第三章電子數據交換技術

1、第三章 電子數據交換技術EDI產生背景1 1、全球貿易額的上升帶來了各種貿易單證、文件數量的激、全球貿易額的上升帶來了各種貿易單證、文件數量的激增增：美國森林及紙張協會曾經做過統計，得出了用紙量超速增長的美國森林及紙張協會曾經做過統計，得出了用紙量超速增長的規(guī)律規(guī)律: : 即年國民生產總值每增加即年國民生產總值每增加1010億美元，用紙量就會增加億美元，用紙量就會增加8 8萬噸萬噸。2 2、出差錯的機率增高、出差錯的機率增高 ：在各類商業(yè)貿易單證中有相當大的一部在各類商業(yè)貿易單證中有相當大的一部分數據是重復出現的，需要反復地鍵入。計算機的輸入平均分數據是重復出現的，需要反復地鍵入。計算機的輸入

2、平均70%70%來自來自另一臺計算機的輸出，據美國一家大型分銷中心統計，有另一臺計算機的輸出，據美國一家大型分銷中心統計，有5%5%的單證中的單證中存在著錯誤。同時重復錄入浪費人力、浪費時間、降低效率存在著錯誤。同時重復錄入浪費人力、浪費時間、降低效率 3 3、市場競爭也出現了新的特征、市場競爭也出現了新的特征 ：價格因素在競爭中所占的比重價格因素在競爭中所占的比重逐漸減小，而服務性因素所占比重增大。逐漸減小，而服務性因素所占比重增大。EDI的形成與發(fā)展的形成與發(fā)展 早在早在2020世紀世紀6060年代以前，人們就已經在用年代以前，人們就已經在用電報電報報文發(fā)送商報文發(fā)送商務文件；務文件； 7

3、070年代又普遍采用方便、快捷的年代又普遍采用方便、快捷的傳真機傳真機來替代電報，但由來替代電報，但由于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的，不能將于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的，不能將信息直接轉入到計算機信息管理系統中，數據的重復錄入信息直接轉入到計算機信息管理系統中，數據的重復錄入量較大。量較大。 7070年代末應用于企業(yè)間的年代末應用于企業(yè)間的電子數據交換電子數據交換（EDIEDI，Electronic Data InterchangeElectronic Data Interchange）技術和銀行間的）技術和銀行間的電子資電子資金轉賬金轉賬（EFTEFT，Electr

4、onic Fund TransferElectronic Fund Transfer）技術作為電）技術作為電子商務應用系統的雛形出現了。子商務應用系統的雛形出現了。有關有關EDIEDI的最初想法來自美國運輸業(yè)，原因是運輸業(yè)流通量大，貨的最初想法來自美國運輸業(yè)，原因是運輸業(yè)流通量大，貨物和單證的交接次數多，而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。物和單證的交接次數多，而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當時的貿易商們在使用計算機處理各類商務文件的時候還發(fā)現，由當時的貿易商們在使用計算機處理各類商務文件的時候還發(fā)現，由人工輸入到一臺計算機中的數據人工輸入到一臺計算機中的數據70%70%是來

5、源于另一臺計算機輸出的文件，是來源于另一臺計算機輸出的文件，過多的人為因素也影響了數據的準確性和工作效率的提高過多的人為因素也影響了數據的準確性和工作效率的提高。這就促成了這就促成了19751975年第一個年第一個EDIEDI標準的發(fā)表。標準的發(fā)表。應用應用EDIEDI可以使交易雙方將交易過程中產生的各種單據以規(guī)定的標可以使交易雙方將交易過程中產生的各種單據以規(guī)定的標準格式在雙方的計算機系統上進行端對端的數據傳送和自動處理，減少了準格式在雙方的計算機系統上進行端對端的數據傳送和自動處理，減少了文字工作并提高了自動化水平，從而使企業(yè)實現文字工作并提高了自動化水平，從而使企業(yè)實現“無紙貿易無紙貿易

6、”，簡化業(yè)務，簡化業(yè)務流程，減少由于人工操作失誤帶來的損失，能夠大大地提高工作效率，降流程，減少由于人工操作失誤帶來的損失，能夠大大地提高工作效率，降低交易成本，加強貿易伙伴之間的合作關系。低交易成本，加強貿易伙伴之間的合作關系。圖5X.12標準標準貿易數據源導則貿易數據源導則ETDI80年代年代 北美大陸北美大陸 歐洲大陸歐洲大陸 1990年年3月，全球第一套用于電子數據月，全球第一套用于電子數據交換的統一文本交換的統一文本UN/EDIFACT標準問世，標準問世，并被國際標準化組織正式接受為并被國際標準化組織正式接受為ISO 9735。中國大陸EDI的發(fā)展 1990年開始，國家計委、科委將E

7、DI列入“八五”國家攻關計劃。 1991年9月，由國務院電子信息系統推廣應用辦公室并會同國家計委、科委、外經貿部等16個部委、局發(fā)起成立“中國促進EDI應用協調小組”。 1991年10月，成立“中國EDIFACT委員會”手工方式與手工方式與EDI方式的比較方式的比較 發(fā)送方數據庫接收方數據庫打印機單證數據錄入傳真機郵局單證數據發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè)紙面單證紙面單證發(fā)送方數據庫接收方數據庫單證數據單證數據發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè)WAN 或Internet標準E D I報文標準E D I報文EDI軟件EDI軟件1997年：美國開始采用EDI方式進行政府采購美國1997年：英國大約有l(wèi)萬家公司應用EDI英

8、國1997年： 5萬家EDI用戶日本我國的EDI應用模式分為三種行業(yè)應用模式： 如“海關EDI通關系統”、 “國際集裝箱運輸EDI示范工程”等；EDI中心模式： 如廣東EDI中心，上海港航EDI中心等；China EDI模式： 由郵電通信網為支撐提供EDI增值服務。圖9多年來，多年來，EDIEDI已經演進成了多種不同的技術。已經演進成了多種不同的技術。在在9090年代之前，出于安全的考慮，年代之前，出于安全的考慮，EDIEDI和和EFTEFT是通過租用是通過租用計算機傳輸線路在專用網絡上實現，使用成本非常高。同時，計算機傳輸線路在專用網絡上實現，使用成本非常高。同時，EDIEDI對技術、設備和

9、人員都有較高的要求。對技術、設備和人員都有較高的要求。受這些因素的制約，基于受這些因素的制約，基于EDIEDI的電子商務目前僅局限在的電子商務目前僅局限在先進國家和地區(qū)以及大型企業(yè)范圍內應用。先進國家和地區(qū)以及大型企業(yè)范圍內應用。 ANSI ASC X12 1979年，美國國家標準學會（ANSI）特許公認標準委員會（ASC）X12 為行業(yè)間電子交換商業(yè)交易開發(fā)統一的標準，即為電子數據交換。原先設想的ANSI X12支持跨在北美的不同行業(yè)的公司，但今天有全球超過300,000家公司在日常業(yè)務交易使用X12的EDI標準。ASC X12也對 UN/EDIFACT 做出過貢獻，廣泛用于美國以外的數據交

10、換。 EANCOM EANCOM標準最初是由EAN大會1987年設想，并提出，是根據當時新興的 UN / EDIFACT 標準開發(fā)。相比 TRADACOM 消息集，EANCOM更詳細。EANCOM由GS1維護。EANCOM最初為零售業(yè)開發(fā)，并隨后發(fā)展成為使用最廣泛的UN / EDIFACT的子集，已經推廣到一些其他行業(yè)，如醫(yī)療、建筑和出版等。 UN/EDIFACT 聯合國/行政、商業(yè)和運輸電子數據交換是由聯合國制定的國際標準。本標準的維護和進一步發(fā)展的工作是通過聯合國中心根據聯合國歐洲經濟委員會貿易便利化和電子商務（UN / CEFACT）。EDIFACT標準提供了一套語法規(guī)則的結構、互動交流

11、協議，并提供了一套允許多國和多行業(yè)的電子商業(yè)文件交換的標準消息。在歐洲，很多企業(yè)很早就采納 EDIFACT ，所以應用很廣泛。EDIFACT中已經看到在通過的ASPAC地區(qū)的一些，亞太地區(qū)使用基于XML的標準較多，但是 EDIFACT 也有應用。 HIPAA 由美國國會于1996年頒布的健康保險可移植性和責任法案。HIPAA的一個關鍵組成部分是為電子醫(yī)療交易、國家認證供應商、健康保險計劃和雇主建立國家標準。建立該標準是為了通過鼓勵廣泛使用美國衛(wèi)生保健系統的EDI標準，提高北美衛(wèi)生保健系統的效率和效益。HIPAA EDI交易集基于 X12 建立的。 ODETTE 在歐洲，遠程傳輸的數據交換組織是

12、代表在歐洲的汽車行業(yè)的利益。他們相當于美國汽車工業(yè)行動集團（AIAG）之于北美。該組織開發(fā)工具和建議，以改善整個汽車價值鏈的貨運、服務產品數據和商業(yè)信息。ODETTE一直致力于開發(fā)通訊標準，例如 OFTP 與 OFTP2.0，不斷改善流程，如物料管理原則/物流評估（MMOG / LE的）和汽車業(yè)的具體文件標準等。 RosettaNet RosettaNet是一個包含主要的計算機、消費類電子產品、半導體制造商、電信和物流公司，共同創(chuàng)造和實現全行業(yè)的開放的電子商務流程標準的組織。RosettaNet的文檔標準基于XML定義消息指引、業(yè)務流程接口和公司之間的相互作用的實施框架。 SWIFT 環(huán)球銀行

13、金融電信協會（SWIFT）成立于1973年，總部設在布魯塞爾。SWIFT經營一個世界性的金融通訊網絡，銀行和金融機構之間的消息交換。 SWIFTNet是交換SWIFT文件、FIN、InterAct和FileAct的基礎設施，用于編碼這些文件以便傳輸。大部分銀行同業(yè)拆息的消息使用SWIFT網絡。截至2008年11月，SWIFT聯接了209個國家8740個金融機構。SWIFT文檔標準分為四個方面：付款、服務貿易、證券和交易。 Tradacoms 這是一個早期的EDI標準，主要是在英國零售業(yè)。它最初在1982年推出，作為UN/GTDI的執(zhí)行，EDIFACT的前身之一。因為它的開發(fā)在1995年停止了，

14、并支持EDIFACT EANCOM的子集，盡管在英國的零售業(yè)EDI領域仍然廣泛使用。 VDA 該組織為德國汽車行業(yè)內企業(yè)的需求開發(fā)標準和最佳實踐，VDA已開發(fā)超過三十種報文，以滿足如大眾、奧迪、博世、大陸和戴姆勒公司的需要。 VICS 自發(fā)跨產業(yè)商務標準用于在北美的一般商品零售行業(yè)。這是一個ANSI ASC X12國家標準的子集。VICS的EDI正在被數以千計的公司、部門和專業(yè)的零售商店、量販店和各自的供應商采用。GS1美國在1988年成為VICS的電子數據交換的管理和行政機構。GS1美國還管理著ASC X12衍生的統一通信標準（UCS），用于食品行業(yè)、工業(yè)/商業(yè)（I/C）的管理。EDI 電子

15、數據交換 Electronic Data InterchangeEDI是電子商業(yè)貿易的一種工具，將商業(yè)文件如訂單、發(fā)票、貨運單、報關單和進出口許可證，按同一的標準編制成計算機能識別和處理的數據格式，在計算機之間進傳輸。EDI的主要目的是消除處理延遲和數據的重新錄入電子數據輸入電子數據輸入代替代替人工數據錄入人工數據錄入電子電子數據交換數據交換代替代替?zhèn)鹘y的人工交換傳統的人工交換國際標準化組織國際標準化組織（ISO）將）將EDI定義為：將商業(yè)或行定義為：將商業(yè)或行政事務，政事務，按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或信息數據結構，從計算機到計算機的電子

16、數據傳輸。或信息數據結構，從計算機到計算機的電子數據傳輸。聯合國國際貿易法委員會聯合國國際貿易法委員會EDI工作組（工作組（UNCITRAL/ WG.4）對）對EDI的法律定義為：的法律定義為：EDI是用戶的計算機系是用戶的計算機系統之間的對結構化的、標準化的信息進行自動傳送和自統之間的對結構化的、標準化的信息進行自動傳送和自動處理的過程。動處理的過程。Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport 行政行政，商務和運輸業(yè)用電子數據，商務和運輸業(yè)用電子數據交換交換 適用于行政、商業(yè)、運輸等部門的電子數

17、據交換的聯合國規(guī)則。它包括適用于行政、商業(yè)、運輸等部門的電子數據交換的聯合國規(guī)則。它包括一套國際協定標準、手冊和結構化數據的電子交換指南，特別是那些在獨立一套國際協定標準、手冊和結構化數據的電子交換指南，特別是那些在獨立的、計算機化的信息系統之間所進行的交易和服務有關的其他規(guī)定。的、計算機化的信息系統之間所進行的交易和服務有關的其他規(guī)定。UNTDID；聯合國貿易數據交換目錄；聯合國貿易數據交換目錄UNCID：以電子傳遞方式進行貿易數據交換所應遵循的統一規(guī)則：以電子傳遞方式進行貿易數據交換所應遵循的統一規(guī)則UN/EDIFACT：適用于行政、商業(yè)、運輸的電子數據交換的聯合國規(guī)則：適用于行政、商業(yè)、

18、運輸的電子數據交換的聯合國規(guī)則資料用統一標準資料用統一標準利用電信號傳遞信息利用電信號傳遞信息計算機系統之間的連接計算機系統之間的連接將商業(yè)或行政事務處理將商業(yè)或行政事務處理按照一個公認的標準，按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理形成結構化的事務處理或報文數據格式，或報文數據格式，從計算機到計算機的從計算機到計算機的電子傳輸方法。電子傳輸方法。EDI應用有它自己特定的含義和條件應用有它自己特定的含義和條件：（1）EDI是交易雙方之間的文件傳遞。是交易雙方之間的文件傳遞。（2）交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用）交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用 的是報文標的是報文標準。準。（3）雙方均

19、有自己的計算機系統（或計算機管理信息系統）。）雙方均有自己的計算機系統（或計算機管理信息系統）。（4）雙方的計算機（或計算機系統）能發(fā)送、接收并處理符）雙方的計算機（或計算機系統）能發(fā)送、接收并處理符合約定標準的交易電文的數據信息。合約定標準的交易電文的數據信息。（5）雙方計算機之間有網絡通訊系統，信息傳輸是通過該網）雙方計算機之間有網絡通訊系統，信息傳輸是通過該網絡通訊系統實現的，信息處理是由計算機自動進行的，無絡通訊系統實現的，信息處理是由計算機自動進行的，無須人工干預和人為介入。須人工干預和人為介入。EDI 與 E-mail的比較 主體主體：行政、商業(yè)、運輸等方面的格式化信息 文件特征特

20、征：標準化的結構性文件 文件傳輸路徑傳輸路徑：計算機計算機通信網絡通信網絡計算機計算機 信息的最終用戶最終用戶：計算機應用軟件系統，標準格式轉換為工作文件自動處理自動處理。數據自動投遞和傳輸，不需要人工的介入 。 數據一般通過增值網絡和專用網專用網來傳輸 。EDI概念的概念的五五要點：要點：優(yōu)點：優(yōu)點：l降低了紙張文件的消費降低了紙張文件的消費l減少了重復勞動，提高了工作效率減少了重復勞動，提高了工作效率l使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式開展貿易。大大使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式開展貿易。大大縮短了訂貨過程或存貨過程，使雙方能及時充分的利用各縮短了訂貨過程或存貨過程，使雙方能及時充

21、分的利用各自的人力和物力資源自的人力和物力資源l可以改善貿易雙方的關系?？梢愿纳瀑Q易雙方的關系。基于基于EDI的國際電子商貿的國際電子商貿一、國際貿易業(yè)務的特點一、國際貿易業(yè)務的特點 國際貿易實務過程國際貿易實務過程確定買賣確定買賣意向后意向后l買賣方開始操作具體的進出口貿易事宜以及與承運商洽談有關運買賣方開始操作具體的進出口貿易事宜以及與承運商洽談有關運輸要求和到岸聯運。輸要求和到岸聯運。l由各方會同金融單位（銀行或專業(yè)的擔保公司）開具信用或擔保由各方會同金融單位（銀行或專業(yè)的擔保公司）開具信用或擔保證明，同訂單一道正式發(fā)往賣方證明，同訂單一道正式發(fā)往賣方國家國家賣方收到賣方收到訂單，確訂單

22、，確認手續(xù)齊認手續(xù)齊備備l通知買方接受訂單通知買方接受訂單l通知生產商組織生產通知生產商組織生產l聯系承運商準備運輸貨物聯系承運商準備運輸貨物買賣雙方買賣雙方辦理各種辦理各種手續(xù)手續(xù)l買賣雙方要與各自國家的海關、商檢、稅務、口岸管理、進出口買賣雙方要與各自國家的海關、商檢、稅務、口岸管理、進出口管理等部門聯系并辦理各種手續(xù)。管理等部門聯系并辦理各種手續(xù)。圖 紙面形式采購過程的信息流訂購單、發(fā)票、發(fā)貨單、支票、匯款通知訂購單、發(fā)票、發(fā)貨單、支票、匯款通知單證規(guī)范化：單證規(guī)范化： 既要使得商貿業(yè)務順利開展，又要使得各方在理解和執(zhí)行單證所明既要使得商貿業(yè)務順利開展，又要使得各方在理解和執(zhí)行單證所明確

23、的內容方面獲得一致。確的內容方面獲得一致。 使用標準的語言使用標準的語言 一致認定的商貿術語一致認定的商貿術語 統一的單證文本統一的單證文本 文本數據交換格式文本數據交換格式國際電子商貿系統實際上就是一個利用電子郵件來處理商貿單證數據國際電子商貿系統實際上就是一個利用電子郵件來處理商貿單證數據的電子數據處理系統，是電子郵件技術在國際商貿實務操作領域中的應用。的電子數據處理系統，是電子郵件技術在國際商貿實務操作領域中的應用。手工方式與手工方式與EDI方式的比較方式的比較 發(fā)送方數據庫接收方數據庫打印機單證數據錄入傳真機郵局單證數據發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè)紙面單證紙面單證發(fā)送方數據庫接收方數據庫單證數

24、據單證數據發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè)WAN 或Internet標準E D I報文標準E D I報文EDI軟件EDI軟件EDI網絡網絡的數據交換過程替代了傳統的郵遞過程，的數據交換過程替代了傳統的郵遞過程，運行運行EDI軟軟件件的計算機替代了買方和賣方之間的紙面形式的信息交換。的計算機替代了買方和賣方之間的紙面形式的信息交換。圖圖 EDI采購過程中的信息流采購過程中的信息流我國的港口口岸也已廣泛采用我國的港口口岸也已廣泛采用EDIEDI技術。如圖是上海港航技術。如圖是上海港航EDIEDI中心中心提供給客戶端用于生成提供給客戶端用于生成EDIEDI報文的軟件報文的軟件EDI ExpressEDI Exp

25、ress的主窗口及裝的主窗口及裝箱單錄入界面。箱單錄入界面。 檢驗申請單轉化后的平面文件平面文件翻譯后平面文件翻譯后的的EDIEDI標準報文標準報文 轉轉換換軟軟件件翻翻譯譯軟軟件件 生成平面報文點擊回到流程圖 生成EDI標準報文點擊回到流程圖發(fā)送報文點擊 確定發(fā)送點擊商業(yè)商業(yè)發(fā)票發(fā)票發(fā)票簽發(fā)方：中國五金制品進出口公司； 地址：中國北京朝陽區(qū)安慧里4區(qū)15號樓 電話：01064916967； 傳真：010以916967； 電報：222864MIMET CN發(fā)票受票人：FoSTA S.R.0公司； 電話：001909861201 傳真：o019098602080。運輸細目： 用輪船從上海運至TE

26、PLICE； 運輸期限：1995年4月底之前。發(fā)票號： 95GS274F 發(fā)票日期： 1995年4月24日 合同號： 95GSl472035CZF付款方式： 信用證付款，從提單日算起30天付清運輸標志：4579 FoSTA HAMBURGTEPLICE 125貨物描述：墻壁緊固件分項1：墻壁緊固件規(guī)格為 M35x 25 數量：4320000件 單價：410美元 金額：17712.00千美元分項2：墻壁緊固件規(guī)格為 M35x 35 數量：4800000件 單價：510美元 金額：24480.00千美元分項3：墻壁緊固件規(guī)格為 M35x 55 數量：960000件 單價：8，029美元； 金額：7

27、70784千美元包裝：貨物裝入25個托盤內總毛重：18798kg總數量：10 080 000件價格條款：CIF TEPLICE ?？偨痤~：49899.84千美元備注信息： 包裝信息 一盒裝1000個墻壁緊固件(盒上不標明)。用箱子包裝放于托盤上。 運輸信息：從上海用輪船運至漢堡轉運至TEPLICE .商業(yè)商業(yè)發(fā)票的發(fā)票的EDI標準報文標準報文商業(yè)商業(yè)發(fā)票的發(fā)票的EDI標準報文標準報文商業(yè)商業(yè)發(fā)票的發(fā)票的EDI標準報文（續(xù)）標準報文（續(xù)） 案例：案例： 上海海關通關業(yè)務上海海關通關業(yè)務EDI應用應用19851989 手工與計算機并行運行19901994 計算機管理但沒有標準化19951999 E

28、DP發(fā)展到EDI標準化管理三、三、EDI的應用的應用1、從商貿業(yè)務到商貿數據庫、從商貿業(yè)務到商貿數據庫某類原始單證的每一欄目某類原始單證的每一欄目字段名及其屬性字段名及其屬性此類單證中欄目的集合此類單證中欄目的集合數據庫文件結構數據庫文件結構一項具體商貿業(yè)務一項具體商貿業(yè)務數據庫中的每一條記錄數據庫中的每一條記錄多項該類業(yè)務的集合多項該類業(yè)務的集合數據庫文件數據庫文件采購應用系統訂單輸入應用系統BA買方賣方訂單功能性回執(zhí)訂單收件通知狀況查詢狀況答復收貨應用系統工廠財會支付應用系統支付發(fā)票應用系統財會支付應用系統裝運通知發(fā)票貨物收貨通知裝運通知支票發(fā)票支付批準書訂單副本訂單副本訂單副本訂單副本C

29、DEFGHIJKLMNOPQRSUVTEDI貿易的工作步驟貿易的工作步驟EDI系統標準UN/EDIFACT國際標準國際標準ISO9735各國根據需要也可制定本國標準各國根據需要也可制定本國標準EDI系統的組成三要素三要素EDI軟件、軟件、EDI硬件、通信網絡硬件、通信網絡。EDI軟件軟件將用戶數據庫系統中的信息，翻譯成將用戶數據庫系統中的信息，翻譯成EDI的標準格式，的標準格式，以供傳輸交換。以供傳輸交換。計算機：PC、工作站、小型機、主機 調制解調器：采用電話網絡進行通信必備硬件設備 通信線路：撥號上網可使用ISDN和ADSL電話線路。如果對傳輸的時效及資料傳輸量有較高要求，可使用X25分組

30、交換網或租用專線。硬件VAN（增值網絡，Value Added Network） 已不常用，但日本使用的骨干系統卻還是在VAN的全盛時期所設計的龐大網絡。 所謂VAN，顧名思義是網絡自身具有附加價值的、進行信息分配和加工的結構。它是一種由一臺主機以及多臺終端機構成的電腦通訊模式。 VAN最大的特點是通過計算機服務網絡，使不同企業(yè)、不同的網絡系統可以相互連接，從而使不同形式的數據交換成為可能。由于VAN實現了不同系統的對接和不同格式的交換，為無數的使用者提供了交換數據的服務，創(chuàng)造了附加價值，因而被稱作增值網絡。 EDI系統結構系統結構 EDIEDI系統和用戶相關的應用系系統和用戶相關的應用系統之

31、間的接口；業(yè)務管理人統之間的接口；業(yè)務管理人員可用此模塊進行輸入、查員可用此模塊進行輸入、查詢、統計、中斷、打印等，詢、統計、中斷、打印等，及時地了解市場變化，調整及時地了解市場變化，調整策略。策略。EDI系統和本單位內部其它信息系統和本單位內部其它信息系統及數據庫的接口，來自外系統及數據庫的接口，來自外部的部的EDI報文經過報文經過EDI系統處理，系統處理，相關內容需要經內部接口模塊相關內容需要經內部接口模塊送往其它信息系統，或查詢其送往其它信息系統，或查詢其它信息系統才能給對方它信息系統才能給對方EDI報文報文以確認的答復。以確認的答復。 EDI系統結構系統結構 （1 1）接受來自用戶接）

32、接受來自用戶接口模塊和內部接口模塊口模塊和內部接口模塊的命令和信息，按照的命令和信息，按照EDIEDI標準生成訂單、發(fā)標準生成訂單、發(fā)票等各種票等各種EDIEDI報文和單報文和單證，經格式轉換模塊處證，經格式轉換模塊處理之后，由通信模塊經理之后，由通信模塊經EDIEDI網絡發(fā)給其它網絡發(fā)給其它EDIEDI用用戶。戶。（2 2）自動處理由其它）自動處理由其它EDIEDI系統發(fā)來的報文。系統發(fā)來的報文。如因特殊情況不能滿足如因特殊情況不能滿足對方的要求，則把這一對方的要求，則把這一類事件提交用戶接口模類事件提交用戶接口模塊，由人工干預決策。塊，由人工干預決策。 將產生的報文轉換成符合通將產生的報文

33、轉換成符合通信標準的格式，同時將接收信標準的格式，同時將接收到的報文轉換成本系統可讀到的報文轉換成本系統可讀懂的格式；轉換過程包括語懂的格式；轉換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的替換以及必要的EDIEDI語法控語法控制字符。制字符。EDI系統與系統與EDI通信網通信網絡的接口。包括執(zhí)行絡的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動重發(fā)、合呼叫、自動重發(fā)、合法性和完整性檢查、法性和完整性檢查、出錯報警、自動應答、出錯報警、自動應答、通信記錄、報文拼裝通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能和拆卸等功能。電子電子數據交換軟件包括：數據交換軟件包括：（1 1）轉換軟件轉換軟件（Mappe

34、r）可可以以幫助用戶將原有計算機系統的文幫助用戶將原有計算機系統的文件轉換成翻譯軟件能夠理解的平面件轉換成翻譯軟件能夠理解的平面文件（文件（Flat File），或是將從翻譯），或是將從翻譯軟件接收來的平面文件轉換成原計軟件接收來的平面文件轉換成原計算機系統中的文件。算機系統中的文件。（2 2）翻譯軟件翻譯軟件（Translator） 將平面文件翻譯成將平面文件翻譯成EDIEDI標準格式，或標準格式，或將接收到的將接收到的EDIEDI標準格式翻譯成平面標準格式翻譯成平面文件。文件。（3 3）通信軟件通信軟件 具有管理和維具有管理和維護貿易伙伴的電話號碼系統，自動護貿易伙伴的電話號碼系統，自動執(zhí)

35、行撥號等功能。執(zhí)行撥號等功能。 轉轉換換軟軟件件翻翻譯譯軟軟件件功能模塊應用舉例功能模塊應用舉例 假定一個國家的零售商和另一個國家的生產廠商建立了EDI網絡，零售商每買出一件商品，通過條形碼閱讀器傳給商店庫存訂貨信息系統，當商品庫存到達下限時，訂貨系統自動啟動本單位的EDI系統向生產廠家發(fā)出訂單。（同本單位的庫存訂貨信息系統連接在一起）產生訂單 生產廠家接到EDI訂單后，EDI系統自動處理該訂單，檢驗其合法性和完備性，回復確認訂單，通知本單位的生產管理系統，以便安排生產；同時向供應商發(fā)出EDI訂單訂購原材料或零件；向交通運輸單位發(fā)出預定貨物運輸集裝箱EDI訂單；向海關、商檢等有關部門申請出口的

36、EDI證書；向收貨方開出EDI交貨通知和發(fā)票等。B公司格式單證A公司格式單證平面文件 EDI標準報文EDI標準報文平面文件網 絡 格式轉換格式轉換 翻譯翻譯 通信通信 通信通信 翻譯翻譯 格式轉換格式轉換 電子電子數據交換系統的實現過程數據交換系統的實現過程 EDI實現過程就是用戶將相關數據從自己的計算機信實現過程就是用戶將相關數據從自己的計算機信息系統傳送到有關交易方的計算機信息系統的過程。息系統傳送到有關交易方的計算機信息系統的過程。EDI標準基本組成要素數據元、段和標準數據元、段和標準報文格式報文格式是是EDIEDI標標準的三要素。準的三要素。 段段段段段段數據元數據元 標準報文標準報文標準報文非標準報文非標準報文 按照普通按照普通E-mail方式書寫的商貿文件報文方式書寫的商貿文件報文 適合沒有專門從事報文信息處理人員的中小企業(yè)適合沒有專門從事報文信息處理人員的中小企業(yè)使用使用4、報文交換方式、報文交換方式 X.25 X.400/ISO8506、ISO8863、ISO9605（1）報文處理系統）報文處理系統MHS 電子電子郵箱：郵箱：接收