辦公軟件常用的快捷方式

1、Ctrl+A全選Ctrl+B加粗Ctrl+C復(fù)制Ctrl+D格式字體Ctrl+E居中Ctrl+F查找Ctrl+G定位Ctrl+H替換Ctrl+I字體傾斜Ctrl+J兩端對齊Ctrl+K插入超級鏈接Ctrl+N新建文檔Ctrl+O打開Ctrl+P打印Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+S保存Ctrl+Z撤銷OFFICE辦公軟件的常用快捷方式Ctrl+W退出Ctrl+U下劃線Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+F6切換至下一個文檔Ctrl+Shift+F6切換至上一個文檔Ctrl+Alt+L帶括號的編號Ctrl+Alt+Del關(guān)機Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽Alt+Ctrl+O大綱

2、視圖Alt+Ctrl+P普通視圖Alt+Ctrl+M插入批注F12”另存為"Ctrl+F5文檔窗口還原Ctrl+F10最大化文檔窗口Alt+Shift+T上移所選段落Alt+Shift+J下移所選段落Alt+Shift的使用Word使用技巧問：我用的計算機是公用的，我不希望WORD文檔泄露我的私人信息，怎樣對這些WORD文檔進行加密呢答：1、利用word自帶的工具進行加密保護，其操作步驟是：工具一選項一保存一打開權(quán)限密碼、修改權(quán)限密碼一確定”，保存并退出2、更改文件的擴展名實現(xiàn)加密如文檔“論文.doc”，可以更改為“論文.ppt”，更改以后，word文件“論文”的打開命令就與Powe

3、rPoint相關(guān)聯(lián)了，這樣打開的文件會出現(xiàn)亂碼，從而達到保護文件的目的。注意，如果你自己要打開此文件，一定記住把原來文件的擴展名改回來。3、利用第三方軟件對文件進行加密文件加密的軟件有很多，比如金鎖文件夾、加密特警、easyfile&folderprotector等等，我向大家介紹的是多數(shù)人都有的軟件winrar。用它來加密文件非常方便。具體操作：運行winrar,找到需要添加密碼的文件，點擊“添加一高級一設(shè)置密碼一確定”，這樣你的文件就會被壓縮并添加了你設(shè)置的密碼。這個方法對一批文件進行加密時，尤為有效。問：我想制作一個很大的字，但通過選擇字體框，最大只到初號，怎樣制作大于初號的特大

4、號字體？答：可以利用ctrl+】輸入特大號字，選中字詞后，連續(xù)按下ctrl+】，字號就會持續(xù)增加，相反，則持續(xù)按住ctrl+【，就可以減小字號。選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號問：在編輯文檔時，需要多次使用特殊符號，不得不頻繁點擊“插入一特殊符號，”非常麻煩，怎樣解決這一問題？答：我們可以通過添加符號按鈕，點擊“視圖一工具欄一符號欄”，一些常用的符號就會顯示在工具欄上。如果這些不能滿足需要，你可以點擊符號欄（或常用、格式等）后的倒黑三角來添加按鈕。點擊“自定義”，在出現(xiàn)的窗口中

5、單擊“命令”，在左側(cè)類別處選“插入，右側(cè)的“命令”處選符號，將其拖到當前的符號欄中，就增加了一個符號按鈕，以后再需要時點擊工具欄中的這一符號就可以了，十分方便。問：上標、下標如何輸入，An、An答：將n作為上標時，“ctrl”+“shift”+“+”將n作為下標時，“ctrl”+“+”問：C；m的輸入方法答：Cnn-m然后選中nn-m,點擊“格式一中文版式一雙行合一”，在出現(xiàn)的對話框中將n和n-m之間插入一個空格，“預(yù)覽”后如果達到目的，直接點擊“確定”即可。問：快速插入當前日期或時間？答：有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，我們可以按Alt+Shift+D鍵來插

6、入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。問：快速多次使用格式刷答：Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。問：清除全文格式？答：編輯一清除一格式問：快速打印多頁表格標題答：選中表格的主題行，選擇褰格”菜單下的標題行重復(fù)”復(fù)選框，當你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的問：快速將文本提升為標題答：首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+健r可把文本提升為標題，且樣式為標題1,再連續(xù)按Alt+Shift+償

7、可將標題1降低為標題2、標題3標題9問：快速選擇字體答：為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇自定義命令，打開自定義”對話框，在自定義”對話框中選擇命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。問：文件的保存。結(jié)果辛苦+辛苦打出來的東東一死機，一停電答：讓W(xué)ORD為你保存把，在工具一一選項，保存”選項卡中，在自動保存時問間隔”中，可以設(shè)自動保存時間，我一般都設(shè)1分鐘。這樣就O

8、K了。問：文章中出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？答：那是WORD自帶的拼寫檢查，不可否認有時確實有用，但是有些地方你明明對了他也不爽給你畫一道，如何把它去除呢？同樣是在工具一一選項中，拼寫和語法”選項卡，將鍵入時檢查拼寫”、總提出更正建議”、鍵入時檢查語法”、隨時檢查語法”統(tǒng)統(tǒng)勾掉，然后勾選三個前面有忽略”兩字（太長了，我懶得打）的選項，然后確定，呵呵，文章是否清爽許多？問：想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？答：沒問題，在文件一一屬性中，點擊統(tǒng)計”選項卡，即可看到上面說的信息了問：考驗?zāi)愕妮斎敕ǎ耗阋斢⑽?，是否要切換到英文狀態(tài)才能輸呢？答：NO先輸"v；然后再

9、輸英文，空格后出來的就是“v后的英文了，方便吧問：改變文檔的瀏覽大小答：如果你的鼠標有滾輪，就可以使用這個技巧。按住CTRL,然后轉(zhuǎn)動滾輪，問：.快速更改英文的大小寫答：在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift鍵，同時按下“F3®,不停的按午3»,每次按午避時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。問：重復(fù)上一個動作？答："F4”的妙用，與格式刷類似作用，但是只是重復(fù)上一個動作，如果需要重復(fù)多個相同的操作，如字體，顏色，等等，非常的方便問：快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片答：先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如：保存在桌面，然后新建

10、一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上問：讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式答：方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word,選擇菜單“編輯”一“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。問：ctrl+alt+f可以輸入腳注答：寫論文可以用到問：342234234快速變?yōu)橹形臄?shù)字或序號答：1、先輸入阿拉伯數(shù)字（如1234）,全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、

11、貳,，）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。問：快速換頁的方法答：雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了！問：粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容答：在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇僅保留文本”即可。問：畫出不打折的直線答：在Word中如果想畫水平、垂直或&quo

12、t;15o30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。問：加減乘除松輸入答：i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、一、*、/,按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。問：文字旋轉(zhuǎn)輕松做答：在Word中可以通過文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成字體”就行，比如宋體”或“跚體”，就可使這些文字逆時針旋

13、轉(zhuǎn)90度了問：快速顯示文檔中的圖片：答：如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。問：段落格式答：巧用分行符和分段符問：分行符太多了，批量刪除？答：編輯一替換一特殊字符一手動換行符問：給圖片注解文字：答：選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選題注”，以打開題注窗口；然后在標簽”欄選擇公式“、裝格”或圖表”；最后在題注”欄輸入注解文字，再點確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。問：

14、對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，怎么做呢答：打開編輯”菜單中的替換”對話框，把光標定位在查找內(nèi)容”輸入框中，按下高級”按鈕，選擇特殊字符”中的段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為伙pAp”，在替換為“輸入框中用上面的方法插入一個段落標記“，即伙p”，然后按下全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。問：去掉Word頁眉下面的那條橫線答：去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的三種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為無"；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它。問：如何用w

15、ord03打開word07的文件？答：由于Office2007使用了新的文檔編碼格式，所以文檔如果使用了Office07的格式保存的話，03具以前版本的Office就無法打開這個文件了。不過這是可以解決的。1、Office2007在保存文檔的時候提供了使用兼容模式保存的選項，我們可以把文檔保存成97-03兼容格式，這樣就可以使用以前版本的Office打開了。2、給Office2003安裝微軟的Ofice07兼容程序包。當安裝了這個兼容程序包后，03版本的Office就可以打開07版本Office格式的文檔了。下載地址：http:問：“田”字格的輸入答：選擇矩形工具，按住shift鍵的同時用鼠標

16、在屏幕上畫上一個矩形（此時為正方形），然后選擇直線工具，畫出正方形的橫中線和豎中線，并在“虛線線型”中將中線設(shè)置為虛線（如果中線位置不正確，移動中線的同時按住川鍵進行微調(diào)）；單擊“選擇對象”箭頭，將畫好的“田”字格框選，在“繪圖”命令中選“組合”將“田”字格組合成一個完整的圖形，移動角上的控點調(diào)整“田”字格的大小。這樣，一格“田”字格畫好了。如果需要連續(xù)的兩格或四格，只須將畫好的“田”字格復(fù)制需要的數(shù)量并調(diào)整好位置，再框選、組合就可以了。問：作文稿紙的輸入答：將光標移至所需稿紙?zhí)?，然后打開“表格”菜單，在“插入/表格”的對話框中設(shè)置列為20,行為2,然后確定。第二步調(diào)整表格外框至欄寬大小，并將

17、表格中各列設(shè)置“自動調(diào)整/平均分布各列”。第三步將第一行表格中文字大小設(shè)置成“小四號”，而將第二行表格進行“合并單元格”的設(shè)置，使之成為一格，然后將這一格文字大小設(shè)置成“七號”即可。第四步，選中表格全部，然后“復(fù)制”，在原來表格下多次“粘貼”至所需行數(shù)即可。問：帶符號的字的輸入一一例如“著重號”答：輸入帶點字時，將所需帶點的字選中，然后在“格式”菜單中選擇“字體”,將“看重號”下的窗口中改成“？”，然后“確定”，帶點字就做好了。若輸入帶下劃線的字句就更簡單了。問：數(shù)字之間切換八捌VIII答：按住V,再按阿拉伯數(shù)字問：圖片的排版答：設(shè)置圖片格式一版式,問：用Word2003保存禁止復(fù)制的網(wǎng)頁內(nèi)容答：打開Word2003,依次單擊文件“一打開"菜單命令，打開打開”對話框。在文件名”編輯框中輸入禁