合同管理情況自查報(bào)告

1、合同管理情況自查報(bào)告合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。下面給大家整理了合同管理情況自查報(bào)告，一起來看看吧！合同管理情況自查報(bào)告1為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)對(duì)我單位201*年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào)：一、合同簽訂和履行基本情況截至5月20日，201*年一至二季度我*簽訂經(jīng)濟(jì)合同*份，包括：一般合同*份，重要合同*份，重大合同*份,其中，年度合同*份，支付質(zhì)保金的有*份，維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份，單一采購(gòu)來源的有*份，招投標(biāo)簽訂的合同*份，已

2、經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目*項(xiàng)，均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展，不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。201*年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的合同管理執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。二、合同管理工作具體做法一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。1、以開展“*”、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的合同管理及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范

3、法律風(fēng)險(xiǎn)；2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性；二是高度重視合同基礎(chǔ)工作，堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及*檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息；3、定期追蹤合同履行情況，防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中，由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時(shí)

4、將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)*合同管理人員，每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作，以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門組織檢查；4、加強(qiáng)了合同檔案管理，合同簽訂后妥當(dāng)存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。三、存在的問題雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jī)，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí)，個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權(quán)委托書等，從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間；統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí)，個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。四、下一步工作重點(diǎn)根

5、據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點(diǎn)是：一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié)；二是爭(zhēng)取*相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度，共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進(jìn)而提高我單位合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。合同管理情況自查報(bào)告2管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)?；仡?01*年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化

6、、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位1、改變了以往對(duì)信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專管員各一名。二、加強(qiáng)管理制度到位為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照合同法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處

7、理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。三、注重質(zhì)量履約到位1、對(duì)新員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定，僅201*年4月就新簽10人勞動(dòng)合2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，201*年下半年我分公司成立工會(huì)委員會(huì)，在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。3、201*年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首201*年的合同管理工作，在各部門

8、的配合下，取得了一定的成績(jī)，但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng)，合同管理制度需要進(jìn)一步完善。展望未來，我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。合同管理情況自查報(bào)告3我單位自xx年成立以來一直以埋頭苦干、干工程、以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展，借助多年積累的成功經(jīng)驗(yàn)和成果，形成了獨(dú)特的項(xiàng)目管理制度及專業(yè)化隊(duì)伍。作為XX公司專業(yè)化建設(shè)單位，我單位一直以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求建設(shè)好每一個(gè)工程，合同管理也一直嚴(yán)格遵守并執(zhí)行集團(tuán)公司的合同管理規(guī)章制度，努力提高我單位整體合同管理水平，打造一支國(guó)內(nèi)專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司。一、建立合同信用管理，明確職

9、責(zé)，確保合同信用,理工作逐步實(shí)施為貫徹落實(shí)合同信用管理工作，提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，營(yíng)造真正讓業(yè)主滿意放心的工程，成立了合同管理崗位,委派一名xx負(fù)責(zé)全面工作，并抽調(diào)精干人員進(jìn)行專職管理工作，以提升合同管理水平為核心，整合現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)合同管理各項(xiàng)措施。合同管理崗位的成立是項(xiàng)目建設(shè)的重要組織保證。從成立初期，項(xiàng)目部就非常重視管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，綜合利用有效資源，形成了由財(cái)務(wù)科、各專業(yè)科室多管齊下、共同監(jiān)督執(zhí)行的合同管理格局，規(guī)范了由合同管理崗位具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。目前，公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機(jī)構(gòu)健全，管理架構(gòu)在原有基礎(chǔ)上更加完善、牢固。1、堅(jiān)持法規(guī)學(xué)習(xí)，

10、增強(qiáng)法律意識(shí)我單位充分利用專家培訓(xùn)、集中討論等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。多次舉辦領(lǐng)導(dǎo)、員工的合同法學(xué)習(xí)班，中高層領(lǐng)導(dǎo)也在百忙之中抽由時(shí)間，帶頭學(xué)習(xí)，起到了很好的示范作用。此外，還派由專職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn)，幫助全員進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的認(rèn)識(shí)和掌握。我單位為員工發(fā)放有關(guān)合同法書籍，督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同信用管理新政策，在實(shí)際工作中營(yíng)造由學(xué)習(xí)合同法、爭(zhēng)創(chuàng)“守合同重信用科室”的良好局面。2、全面建立、制定信用合同使用機(jī)制在落實(shí)“重合同守信用”的工作中，始終把誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為頭等大事來抓，嚴(yán)格履行指揮負(fù)責(zé)制，其他領(lǐng)導(dǎo)及中層領(lǐng)導(dǎo)分工協(xié)

11、作的工作準(zhǔn)則。為了扎實(shí)的落實(shí)合同信用管理，進(jìn)一步完善了合同信用管理制度。一是及時(shí)對(duì)各科室合同進(jìn)行了全面檢查，指導(dǎo)其規(guī)范使用國(guó)家主管機(jī)關(guān)指定的合同文本。二是對(duì)XX公司合同管理辦法進(jìn)行了修訂，設(shè)置專業(yè)部門，采用專人負(fù)責(zé)制，通過建立合同管理機(jī)制，并根據(jù)相關(guān)信用記錄，推薦進(jìn)入?yún)f(xié)作企業(yè)目錄。這不僅能及時(shí)完成工作中各種合同的簽訂工作，更能規(guī)范協(xié)作企業(yè)的履行行為，減少違約糾紛，將合同信用管理工作及服務(wù)水平提升到新的高度。3、認(rèn)真排查、督促各科室使用規(guī)范合同重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)各科室必須使用XX網(wǎng)上的“標(biāo)準(zhǔn)合同文本”，xx網(wǎng)上沒有的，督促使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的合同版本，認(rèn)真排查各類型合同，不允許由現(xiàn)霸王條款，站在公正、公開、

12、透明的立場(chǎng)，約束協(xié)作企業(yè)的行為，維護(hù)公司的利益。堅(jiān)持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后調(diào)處為輔”的合同信用管理制度原則，明白各自的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，以減少違約糾紛的發(fā)生。4、嚴(yán)格管理招標(biāo)物質(zhì)各項(xiàng)企業(yè)資質(zhì)的審查對(duì)各類企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)證、特種行業(yè)證、授權(quán)期限、資信等級(jí)等相關(guān)指標(biāo)的證書進(jìn)行核查，所有參與項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià)打分機(jī)制，對(duì)違規(guī)行為堅(jiān)決限期整改。要求嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍和資質(zhì)開展活動(dòng)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕虛假欺騙行為，樹立以德為本、誠(chéng)信的良好形象。二、建立、健全合同信用管理制度，確保合同信用管理工作落到實(shí)處XX公司自成立以來，一直把合同管理放在發(fā)展的重要位置，對(duì)合同管理工

13、作始終常抓不懈，建立了一套完整的合同管理體系，并不斷完善合同管理制度，正是由于重視合同管理工作，合同的履約取得了顯著成效。xx公司合同管理制度的制定，形成了比較完整的合同管理機(jī)制，使合同管理工作有章可循，做到了規(guī)范化、制度化。1、合同領(lǐng)取和使用的管理措施所有的合同，均使用法務(wù)網(wǎng)規(guī)范文本，從根本上杜絕了在執(zhí)行合同中，可能發(fā)生的責(zé)權(quán)不清的問題。指揮部把工作重點(diǎn)放在企業(yè)進(jìn)工程之初，以相關(guān)法律為依據(jù)，嚴(yán)格審查，并制定形成了協(xié)作企業(yè)履約情況流程，由合同管理科室和相關(guān)科室做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、商標(biāo)授權(quán)關(guān)、質(zhì)檢報(bào)告關(guān)等等，要求企業(yè)嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)

14、濟(jì)活動(dòng)，杜絕了違規(guī)轉(zhuǎn)包、超范圍、超權(quán)限的違約行為，有效制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。八年來沒有發(fā)生一起合同違約行為，做到了合同管理工作“零失誤”，使用標(biāo)準(zhǔn)合同版本落實(shí)率達(dá)到90%,企業(yè)合同履約率達(dá)到了100%,良好的業(yè)績(jī)得到了公司上級(jí)部門的一致認(rèn)可和好評(píng)。2、合同糾紛調(diào)節(jié)工作的完善XX合同管理人員不斷提高溝通、協(xié)調(diào)能力和解決問題能力，嚴(yán)格進(jìn)行合同履約監(jiān)控。從全局由發(fā)樹立良好的企業(yè)形象，切實(shí)以項(xiàng)目建設(shè)為中心，真正使合同管理過程中“只有享樂，沒有煩惱”。三、合同信息的嚴(yán)格審查、核實(shí)及公示合同管理辦公室建立相關(guān)臺(tái)賬，切實(shí)做好制度的歸集、銜接及落實(shí)工作，由專人每天統(tǒng)計(jì)簽訂的合同份數(shù)、金額，并做到信息的及時(shí)反饋、匯總和解決。建立好有關(guān)合同備案，登記臺(tái)賬，把多方面的真實(shí)數(shù)據(jù)材料統(tǒng)一編號(hào)后輸入電腦，通過合同臺(tái)賬，報(bào)表等有效制約各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。在誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的整體氛圍中，所有企業(yè)都具備了良好的合同信用，合同履行率達(dá)100%,無一