電子表格處理軟件ppt課件

1、電子表格處理軟件電子表格處理軟件 Excel 2000Excel 2000主要內(nèi)容主要內(nèi)容1.1 工作環(huán)境和基本概念工作環(huán)境和基本概念1.2 基本操作基本操作 1.3 工作表中數(shù)據(jù)的編輯工作表中數(shù)據(jù)的編輯 1.4 工作表的格式化工作表的格式化 1.5 公式的使用公式的使用1.6 圖表圖表1.7 工作表和圖表的打印工作表和圖表的打印1.8 數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理 1.1 工作環(huán)境和基本概念工作環(huán)境和基本概念1. Excel 2000的窗口界面的窗口界面2. Excel 2000的基本概念的基本概念 1.Excel 20001.Excel 2000的窗口界面的窗口界面標標題題欄欄菜菜單單欄欄工工具具

2、欄欄格格式式欄欄編編輯輯欄欄工作表工作表標簽標簽滾滾動動條條工作工作表區(qū)表區(qū)Excel 2000Excel 2000的窗口完全符合的窗口完全符合WindowsWindows的窗的窗口規(guī)范口規(guī)范, ,由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)、工作表標簽和狀態(tài)欄等元素組成。工作表區(qū)、工作表標簽和狀態(tài)欄等元素組成。其中編輯欄、工作表區(qū)和工作表標簽是其中編輯欄、工作表區(qū)和工作表標簽是ExcelExcel特有的內(nèi)容。特有的內(nèi)容。 編輯欄：用來顯示活動單元格的內(nèi)容，也編輯欄：用來顯示活動單元格的內(nèi)容，也可以輸入并編輯活動單元格數(shù)據(jù)。由三部分組可以輸入并編輯活動單元格數(shù)據(jù)

3、。由三部分組成，自左向右依次為成，自左向右依次為“名字框名字框”、“命令按命令按鈕鈕”、“公式欄公式欄”。名字框名字框顯示單元格地址，顯示常用函數(shù)名及顯示單元格地址，顯示常用函數(shù)名及函數(shù)向?qū)?。函?shù)向?qū)?。公式欄公式欄顯示活動單元格的數(shù)據(jù)，也可輸入并顯示活動單元格的數(shù)據(jù)，也可輸入并編輯其內(nèi)容。編輯其內(nèi)容。命令按鈕命令按鈕分別有：分別有：“取消取消”、“輸入及輸入及“編輯公式按鈕，分別用于取消、確認當前編輯公式按鈕，分別用于取消、確認當前的輸入操作或輸入公式。的輸入操作或輸入公式。 工作表區(qū)：上面一行是列標題欄，標示各列工作表區(qū)：上面一行是列標題欄，標示各列的編號，左側(cè)是行標題欄，標示各行的編號。的

4、編號，左側(cè)是行標題欄，標示各行的編號。 工作表標簽：工作表標簽用來完成同一工作工作表標簽：工作表標簽用來完成同一工作簿中不同工作表的切換簿中不同工作表的切換2. Excel 2000的基本概念的基本概念 工作簿工作簿 工作簿是工作簿是ExcelExcel的普通文檔或文件類型，由一個或的普通文檔或文件類型，由一個或多個工作表組成，文件名以多個工作表組成，文件名以book1book1、book2book2等命名等命名工作表工作表 工作表是存儲和處理數(shù)據(jù)的主要空間，是最基本工作表是存儲和處理數(shù)據(jù)的主要空間，是最基本的工作單位。工作表由單元格組成，單元格的縱向為的工作單位。工作表由單元格組成，單元格的

5、縱向為列、橫向為行。列、橫向為行。單元格單元格 工作表中的單元格是指行與列的交叉部分，是表工作表中的單元格是指行與列的交叉部分，是表格的最小單位。格的最小單位。1.2 Excel 2000的基本操作的基本操作 工作簿的創(chuàng)建工作簿的創(chuàng)建 2.2.數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 3.3.工作簿的保存工作簿的保存 4.4.工作簿的保護工作簿的保護 1.1.工作簿的基本操作工作簿的基本操作 6.6.工作簿窗口的拆分與凍結(jié)工作簿窗口的拆分與凍結(jié) 工作簿的創(chuàng)建工作簿的創(chuàng)建系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個新的空白工作簿系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個新的空白工作簿Book1Book1。一個工。一個工作簿包含多張工作表作簿包含多張工作表SheetSh

6、eet序號，默認值為序號，默認值為3 3張工張工作表，工作表名缺省為作表，工作表名缺省為Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3。每張工作表都有一個工作表標簽與之對應(yīng)。每張工作表都有一個工作表標簽與之對應(yīng)。創(chuàng)建新工作簿：創(chuàng)建新工作簿：空白工作簿空白工作簿基于模板的工作簿基于模板的工作簿 創(chuàng)建空白工作簿創(chuàng)建空白工作簿使用菜單使用菜單使用工具按鈕使用工具按鈕單擊單擊“常用工具欄中常用工具欄中“新建工具按鈕，也可以創(chuàng)建新建工具按鈕，也可以創(chuàng)建空白工作簿?？瞻坠ぷ鞑尽Ｎ奈?件件新新 建建常常 用用工作簿工作簿 創(chuàng)建基于模板的工作簿創(chuàng)建基于模板的工作簿 選擇選擇“文件

7、菜單中的文件菜單中的“新建命令，彈出新建命令，彈出“新建對話框。新建對話框。 單擊對話框的單擊對話框的“電子方案表格選項卡，并單電子方案表格選項卡，并單擊所需的模板圖標，如圖擊所需的模板圖標，如圖1.3 “旅游企業(yè)財務(wù)報表旅游企業(yè)財務(wù)報表”。 單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。2. 2. 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 單元格的選定單元格的選定 選定單個單元格選定單個單元格 選定連續(xù)的多個單元格選定連續(xù)的多個單元格 選定不連續(xù)的多個單元格選定不連續(xù)的多個單元格 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)在工作表中可以輸入兩種基本數(shù)據(jù)：常數(shù)和公式在工作表中可以輸入兩種基本數(shù)據(jù)：常數(shù)和公式 常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期、時間等數(shù)據(jù)，也包常數(shù)

8、是指文字、數(shù)字、日期、時間等數(shù)據(jù)，也包括邏輯值和誤差值括邏輯值和誤差值 公式是指包含有公式是指包含有“=”=”的公式函數(shù)、宏命令等，的公式函數(shù)、宏命令等，由操作符、常數(shù)、函數(shù)、單元標識等構(gòu)成由操作符、常數(shù)、函數(shù)、單元標識等構(gòu)成1 1常數(shù)值的輸入常數(shù)值的輸入單元格數(shù)據(jù)的顯示格式單元格數(shù)據(jù)的顯示格式 選 定 相 應(yīng) 的 單 元 格選 定 相 應(yīng) 的 單 元 格 “ “ 格 式格 式 ” ” “單元格單元格” 單擊鼠標右鍵，彈出單擊鼠標右鍵，彈出“單元格格式對話單元格格式對話框框 單擊單擊“數(shù)字選項卡數(shù)字選項卡, , 根據(jù)需要選定相應(yīng)根據(jù)需要選定相應(yīng)的分類和格式的分類和格式數(shù)字的輸入數(shù)字的輸入 英文

9、句點作為小數(shù)點英文句點作為小數(shù)點 逗號作為分組符逗號作為分組符 在數(shù)字前面加一個在數(shù)字前面加一個“減號或用圓括號括起來，減號或用圓括號括起來，表示負數(shù)表示負數(shù) /表示分數(shù)，在表示分數(shù)，在“常規(guī)格式下輸入分數(shù)時，常規(guī)格式下輸入分數(shù)時，為了與日期數(shù)據(jù)相區(qū)分，在分數(shù)前要加為了與日期數(shù)據(jù)相區(qū)分，在分數(shù)前要加“0 0空格空格”，如鍵入如鍵入 0 1/20 1/2。 在默認時，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。在默認時，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。 在在“常規(guī)數(shù)字格式下輸入數(shù)據(jù)時，若數(shù)字長度超出常規(guī)數(shù)字格式下輸入數(shù)據(jù)時，若數(shù)字長度超出單元格寬度，系統(tǒng)以科學記數(shù)單元格寬度，系統(tǒng)以科學記數(shù)(1.89E+08)(1.

10、89E+08)的形式表的形式表示。示。文本的輸入文本的輸入 對于文本數(shù)據(jù)可在選定的單元格中直接輸入。對于文本數(shù)據(jù)可在選定的單元格中直接輸入。 在單元格中輸入在單元格中輸入“硬回車硬回車”，可鍵入，可鍵入Alt+EnterAlt+Enter。 對于由一串數(shù)字組成的文本，如對于由一串數(shù)字組成的文本，如“學號學號” ” 之類之類的數(shù)據(jù)，輸入時可使用如下方法之一：的數(shù)據(jù)，輸入時可使用如下方法之一： 在該串數(shù)字的前面加一個單引號。在該串數(shù)字的前面加一個單引號。 可先設(shè)置相應(yīng)單元格為可先設(shè)置相應(yīng)單元格為“文本格式，再輸入文本格式，再輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 對已經(jīng)輸入了數(shù)字的單元格，使用對已經(jīng)輸入了數(shù)字的單元格，

11、使用“單元格單元格命令將其設(shè)置為命令將其設(shè)置為“文本格式文本格式日期與時間的輸入日期與時間的輸入在一個單元格中輸入日期和時間時，必須用空在一個單元格中輸入日期和時間時，必須用空格分隔日期和時間。格分隔日期和時間。輸入時間時，可輸入輸入時間時，可輸入amam、pmpm表示上午、下午；表示上午、下午；如如3:00 pm3:00 pm。( (時間與字母間有一個空格時間與字母間有一個空格) )鍵入日期時，可使鍵入日期時，可使“/”/”或或“.”.”。日期的格式。日期的格式有：年有：年. .月月. .日、年日、年/ /月月/ /日、月日、月. .日、月日、月/ /日日默認時，日期和時間項在單元格中右對齊

12、默認時，日期和時間項在單元格中右對齊3. 3. 工作簿的保存工作簿的保存 原名保存原名保存 換名保存換名保存 新工作簿的保存新工作簿的保存 自動保存自動保存4. 4. 工作簿的保護工作簿的保護 設(shè)置打開工作簿密碼設(shè)置打開工作簿密碼 打開工作簿，選擇打開工作簿，選擇“文件菜單中的文件菜單中的“另另存為命令存為命令 單擊對話框中單擊對話框中“工具按鈕，選擇其中工具按鈕，選擇其中“常規(guī)選項常規(guī)選項” 在在“打開權(quán)限密碼編輯框中輸入密碼打開權(quán)限密碼編輯框中輸入密碼 “確認密碼編輯框中重新輸入密碼確認密碼編輯框中重新輸入密碼 單擊單擊“另存為對話框中另存為對話框中“保管按鈕，保管按鈕，再單擊再單擊“是是

13、” 設(shè)置只讀屬性設(shè)置只讀屬性 在在“保存選項對話框中選擇保存選項對話框中選擇“建議只讀復(fù)建議只讀復(fù)選框，然后單擊選框，然后單擊“確定確定”。 設(shè)置保護工作簿結(jié)構(gòu)與窗口密碼設(shè)置保護工作簿結(jié)構(gòu)與窗口密碼單擊單擊“工具菜單中工具菜單中“維護命令，然后單擊維護命令，然后單擊“保護工作簿保護工作簿”。為防止他人取消工作簿的保護，也可以設(shè)置修改為防止他人取消工作簿的保護，也可以設(shè)置修改權(quán)限密碼。權(quán)限密碼。 1. 1.工作簿的基本操作工作簿的基本操作 選定工作表選定工作表 ：在工作表標簽位置，方法同文件：在工作表標簽位置，方法同文件 或文件夾的選定或文件夾的選定 工作表切換：單擊相應(yīng)工作表的工作表標簽工作表

14、切換：單擊相應(yīng)工作表的工作表標簽 插入工作表：插入工作表： 插入插入 工作表命令；工作表命令； 右單擊工作表標簽右單擊工作表標簽 插入選項插入選項 刪除工作表：刪除工作表： 編輯編輯 刪除工作表命令刪除工作表命令 右擊工作表標簽右擊工作表標簽 刪除命令。刪除命令。 工作簿重命名：工作簿重命名： 雙擊工作表標簽雙擊工作表標簽 選中工作表，單擊選中工作表，單擊“格式格式” ” “工作表工作表” “” “重命名命令重命名命令 右擊工作表標簽，選擇右擊工作表標簽，選擇“重命名命重命名命令令 直接鍵入新工作表名直接鍵入新工作表名 挪動、復(fù)制工作簿挪動、復(fù)制工作簿“編輯編輯“ “ “移動或復(fù)制工作表命移動

15、或復(fù)制工作表命令令右單擊要移動或復(fù)制的工作表標簽右單擊要移動或復(fù)制的工作表標簽 “移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”選中選中“建立副本復(fù)選框，完成復(fù)制操建立副本復(fù)選框，完成復(fù)制操作，否則完成移動操作作，否則完成移動操作 沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽可移動工作表可移動工作表按住按住CtrlCtrl鍵的同時拖動選定的工作表標鍵的同時拖動選定的工作表標簽，可復(fù)制工作表簽，可復(fù)制工作表選中工作表選中工作表 “ “工具工具” “” “維護維護” “” “保護工作表保護工作表” ” 選擇選項選擇選項各選項的含義如下：各選項的含義如下： 內(nèi)容：禁止更改工作表的單元格和

16、圖表項內(nèi)容：禁止更改工作表的單元格和圖表項。 對象：禁止其它用戶刪除、挪動、編輯單對象：禁止其它用戶刪除、挪動、編輯單元元 格和圖形對象。格和圖形對象。 方案：禁止更改方案的定義。方案：禁止更改方案的定義。如果當前顯示的工作表處于保護狀態(tài)，在如果當前顯示的工作表處于保護狀態(tài)，在“工具工具菜單下菜單下“維護選項中將顯示維護選項中將顯示“撤消工作表保撤消工作表保護命令；選中該命令，可撤消對工作表的保護護命令；選中該命令，可撤消對工作表的保護。 工作簿的保護和撤消工作簿的保護和撤消6. 6. 工作簿窗口的拆分與凍結(jié)工作簿窗口的拆分與凍結(jié) 拆分：拆分： 水平拆分水平拆分 垂直拆分垂直拆分 方法：方法：

17、 拖動垂直滾動條上方或水平滾動條右側(cè)的分割框拖動垂直滾動條上方或水平滾動條右側(cè)的分割框 使用窗口菜單中的拆分命令把一個窗口分成使用窗口菜單中的拆分命令把一個窗口分成4個窗口個窗口 工作簿窗口的凍結(jié)工作簿窗口的凍結(jié) 選定要凍結(jié)的窗格的位置即活動單元格的位置）選定要凍結(jié)的窗格的位置即活動單元格的位置） 單擊單擊“窗口菜單中的窗口菜單中的“凍結(jié)窗格命令凍結(jié)窗格命令 用鼠標上下拖動用鼠標上下拖動“垂直滾動條實現(xiàn)橫線下半部工作垂直滾動條實現(xiàn)橫線下半部工作表滾動；拖動表滾動；拖動“水平滾動條實現(xiàn)實現(xiàn)豎線右半部工作表滾動水平滾動條實現(xiàn)實現(xiàn)豎線右半部工作表滾動 當需要撤消窗口凍結(jié)時，使用當需要撤消窗口凍結(jié)時，

18、使用“窗口菜單中的窗口菜單中的“撤撤消凍結(jié)窗口命令消凍結(jié)窗口命令1.3 1.3 工作表中數(shù)據(jù)的編輯工作表中數(shù)據(jù)的編輯1. 1. 單元格的編輯單元格的編輯2. 2. 數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制3. 3. 數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)填充4. 4. 數(shù)據(jù)查找與替換數(shù)據(jù)查找與替換1. 1. 單元格的編輯單元格的編輯 修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù) 清除或刪除單元格、行或清除或刪除單元格、行或列列 插入單元格、整行、整列插入單元格、整行、整列 移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 查找與替換查找與替換 修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除在在Excel 2000Excel 200

19、0中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改 。Excel 2000Excel 2000中數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和中數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。清除命令只是刪除了單元格、行、列中數(shù)據(jù)刪除。清除命令只是刪除了單元格、行、列中的內(nèi)容公式和數(shù)據(jù)）、格式或批注，清除后，單的內(nèi)容公式和數(shù)據(jù)）、格式或批注，清除后，單元格仍然保留在工作表中。元格仍然保留在工作表中。 刪除命令可將單元格、整行或整列刪除，刪除后，刪除命令可將單元格、整行或整列刪除，刪除后，周圍的單元格、行、列將移動并填補刪除后的空缺。周

20、圍的單元格、行、列將移動并填補刪除后的空缺。 單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除 插入單元格插入單元格 插入整行插入整行 插入列插入列 2. 2. 數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制 移動或復(fù)制單元格中的部分數(shù)據(jù)移動或復(fù)制單元格中的部分數(shù)據(jù) 移動或復(fù)制整個單元格移動或復(fù)制整個單元格 在同一行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)或公式在同一行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)或公式3. 3. 數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)填充1 1同時在幾個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)同時在幾個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是多個連續(xù)選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是多個連續(xù)或不連續(xù)的單元格或不連續(xù)的單元格 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 鍵入鍵入Ctrl

21、 + EnterCtrl + Enter 2 2在相鄰單元格中自動填充在相鄰單元格中自動填充 在起始單元格輸入起始數(shù)據(jù)，并選中該單元格，用在起始單元格輸入起始數(shù)據(jù)，并選中該單元格，用鼠標向被填充的單元格方向拖動，則數(shù)據(jù)自動填充鼠標向被填充的單元格方向拖動，則數(shù)據(jù)自動填充到鼠標經(jīng)過的單元格。采用不同的填充方法可以實到鼠標經(jīng)過的單元格。采用不同的填充方法可以實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)填充結(jié)果現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)填充結(jié)果 復(fù)制單元格內(nèi)容復(fù)制單元格內(nèi)容 數(shù)據(jù)按遞增數(shù)據(jù)按遞增1 1或減或減1 1順序擴展順序擴展 將單元格數(shù)據(jù)按某種關(guān)系進行擴展將單元格數(shù)據(jù)按某種關(guān)系進行擴展4. 4. 數(shù)據(jù)查找與替換數(shù)據(jù)查找與替換查找對話框查

22、找對話框 替換對話框替換對話框統(tǒng)配符的使用統(tǒng)配符的使用?:?:代表位于相同位置上的單個字符代表位于相同位置上的單個字符* *: :代表位于相同位置上的多個字符代表位于相同位置上的多個字符例如：查找所有姓例如：查找所有姓“張的單元格。張的單元格。 在在“查找內(nèi)容中輸入查找內(nèi)容中輸入“張張”，并取消，并取消“單元格匹配選單元格匹配選項，或只輸入項，或只輸入“張張* *”1.5 1.5 工作表的格式化工作表的格式化 1 1 數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)格式化2 2 工作表列寬和行高的設(shè)置工作表列寬和行高的設(shè)置3 3 對齊方式對齊方式 4 4 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 5 5 格式復(fù)制與刪除格式復(fù)制與刪除 6

23、6 自動套用格式自動套用格式 1 1 數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)格式化1 1設(shè)置單元格的數(shù)字類型設(shè)置單元格的數(shù)字類型2 2設(shè)置單元格數(shù)據(jù)字體、字設(shè)置單元格數(shù)據(jù)字體、字型、字號、顏色及其他效果型、字號、顏色及其他效果 2 2 工作表列寬和行高的設(shè)置工作表列寬和行高的設(shè)置1列寬的設(shè)置列寬的設(shè)置 2行高的設(shè)置行高的設(shè)置 3 3 對齊方式對齊方式1 1設(shè)置文本的設(shè)置文本的對齊方式對齊方式 2 2在單元格內(nèi)在單元格內(nèi)顯示多行文本顯示多行文本 3 3合并單元格合并單元格 4 4 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋1 1單元格邊單元格邊框的設(shè)置和框的設(shè)置和刪除刪除2 2單元格底單元格底紋的設(shè)置與紋的設(shè)置與刪除刪除 5 5 格

24、式復(fù)制與刪除格式復(fù)制與刪除1 1格式復(fù)制格式復(fù)制: : 使用格式刷使用格式刷單擊或雙擊單擊或雙擊 使用選擇性粘貼使用選擇性粘貼選定格式選定格式復(fù)制復(fù)制選定對象選定對象選擇性粘貼選擇性粘貼2 2格式刪除格式刪除6 6 自動套用格式自動套用格式選定表格區(qū)域選定表格區(qū)域格式格式自動套用格式自動套用格式1.5 1.5 公式的使用公式的使用1 1 公式的創(chuàng)建公式的創(chuàng)建2 2 認識函數(shù)認識函數(shù) 3 3公式的移動和復(fù)制公式的移動和復(fù)制 1 1 公式的創(chuàng)建公式的創(chuàng)建公式語法公式語法公式是由公式是由“=”=”開頭，后跟由運算符、開頭，后跟由運算符、常數(shù)、函數(shù)、單元格引用等組成的序列常數(shù)、函數(shù)、單元格引用等組成的

25、序列 單元格引用單元格引用數(shù)值型常數(shù)數(shù)值型常數(shù)函數(shù)函數(shù)加法運算符加法運算符除法運算符除法運算符區(qū)域引用區(qū)域引用=（B2+10）/MAXD5：F5）公式的創(chuàng)建公式的創(chuàng)建 在活動單元格中鍵入在活動單元格中鍵入“=” =” 單擊單擊“編輯公式按鈕或編輯公式按鈕或“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)按鈕按鈕 鍵入公式內(nèi)容鍵入公式內(nèi)容按按EnterEnter鍵確認鍵確認 公式中常用的運算符半角符號）公式中常用的運算符半角符號）算術(shù)運算符：、算術(shù)運算符：、. .、* *、/ /、% %關(guān)系運算符：關(guān)系運算符：= =、 、 =、=、文本運算符：文本運算符：& &引用運算符：引用運算符： 引用運算符引用運算符含

26、義含義：（冒號）：（冒號）區(qū)域運算符，指對第一個和第二個單元格形成的單元區(qū)域運算符，指對第一個和第二個單元格形成的單元格區(qū)域的引用格區(qū)域的引用，（逗號），（逗號）聯(lián)合運算符，對兩個單元格或單元格區(qū)域組合的引用聯(lián)合運算符，對兩個單元格或單元格區(qū)域組合的引用（空格）（空格）交叉運算符，產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)交叉運算符，產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用域的引用 公式中的運算順序公式中的運算順序 運算符運算符說明說明: （冒號）（冒號）, （逗號）（逗號） （空格）（空格）引用運算符引用運算符.負號如負號如 .1）%百分比百分比乘冪乘冪* 和和 /乘和除乘和除+ 和和 .加和減加

27、和減&連接兩串文本連接符）連接兩串文本連接符）= = 比較運算符公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換比較運算符公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換 函數(shù)的語法形式：函數(shù)的語法形式： 函數(shù)名參數(shù)函數(shù)名參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，） 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 先選擇活動單元格，輸入先選擇活動單元格，輸入“=”=”；然后單擊工；然后單擊工具欄中的具欄中的“粘貼函數(shù)按鈕，彈出粘貼函數(shù)按鈕，彈出“粘貼函數(shù)對話粘貼函數(shù)對話框?？颉?在在“函數(shù)分類列表框中選擇函數(shù)類型函數(shù)分類列表框中選擇函數(shù)類型2 2 認識函數(shù)認識函數(shù) 選擇選擇“確定按鈕，彈出相應(yīng)函數(shù)的對話框，確定按鈕，彈出相應(yīng)函數(shù)的對話框，在對話框中輸入函數(shù)的參數(shù)在對話框中輸入函數(shù)的參數(shù)

28、 單擊單擊“確定按鈕后，函數(shù)輸入完畢確定按鈕后，函數(shù)輸入完畢 自動求和自動求和 選定要求和的單元格區(qū)域選定要求和的單元格區(qū)域 單擊單擊“常用工具欄的常用工具欄的“自動求和按鈕自動求和按鈕 ，計算結(jié)果顯示在選定的空白單元格區(qū)域中計算結(jié)果顯示在選定的空白單元格區(qū)域中單元格中顯示的有關(guān)信息單元格中顯示的有關(guān)信息 #NULL 使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。單元格引用。 #NUM！ 公式或函數(shù)中某個數(shù)字參數(shù)有問題。公式或函數(shù)中某個數(shù)字參數(shù)有問題。 #REF！ 單元格引用無效單元格引用無效 #DIV/O! 公式被公式被 0零除零除 #VALUE！ 使用錯誤

29、的參數(shù)或運算對象類型使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型 #！ 單元格中的數(shù)值或結(jié)果太長顯示不下。單元格中的數(shù)值或結(jié)果太長顯示不下。 #NAME？ 公式中使用了公式中使用了Excel 2000不能識別的文不能識別的文本。本。 #N/A 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時 3 3公式的移動和復(fù)制公式的移動和復(fù)制標準的引用格式為：標準的引用格式為： ！ 絕對引用：公式中所引用的單元格位置都是在工作表中的確絕對引用：公式中所引用的單元格位置都是在工作表中的確切位置，與公式所在的單元格位置無關(guān)，單元格的絕對引用切位置，與公式所在的單元格位置無關(guān)，單元格的絕對引用表示形式為：表示形式為：$A$

30、1、$B$1、$C$1等，以次類推。如表等，以次類推。如表1.4a中單元格中單元格B4中中$A$3為絕對引用。為絕對引用。 相對引用：在生成公式時，對單元格或區(qū)域的引用通常基于相對引用：在生成公式時，對單元格或區(qū)域的引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對位置，如它們與公式單元格的相對位置，如A1，B3等。在表等。在表1.4b中，單元格中，單元格 B4 包含公式包含公式 A3；Microsoft Excel 將在距單元將在距單元格格 B4 上面一個單元格和左面一個單元格處的單元格中查找上面一個單元格和左面一個單元格處的單元格中查找數(shù)值。這就是相對引用。數(shù)值。這就是相對引用。1.1.工作表的編輯及格式

31、化舉例工作表的編輯及格式化舉例1.7 1.7 圖表圖表1.7.1 圖表的創(chuàng)建1.7.2 圖表的操作 1.7.3 圖表對象格式的設(shè)置 1.7.4 圖表應(yīng)用舉例1.7.11.7.1圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建ExcelExcel中的圖表有兩種：中的圖表有兩種：嵌入式圖表嵌入式圖表: :圖表以對象方式插入在數(shù)據(jù)圖表以對象方式插入在數(shù)據(jù)工作表中工作表中, ,即圖表與數(shù)據(jù)處在同一工作表即圖表與數(shù)據(jù)處在同一工作表圖形圖表：圖表與生成圖表的數(shù)據(jù)分別圖形圖表：圖表與生成圖表的數(shù)據(jù)分別放在不同的工作表中，放置圖表的新工作放在不同的工作表中，放置圖表的新工作表又稱為圖表工作表。表又稱為圖表工作表。 創(chuàng)建嵌入式圖表創(chuàng)建嵌入

32、式圖表 (1)(1)先選定制作圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)先選定制作圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域域 (2)(2)單擊工具欄的單擊工具欄的“圖表向?qū)О粹o；或在圖表向?qū)О粹o；或在“插入菜單中選擇插入菜單中選擇“圖表圖表” ” “在原工作表在原工作表中嵌入中嵌入”創(chuàng)建圖表圖形創(chuàng)建圖表圖形 (1)(1)先選定制作圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)先選定制作圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域域 (2)(2)在在“插入菜單中選擇插入菜單中選擇“圖表圖表” ” “建建立新圖表選項立新圖表選項1.1.圖表的移動和縮放圖表的移動和縮放 圖表的移動圖表的移動 圖表的縮放圖表的縮放2. 2. 更改圖表類型更改圖表類型 選中需要修改的圖表選

33、中需要修改的圖表 選擇選擇“圖表菜單上的圖表菜單上的“圖表類圖表類型命令；或右單擊圖表的空白處型命令；或右單擊圖表的空白處 在在“標準類型或標準類型或“自定義類型自定義類型選項卡中，單擊需要的圖表類型選項卡中，單擊需要的圖表類型 1.7.2 1.7.2 圖表的操作圖表的操作 3設(shè)置圖表選項設(shè)置圖表選項 增加圖表和坐標軸標題增加圖表和坐標軸標題 修改圖表標題和坐標軸標題修改圖表標題和坐標軸標題 刪除圖表標題、坐標軸標題刪除圖表標題、坐標軸標題 設(shè)置圖例設(shè)置圖例 添加數(shù)據(jù)標志添加數(shù)據(jù)標志 添加網(wǎng)格線添加網(wǎng)格線4 4更新圖表更新圖表 修改數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)源 向圖表中添加數(shù)據(jù)向圖表中添加數(shù)據(jù) 用復(fù)制與粘

34、貼方法添加圖表數(shù)據(jù)用復(fù)制與粘貼方法添加圖表數(shù)據(jù) 用鼠標拖動方法添加圖表數(shù)據(jù)用鼠標拖動方法添加圖表數(shù)據(jù) 刪除圖表數(shù)據(jù)刪除圖表數(shù)據(jù) 同時刪除工作表和圖表中的數(shù)據(jù)同時刪除工作表和圖表中的數(shù)據(jù) 僅刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列僅刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列1.7.3 1.7.3 圖表對象格式的設(shè)置圖表對象格式的設(shè)置1 1設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置圖表區(qū)格式2 2設(shè)置繪圖區(qū)格式設(shè)置繪圖區(qū)格式3 3設(shè)置圖表標題、圖例及坐標軸格式設(shè)置圖表標題、圖例及坐標軸格式1 1設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置圖表區(qū)格式圖表區(qū)域是整個圖表的總稱，包括圖形、圖例、坐標軸等。圖表區(qū)域是整個圖表的總稱，包括圖形、圖例、坐標軸等。對圖表可以進行所有字符的對圖表可以進行

35、所有字符的“字體字體”、“圖案及圖形對圖案及圖形對象象“屬性等格式的設(shè)置。屬性等格式的設(shè)置。 選中圖表；選中圖表； 在圖表的空白處單擊鼠標右鍵，選中在圖表的空白處單擊鼠標右鍵，選中“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式命令；或單擊命令；或單擊“格式菜單格式菜單“圖表區(qū)命令圖表區(qū)命令 單擊單擊“字體選項卡，設(shè)置需要的字體、字型和字號。字體選項卡，設(shè)置需要的字體、字型和字號。 單擊單擊“圖案圖案” 選項卡，設(shè)置圖表外框線的樣式、顏色選項卡，設(shè)置圖表外框線的樣式、顏色和線條粗細；圖表區(qū)域的背景顏色；圖表區(qū)域的填充效果。和線條粗細；圖表區(qū)域的背景顏色；圖表區(qū)域的填充效果。 單擊單擊“屬性屬性” 選項卡選項卡 ，設(shè)置圖

36、形對象的大小和位置與，設(shè)置圖形對象的大小和位置與單元格的關(guān)系等單元格的關(guān)系等2 2設(shè)置繪圖區(qū)格式設(shè)置繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)是指圖表的圖形區(qū)域。用戶可以為圖形繪圖區(qū)是指圖表的圖形區(qū)域。用戶可以為圖形區(qū)添加背景顏色和填充背景圖案。區(qū)添加背景顏色和填充背景圖案。在圖形區(qū)域雙擊鼠標或單擊鼠標右鍵，在彈在圖形區(qū)域雙擊鼠標或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇出的快捷菜單中選擇“繪圖區(qū)格式命令。繪圖區(qū)格式命令。在彈出的對話框中設(shè)置繪圖區(qū)邊框、區(qū)域填在彈出的對話框中設(shè)置繪圖區(qū)邊框、區(qū)域填充顏色和填充效果。充顏色和填充效果。單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。3 3設(shè)置圖表標題、圖例及坐標軸格式設(shè)置圖表標題、圖例及坐標軸格式 在圖表中，標題包括坐標軸分類軸在圖表中，標題包括坐標軸分類軸X X和數(shù)值軸和數(shù)值軸Y Y標題和圖表標題，用戶可以標題和圖表標題，用戶可以移動、修改和設(shè)置標題字體格式。移動、修改和設(shè)置標題字體格式。對圖例可以移動和進行格式設(shè)置，同時對圖