加密文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、制度名稱加密公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)版本號(hào)2007-1版編號(hào)JNYX-X-X006編制人：審核人：批準(zhǔn)人：日期：修改記錄：加密公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)1.0目的：為規(guī)公司部公文格式，提高公司部文件管理質(zhì)量。2.0適用圍：商管公司各部門3.0容：3.1 公司文件格式要求：3.1.1 文件版頭：方正體小一號(hào)字居中（紅色字體）3.1.2 文件字號(hào)：黑體小四號(hào)字居中3.1.3 文件正標(biāo)題：黑體三號(hào)字居中3.1.4 文件正文：宋體小四號(hào)字3.1.5 發(fā)文單位/發(fā)文時(shí)間：宋體小四號(hào)字加粗3.1.6 主題詞/呈/發(fā)：宋體小四號(hào)字3.1.7 行間距：1.5倍（未定義文檔網(wǎng)格）3.1.8 頁邊距：上下各為2.5cm,左右各為2.5

2、cm3.1.9 公司簡稱：在文件正文可簡稱“商管公司”3.1.10 公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。3.2 公司文件編號(hào)要求3.2.1 發(fā)文字號(hào)編寫說明發(fā)文字號(hào)簡稱文號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。年度、順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用中括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001）,不加“第”字，表頭紅線不加五角星。3.2.2 部門代碼說明：3.2.2.1 一級(jí)部門（各中心）代碼：以部門拼音開頭兩個(gè)字母的縮寫來表示，若出現(xiàn)字母重復(fù)的代碼，由各部門自行擬定并報(bào)行政部備查：行政中心XZ招商中心ZS企劃中心QH、物管中心WG財(cái)務(wù)中心CW運(yùn)營中心YY.3.2.2.2 二級(jí)部

3、門代碼：以中心代碼+本部拼音開頭一個(gè)字母，共三個(gè)字母的縮寫來表示：運(yùn)營中心：客服部YYK、電影院YYD自營區(qū)YYZ物管中心：物業(yè)部WGW保安部WGB3.2.3 發(fā)文字號(hào)的種類及使用規(guī)定3.2.3.1 以公司名義下發(fā)本公司圍的決定、決議、通知、通報(bào)、意見，轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)的批復(fù)和上報(bào)政府職能部門的請示、報(bào)告的文號(hào)。（見附件1）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理文件編號(hào)：商管發(fā)2007X號(hào)3.2.3.2 以行政中心名義在本公司所發(fā)的通知、通報(bào)等文號(hào)（見附件2）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理行政中心文件編號(hào)：商管行發(fā)2007X號(hào)3.2.3.3 公司部各部門之間工作聯(lián)系的文號(hào)。（見附件3）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理*中心文件編號(hào)：S

4、GLX部門代碼2007X號(hào)3.2.3.4 部門名義上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的請示的文號(hào)。（見附件4）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理XX中心文件編號(hào)：SGQS-B門代碼2007X號(hào)3.2.3.5 公司會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)。（見附件5）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理文件編號(hào)：SGHJ2007X號(hào)4.0附則：本規(guī)從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋。5.0表格：5.1 公司發(fā)文模板5.2 行政部發(fā)文模板5.3 部銜接函模板5.4 部請示模板5.5會(huì)議紀(jì)要模板（此頁無正文）經(jīng)營管理呈：集團(tuán)董事長、總發(fā)：商管公司各部門抄送：集團(tuán)人事行政中心附件1:xxxiW業(yè)經(jīng)營管理文件商管妗2007X號(hào)程序:文件正標(biāo)題正文：主題詞:發(fā):抄送:附件2:商業(yè)經(jīng)營管理文件商管行妗2007X號(hào)文件正標(biāo)題商業(yè)經(jīng)營管理二零零七年X月X日正文:商業(yè)經(jīng)營管理行政中心二零零七年X月X日主題詞:呈：發(fā)：抄送：附件3:工作聯(lián)系函SGLX部門代碼2007X號(hào)致（部門）：擬聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人:呈件部門：呈件部門負(fù)責(zé)人：事由:商管公司XX中心年月曰口緊急口請回復(fù)口請傳閱口請通知到部門回復(fù)附件4:SGQS-B門代碼2007X號(hào)領(lǐng)導(dǎo)審批意見:標(biāo)題：請示部門：請示人：請示部門負(fù)責(zé)人:請示時(shí)間:報(bào)：抄送：請示容:商管公司XX中心年月曰附件5:會(huì)議