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文檔簡介

1、知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件編號:ISMS/OP-2099文件版本:A制定部門:人力資源部發(fā)行日期:2015-9-21分發(fā)部門:回業(yè)務(wù)管理部回財(cái)務(wù)部EI人力資源部回米購中心回產(chǎn)銷協(xié)調(diào)部回產(chǎn)發(fā)部回模具開發(fā)部回技術(shù)研發(fā)部回品質(zhì)保證部回鍛沖壓部CN加工中心回二次加工部受控狀態(tài):IS027001核準(zhǔn):審核:制定:文件名稱知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件編號ISMS/OP-2099文件版本A制訂部門人力資源部版本修改摘要修改人修改時(shí)間批準(zhǔn)人A全新改版文件名稱知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件編號ISMS/OP-2099文件版本A制訂部門人力資源部1. 目的為了加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理工作,鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,促進(jìn)

2、科技成果的推廣應(yīng)用,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律、行政法規(guī)、司法解釋的規(guī)定,制定本程序。通過對知識產(chǎn)權(quán)的管理,保護(hù)公司自有的知識產(chǎn)權(quán),保護(hù)客戶的知識產(chǎn)權(quán),同時(shí)避免侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。2. 適用范圍本程序適用于公司范圍內(nèi)所有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的活動。包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及與之有關(guān)的產(chǎn)品、文件、電子數(shù)據(jù)及作業(yè)方法等。3. 責(zé)任部門3.1 產(chǎn)品制造部門:確保產(chǎn)品研發(fā)過程中所使用的軟件及各模塊的合法性。3.2 人力資源部:3.2.1 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)案件和爭議的談判、協(xié)商、調(diào)解、和解、訴訟和仲裁;3.2.2 負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理及獎勵制度,負(fù)責(zé)各種

3、涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)的合同的談判、起草和審核,維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)、打擊假冒、侵權(quán)等不法行為。3.3 業(yè)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)外來客戶文件的管理,確保客戶的技術(shù)資料處于控制狀態(tài),防止由公司內(nèi)部向外擴(kuò)散。3.4 各部門:負(fù)責(zé)自有知識產(chǎn)權(quán)申請的提出與申報(bào)。3.5 全體員工:遵照執(zhí)行本管理要求,并提供改進(jìn)建議。4. 作業(yè)程序:4.1知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略4.1.1 申請專利的程序:公司內(nèi)部由人力資源部負(fù)責(zé)提供申請專利所需要的軟件程序,由各文件名稱知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件編號ISMS/OP-2099文件版本A制訂部門人力資源部部門自己申請或委托專利代理機(jī)構(gòu)向國家專利局提交專利申請。專利申請的程序參照中華人民共和國專利法及中華人

4、民共和國專利法實(shí)施條例的有關(guān)規(guī)定。4.1.2 國外專利的檢索和申請:對于需要進(jìn)行國外檢索或國外申請的專利,由人力資源部委托專門的專利代理機(jī)構(gòu)代為檢索或向國外專利登記機(jī)構(gòu)提出申請。4.1.3 商業(yè)秘密:公司對商業(yè)秘密的保護(hù)主要通過內(nèi)部的保密措施和與相關(guān)員工簽訂專門的合同來實(shí)施。4.2 知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度對于知識產(chǎn)權(quán)獎勵的具體實(shí)施辦法,另外制訂。4.3 知識產(chǎn)權(quán)的使用許可4.3.1 對于公司擁有許可權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)(包括專利權(quán)和商標(biāo)許可使用權(quán)),如果要許可他人使用,則由公司管理層達(dá)成決議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽訂許可合同,并到國家專利局或商標(biāo)局備案。4.3.2 對于非公司獨(dú)立擁有權(quán)屬的知識產(chǎn)權(quán)(包括專利權(quán)和

5、商標(biāo)專用權(quán)),如果該項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)是公司和他人共有,則不經(jīng)共有人書面同意,不得授予他人使用可。4.3.3 對于公司僅擁有許可使用權(quán)的知識產(chǎn)權(quán),公司無轉(zhuǎn)讓權(quán)的,公司不得授予他人使用。4.4 辦公軟件的管理4.4.1 IT資訊課負(fù)責(zé)公司所有辦公軟件的購買,確保公司范圍內(nèi)電腦中所用軟件的合法性。4.4.2 IT資訊課通過一定技術(shù)手段和嚴(yán)格的管理制度,禁止員工在工作范圍內(nèi)私自安裝或使用非正版軟件。4.5 產(chǎn)品研發(fā)過程中涉及知識產(chǎn)權(quán)問題的管理4.5.1 對于開發(fā)新項(xiàng)目中,所使用的軟/硬件平臺均須取得合法授權(quán),簽署授權(quán)協(xié)議,并合法使用。4.5.2 公司產(chǎn)品中禁止使用基于開放源代碼開發(fā)的應(yīng)用程序。公司不但承諾并

6、要求公司的員工不在產(chǎn)品中使用開放源代碼,同時(shí)也要求公司的供應(yīng)商承諾在他們提供給公司的產(chǎn)品中不使用基于開發(fā)源代碼的程序。否則,由此對公司和公司的客戶造成的任何損失由供應(yīng)商承擔(dān)。文件名稱知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件編號ISMS/OP-2099文件版本A制訂部門人力資源部4.5.3 對于開發(fā)新項(xiàng)目中,所使用的下列應(yīng)用模塊,凡涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的,均須取得權(quán)利人的合法授權(quán),并在授權(quán)的范圍內(nèi)使用。4.6 知識產(chǎn)權(quán)的法律保護(hù)4.6.1 公司所有員工在與公司簽訂的勞動合同中,都明確承諾:不論在公司工作期間或離職之后,都不得泄露公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),或由于工作關(guān)系而獲悉的公司的客戶或合作伙伴的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。4

7、.6.2 公司與所有客戶或合作方簽訂的合同,凡涉及到知識產(chǎn)權(quán)的,都明確規(guī)定:任何一方都有義務(wù)保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán)(包括對方提供的合法取得的第三方的知識產(chǎn)權(quán))不被泄露;并承諾無論因有意或無意的原因而導(dǎo)致對方的知識產(chǎn)權(quán)被泄露,都要承擔(dān)所有的侵權(quán)和賠償責(zé)任。4.6.3 對于合作雙方提供的知識產(chǎn)權(quán),合同里須有賠償和補(bǔ)償條款,即若任何一方提供的知識產(chǎn)權(quán),侵犯了第三方的某項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)或其它專有權(quán)利,而使接受方遭受的所有責(zé)任、索賠、罰款、損失、損害、費(fèi)用和支出的,提供方將給予接受方所有補(bǔ)償,使其免受任何損害。提供方并有義務(wù)幫助消除因此對于接受方造成的任何不良影響。4.6.4 對于合作中經(jīng)聯(lián)合開發(fā)取得的知識產(chǎn)權(quán),

8、以合同約定權(quán)利的歸屬和授權(quán)收益分配,并約定未經(jīng)對方同意,不得授權(quán)第三方使用等。4.6.5 對于由公司發(fā)起的或公司作為被告的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控,由人力資源部配合公司律師進(jìn)行法律程序。涉及國外的法律仲裁或訴訟,由公司聘請國外的律師參與相關(guān)程序。具體參照中華人民共和國民事訴訟法、中華人民共和國仲裁法及有關(guān)的國際公約和國外法律。4.6.6 對于公司作為被告的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控,首先由相關(guān)部門協(xié)助人力資源部查明侵權(quán)狀況。如果指控屬實(shí),并且該指控是由于公司購買第三方的知識產(chǎn)權(quán)或由第三方提供的知識產(chǎn)權(quán)引起的,則根據(jù)合同規(guī)定,由公司通知第三方參加訴訟并承擔(dān)一切費(fèi)用。如果是由于公司直接侵權(quán)引起的,則由人力資源部與對方進(jìn)行協(xié)商解決,協(xié)商不成則積極準(zhǔn)備參加應(yīng)訴。4.7獎勵與處罰違背該程序可能導(dǎo)致:員工以及臨時(shí)工被解雇、合同方或顧問的雇傭關(guān)系終止、實(shí)習(xí)IS027001第5頁共6頁文件名稱知識產(chǎn)權(quán)管理程序文件編號ISMS/OP-2099文件

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