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文檔簡介
1、天津市食品藥品監(jiān)督管理局武清分局文件津武食藥監(jiān)20116號關于印發(fā)天津市食品藥品監(jiān)督管理局武清分局2011年日常監(jiān)督檢查工作計劃的通知機關各科室、藥檢所:現(xiàn)將天津市食品藥品監(jiān)管局武清分局2011年日常監(jiān)督檢查工作計劃(以下簡稱工作計劃)印發(fā)給你們。請各科室和藥檢所認真組織學習貫徹,按照工作計劃明確的各項任務、目標和要求,落實到每個崗位,狠抓工作的落實。特此通知附件:天津市食品藥品監(jiān)督管理局武清分局2011年日常監(jiān)督檢查工作計劃 二O一一年三月十日主題詞:政務工作 日常監(jiān)督 工作計劃 通知附件:天津市食品藥品監(jiān)督管理局武清分局2011年日常監(jiān)督檢查工作計劃一、日常監(jiān)督檢查指導思想、工作原則和工作
2、目標(一)指導思想:認真落實國家局、市局工作會議精神,圍繞市局“十二五”期間的主要目標,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,實踐科學監(jiān)管理念,強化監(jiān)管職能,大力推進監(jiān)管方式創(chuàng)新、監(jiān)管手段創(chuàng)新和監(jiān)管長效機制創(chuàng)新,以創(chuàng)新監(jiān)管促進科學監(jiān)管,以科學監(jiān)管實現(xiàn)有效監(jiān)管,努力構建安全可靠的藥械消費環(huán)境和競爭有序的市場環(huán)境,有效保障轄區(qū)公眾用藥安全,促進醫(yī)藥經(jīng)濟又好又快發(fā)展。(二)工作原則:緊緊圍繞市局和分局2011年工作要點,認真履行藥品安全監(jiān)管職責。通過對生產(chǎn)經(jīng)營和使用全過程監(jiān)管,進一步加強藥品質量安全監(jiān)管工作,以基本藥物監(jiān)管為重點,健全藥品安全責任體系,完善工作機制,提高監(jiān)管效能,確保藥品質量可控,確保民眾用藥安全
3、。(三)工作目標:1、進一步強化藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營日常監(jiān)管。嚴厲打擊無證生產(chǎn)經(jīng)營、超范圍經(jīng)營等違法違規(guī)行為,提高藥品醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)質量管理水平。(1)對藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和使用單位監(jiān)督檢查覆蓋率100,每半年至少檢查1次。重點監(jiān)管對象全年檢查不少于4次。(2)藥品抽驗覆蓋面藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)達到100,藥品零售企業(yè)、一級以上醫(yī)療機構達到50以上,社區(qū)衛(wèi)生服務站達到30以上。抽檢陽性率不低于2010年(每個監(jiān)督組12批次),爭取達到全市前列。(3)醫(yī)療機構規(guī)范化率達到95以上,社區(qū)衛(wèi)生服務站規(guī)范化率達到80以上。(4)藥品零售企業(yè)認證后跟蹤檢查率達到100,合格率達到
4、100。 (5)監(jiān)督組在監(jiān)督檢查中要積極發(fā)現(xiàn)案源、挖掘案源,立案數(shù)不低于2010年水平(每個監(jiān)督組12例)。(6)監(jiān)督組要督促被監(jiān)管單位積極上報藥品不良反應、醫(yī)療器械不良事件,上報例數(shù)突破2010年水平,保持全市第一。2、結合國家基本藥物制度的實施,繼續(xù)深化農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設,推行農(nóng)村藥品規(guī)范化管理,完善農(nóng)村藥品監(jiān)管體系和藥品供應網(wǎng)建設,保證農(nóng)村藥品質量安全。藥品供應網(wǎng)、監(jiān)管網(wǎng)網(wǎng)點覆蓋面達到100。3、結合日常監(jiān)管工作,繼續(xù)深入推進“藥品安全整治專項行動”,將藥品安全整治制度化,徹底解決掛靠經(jīng)營和超方式、超范圍經(jīng)營問題,藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營秩序不斷規(guī)范,制售假劣藥品、醫(yī)療器械的違法犯罪活動得到
5、有力的打擊,大案要案得到及時查處,藥品市場秩序進一步好轉。二、日常監(jiān)督檢查責任區(qū)及監(jiān)管對象劃分監(jiān)督一組:所管轄區(qū)域為東蒲洼、下朱莊、河北屯、大良(雙樹)、大黃堡、大堿廠、高村、白古屯、下伍旗、河西務(大沙河)、城關、大王古、徐官屯、楊村城區(qū)(共14個鄉(xiāng)鎮(zhèn),266個社區(qū)服務站、103個藥店、13家醫(yī)院,共382個監(jiān)管對象)。監(jiān)督二組:所管轄區(qū)域為上馬臺、曹子里、黃花店、石各莊、汊沽港、王慶坨、陳咀、豆張莊、黃莊、東馬圈、泗村店、南蔡村(北蔡村)、大孟莊、梅廠(聶莊子)、崔黃口(后巷)(共15個鄉(xiāng)鎮(zhèn),275個社區(qū)服務站、91個藥店、15家醫(yī)院,共381個監(jiān)管對象)。監(jiān)督一、二組負責所轄責任區(qū)內(nèi)的藥
6、品、醫(yī)療器械零售企業(yè)和醫(yī)院藥房、藥庫、藥品配送服務部、社區(qū)衛(wèi)生服務站、個體醫(yī)診所以及學校、廠礦、企事業(yè)單位醫(yī)務室的日常監(jiān)督檢查、抽樣和城鄉(xiāng)集貿(mào)市場、保健品店的巡查。監(jiān)督三組:負責9家藥品生產(chǎn)企業(yè)、2家制劑室、25家醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、11家藥品批發(fā)企業(yè)和藥品經(jīng)營連鎖企業(yè)總部(配送中心)、47家醫(yī)療器械專營企業(yè)以及區(qū)醫(yī)院、中醫(yī)院、二院、口腔醫(yī)院、婦幼醫(yī)院、仁和醫(yī)院、衛(wèi)生防病站、結防所、水電醫(yī)院、星東方醫(yī)院、恒愛門診的日常監(jiān)管和抽樣工作。三、日常監(jiān)督檢查人員分組及職責(一)人員分組監(jiān)督一組:曹春山 劉宏泉 劉劍 崔會民 李洪芳 齊志東監(jiān)督二組:孫玉江 孫學山 袁軍 嚴繼元 孟建紅 張文輝 李冬梅監(jiān)督
7、三組:王春松 吳建旭、孫玉江(兼) 高巍 吳德龍 劉宏泉(兼) 李洪芳(兼) 路明亮(兼) 何穎(兼) (二)各監(jiān)督組人員職責:1、監(jiān)督組實行組長負責制,組長為孫玉江、曹春山、王春松,全面負責監(jiān)督組日常監(jiān)管工作的安排,負責召集本組人員匯總當月檢查工作情況,參加每月監(jiān)管工作例會。例會主要內(nèi)容是監(jiān)督組匯報本組每月的監(jiān)督抽樣工作情況,針對存在問題的解決辦法和下月的工作計劃。例會時間原則上定于每月最后一周的周五。2、各監(jiān)督組的抽樣工作由孫玉江、曹春山、高巍負責組織。3、袁軍、劉宏泉、吳德龍負責各組月監(jiān)管抽樣工作計劃和月工作總結的文字材料。4、各監(jiān)督組的監(jiān)管對象培訓工作由袁軍、孫學山、劉宏泉、崔會民、高
8、巍、吳德龍負責。5、各監(jiān)督組的監(jiān)督檢查現(xiàn)場攝影攝像的編輯整理由袁軍、劉劍、高巍、吳德龍負責。6、各監(jiān)督組監(jiān)管人員具體職責:監(jiān)督一組:李洪芳、劉劍互為AB角,負責監(jiān)督檢查工作,檢查藥械采購渠道、藥品儲存條件、藥品使用情況。劉宏泉、崔會民互為AB角,負責監(jiān)督檢查工作,檢查藥械采購渠道、藥品儲存條件、藥品使用情況。曹春山、崔會民互為AB角,負責抽樣工作,填寫抽樣單和封簽。劉劍、崔會民、李洪芳負責填寫監(jiān)督檢查記錄單和監(jiān)管檔案整理及監(jiān)管信息計算機錄入工作。監(jiān)督二組:孫玉江、孫學山互為AB角,負責監(jiān)督檢查工作,檢查藥械采購渠道、藥品儲存條件、藥品使用情況。孫學山、嚴繼元互為AB角,負責監(jiān)督檢查工作,檢查藥
9、械采購渠道、藥品儲存條件、藥品使用情況。孫玉江、袁軍互為AB角,負責抽樣工作,填寫抽樣單和封簽。嚴繼元、袁軍、孟建紅負責填寫監(jiān)督檢查記錄單和監(jiān)管檔案整理及監(jiān)管信息計算機錄入工作。監(jiān)督三組:高巍負責組織藥品生產(chǎn)企業(yè)(包括制劑室)的監(jiān)督檢查和相關培訓工作;吳德龍負責組織醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督檢查和相關培訓工作;李洪芳負責組織醫(yī)療器械專營企業(yè)的監(jiān)督檢查和相關培訓工作;王春松負責組織城區(qū)醫(yī)院和藥品批發(fā)企業(yè)、藥品連鎖企業(yè)總部的監(jiān)督檢查和相關培訓工作。上述人員的工作職責視實際情況,由組長具體安排調整。7、監(jiān)督組的執(zhí)法人員要充分利用好AB角的工作方法,在保證每人每周下鄉(xiāng)檢查2-3天的基礎上,利用不下鄉(xiāng)檢查的
10、時間做好本職工作,并總結下鄉(xiāng)檢查的情況。分局在監(jiān)管責任AB角制度的基礎上,細化工作職責、深化工作目標、完善工作程序,2011年全面推行“網(wǎng)格化”監(jiān)管工作模式,做到科學劃分,職責明確,制度完善,工作秩序規(guī)范,宣傳教育培訓到位,工作得到有效落實。8、全面實行監(jiān)督檢查與抽樣檢驗一體化的監(jiān)檢結合工作機制,由藥檢所派出檢驗室業(yè)務骨干,每個月集中35天時間配合監(jiān)督組完成當月的抽樣工作。9、對在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的監(jiān)管對象的違法行為,由監(jiān)督組執(zhí)法科人員負責初步的調查。對違法事實清楚、情節(jié)嚴重、造成的后果嚴重的、需立案的,移交執(zhí)法科處理。執(zhí)法科應定期將辦理情況向監(jiān)督組反饋。10、監(jiān)督組將日常監(jiān)管工作情況按周按月匯
11、總后交崔會民匯總整理。11、監(jiān)督組組長要明確專人保管執(zhí)法、抽樣用品,包括抽樣憑證、抽樣封簽、監(jiān)督檢查記錄、攝影錄像器材等,此項工作監(jiān)督組長要負總責。四、日常監(jiān)督檢查重點內(nèi)容在監(jiān)管中突出三個重點:一是突出重點環(huán)節(jié),即假劣藥品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)。嚴厲打擊生產(chǎn)假劣藥品的行為和無證銷售藥品的團伙;二是突出重點對象,即法制觀念淡薄的涉藥單位及有違規(guī)記錄的單位和個人;三是突出重點品種,即國家基本藥物品種、廣告藥品、進口藥品、中藥飲片、特殊管理藥品、按照興奮劑管理的藥品、高風險醫(yī)療器械、一次性使用無菌醫(yī)療器械。在日常監(jiān)管中深入推進藥品安全整治工作,將藥品安全整治工作的檢查內(nèi)容日常化、制度化,嚴格檢查各單位
12、藥品質量管理制度的執(zhí)行落實情況。在日常監(jiān)管中,加強國家基本藥物生產(chǎn)環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)、抽樣檢驗和不良反應監(jiān)測環(huán)節(jié)以及使用環(huán)節(jié)監(jiān)管,確保國家基本藥物質量,保證轄區(qū)內(nèi)人民群眾用藥安全有效。執(zhí)法人員要加強法律法規(guī)的宣貫意識,在監(jiān)管的同時要大力做好法律法規(guī)的宣傳貫徹,強化企業(yè)的質量意識,樹立“企業(yè)是質量第一責任人”的意識。(一)社區(qū)衛(wèi)生服務站監(jiān)督檢查重點:依據(jù)分局工作意見,2011年社區(qū)衛(wèi)生服務站要在推行規(guī)范化管理的基礎上提高藥械質量管理水平,通過抓制度建設、抓硬件建設、抓無證產(chǎn)品的監(jiān)管、加強宣傳和培訓,達到硬件設施規(guī)范、人員管理規(guī)范、制度記錄規(guī)范、采購渠道規(guī)范。1、檢查社區(qū)衛(wèi)生服務站各項檔案的完善情況。
13、檢查直接接觸藥品人員是否經(jīng)過健康體檢。要求各服務站建立健康檔案。檢查是否建立統(tǒng)一的合格供應商檔案、藥品質量信息檔案。2、社區(qū)衛(wèi)生服務站調劑室與治療室必須分開,應配備專用藥柜,藥品在藥柜中陳列儲存時不得與非藥品混放。對于儲存條件有特別要求的藥品,如陰涼、冷藏,要配備冷藏柜。3、社區(qū)衛(wèi)生服務站所用藥品、醫(yī)療器械,全部納入藥品供應網(wǎng)絡,通過各鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥品服務部分撥至各個社區(qū)衛(wèi)生服務站。各單位采購藥品、醫(yī)療器械時應認真執(zhí)行檢查驗收制度,并建立真實完整的購進驗收記錄,按要求做好藥品養(yǎng)護工作,并做好記錄。4、社區(qū)衛(wèi)生服務站應憑處方使用藥品,嚴禁以行醫(yī)為名無證經(jīng)營藥品。在檢查中發(fā)現(xiàn)無醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證或個體醫(yī)行
14、醫(yī)執(zhí)照而使用藥品的,及時移送衛(wèi)生管理部門。5、對社區(qū)衛(wèi)生服務站所使用的疫苗特別是人用狂犬病疫苗要嚴格檢查采購渠道,防止假劣、失效疫苗危害公眾健康。6、緊密型和集中型社區(qū)衛(wèi)生服務站,要求100配備空調、冰箱、溫濕度計等設備。松散型社區(qū)衛(wèi)生服務站要求在2010年的基礎上達到80以上單位配備空調、冰箱、溫濕度計等設備。7、對使用后的一次性無菌醫(yī)療器械必須進行毀型、銷毀,并作好銷毀記錄。8、針對監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的實際問題開展有針對性的培訓,監(jiān)督組要上報2011年度培訓計劃,在計劃中要確定培訓內(nèi)容,明確培訓時間、參加人員,培訓要有記錄、參加培訓人員的簽到表。在2011年3月15日前制定完成培訓計劃并安排好培訓
15、相關的工作。9、緊密型社區(qū)衛(wèi)生服務站作為檢查、培訓的重點,檢查是否建立健全各項質量管理制度并有效落實。10、社區(qū)衛(wèi)生服務站要強化不良反應上報意識,有專人負責藥品不良反應收集、上報工作。繼續(xù)將2010年新合并成立的集中型社區(qū)衛(wèi)生服務站作為檢查整頓的重點,要延伸監(jiān)管,檢查其原來的診所是否繼續(xù)營業(yè)。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的由緊密型或集中型社區(qū)衛(wèi)生服務站分出來的診所以及無證診所要做好記錄,在檢查后的三日內(nèi)將情況上報稽查執(zhí)法科處理。(二)一級以上醫(yī)療機構監(jiān)督檢查重點:1、醫(yī)療機構藥劑科應配備依法經(jīng)過資格認定的藥學技術人員。非藥學技術人員不得直接從事藥劑技術工作。直接接觸藥品人員須經(jīng)過健康體檢。從事藥學技術工作的
16、人員的職責應明確。各項藥劑管理制度完備并認真執(zhí)行。2、醫(yī)療機構使用藥品應憑醫(yī)師處方調劑使用。重點檢查是否存在使用假劣藥品、醫(yī)療器械及違規(guī)使用醫(yī)院制劑的行為。3、醫(yī)療機構應具有與所儲存藥品相適應、可保證藥品質量的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等設施及措施。4、醫(yī)療機構必須從有藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可證的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)采購藥械。嚴禁從其他渠道采購(采購沒有實施批準文號管理的中藥材除外)。醫(yī)療機構要建立符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的藥品采購及進貨檢查驗收制度,檢查驗收結果應記錄并存檔。不符合規(guī)定要求的藥械,不得購進、使用。醫(yī)療機構藥械保管制度應能保證藥械質量,執(zhí)行情況應有記錄并存檔。5、醫(yī)療機構所使
17、用植入、介入性醫(yī)療器械應建立詳實的使用記錄。記錄內(nèi)容應包括患者姓名、手術名稱、手術日期、所使用醫(yī)療器械名稱、規(guī)格型號、批號、注冊證號、生產(chǎn)企業(yè)等內(nèi)容。要求一級以上醫(yī)療機構按月上報開展手術的情況,報告內(nèi)容包括所完成手術的名稱、所使用的一次性手術器械的名稱、手術例數(shù)等情況。對在手術中使用的植入性、介入性醫(yī)療器械,要求各醫(yī)院按季度上報植入、介入性醫(yī)療器械使用情況匯總報表。報表由監(jiān)督組收集,交由李洪芳整理匯總。對不開展手術的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,由衛(wèi)生院作出書面說明交分局存檔。6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品服務部:由專人負責管理;建立相關管理制度;配備必要的藥品養(yǎng)護設備;藥品分撥記錄符合規(guī)定要求。7、對使用后的一次性無菌醫(yī)
18、療器械必須及時進行毀形、銷毀,并做好銷毀記錄。8、檢查醫(yī)療機構的藥品不良反應和醫(yī)療器械不良事件工作的落實和開展情況,是否明確了組織機構和確定了主管人員,是否積極收集有關情況并如實、按時上報有關情況。9、檢查醫(yī)療機構以食品、保健食品、保健用品、化妝品、消毒產(chǎn)品、未標示文號產(chǎn)品冒充藥品的違法行為。10、在醫(yī)療機構的檢查中要將以下幾項工作納入日常監(jiān)管工作:(1)檢查醫(yī)用氧的采購渠道,是否用工業(yè)氧代替醫(yī)用氧。采用分子篩制氧的要檢查制氧設備的維修保養(yǎng)記錄。(2)檢查體外診斷試劑的采購是否合法,是否建立健全供貨方檔案,是否建立驗收記錄,用后是否經(jīng)無害化處理,過期失效的試劑處理是否有記錄。(3)檢查急診室、
19、護理部、手術室的備用藥品存儲條件是否能保證藥品質量并建立有養(yǎng)護記錄。(4)檢查口腔科使用的義齒是否符合規(guī)定,醫(yī)療機構采購(或定制)、使用口腔義齒應建立記錄臺賬,記錄臺賬包括:患者姓名、加工單位、定制數(shù)量、定制時間等內(nèi)容。(5)檢查醫(yī)療機構大型醫(yī)學影像設備的信息檔案,檔案內(nèi)容要完整、真實,包括:生產(chǎn)商、供應商資質證明文件,產(chǎn)品注冊證明文件,設備維修、保養(yǎng)記錄等。(6)檢查醫(yī)療機構使用的骨科、外科植入器材如:骨釘、骨板、心臟瓣膜、心血管內(nèi)支架等高風險產(chǎn)品采購是否合法,是否建立健全供貨方檔案,是否建立驗收記錄、使用記錄。(7)檢查醫(yī)療機構所使用的大型設備的情況,包括:供應商資質、生產(chǎn)商資質、維修單位
20、資質、維修保養(yǎng)記錄(8)加大對防疫部門購進疫苗的檢查力度。結合日常監(jiān)管開展對防病站購進、使用的疫苗特別是狂犬疫苗和麻疹疫苗進行專項監(jiān)督檢查,嚴格規(guī)范疫苗的檢查驗收和登記工作。對醫(yī)院使用的各種疫苗進行全面的清查。規(guī)范疫苗的驗收、領用、分發(fā)、養(yǎng)護環(huán)節(jié),健全制度,規(guī)范記錄填寫。(9)要求一級以上醫(yī)療機構建立藥品質量信息檔案,記錄接收行政部門下發(fā)的有關藥品管理的文件所做的工作,包括:接收時間、承辦部門、辦理情況等內(nèi)容。(10)要求一級以上醫(yī)療機構的供應商檔案要統(tǒng)一規(guī)范,內(nèi)容包括供應商資質證明文件、質量保證協(xié)議書、加蓋公章的業(yè)務人員的法人委托授權書原件、身份證復印件、所供應品種規(guī)格明細等內(nèi)容。(11)醫(yī)
21、療機構須向分局上報本單位購進藥品的清單,清單中要注明供應單位。(12)檢查藥品不良反應、醫(yī)療器械不良事件工作組織機構是否健全,是否及時收集上報有關信息。(三)藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè):1、藥品批發(fā)企業(yè)檢查重點(含連鎖總部):開展對配送企業(yè)和醫(yī)療機構基本藥物質量的監(jiān)督檢查。作為承擔向武清區(qū)農(nóng)村配送藥品、醫(yī)療器械重任的國衛(wèi)醫(yī)藥公司和天宏醫(yī)藥公司,在人員配備、設備設施、管理制度、各種軟件等方面要嚴格管理。按照GSP認證檢查評定標準進行檢查,主要檢查以下幾項:(1)藥品、醫(yī)療器械的采購是否合法,是否建立健全了合格供應商檔案,對供應商的資質是否進行審核。重點檢查首營企業(yè)、首營品種的審核是否符合要求。檢查企
22、業(yè)是否存在掛靠經(jīng)營、超方式、超范圍經(jīng)營,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲查處。(2)批發(fā)企業(yè)是否向無經(jīng)營許可證和醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證的單位或個人銷售藥品、醫(yī)療器械(沒有實施批準文號管理的中藥材除外)。(3)經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)假劣藥品是否自行做退、換貨處理。(4)是否有超出經(jīng)營許可證核準的經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品、醫(yī)療器械。(5)質量管理機構是否及時收集、分析藥品、醫(yī)療器械質量信息,確保配送的藥品、醫(yī)療器械質量。(6)庫房管理是否符合要求,包括藥品、醫(yī)療器械的出入庫、溫濕度管理、藥品養(yǎng)護管理、一次性無菌醫(yī)療器械的管理。(7)強化中藥飲片監(jiān)管,進一步規(guī)范購銷行為。開展中藥飲片質量、包裝專項檢查。嚴厲查處銷售假劣中藥飲片的違法行為。重點
23、檢查中藥飲片采購渠道,中藥飲片包裝、標簽不規(guī)范的品種、易蟲蛀、霉變的品種、雜質較多和未按規(guī)定炮制的品種。(8)連鎖總部對下屬的連鎖門店在人員管理、藥品配送、質量管理制度考核等方面的管理是否符合要求。(9)建立藥品經(jīng)營企業(yè)的藥品銷售人員管理數(shù)據(jù)庫和信用評價體系。企業(yè)藥品銷售人員資質合格率和業(yè)務培訓、職業(yè)教育覆蓋率要達到100。對不符合資質要求(高中以上學歷或初中學歷有5年以上工作經(jīng)驗)的藥品銷售人員不得從事藥品銷售工作;對上崗前未經(jīng)業(yè)務培訓或者職業(yè)教育的藥品銷售人員一律暫停銷售藥品的工作。業(yè)務培訓或者職業(yè)教育以醫(yī)藥商品購銷員證件或者報名參加培訓的有關證明為準,同時企業(yè)要按照繼續(xù)教育制度對從業(yè)人員
24、進行內(nèi)部培訓,建立培訓檔案。在檢查過程中要對不符合資質要求的人員做好登記。對企業(yè)中涉及藥品采購、驗收、養(yǎng)護等關鍵崗位人員變動情況進行檢查,如發(fā)生變動必須在企業(yè)檔案中以企業(yè)文件予以確認,同時報武清分局市場科備案。(10)檢查企業(yè)對進貨實施確認的情況:藥品經(jīng)營企業(yè)(連鎖企業(yè)門店除外)須實施進貨確認制度。企業(yè)要對由供貨企業(yè)銷售人員送貨的藥品進行確認。檢查時隨機抽取35種藥品,查看檢查驗收紀錄、藥品進貨確認單、采購憑證。要求企業(yè)實施進貨確認要達到100。對在藥品購銷活動中通過掛靠經(jīng)營形式銷售假劣藥品的,按照藥品管理法有關規(guī)定予以查處的同時將違法情況一并記入信用評價體系。(11)檢查企業(yè)二類精神藥品和按
25、興奮劑管理的藥品的管理情況,應做到制度完善、專人負責、專用庫房、專用賬冊。2、醫(yī)療器械專營批發(fā)企業(yè)的檢查重點:(1)檢查企業(yè)是否存在經(jīng)營無注冊證、無合格證明、過期、失效醫(yī)療器械的行為。(2)檢查對企業(yè)管理制度執(zhí)行落實情況,購銷記錄、購進檢查驗收記錄、出入庫記錄等記錄表格、檔案是否規(guī)范、完整,首營企業(yè)、首營品種是否經(jīng)過審核,審核檔案是否完整。(3)檢查企業(yè)的經(jīng)營條件、庫存條件是否滿足所經(jīng)營產(chǎn)品的要求,是否擅自降低經(jīng)營條件,是否存在超范圍經(jīng)營,出租、出借許可證的違法行為。(4)醫(yī)療器械購銷渠道是否合法,索證驗證資料是否齊全。3、藥品、醫(yī)療器械零售企業(yè)(含連鎖門店):對零售企業(yè)(含醫(yī)療器械零售企業(yè))
26、的檢查應參照藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準進行檢查,主要檢查以下幾項:(1)駐店執(zhí)(從)業(yè)藥師對法律法規(guī)和業(yè)務知識的掌握程度是否滿足崗位工作的要求。(2)人員配備、設備設施、管理制度、各種軟件等方面是否符合GSP要求;藥品銷售人員應經(jīng)過上崗培訓并取得醫(yī)藥商品購銷員證書。藥店應建立完善人員檔案、培訓及繼續(xù)教育檔案。藥店人員資質合格率和業(yè)務培訓、職業(yè)教育覆蓋率要達到100。(3)檢查藥品經(jīng)營許可證醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、及營業(yè)執(zhí)照是否齊全;執(zhí)(從)業(yè)藥師證、服務公約、意見簿及監(jiān)督電話是否公示;直接接觸藥品人員是否經(jīng)過健康體檢。(4)檢查藥店是否設立非藥品專區(qū),營業(yè)環(huán)境是否整潔、明亮并與生活區(qū)分
27、開,藥品是否按照規(guī)定分類擺放,擺放是否整齊有序,各種標識是否齊備。(5)設置庫房的企業(yè),檢查庫房是否實行色標管理,是否做好必要的冷藏、防凍、防潮、防塵、防蟲、防鼠等工作,禁止藥品直接接觸地面。未設置庫房的企業(yè),對于儲存條件有特別要求的藥品,如需陰涼、冷藏儲存,要配備冷藏柜。(6)檢查藥品分類管理工作的落實情況。應憑醫(yī)師處方銷售處方藥,按規(guī)定保留處方,重點檢查抗菌藥物憑處方銷售情況,雙軌制藥品應建有雙軌制處方藥銷售記錄。執(zhí)業(yè)藥師應能保證在崗,指導顧客合理用藥。要求藥店及時填寫銷售處方藥咨詢記錄。對檢查中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營國家局文件明令禁止零售企業(yè)經(jīng)營的藥品的行為嚴肅處理,檢查后兩日內(nèi)移交稽查執(zhí)法科處理。
28、(7)拆零藥品應設立拆零專柜,拆零與分裝時應使用專用工具并按要求進行消毒,拆零后的藥品使用原包裝儲存,不得隨意更換。(8)檢查是否建立健全藥品、醫(yī)療器械進貨檢查驗收記錄、養(yǎng)護記錄,填寫內(nèi)容是否符合規(guī)定,是否執(zhí)行藥品購進確認制度。檢查是否從合法渠道采購藥械,首營企業(yè)、首營品種是否經(jīng)過審核并建立檔案。連鎖企業(yè)門店藥械應由企業(yè)配送中心統(tǒng)一配送,不得自行采購。采購中藥飲片,不得以中藥材經(jīng)營資質證明代替藥品經(jīng)營企業(yè)許可證。對藥店執(zhí)行落實經(jīng)營質量管理制度要進行全面檢查,要求藥店100落實各項制度并進行考核,對購進藥品100進行確認并記錄。(9)零檢查經(jīng)營的品種是否在許可證所核準的范圍內(nèi)。凡是擅自經(jīng)營核準范
29、圍以外的藥品品種和國家局明令禁止零售企業(yè)銷售的藥品的均為超范圍經(jīng)營行為。檢查中應重點檢查企業(yè)是否存在經(jīng)營二類精神藥品、終止妊娠藥品、蛋白同化制劑、肽類激素、易制毒類化學品、疫苗、鹽酸芬氟拉明制劑等藥品品種。乙類非處方藥店,重點檢查是否存在超范圍經(jīng)營甲類非處方藥和處方藥的行為。(10)繼續(xù)加強對藥品采購、銷售環(huán)節(jié)的檢查。一是加強對企業(yè)進貨票據(jù)的檢查,特別是加強對未在分局備案的外埠生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、手寫票據(jù)的檢查工作。每家企業(yè)均要隨機抽取35種藥品,檢查票據(jù)合法性,對一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑票據(jù)即啟動核查程序,從而掐斷假劣藥品流入轄區(qū)的渠道;二是檢查藥店銷售藥品是否按照要求為顧客開具藥品銷售憑證。(11)檢查藥品
30、零售企業(yè)以食品、保健食品、保健用品、化妝品、消毒產(chǎn)品、未標示文號產(chǎn)品冒充藥品的違法行為,發(fā)現(xiàn)問題追蹤查源。(12)檢查連鎖企業(yè)門店是否做到六統(tǒng)一。(既:統(tǒng)一標識、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務)執(zhí)法人員在對藥店檢查時應當場抽查藥品品種的23(不少于3個品種)藥品的票據(jù)、供貨企業(yè)資質證明和藥品、醫(yī)療器械購進檢查驗收記錄,并查看藥品購進確認記錄、藥品銷售憑證。(四)藥品生產(chǎn)企業(yè):實現(xiàn)對9家藥品生產(chǎn)企業(yè)和2家醫(yī)療機構制劑室實時在線監(jiān)管目標。完善生產(chǎn)企業(yè)“報告制度”,加強分局對企業(yè)的動態(tài)掌握。1、完善、充實藥品生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,定期收集各藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)管理和質量保障情況。2、嚴格規(guī)
31、范藥品生產(chǎn)。強化藥品生產(chǎn)的日常監(jiān)管與動態(tài)監(jiān)管,監(jiān)督藥品生產(chǎn)企業(yè)鞏固GMP認證的成果,保證藥品生產(chǎn)質量。3、加強對委托加工及生產(chǎn)、原輔料委托檢驗的檢查力度,嚴格要求企業(yè)按照要求做好報批。4、加強對基本藥物品種監(jiān)督檢查,督促中標基本藥物生產(chǎn)企業(yè)于3月31日前完成電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)工作,并對質量受權人制度落實情況進行檢查。5、加強對中成藥生產(chǎn)企業(yè)的檢查力度,重點檢查中藥材及中藥飲片購入、驗收、檢驗、前處理等關鍵環(huán)節(jié),突出毒性藥材、貴細藥材管理的檢查。6、建立和實施特殊藥品生產(chǎn)、經(jīng)營監(jiān)管責任制。督促飛鷹及柏海兩家企業(yè)于12月31日前完成電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)工作。7、組織好對新版GMP的培訓,督促企業(yè)按照新要求做
32、好軟硬件的改造工作。(五)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè):轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)25家,類企業(yè)10家、類企業(yè)15家、類企業(yè)2家,持有產(chǎn)品注冊證56個。醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管工作在突出重點環(huán)節(jié)、重點企業(yè)、重點品種監(jiān)管的基礎上,從四個方面著手開展生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管 :生產(chǎn)許可證有效性檢查、生產(chǎn)條件符合性檢查、產(chǎn)品合法性檢查 、質量體系有效性檢查。在日常監(jiān)管中做到“四必查”,即企業(yè)遷址必查;企業(yè)許可事項變更必查;舉報投訴必查;出現(xiàn)不合格產(chǎn)品必查。要通過日常監(jiān)督檢查,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。1、對第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)重點檢查生產(chǎn)條件、檢驗條件、和倉庫條件,通過核查原材料驗收、生產(chǎn)過程記錄、成品檢驗
33、記錄、銷售記錄等記錄的填寫情況,全面考察企業(yè)按標準組織生產(chǎn)、檢驗的情況。 2、對第二類、第三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)重點檢查質量管理體系運行情況,對企業(yè)生產(chǎn)條件、檢驗條件、倉儲條件,并對企業(yè)質量體系運行情況做出綜合評價,及時發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品未經(jīng)檢驗合格出廠、生產(chǎn)過程記錄內(nèi)容不完整以及擅自降低生產(chǎn)條件、放松管理等問題。3、重點檢查內(nèi)容:(1)檢查企業(yè)是否執(zhí)行產(chǎn)品注冊標準;(2)檢查企業(yè)是否持證生產(chǎn)(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證是否合法有效);(3)檢查出廠產(chǎn)品是否經(jīng)過檢驗合格并附有合格證;(4)檢查生產(chǎn)條件是否滿足產(chǎn)品要求;(5)檢查企業(yè)變更事項是否辦理登記、審批;(6)檢查產(chǎn)品銷售是否可追溯;(7)
34、檢查二、三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)是否執(zhí)行醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范,質量管理體系是否有效運行。(8)檢查企業(yè)上報醫(yī)療器械不良事件的情況。(9)完成市局、分局組織的專項檢查工作。(六)企事業(yè)單位、學校、廠礦醫(yī)務室:做好全區(qū)企事業(yè)單位、學校、廠礦醫(yī)務室基本情況的統(tǒng)計工作。要求其做好:1、應配備藥學專業(yè)人員,非專業(yè)人員應經(jīng)藥監(jiān)部門培訓考核;2、藥品擺放和儲存條件符合規(guī)定要求,配備必要的藥品養(yǎng)護設備;3、制定藥品質量管理制度,并將管理制度上墻;4、從合法渠道采購藥品,做好各項記錄。(七)保健品商店和集貿(mào)市場:監(jiān)督組要核對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)市場數(shù)量,與工商部門核實保健品店數(shù)量,掌握第一手資料。具體做好下面工作:1、巡
35、查保健品商店是否無證經(jīng)營藥品和醫(yī)療器械;2、巡查集貿(mào)市場是否存在無藥品經(jīng)營許可證和醫(yī)療器械經(jīng)營許可證經(jīng)營藥品、醫(yī)療器械的行為,是否有游醫(yī)藥販制假、售假,是否有借義診為名銷售藥品及醫(yī)療器械的行為,以及違法發(fā)放與藥品、醫(yī)療器械有關的廣告。五、日常監(jiān)督檢查要求1、牢固樹立和實踐科學監(jiān)管理念。2011年全面實行“網(wǎng)格化”監(jiān)管工作模式即在原有“分組劃片”、“A、B角負責制”基礎上實行工作定崗定責,任務定量定時,加大工作強度,提高工作效率,強化責任,強力執(zhí)行工作任務。藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療機構制劑室每半年監(jiān)督檢查一次;藥品、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)院、衛(wèi)生院、每半年至少監(jiān)督檢查兩次;社區(qū)衛(wèi)生服務站、工廠
36、學校保健站每半年至少監(jiān)督檢查一次;保健品店、集貿(mào)市場每半年至少巡查一次。2011年的日常監(jiān)管工作和抽樣任務要求上半年在6月15日之前完成,下半年在11月25日之前完成。2、各監(jiān)督小組應按照分局2011年度藥品、醫(yī)療器械監(jiān)管工作計劃制定出本組的工作重點,要明確監(jiān)管范圍、監(jiān)管對象、監(jiān)管時限、難點問題及解決的辦法,有計劃的開展日常監(jiān)督檢查工作。做到不留空白、不留死角。監(jiān)督組于每月1日前制訂詳細檢查計劃,每月30日前將本月監(jiān)督檢查情況匯總成文字材料。內(nèi)容要細化、量化,包括:每周應檢查的相對人數(shù)量、實際完成的數(shù)量、未完成監(jiān)管任務的原因、監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)相對人存在的問題、針對問題采取的解決辦法等以書面形式上報分局市場科。在6月30日前上報半年日常監(jiān)管工作總結,11月30日前上報全年日常監(jiān)管工作總結。3、監(jiān)督檢查人員要對藥品、醫(yī)療器械的采購、銷售、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行嚴格檢查,并按照要求在現(xiàn)場如實填寫日常監(jiān)督檢查記錄,記錄應包括檢查時間、被查對象、檢查情況、整改意見、存在問題、檢查人與被檢查人意見及雙方簽字等內(nèi)容。4、在監(jiān)督檢查中,如對藥品質量有疑問,應做到有針對性抽樣,認真填寫藥品抽樣單。5、檢查人員應嚴格執(zhí)行日常監(jiān)管情況上報制度,于檢查當日將檢查中所
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