軟件資產管理和責任追究制

1、計算機軟件資產管理和責任追究制度第一章 總則第一條 為做好政府機關使用正版軟件工作，根據中華人民共和國著作權法、計算機軟件保護條例和其它法律、行政法規(guī)，結合我局實際，制訂本制度。第二條 本制度適用于局機關全體工作人員。第三條 本制度所指的計算機軟件包括用于辦公的操作系統(tǒng)、辦公軟件、病毒防護軟件、業(yè)務信息系統(tǒng)等軟件。第四條 我局計算機軟件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式實施管理。辦公室負責全局計算機軟件的購買、安裝、維護、報廢工作，指定專人擔任系統(tǒng)管理員，具體負責軟件的安裝、維護、報廢，協助軟件的購買工作，遵循“誰管理誰負責”的原則承擔管理責任。局機關工作人員按規(guī)定使用分配的軟件，并遵循“

2、誰使用誰負責”的原則對使用行為負責。第二章 軟件的購買第五條 為提高計算機軟件使用效率，避免重復投資，我局根據實際使用需要，購買、調配計算機軟件，具體管理工作由局辦公室負責。第六條 所有軟件的購買，須綜合考慮成本、費用、效用，從而選擇最合適的軟件，避免資源浪費。第七條 軟件購買流程：(一) 各科室根據工作需要，在編制第二年預算時，將軟件購買項目列入經費使用計劃當中，與預算一同交辦公室審核。(二) 各科室在購買軟件之前，必須填寫申請表（詳見附件1）?？傤~不高于5000元的，必須經分管財務的局領導審批同意后方可購買；總額高于5000元而低于10000元的，還必須經局長審批；總額超過10000元的，

3、則必須通過局長辦公會議批準。(三) 申請批準后，由辦公室嚴格按照政府采購的相關規(guī)定進行軟件采購。對于涉及金額超過采購限額標準的實施集中采購，未達到標準的實施協議采購。(四) 軟件采購回來后，辦公室負責填寫領用單（詳見附件2），對新軟件進行登記，然后交相關工作人員簽名領用。第八條 購買的計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求，操作系統(tǒng)版本必須符合實際工作需求；更新計算機操作系統(tǒng)以及辦公軟件、殺毒軟件必須使用正版產品；購買、更換計算機辦公設備必須同時安排必要的軟件購置資金。第九條 申請購買的正版軟件不得存在下列情況：(一) 軟件的版權問題存在爭議，未有最終司法判決的。(二) 軟件含有計算

4、機病毒的。(三) 可能危害計算機系統(tǒng)或其它辦公設備安全的。(四) 申請購買的軟件的版本為試用版、測試版、體驗版等非正式、非完整版本，或明顯過低，不能滿足辦公需要的。(五) 不符合我國軟件標準或不適合在我局計算機操作系統(tǒng)運行的。第十條 遇突發(fā)事件或重大活動需購買軟件的，按相關規(guī)定處理。第三章 軟件的使用和管理第十一條 工作人員要切實增強保護知識產權意識，自覺使用正版軟件，且不得從事下列涉嫌盜版行為：(一) 在未經著作權人同意或授權的情況下，對其擁有著作權的作品進行復制、再分發(fā)。(二) 擅自或要求他人安裝盜版軟件并使用。(三) 超越授權許可的要求擴大軟件的安裝范圍。(四) 故意規(guī)避或者破壞軟件著作

5、權人為保護其著作權而采用的技術措施。(五) 故意刪除或者改變計算機軟件權利管理的信息。第十二條 辦公室負責統(tǒng)籌正版軟件的管理，正版軟件作為固定資產，并實行臺賬管理，即對各類正版軟件進行登記，內容包括軟件名稱、版本、來源類型、許可證（授權書）編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝及使用情況等（登記表詳見附件3）。軟件介質、說明書、使用許可證等資料統(tǒng)一由辦公室保管、分發(fā)。第十三條 工作人員負責管理自己使用的軟件，不隨意下載、安裝、更換軟件，定期檢查、清除辦公計算機中未經授權的計算機軟件。第十四條 各科室（隊）每季度，辦公室每半年對辦公電腦進行檢查，及時卸載隨意下載、安裝、更換的軟件。 第四章

6、責任追究第十五條 對隨意下載、安裝、使用非正式授權軟件的工作人員進行通報批評。第十六條 因使用盜版軟件而引起糾紛或訴訟，損害國家機關形象，造成不良影響，致使單位承擔法律責任的，按“誰使用誰負責”原則，追究相關人員的責任。第五章 附則第十七條 本制度自發(fā)布之日起實施。附件：1、計算機軟件購買申請表2、計算機軟件領用單3、計算機軟件登記表附件1計算機軟件購買申請表編號：科室使用人購買軟件類別型號費用理由、用途、經費來源：科室負責人簽名：日期：辦公室意見：分管財務的局領導意見：局長意見：采購記錄：說明：總額不高于5000元的，必須經分管財務的局領導審批同意后方可購買；總額高于5000元而低于10000元的，還必須經局長審批；總額超過10000元的，則必須通過局長辦公會議批準。計算機軟件領用單編號：軟件類別型號序列號科室領用人簽名：日期：備注計算機軟件領用單編號：軟件類別型號序列號科室領用人簽名：日期：備注計算機軟件領用單編號：軟件類