應(yīng)用基礎(chǔ)-Word

1、第三章第三章 中文中文Word教學(xué)目標教學(xué)目標: :1 1、掌握圖文混排與頁面設(shè)置操作；、掌握圖文混排與頁面設(shè)置操作；2 2、熟練表格的制作；、熟練表格的制作；3 3、掌握樣式、郵件合并、目錄生成。、掌握樣式、郵件合并、目錄生成。一、排一、排 版版n字符格式化字符格式化n段落格式化段落格式化 n頁眉與頁腳、腳注與尾注頁眉與頁腳、腳注與尾注n排版公式排版公式n分欄排版分欄排版n圖文混排圖文混排n頁面設(shè)置頁面設(shè)置n格式刷格式刷1.1.字符格式化字符格式化n字體字體-宋、仿宋、楷、黑、隸書n字號字號-標準字號、定義字號n字形字形-常規(guī)、加粗、加粗、傾斜、加粗傾斜加粗傾斜n顏色顏色n字距字距n其它其它

2、(上下標上下標)2.2.段落格式化段落格式化段落對齊：段落對齊：左對齊、右對齊、兩端對齊、 中對齊、分散對齊段落縮進：段落縮進：左縮進、右縮進、首行縮進、 懸掛縮進段落間距：段落間距：段前距離、段后距離行間距：行間距： 單倍行距、多倍行距、 最小行距、固定行距3.3.頁眉與頁腳頁眉與頁腳n頁眉與頁腳頁眉與頁腳在每頁的頂部或底部加上文字說明n腳注腳注在本頁底部插入對當前文字的說明信息n尾注尾注在文檔尾部插入對當前文字的說明信息4.4.排版公式排版公式n在當前位置插入對象在當前位置插入對象n Microsoft equation 3.0434100102)()30cos)sin1 (iiiyxdx

3、xyxyxp5.5.分欄排版分欄排版n一欄、二欄、三欄排版一欄、二欄、三欄排版n首字下沉首字下沉6.6.圖文混排圖文混排n 繪制圖形繪制圖形n插入圖像插入圖像n圖像的格式化圖像的格式化u大小大小u位置位置u環(huán)繞方式環(huán)繞方式7.7.頁面設(shè)置頁面設(shè)置n紙張大小與方向紙張大小與方向n頁邊距頁邊距n設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼n自動分頁與人工分頁自動分頁與人工分頁演示：演示：(1)制作公章(2)制作流程圖辦公自動化管理系辦公自動化管理系開始處理修改正確？輸出二、制表n創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格n編輯表格編輯表格n選定表格選定表格n常用操作常用操作n格式化表格格式化表格n繪制表格繪制表格n打印文檔打印文檔1.1.創(chuàng)建表格n通

4、過菜單創(chuàng)建指定參數(shù)的表格n通過工具按鈕快速創(chuàng)建表格2.2.編輯表格基本概念：行、列、單元格；單元格中輸入文字單元格中插入圖像3.3.選定表格選定一個單元格選定一行選定一列選定多行選定多列選定整個表格4.4.常用操作n復(fù)制n粘貼n刪除u刪除格內(nèi)容u刪除表格5.5.格式化表格 插入和刪除單元格 插入和刪除行或列 合并和拆分單元格 拆分表格、改變表格行高、列寬、表格中文字的對齊(水平、垂直)6.6.繪制表格 繪豎線 繪橫線 繪斜線 擦除表格線 加外框 加內(nèi)框 加虛框線三、樣式-郵件合并n樣式樣式n郵件合并郵件合并n生成目錄生成目錄1.1.樣式 樣式是一組使用唯一名字標識的格式。它可以一次把一組排版命

5、令應(yīng)用到文本中，如縮進、行間距、文本對齊方式以及字體大小、字型、字符間距及顏色等。(1) 創(chuàng)建樣式(2) 應(yīng)用樣式(3) 修改樣式(4) 刪除樣式演示演示樣式的應(yīng)用。（1）定義）定義“格式”“樣式和格式” “新樣式”：“名稱” 選擇字符和段落格式“確定”（2）應(yīng)用）應(yīng)用選擇對象選擇樣式2.2.郵件合并郵件合并郵件合并用于創(chuàng)建套用信函、打印信封、郵件地址標簽和其他各種套用的文檔。它是通過合并一個主文檔和一個數(shù)據(jù)源來實現(xiàn)的。郵件合并需要兩個文檔：主文檔主文檔和數(shù)數(shù)據(jù)源文檔據(jù)源文檔。(1) 創(chuàng)建主文檔(2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文檔(3) 指定數(shù)據(jù)源并合并郵件舉例舉例1、建立打印考試通知單樣本(主文檔主文檔)

6、:（保存到磁盤）漢字輸入比賽準考證 準考證號:XXXX 學(xué)號:YYYYYYYYYY 姓名:ZZZZZZ 請攜帶該證于2008年9月26日下午XXXX 到教學(xué)樓四樓電腦室參加比賽。遲到作自動棄權(quán)處理。湖北師范學(xué)院辦公自動化管理系湖北師范學(xué)院辦公自動化管理系舉例舉例2、建立參賽人員名單表格(數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源):（保存到磁盤）準考證號準考證號學(xué)號學(xué)號姓名姓名考試時間考試時間010106xg01b012彭現(xiàn)代2:40010206xg01b015張平2:40010306xg01b023劉立2:40010406xg01b032彭好2:40010506xg01b046鄧愛群2:400106舉例舉例3、打開主文件

7、(1)菜單：“工具” “信函與郵件” “顯示郵件合并工具欄”(2)“打開數(shù)據(jù)源”: 選擇數(shù)據(jù)源文件文本，(3)光標移到要插入數(shù)據(jù)的位置， “插入域”：選擇要插入的數(shù)據(jù)字段 重復(fù)“插入域”的操作，直到所有的數(shù)據(jù)字段都插入好。(4)“查看合并數(shù)據(jù)”(5) “合并到新文檔”打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源插入數(shù)據(jù)域插入數(shù)據(jù)域合并到新文檔合并到新文檔3.3.生成目錄生成目錄對應(yīng)用了樣式的文檔，可以自動生成目錄1、對文檔應(yīng)用樣式選擇“標題1”、 “標題2” 、 “標題3”對標題產(chǎn)生不同的“大綱級別”2、菜單操作：“插入” “引用” “索引和目錄” “目錄” “確定” 舉例舉例對計算機應(yīng)用實驗文檔插入目錄作業(yè)：作業(yè)：F上機 參考研究生作業(yè)：課表作為參考研究生作業(yè)：課表作為Word的第一頁，再下載的第一頁，再下載300500字內(nèi)容粘貼忒到文檔中字內(nèi)容粘貼忒到文檔中作為第二、第三