高效辦公管理(二)

1、1、 將工作分分類(lèi)將工作分分類(lèi) 例行公事、性質(zhì)相近的事情可以例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，即集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理，即使精神狀態(tài)不佳的情況下也能完使精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。成。需要信中精力、一氣呵成的思考型工需要信中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，要安排精力旺盛、作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。集中去做。 事務(wù)型事務(wù)型思考型思考型2、 為工作制定計(jì)劃為工作制定計(jì)劃關(guān)鍵是分解目標(biāo)。3、學(xué)會(huì)工作中說(shuō)、學(xué)會(huì)工作中說(shuō)“NO”4、絕對(duì)不煲、絕對(duì)不煲“電話粥電話粥” 有私有私 人電話打進(jìn)來(lái)

2、人電話打進(jìn)來(lái) ， 要長(zhǎng)話短說(shuō)。這樣的要長(zhǎng)話短說(shuō)。這樣的盡量不打斷自己的工作進(jìn)程，盡量不打斷自己的工作進(jìn)程， 讓自己在盡量短的時(shí)間內(nèi)完讓自己在盡量短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。成任務(wù)。5、養(yǎng)成利于工作的好習(xí)慣、養(yǎng)成利于工作的好習(xí)慣6、隱藏屏幕上讓你分心的程序、隱藏屏幕上讓你分心的程序7、溝通，兩點(diǎn)成一線、溝通，兩點(diǎn)成一線O 跟同事們的溝通，主要通過(guò)電話、郵件、即時(shí)聊天工跟同事們的溝通，主要通過(guò)電話、郵件、即時(shí)聊天工具來(lái)完成協(xié)調(diào)事宜。具來(lái)完成協(xié)調(diào)事宜。O 跟領(lǐng)導(dǎo)們的溝通，總體來(lái)說(shuō)要掌握以下幾點(diǎn)：跟領(lǐng)導(dǎo)們的溝通，總體來(lái)說(shuō)要掌握以下幾點(diǎn)： 電話先打招呼。電話先打招呼。 自帶記事本和筆。自帶記事本和筆。 面對(duì)面的

3、溝通之前需理順自己的思路，面對(duì)面后面對(duì)面的溝通之前需理順自己的思路，面對(duì)面后思路清晰且語(yǔ)言簡(jiǎn)短。思路清晰且語(yǔ)言簡(jiǎn)短。 站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去溝通協(xié)調(diào)。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去溝通協(xié)調(diào)。1、科學(xué)安排事務(wù)處理順序、科學(xué)安排事務(wù)處理順序2、合理授權(quán)、合理授權(quán)3、不做完美主義者、不做完美主義者“得不償失得不償失”4、有計(jì)劃拖延、有計(jì)劃拖延用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、分鐘、20分鐘的效率更高，作為管理者，要善于為分鐘的效率更高，作為管理者，要善于為自己創(chuàng)造自己創(chuàng)造“整塊整塊”的時(shí)間并利用好這來(lái)之不易的的時(shí)間并利用好這來(lái)之不易的“整塊整塊”時(shí)間。時(shí)間。5、創(chuàng)造和利用、創(chuàng)造和利用“整塊整塊”時(shí)間時(shí)間6、拒絕依賴(lài)性請(qǐng)示、拒絕依賴(lài)性請(qǐng)示 1、確定方向，不走冤枉路、確定方向，不走冤枉路工作方向工作方向工作目標(biāo)工作目標(biāo)工作重點(diǎn)工作重點(diǎn)預(yù)期效果預(yù)期效果實(shí)際效果實(shí)際效果2、做好工作執(zhí)行計(jì)劃，加強(qiáng)時(shí)間管理、做好工作執(zhí)行計(jì)劃，加強(qiáng)時(shí)間管理2、做好工作執(zhí)行計(jì)劃，加強(qiáng)時(shí)間管理、做好工作執(zhí)行計(jì)劃，加強(qiáng)時(shí)間管理2、做好工作執(zhí)行計(jì)劃，