21文字處理基礎(chǔ)ppt課件

1、2.1.1 概概 述述 2.1.2 文檔創(chuàng)建和編輯操作文檔創(chuàng)建和編輯操作2.1.3 文檔的版面設(shè)計(jì)文檔的版面設(shè)計(jì)2.1.4 圖文排版圖文排版2.1.5 表格制造表格制造2.1.6 校正和打印校正和打印2.1.7 編輯長(zhǎng)文檔編輯長(zhǎng)文檔2.1.1 概概 述述公用文字處置機(jī)公用文字處置機(jī) 四通的四通的MSMS24012401中西文電腦打字機(jī)中西文電腦打字機(jī) 美國的美國的BrotherBrother西文電子打字機(jī)等西文電子打字機(jī)等微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī) 微型計(jì)算機(jī)文字處置軟件微型計(jì)算機(jī)文字處置軟件啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出啟動(dòng)方法：?jiǎn)?dòng)方法： 選擇選擇“開場(chǎng)開場(chǎng)/ /“一切程序一切程序/ /“Microsof

2、t Microsoft WordWord命令。命令。雙擊桌面上的雙擊桌面上的Microsoft WordMicrosoft Word快捷方式圖快捷方式圖標(biāo)。標(biāo)?！拔业碾娔X或我的電腦或“WindowsWindows資源管理器窗資源管理器窗口中雙擊需求翻開的口中雙擊需求翻開的WordWord文檔。文檔。退出方法：退出方法：u選擇選擇“文件文件/ /“退出命令。退出命令。u單擊單擊WordWord窗口的窗口的“封鎖按鈕封鎖按鈕u雙擊控制菜單按鈕雙擊控制菜單按鈕u按按Alt+F4Alt+F4Word 2019任務(wù)窗口任務(wù)窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺任務(wù)區(qū)任務(wù)區(qū)視圖按鈕視圖按鈕形狀欄

3、形狀欄拆分塊義務(wù)窗格滾動(dòng)條協(xié)助輸入框協(xié)助輸入框2.1.2 文檔創(chuàng)建和編輯操作文檔創(chuàng)建和編輯操作創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 啟動(dòng)啟動(dòng)WordWord后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，暫時(shí)取名為白文檔，暫時(shí)取名為“文檔文檔1 1。選擇選擇“文件文件/ /“新建命令，出現(xiàn)新建命令，出現(xiàn)“義務(wù)義務(wù)窗格窗格建立一個(gè)空白文檔建立一個(gè)空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔根據(jù)模板新建文檔根據(jù)模板新建文檔輸入文字時(shí)應(yīng)遵照以下原那么：輸入文字時(shí)應(yīng)遵照以下原那么：不運(yùn)用空格來添加字符的間距不運(yùn)用空格來添加字符的間距只需在另起一個(gè)自然段落時(shí)才需求按只需在另起一個(gè)自然段落時(shí)才需求按EnterEnte

4、r鍵。鍵。符號(hào)輸入方法：符號(hào)輸入方法：運(yùn)用軟鍵盤運(yùn)用軟鍵盤運(yùn)用運(yùn)用“插入插入/ /“符號(hào)命令。符號(hào)命令。u“文件文件/ /“保管命令保管命令u單擊工具欄上單擊工具欄上“保管按鈕保管按鈕 u“文件文件/ /“另存為命令另存為命令 u“文件文件/ /“版本命令版本命令 設(shè)置翻開密碼和修正密碼設(shè)置翻開密碼和修正密碼“另存為對(duì)話框中，單擊另存為對(duì)話框中，單擊“工具按鈕工具按鈕并選擇并選擇“平安措施選項(xiàng)命令，出現(xiàn)平安措施選項(xiàng)命令，出現(xiàn)“平安對(duì)平安對(duì)話框。話框。設(shè)置文檔屬性設(shè)置文檔屬性“文件文件/ /“屬性命令，出現(xiàn)屬性命令，出現(xiàn)“屬性對(duì)話框?qū)傩詫?duì)話框u“文件文件/ /“翻開命令翻開命令u單擊工具欄上單擊

5、工具欄上“翻開按鈕翻開按鈕 u“文件菜單底部選擇最近曾翻開過的文文件菜單底部選擇最近曾翻開過的文檔名檔名 u“義務(wù)窗格的義務(wù)窗格的“新建文檔區(qū)域選擇最近新建文檔區(qū)域選擇最近曾翻開過的文檔名曾翻開過的文檔名 u 按退格鍵或按退格鍵或DeleteDelete鍵刪除選鍵刪除選定文本定文本吊銷吊銷工具欄上工具欄上“吊銷按鈕吊銷按鈕 或或 Ctrl CtrlZ Z恢復(fù)恢復(fù)工具欄上工具欄上“恢復(fù)按鈕恢復(fù)按鈕 或或 Ctrl CtrlY Y反復(fù)反復(fù)當(dāng)工具欄上當(dāng)工具欄上“恢復(fù)按鈕不可用時(shí)，恢復(fù)按鈕不可用時(shí)，“編編輯菜單中多了一條輯菜單中多了一條“反復(fù)反復(fù)XXXX命令命令2.1.3 文檔的版面設(shè)計(jì)文檔的版面設(shè)計(jì)

6、 頁面設(shè)置：選擇頁面設(shè)置：選擇“文件文件/ /“頁面設(shè)置命頁面設(shè)置命令令 “頁面設(shè)置對(duì)話框頁面設(shè)置對(duì)話框字符格式字符格式“格式工具欄格式工具欄字符格式字符格式“字符對(duì)話框字符對(duì)話框選擇選擇“格式格式/ /“字符命令字符命令 字符格式字符格式 例如例如段落的設(shè)置有段落的設(shè)置有縮進(jìn)、對(duì)齊、行距、段距等?？s進(jìn)、對(duì)齊、行距、段距等。設(shè)置方法設(shè)置方法運(yùn)用標(biāo)尺、格式化工具欄、運(yùn)用標(biāo)尺、格式化工具欄、“格式格式菜單中的菜單中的“段落以及段落以及“制表位命制表位命令。令。段落格式標(biāo)尺段落格式標(biāo)尺首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)懸掛懸掛縮進(jìn)縮進(jìn)左左縮進(jìn)縮進(jìn)右右縮進(jìn)縮進(jìn)段落格式段落格式“格式工具欄格式工具欄段落格式段落格式“段落

7、對(duì)話框段落對(duì)話框 “段落對(duì)話框段落對(duì)話框 “段落例段落例如如段落格式制表位段落格式制表位運(yùn)用運(yùn)用“標(biāo)尺設(shè)置制表位標(biāo)尺設(shè)置制表位 段落格式段落格式“制表位對(duì)話制表位對(duì)話框框選擇選擇“格格式式/ /“制表位制表位命令命令段落格式段落格式“制表位例如制表位例如運(yùn)用運(yùn)用“格式格式/“邊框和底紋命令邊框和底紋命令運(yùn)用運(yùn)用“格式格式/“工程符號(hào)和編號(hào)命令工程符號(hào)和編號(hào)命令 選擇各種選擇各種工程符號(hào)工程符號(hào)設(shè)置工程設(shè)置工程符號(hào)大小符號(hào)大小 工程符號(hào)工程符號(hào) 設(shè)置多級(jí)符號(hào)后，單擊設(shè)置多級(jí)符號(hào)后，單擊“格式工具欄的格式工具欄的“添添加縮進(jìn)量按鈕，將第二層工程設(shè)置成第二級(jí)編加縮進(jìn)量按鈕，將第二層工程設(shè)置成第二級(jí)編

8、號(hào)。號(hào)。添加添加縮進(jìn)量縮進(jìn)量 單擊單擊“格式刷按鈕：只能復(fù)制格式刷按鈕：只能復(fù)制1次次源文本的字體格式。源文本的字體格式。 雙擊雙擊“格式刷按鈕：能復(fù)制多次源格式刷按鈕：能復(fù)制多次源文本的字體格式。文本的字體格式。 復(fù)制段落格式：運(yùn)用復(fù)制段落格式：運(yùn)用“格式刷按鈕格式刷按鈕之前應(yīng)先選定段落終了符，拖曳時(shí)應(yīng)之前應(yīng)先選定段落終了符，拖曳時(shí)應(yīng)經(jīng)過目的段落終了標(biāo)志。經(jīng)過目的段落終了標(biāo)志。選擇選擇“格式格式/“分欄命令分欄命令默許時(shí)，一個(gè)文檔只需一個(gè)節(jié)。同一節(jié)默許時(shí)，一個(gè)文檔只需一個(gè)節(jié)。同一節(jié)內(nèi)容只能采用一種分欄方式和頁面設(shè)置，如內(nèi)容只能采用一種分欄方式和頁面設(shè)置，如設(shè)置不同的欄數(shù)、每頁不同的頁眉和頁腳

9、、設(shè)置不同的欄數(shù)、每頁不同的頁眉和頁腳、某些頁打印方向的改動(dòng)，必需設(shè)置多節(jié)。某些頁打印方向的改動(dòng)，必需設(shè)置多節(jié)。選擇選擇“插入插入/“分隔符分隔符命令，可以選擇插命令，可以選擇插入分節(jié)符入分節(jié)符運(yùn)用頁眉和頁腳可以在文檔每頁的頂部和底部運(yùn)用頁眉和頁腳可以在文檔每頁的頂部和底部打印固定的內(nèi)容。打印固定的內(nèi)容。選擇選擇“視圖視圖/“頁眉和頁腳命令，出現(xiàn)頁眉和頁腳命令，出現(xiàn)“頁眉頁眉和頁腳工具欄，同時(shí)進(jìn)入頁眉的編輯區(qū)。和頁腳工具欄，同時(shí)進(jìn)入頁眉的編輯區(qū)。 插入插入 插入插入 頁面頁面 在頁眉和在頁眉和 顯示顯示 頁數(shù)頁數(shù) 日期日期 設(shè)置設(shè)置 頁腳間切換頁腳間切換 后一項(xiàng)后一項(xiàng) 插入插入 插入插入 同前

10、同前 顯示顯示 頁碼頁碼 時(shí)間時(shí)間 前一項(xiàng)前一項(xiàng)2.1.4 圖文排版圖文排版插入圖片的方法插入圖片的方法: :“插入插入/ /“圖片圖片/ /“剪貼畫命令，單擊剪貼畫命令，單擊“剪輯剪輯管理器選項(xiàng)，并展開管理器選項(xiàng)，并展開“OfficeOffice收藏集收藏集 “插入插入/ /“圖片圖片/ /“來自文件命令來自文件命令“插入插入/ /“圖片圖片/ /“自選圖形命令自選圖形命令運(yùn)用剪貼板，將其他軟件中圖形插入運(yùn)用剪貼板，將其他軟件中圖形插入藝術(shù)字藝術(shù)字u選擇選擇“插入插入/ /“圖片圖片/ /“藝術(shù)字命令藝術(shù)字命令u單擊單擊“繪圖工具欄的繪圖工具欄的“插入藝術(shù)字按鈕插入藝術(shù)字按鈕 “藝術(shù)字庫對(duì)話

11、框藝術(shù)字庫對(duì)話框編輯編輯“藝術(shù)字文字對(duì)話框藝術(shù)字文字對(duì)話框“藝術(shù)字工具欄藝術(shù)字工具欄 設(shè)置藝術(shù)設(shè)置藝術(shù)字格式字格式文字文字環(huán)繞環(huán)繞豎排豎排文字文字文字文字間距間距“藝術(shù)字格式與外形藝術(shù)字格式與外形“藝術(shù)字例如藝術(shù)字例如繪制圖形繪制圖形繪圖畫布功能繪圖畫布功能 : :單擊單擊“繪圖工具欄中繪圖繪圖工具欄中繪圖按鈕，會(huì)出現(xiàn)顯示按鈕，會(huì)出現(xiàn)顯示“在此處創(chuàng)建圖形字樣在此處創(chuàng)建圖形字樣的繪圖畫布和的繪圖畫布和“繪圖畫布工具欄，在繪圖繪圖畫布工具欄，在繪圖畫布中畫的圖形將組合成為一個(gè)整體。畫布中畫的圖形將組合成為一個(gè)整體。在繪圖畫布外繪制圖形：?jiǎn)螕羲枨蟮睦L制在繪圖畫布外繪制圖形：?jiǎn)螕羲枨蟮睦L制圖形按鈕

12、后，直接在繪圖畫布以外繪圖，繪圖形按鈕后，直接在繪圖畫布以外繪圖，繪圖畫布自動(dòng)被刪除。這樣繪制的每一個(gè)圖形圖畫布自動(dòng)被刪除。這樣繪制的每一個(gè)圖形將獨(dú)立插入在文檔中。將獨(dú)立插入在文檔中。 文本框文本框作用：文本框可以產(chǎn)生同一頁面文本陳作用：文本框可以產(chǎn)生同一頁面文本陳列格式不同的效果。列格式不同的效果。建立方法：建立方法：“插入插入/ /“文本框文本框/ /“橫排或橫排或“豎排豎排命令命令 “繪圖工具欄的繪圖工具欄的“文本框按鈕或文本框按鈕或“豎豎排文本框按鈕排文本框按鈕 設(shè)置文字方向方法：設(shè)置文字方向方法： “格式格式/ /“文字方向命令文字方向命令 文本框例如文本框例如 首字下沉首字下沉 選

13、擇選擇“格式格式/ /“首字下沉命令，首字首字下沉命令，首字下沉的文字自動(dòng)被放入了圖文框中。下沉的文字自動(dòng)被放入了圖文框中。 圖形格式和圖文混排圖形格式和圖文混排 插入在文檔中的圖片、藝術(shù)字、繪制圖插入在文檔中的圖片、藝術(shù)字、繪制圖形、文本框和圖文框等圖形對(duì)象，都能經(jīng)過形、文本框和圖文框等圖形對(duì)象，都能經(jīng)過設(shè)置環(huán)繞方式，與文檔進(jìn)展圖文混排。設(shè)置環(huán)繞方式，與文檔進(jìn)展圖文混排。 設(shè)置方法：設(shè)置方法： 右擊圖片，在快捷菜單中選相應(yīng)的設(shè)置格右擊圖片，在快捷菜單中選相應(yīng)的設(shè)置格式命令。式命令。 單擊單擊“圖片工具欄和圖片工具欄和“藝術(shù)字工具欄中藝術(shù)字工具欄中的設(shè)置格式按鈕的設(shè)置格式按鈕“設(shè)置圖片格式對(duì)話

14、框設(shè)置圖片格式對(duì)話框 “設(shè)置圖片格式例如設(shè)置圖片格式例如 2.1.5 表格制造運(yùn)用工具欄表格制造運(yùn)用工具欄單擊單擊“常用工具欄的常用工具欄的“插入表格按鈕插入表格按鈕2.1.5 表格制造運(yùn)用菜單表格制造運(yùn)用菜單選擇選擇“表格表格/ /“插入插入/ /“表格命令表格命令2.1.5 表格制造手工畫表表格制造手工畫表選擇選擇“表格表格/ /“繪制表格命令，或單擊繪制表格命令，或單擊“常常用工具欄的用工具欄的“表格和邊框按鈕。表格和邊框按鈕。 表格中的根本操作單元格、行、列的選定單元格、行、列的選定 列選定標(biāo)志列選定標(biāo)志行行選選定定標(biāo)標(biāo)記記 單元格選定標(biāo)志單元格選定標(biāo)志表選定標(biāo)志表選定標(biāo)志插入與刪除行

15、和列插入插入 選擇選擇“表格表格/ /“插入子菜單中的插入子菜單中的相應(yīng)的命令，在選定行或列位置插入。相應(yīng)的命令，在選定行或列位置插入。刪除刪除 選擇選擇“表格表格/ /“刪除子菜單中的刪除子菜單中的命令，可以將選定行、列或者單元格連命令，可以將選定行、列或者單元格連同內(nèi)容一同刪除。同內(nèi)容一同刪除。調(diào)整行高和列寬u拖動(dòng)標(biāo)尺上列或行的分割符。拖動(dòng)標(biāo)尺上列或行的分割符。u拖動(dòng)表格中各單元格之間的邊框線。拖動(dòng)表格中各單元格之間的邊框線。u選擇選擇“表格表格/ /“表格屬性命令。表格屬性命令。u單擊單擊“表格和邊框工具欄中的表格和邊框工具欄中的“平均分布平均分布各行按鈕或各行按鈕或“平均分布各列按鈕。

16、平均分布各列按鈕。u闡明：拖動(dòng)選定單元格的邊框線，那么闡明：拖動(dòng)選定單元格的邊框線，那么僅改動(dòng)選定單元格的寬度。僅改動(dòng)選定單元格的寬度。 合并和拆分表格的合并與拆分表格的合并與拆分拆分：選擇拆分：選擇“表格表格/ /“拆分表格命令，可以拆分表格命令，可以將表格分成上下兩個(gè)表格。將表格分成上下兩個(gè)表格。 合并：刪除兩表之間的空行。合并：刪除兩表之間的空行。單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分拆分：選擇拆分：選擇“表格表格/ /“拆分單元格命令。拆分單元格命令。合并：選擇合并：選擇“表格表格/ /“合并單元格合并單元格 命令。命令。繪制斜線表頭 斜線表頭是將表格的第一行的第一個(gè)單斜線表頭是將表格的

17、第一行的第一個(gè)單元格用斜線分成幾部分，選擇元格用斜線分成幾部分，選擇“表格表格/ /“繪制繪制斜線表頭命令，在斜線表頭命令，在“插入斜線表頭對(duì)話框插入斜線表頭對(duì)話框中選擇表頭款式，并在相應(yīng)文本框中輸入標(biāo)中選擇表頭款式，并在相應(yīng)文本框中輸入標(biāo)題內(nèi)容。題內(nèi)容。 表格的格式設(shè)置邊框和底紋選擇選擇“格式格式/ /“邊框和底紋命令。邊框和底紋命令。 表格的格式設(shè)置對(duì)齊和環(huán)繞 在在“表格和邊框工表格和邊框工具欄中的具欄中的“對(duì)齊下拉列對(duì)齊下拉列表中選擇單元格中內(nèi)容的表中選擇單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式。對(duì)齊方式。 選擇選擇“表格表格/ /“表格表格屬性命令，選擇表格的屬性命令，選擇表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式對(duì)

18、齊方式和文字環(huán)繞方式。 挪動(dòng)和縮放表格挪動(dòng)表格：挪動(dòng)表格： 拖動(dòng)表格左上角一個(gè)帶十字的小方拖動(dòng)表格左上角一個(gè)帶十字的小方框。框。復(fù)制表格：復(fù)制表格： 按住按住CtrlCtrl鍵，拖動(dòng)表格左上角一個(gè)鍵，拖動(dòng)表格左上角一個(gè)帶十字的小方框。帶十字的小方框?？s放表格：縮放表格： 表格的右下角一個(gè)小方塊，拖動(dòng)它表格的右下角一個(gè)小方塊，拖動(dòng)它可以對(duì)整個(gè)表格進(jìn)展縮放?？梢詫?duì)整個(gè)表格進(jìn)展縮放。 2.1.6 校正和打印校正和打印拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查 字或單詞下出現(xiàn)紅色波浪線標(biāo)識(shí)了字或單詞下出現(xiàn)紅色波浪線標(biāo)識(shí)了WordWord以為有錯(cuò)誤，綠色波浪線標(biāo)識(shí)了以以為有錯(cuò)誤，綠色波浪線標(biāo)識(shí)了以為語法有錯(cuò)誤。為語法

19、有錯(cuò)誤。 自動(dòng)更正自動(dòng)更正 選擇選擇“工具工具/ /“自動(dòng)更正自動(dòng)更正選項(xiàng)命令，選項(xiàng)命令，出現(xiàn)出現(xiàn)“自動(dòng)更正自動(dòng)更正對(duì)話框?qū)υ捒?。 打印預(yù)覽打印預(yù)覽單擊單擊“常用工具欄的常用工具欄的“打印預(yù)覽按打印預(yù)覽按鈕或鈕或 選擇選擇“文件文件/ /“打印預(yù)覽命令打印預(yù)覽命令打印文檔打印文檔單擊單擊“常用工具欄的常用工具欄的“打印按鈕打印按鈕或或 選擇選擇“文件文件/ /“打印命令打印命令2.1.7 編輯長(zhǎng)文檔編輯長(zhǎng)文檔文檔構(gòu)造圖文檔構(gòu)造圖選擇選擇“視圖視圖/ /“文檔構(gòu)造圖命令文檔構(gòu)造圖命令或或 單擊單擊“常用工具欄的常用工具欄的“文檔構(gòu)造圖文檔構(gòu)造圖按鈕按鈕 大綱視圖大綱視圖文檔構(gòu)造圖文檔構(gòu)造圖選擇

20、選擇“視圖視圖/ /“大綱命令大綱命令或或 單擊程度滾動(dòng)條左面的單擊程度滾動(dòng)條左面的“大綱視圖按鈕大綱視圖按鈕樣樣 式式什么是款式什么是款式款式是款式是Word中特定的字體格中特定的字體格式和段落格式的組合。式和段落格式的組合。運(yùn)用款式運(yùn)用款式單擊單擊“格式工具欄的格式工具欄的“款式下款式下拉列表拉列表或或 選擇選擇“格式格式/“款式和格式款式和格式命令，在命令，在“款式和格式義務(wù)窗款式和格式義務(wù)窗格單擊所需求的款式。格單擊所需求的款式。 創(chuàng)建款式創(chuàng)建款式 在在“款式和格式義務(wù)窗格中單擊款式和格式義務(wù)窗格中單擊“新款新款式按鈕。式按鈕。修正款式修正款式 在在“款式款式和格式義務(wù)和格式義務(wù)窗格中指向要窗格中指向要修正的款式，修正的款式，單擊下拉箭頭單擊下拉箭頭后選擇后選擇“修正修正命令。命令。生成目錄生成目錄 在建立目錄之前，必需求使各標(biāo)題使確定在建立目錄之前，必需求使各標(biāo)