刪除 操作，系統(tǒng)都在后臺強制保留修改痕跡，可以追溯由哪個操 作員對哪些人員的檔案信息進行了哪些修改。10. 人事檔案修改需審批權(quán)限控制，可以設(shè)置某些操作員對 人事檔案的修改必須經(jīng)過審批才能生效，特別適合集團公司 管理需求。（注：僅集團版有此功能）11 人事報表支持報表格式自定義功能，可靈活自由設(shè)置人 事報表格式，打印需要的人事報表。12 支持人事EXCE外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。13支持證書、證件的信息管理，同時還支持證書、證件的 圖片嵌入。如：身份證、學(xué)歷證書圖片管理功能。支持證書 的失效提醒。14支

5、持物品領(lǐng)用登記?？梢缘怯洶l(fā)給員工的重要工作物品， 在離職時可以查看并要求員工歸還。15.提供大量人事統(tǒng)計報表（人員結(jié)構(gòu)分析報表、人員新進 離職分析報表、人事信息多維交叉分析、工傷分析報表等）， 報表可以直接生成餅狀圖、條狀圖等分析圖表，圖表具有動 畫演示效果。點擊圖表后會自動顯示選中區(qū)域的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 值，并且可以直接穿透查詢統(tǒng)計值構(gòu)成的人員名單。可以由 用戶任意劃分年齡段進行統(tǒng)計。13.提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、試用 期到期提醒、離職日期提醒、證照到期提醒等。16 支持年齡、工齡、退休日期自動計算、支持人事數(shù)據(jù)批 量修改處理17支持萬能查詢、排序功能，支持模糊查詢。18 與合

6、同管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、獎懲管理模塊、職稱 評定模塊、調(diào)動管理模塊等自動關(guān)聯(lián)，以上模塊的信息會集 中反映在人事檔案卡片中，實現(xiàn)了只要打開員工人事?lián)醢缚?片，所有相關(guān)信息集中顯示的效果。合同管理合同管理主要登記員工的合同簽訂及續(xù)簽記錄，特點：1 支持試用期管理、輸入合同年限，自動計算合同到期日 期，合同年限可精確到月。2.支持合同續(xù)簽記錄登記。3自動計算每次合同簽訂的期限及該員工合同總年限4. 支持合同附件掛接。5. 支持萬能查詢、排序功能6. 具有合同到期提醒功能。7. 合同記錄自動與人事檔案相關(guān)聯(lián)，合同信息會自動顯示 在人事檔案合同信息卡片中。調(diào)動管理調(diào)動管理模塊主要登記員工的部門、職務(wù)、

7、崗位、工資的變 動情況，做到人事變動有據(jù)可查。特點：1. 調(diào)動模塊與人事檔案聯(lián)動，執(zhí)行調(diào)動后，相關(guān)人員的人 事檔案中相關(guān)的屬性也自動變化。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的咼度一致 性。比如：執(zhí)行部門調(diào)動后，該員工人事檔案中的所屬部門 也隨之自動改變。執(zhí)行職務(wù)調(diào)動后，該員工人事檔案中的職 務(wù)也隨之自動改變。2. 可以按任意條件查詢員工調(diào)動記錄。3. 既支持單個人員調(diào)動，也支持批量人員調(diào)動功能。4. 調(diào)動記錄自動顯示在人事檔案調(diào)動卡片中。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理模塊主要進行培訓(xùn)課程、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄的登記。特點：1.既可以制定全年培訓(xùn)計劃，也可以制定臨時培訓(xùn)計劃。2 .一次培訓(xùn)計劃可以制定多個培訓(xùn)課程計劃分步實施。3.

8、可以按培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)實施，登記培訓(xùn)記錄。4. 支持培訓(xùn)課件文件掛接。5. 培訓(xùn)記錄自動顯示在人事培訓(xùn)記錄卡片中。獎懲管理獎懲管理模塊主要進行員工獎懲登記。特點：1. 獎懲分為計劃和執(zhí)行、撤銷三種狀態(tài)2. 獎懲模塊和工資模塊有接口，可以將每月的獎懲金額導(dǎo)入 工資表中。3. 可以統(tǒng)計員工獎懲情況4. 獎懲記錄自動顯示在人事檔案獎懲卡片中。職稱評定管理職稱評定管理模塊主要進行員工職稱評定記錄。特點：1.職稱評定模塊與人事檔案聯(lián)動，輸入職稱評定信息后， 相關(guān)人員的人事檔案中相關(guān)的屬性也自動變化。保證系統(tǒng)數(shù) 據(jù)的咼度一致性?？荚u管理考評管理模塊主要進行員工考評記錄登記。特點：1. 可以按任意條件查詢員

9、工考評記錄。2. 考評記錄自動顯示在人事檔案考評卡片中。勞保用品發(fā)放管理這個模塊主要登記員工的福利用品的發(fā)放，比如節(jié)日物品發(fā) 放等工資管理工資管理特點：1.工資項目及計算公式自由設(shè)定，完全由用戶自己定義工 資核算項目與核算方法，適合各種工資管理要求。最多可以 設(shè)立100個工資項目，除了加減乘除四則運算外，計算公式 支持函數(shù)處理，還可設(shè)置條件公式，即根據(jù)不同的條件采用 不同的計算方式，同時某些人事檔案的欄目可以自動在工資 表中顯示并參與工資表運算，比如：可以按工齡、按職務(wù)、 職稱、部門等核算工資等等，核算工資幾乎無所不能。支持工資表格格式調(diào)整功能，按照要求自定義工資表格。2 可以與考勤系統(tǒng)掛鉤，

10、可根據(jù)考勤系統(tǒng)生成的月報表自 動核算工資。3允許用戶設(shè)立多套帳，對于不同的分支機構(gòu)或不同核算 方法的部門可以獨立設(shè)帳管理。4 支持個人所得稅自動計算，支持年終獎所得稅計算。不 同人員可以按不同基數(shù)計算所得稅，可支持外國人在中國的 所得稅計算方法。5 支持同一月度發(fā)放多次工資或獎金，并統(tǒng)一將多次發(fā)放 金額合計后再計算個人所得稅。6. 支持養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、公積金、生冃金等各類保險的 自動計算，包括個人繳納與單位繳納部分都能自動計算。7. 支持上月工資帶入本月功能。8. 支持批量修改功能。9. 支持外部EXCELS據(jù)導(dǎo)入工資表中。10. 工資日志管理，對工資表的任何新增、修改、刪除操作， 系統(tǒng)都在

11、后臺保留修改痕跡，可以追溯由哪個操作員對哪些 人員的工資數(shù)據(jù)進行了哪些修改。11. 與上月工資表比對功能：可以與上月工資表比較本月增 加的人員和減少的人員、可以比較本月與上月哪些人員的部 門、崗位、職務(wù)等人事檔案發(fā)生變化、還可以比哪些人員的 較本月與上月比較工資額發(fā)生變化。12. 支持打印工資表、工資條、保密工資單、信用卡工資數(shù) 據(jù)。系統(tǒng)自動生成完美的工資表格式，并可以根據(jù)實際情況 由用戶自由調(diào)整。工資表與工資條支持橫向及豎向兩種打印 風(fēng)格。對于超長的橫向工資表、工資條可以折行打印。13. 支持銀行代發(fā)工資功能，支持所有銀行的工資報盤格式。 各地區(qū)、各銀行代發(fā)工資格式可能不同，本系統(tǒng)可以靈活自

12、 由設(shè)置每個銀行的代發(fā)工資格式，可參考銀行提供的代發(fā)工資格式完成此設(shè)置。格式一旦設(shè)置成功，將會保存在系統(tǒng)中， 可隨時修改。可以生成銀行代發(fā)工資軟盤?？缮蒃xcel或TXT兩種格式。14支持電子郵件、手機短信群發(fā)工資條，可將個人工資明 細以電子郵件或手機短信形式發(fā)送給員工。15.工資匯總模塊，支持任意時間段的工資數(shù)據(jù)匯總，可精 確匯總到每一個工資欄目?？梢园磫T工、部門來匯總工資表。 可按部門逐級匯總，指定級別匯總，提供多種匯總格式報表。 16工資自定義報表模塊：能自由定義各類復(fù)雜統(tǒng)計報表，與 市面大多數(shù)自定義報表系統(tǒng)設(shè)計思路不同，本報表系統(tǒng)獨辟蹊徑，無需繁雜的報表定義過程，操作簡單，靈活強大。

13、17. 工資表審批功能，已審批的工資表無法修改，未審批的 工資表打印時有未審批標識。（系統(tǒng)選項中可以控制是否開 啟審批功能）18. 月末處理可封存當月工資數(shù)據(jù)，以防止修改，支持結(jié)賬 與反結(jié)賬功能。可跨月結(jié)賬。計件工資管理1設(shè)立工序庫，定義工序及工價。2.按人員輸入計件工票，月底系統(tǒng)自動匯總?cè)藛T的計件工 資，可將每個員工的計件工資自動導(dǎo)入工資表中參與工資核 算。3可統(tǒng)計每月各員工的計件工資和扣款情況。計時工資管理1. 設(shè)立工種庫，定義工價2. 按人員輸入計時工票，月底系統(tǒng)自動匯總?cè)藛T的計時工 資，可將每個員工的計時工資自動導(dǎo)入工資表中參與工資核 算。3可按工種統(tǒng)計每月各員工的計時工資。考勤管理1

14、考勤班次規(guī)則管理：各作息時間出勤時間及遲到、早退、 曠工、遲到扣款、早退扣款定義。可自由設(shè)置周末時間。2考勤排班管理：設(shè)置人員的考勤班次，支持倒班。3 .考勤原始記錄采集：直接從舒特、中控、科密、歐柏等 國內(nèi)主流品牌考勤機中米集刷卡數(shù)據(jù)到本系統(tǒng)中。4. 考勤補簽：對于忘記帶卡的人員可以人工補簽刷卡記錄， 補簽記錄和機器采集記錄有區(qū)分標示，可統(tǒng)計手工補簽的次 數(shù)，方便掌握補簽情況。支持補簽記錄的 EXCEL導(dǎo)入。5. 加班單管理：在此登記員工的加班申請，加班時間決定 加班刷卡的有效性。并與實際刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工加班時 間?？膳夸浫爰影鄦?，也可以 EXCEL導(dǎo)入加班單6. 請假單管理：在此登記

15、員工的請假單，并與實際刷卡數(shù) 據(jù)結(jié)合分析員工請假時間。可定義：事假、病假、產(chǎn)假、婚 假、工傷假、喪假、年假等請假類型，并能按請假類型分別 匯總請假時間。7. 出差單管理：在此登記員工的出差情況，并與考勤刷卡數(shù) 據(jù)結(jié)合分析員工的出差時間；8. 節(jié)假日管理，可靈活定義法定節(jié)假日的時間，并與考勤 刷卡數(shù)據(jù)結(jié)合分析員工考勤情況。對于節(jié)假日的上班時間， 系統(tǒng)自動統(tǒng)計為節(jié)假日加班。9. 考勤統(tǒng)計分析：可自動進行考勤運算，生成考勤日報表、 考勤月報表，可精確統(tǒng)計出每月所有員工的考勤情況。 包括: 正常出勤、平時加班、周末加班、節(jié)假日加班、各類型請假 時間、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、遲到時間、早退時間、曠工天 數(shù)、

16、漏打卡次數(shù)、出差時間等各類考勤數(shù)據(jù)。根據(jù)扣款公式， 能自動計算請假扣款、遲到早退扣款、曠工扣款、加班補貼 等運算，扣款公式可以由客戶自定義。10. 考勤結(jié)果與工資模塊接口管理：系統(tǒng)可將每月的考勤結(jié) 果自動導(dǎo)入工資表中，根據(jù)計算公式自動核算每個員工的與 考勤相關(guān)的工資。11. 可以自動生成異?？记诜治霰恚哼t到、早退、曠工等各 類異?？记诜治霰?。12. 可以隨時查詢考勤原始刷卡記錄。績效考核績效考核管理主要進行員工績效考核記錄，主要功能：1. 考核項目管理： 按部門設(shè)定考核項目庫；用戶在此定義考核項目，包括：考核項目名稱、計算方式、 項目界定、配分、數(shù)據(jù)來源等。2. 考核方案管理：用戶在此定義考核

17、方案，每一種考核方案包含若干考核項目 （可以從考核項目庫中選擇）。針對不同的部門可采用不同 的考核方案。不同的考核方案可以有不同的考核項目。3. 考核數(shù)據(jù)提供表管理：此表由各數(shù)據(jù)來源部門輸入每個被考核部門各個考核項目 的達成指標，人力資源部在輸入考核表時可以參考此表，將 達成指標自動引入考核表中。4. 考核管理（按員工或按部門兩種考核對象）：用戶在此進行員工或部門考核，考核可以按年、月、周、不定期等多種周期來進行。為員工或部門選擇相應(yīng)的考核方案 后,系統(tǒng)自動生成考核表。考核表內(nèi)容包括：考核項目名稱、 計算方式、項目界定、配分、考核指標、達成指標、自評、 上司評價、數(shù)據(jù)來源、考核周期、考核等級、

18、被考核人、審 批人等。住宿管理1. 宿舍管理：可定義每個宿舍的樓號、房號、宿舍類型及各 個床位號、床位類型、租金。還可以定義宿舍公共財產(chǎn)及其 數(shù)量、價值?？梢圆樵兛臻e床位及各床位占用情況。2. 入住登記：可以登記人員的住宿情況。3. 調(diào)宿管理：可以在此對人員進行調(diào)宿。4. 退宿管理：可以在此對人員進行退宿登記。5. 水電費分攤：輸入各個宿舍的水電費后，系統(tǒng)會自動對每 個宿舍的人員按天計算各人應(yīng)承擔(dān)的水電費。按每個人的住 宿天數(shù)精確公平計算，住宿時間短的人承擔(dān)的費用會少于住 宿時間長的人員。對于一個月內(nèi)多次調(diào)宿的人員的水電費也 能做到精確核算。組織結(jié)構(gòu)管理支持多級分公司及部門設(shè)置，級別數(shù)沒有限制

19、。可以設(shè)置任 意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。崗位編制控制可以設(shè)置各個部門的崗位編制人數(shù)，新增、修改人事檔案的 時候，系統(tǒng)一旦檢測到崗位實際人數(shù)超過編制人數(shù)，將會提 醒并阻止用戶的修改動作。（注：可由客戶根據(jù)單位實際情 況設(shè)置是否啟用此功能）用戶權(quán)限管理1 各個用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊比如：張三只能 訪問人事檔案數(shù)據(jù)，李四只能訪問 B工資數(shù)據(jù)。2 可以定義操作權(quán)限，能夠設(shè)置查看、增加、修改、刪除 四種權(quán)限。3可以設(shè)置部門數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，比如張三只能訪問A子公司數(shù)據(jù)，李四只能訪問B子公司數(shù)據(jù)，王五可以訪問 A和B 兩個子公司的數(shù)據(jù)。適合集團管理模式。4工資表權(quán)限，可以設(shè)置操作員能訪問哪個帳套的哪些工資項目。數(shù)據(jù)導(dǎo)出各種數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換為EXCELS據(jù)格式。可以將軟件中