實(shí)用類文體寫作

1、實(shí)用類文體寫作第一節(jié)畢業(yè)論文的寫作教學(xué)目標(biāo)了解畢業(yè)論文的寫作特點(diǎn)和要求掌握寫作畢業(yè)論文的格式和方法學(xué)會(huì)寫作畢業(yè)論文教學(xué)重點(diǎn)寫作畢業(yè)論文教學(xué)難點(diǎn)畢業(yè)論文的格式一、畢業(yè)論文的特點(diǎn)畢業(yè)論文是大學(xué)生綜合運(yùn)用已學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行研究和探討后寫出的闡述解決某一問(wèn)題、發(fā)表自己學(xué)述見解的文章。它是大學(xué)生完成學(xué)業(yè)的標(biāo)志性作業(yè)，是對(duì)學(xué)習(xí)成果的綜合性總結(jié)和檢閱，是大學(xué)生從事科學(xué)研究的最初嘗試，是在教師指導(dǎo)下所取得的科研成果的文字記錄，也是檢驗(yàn)學(xué)生掌握知識(shí)的程度、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題基本能力的一份綜合答卷。畢業(yè)論文從文體上看，歸屬于議論文中的學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文就其內(nèi)容來(lái)講，一種是解決學(xué)科中某一問(wèn)題

2、的，用自己的研究成果加以回答；一種是只提出學(xué)科中某一問(wèn)題，綜合別人已有的結(jié)論，指明進(jìn)一步探討的方向；再一種是對(duì)所提出的學(xué)科中某一問(wèn)題，用自己的研究成果，給予部分的回答。畢業(yè)論文本質(zhì)上屬于學(xué)術(shù)論文，其特殊之處有以下三點(diǎn)。1 .綜合考查已學(xué)知識(shí)的應(yīng)用能力?？疾檫\(yùn)用已學(xué)專業(yè)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力；考查查詢專業(yè)資料（中文資料和外文資料）的能力；考查運(yùn)用計(jì)算機(jī)分析和處理數(shù)據(jù)的能力；考查語(yǔ)言（中文和外文）的表達(dá)能力和文章的撰寫能力。2 .培養(yǎng)科學(xué)工作的素質(zhì)，要求詳細(xì)闡述課題研究過(guò)程，體現(xiàn)該課題的科研方法。3 .培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，要求學(xué)生的選題具有新穎性、實(shí)踐性。總之，畢業(yè)論文具有指導(dǎo)性，即畢業(yè)論文是在導(dǎo)

3、師指導(dǎo)下獨(dú)立完成的科學(xué)研究成果。具有習(xí)作性，即根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定，在大學(xué)階段的前期，學(xué)生要集中精力學(xué)好本學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識(shí)和基本技能；在大學(xué)的最后一個(gè)學(xué)期，學(xué)生要集中精力寫好畢業(yè)論文。畢業(yè)論文還具有層次性，即畢業(yè)論文與學(xué)術(shù)論文相比要求比較低。二、畢業(yè)論文的選題問(wèn)題選題可從以下幾個(gè)方面考慮：1 .從業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng)或興趣出發(fā)進(jìn)行選題。2 .從實(shí)習(xí)或?qū)嵺`中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題中進(jìn)行選題。3 .從有必要進(jìn)行補(bǔ)充或糾正的課題中進(jìn)行選題。選題的方向不僅有以上三種，從論文的價(jià)值來(lái)看，選題的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義是首要的，在此前提下，可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)或科研中亟待解決的問(wèn)題、中外學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的異同問(wèn)題、事關(guān)國(guó)計(jì)民生的問(wèn)題、學(xué)科的現(xiàn)

4、狀與發(fā)展前沿性的問(wèn)題。無(wú)論怎樣選題，都必須考慮畢業(yè)論文的時(shí)間要求和容量要求，以及自身的學(xué)術(shù)水平和研究條件，切不可脫離實(shí)際去選題，即不能選擇方向雖好但無(wú)法完成的課題。三、資料的搜集資料可以用直接調(diào)查的形式獲得，也可以通過(guò)圖書館或檔案館查閱獲得。直接調(diào)查是獲得資料的重要途徑。調(diào)查形式是多樣的，對(duì)于學(xué)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，主要還是通過(guò)直接觀察、個(gè)別訪談、查閱有關(guān)檔案、抽樣發(fā)放問(wèn)卷等方式進(jìn)行。到圖書館或檔案館查閱資料，可以獲得多方面的有用信息：1 .提供課題的研究狀況。2 .獲得二手基礎(chǔ)資料。3 .學(xué)習(xí)研究方法和論文的撰寫方法。四、畢業(yè)論文的標(biāo)準(zhǔn)格式1 .論文題目位置居中(下附署名)要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

5、畢業(yè)論文的標(biāo)題一般分為總標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種。2 .目錄目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。(短篇論文不必列目錄)一般說(shuō)來(lái)，篇幅較長(zhǎng)的畢業(yè)論文，都設(shè)有分標(biāo)題。設(shè)置分標(biāo)題的論文，因其內(nèi)容的層次較多，整個(gè)理論體系較龐大、復(fù)雜，故通常設(shè)目錄。目錄有兩種基本類型：(1)用文字表示的目錄。(2)用數(shù)碼表示的目錄。3 .內(nèi)容提要是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。內(nèi)容提要是全文內(nèi)容的縮影。在這里，作者以極經(jīng)濟(jì)的筆墨，勾畫出全文的整體面目；提出主要論點(diǎn)、揭示論文的研究成果、簡(jiǎn)要敘述全文的框架結(jié)構(gòu)。內(nèi)容提要是正文的附屬部分，一般放置在論文的篇首。4 .關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是從論文的

6、題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取38個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。5 .論文正文(1)引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義并指出論文寫作的范圍.弓盾要短小精悍、緊扣主題。(2)論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：提出問(wèn)題一一論

7、點(diǎn)；分析問(wèn)題一一論據(jù)和論證；解決問(wèn)題一一論證方法與步驟；結(jié)論。6 .參考文獻(xiàn)一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)。中文：標(biāo)題一一作者一一出版物信息(版地、版者、版期)英文：作者一一標(biāo)題一一出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是：(1)所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。(2)所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。五、畢業(yè)論文主體的撰寫1.做好資料的分析工作(1)將資料分類。(2)分析資料并從中導(dǎo)出結(jié)論。(3)給每類資料擬寫標(biāo)題。2 .內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的思考(1)根據(jù)擬定的論題，分析各類資料的內(nèi)容，進(jìn)一步分析資料

8、的意義或關(guān)系。(2)根據(jù)資料的情況和它們之間的邏輯關(guān)系，寫出總體結(jié)論。(3)根據(jù)初步研究結(jié)果，確定主體結(jié)構(gòu)。比較簡(jiǎn)單的方法是：將分論組織起來(lái)，形成短文。3 .進(jìn)一步提煉論點(diǎn)(1)觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一。(2)結(jié)論應(yīng)當(dāng)升華。有了基本的結(jié)論，這個(gè)結(jié)論還存在哪些問(wèn)題沒(méi)有解決，有什么發(fā)展前景，可再分析上升認(rèn)識(shí)。特別提醒寫作畢業(yè)論文需要注意的問(wèn)題1 .注意過(guò)渡。將材料組織成文，要注意內(nèi)容之間的聯(lián)系，必要時(shí)要增加過(guò)渡語(yǔ)。2 .髓整儂(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般習(xí)慣在擬稿時(shí)先行撰寫，但完稿后，要根據(jù)實(shí)際需要再行修訂，殿概盤侖文的中心觀點(diǎn)或內(nèi)容，力圖蜘生動(dòng)、如人(2)提要。根據(jù)全文總論點(diǎn)和分論點(diǎn)，概括全文內(nèi)容。最為重要的是

9、，提要須闡述清楚論文的意義，論文的意義可以從理論意義和現(xiàn)實(shí)意義兩方面來(lái)闡述。(3)參考文獻(xiàn)目錄。要寫清楚參考資料的出處、篇目名稱和作者，不要缺項(xiàng)。3 .語(yǔ)言的修改。(1)先過(guò)基礎(chǔ)關(guān)。注意標(biāo)點(diǎn)，不可句讀不分.把句子寫通順.(2)推敲、潤(rùn)色。六、畢業(yè)論文寫作的基本要求(一)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則撰寫畢業(yè)論文必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。只有深入到實(shí)際中去，同客觀事物廣泛接觸，獲得大量的感性材料，然后運(yùn)用科學(xué)的邏輯思維方法，對(duì)這些材料進(jìn)行去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的加工制作，才能從中發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)實(shí)意義而又適合自己研究的新課題。(二)立論要酹觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新1 .立論要科學(xué)。文章的科學(xué)性通常取決于作者

10、在觀察、分析問(wèn)題時(shí)能否堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。2 .觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新。畢業(yè)論文的創(chuàng)新是其價(jià)值所在。學(xué)術(shù)論文如果毫無(wú)創(chuàng)造性，就不成其為科學(xué)研究，因而也不能稱之為學(xué)術(shù)論文。畢業(yè)論文雖然著眼于對(duì)學(xué)生科學(xué)研究能力的基本訓(xùn)練，但創(chuàng)造性仍是其著力強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)基本要求。(三)論據(jù)麴實(shí)論證要嚴(yán)密1 .論據(jù)要翔實(shí)。一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文僅有一個(gè)好的主題和觀點(diǎn)是不夠的，它還必須要有充分、翔實(shí)的論據(jù)材料作為支持。旁征博引、多方佐證，是畢業(yè)論文有別于一般性議論文的明顯特點(diǎn)。畢業(yè)論文的論據(jù)要充分，還須運(yùn)用得當(dāng)。一篇論文中不可能也沒(méi)有必要把全部研究工作所得，古今中外的事實(shí)事例、精辟的論述、所有的實(shí)踐數(shù)據(jù)、觀察結(jié)果、調(diào)查成果等全部引用

11、進(jìn)來(lái)，而是要取其必要者，舍棄可有可無(wú)者。畢業(yè)論文中引用的材料和數(shù)據(jù)，必須正確可靠，經(jīng)得起推敲和驗(yàn)證，即論據(jù)的正確性。2 .論證要嚴(yán)密、富有邏輯性，這樣才能使文章具有說(shuō)服力。從文章全局來(lái)說(shuō)，作者提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，要符合客觀事物的規(guī)律，符合人們對(duì)客觀事物認(rèn)識(shí)的程序，使人們的邏輯程序和認(rèn)識(shí)程序統(tǒng)一起來(lái)，全篇形成一個(gè)邏輯整體。從局部來(lái)說(shuō)，對(duì)于某一問(wèn)題的分析，某一現(xiàn)象的解釋，要體現(xiàn)出較為完整的概念、判斷、推理的過(guò)程。練習(xí)題搜集與專業(yè)有關(guān)的材料，按照寫作要求寫一篇畢業(yè)論文。第二節(jié)述職報(bào)告的寫作教學(xué)目標(biāo)了解述職報(bào)告的特點(diǎn)、種類及寫作要求掌握述職報(bào)告的寫作方法學(xué)習(xí)寫作述職報(bào)告教學(xué)重點(diǎn)掌握寫作述職報(bào)

12、告的一般方法教學(xué)難點(diǎn)述職報(bào)告寫作要求一、述職報(bào)告的特點(diǎn)述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書。述職報(bào)告的主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。所謂自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī)，是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為國(guó)家做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。所謂自評(píng)

13、性，就是要求報(bào)告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況，作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)組織負(fù)責(zé)，對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。所謂報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、接受評(píng)議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到，自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作，是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報(bào)，是讓組織了解自己，評(píng)審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握分寸。二、述職報(bào)告的種類（一）從

14、內(nèi)容上劃分1 .綜合性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。2 .專題性述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專題反映。3 .單項(xiàng)工作述職報(bào)告：指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的匯報(bào)。（二）從時(shí)間上劃分1 .任期述職報(bào)告：指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(zhǎng),涉及面較廣，要寫出一屆任期的情況。2 .年度述職報(bào)告：是一年一度的述職報(bào)告，寫本年度的履行職責(zé)情況。3 .臨時(shí)性述職報(bào)告：是指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù)，寫出其任職情況。比如，負(fù)責(zé)了一期的招生工作，或主持一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)，或組織了一項(xiàng)體育競(jìng)賽，寫出其履職情況。（三）從表達(dá)形式上劃分1 .口頭述職報(bào)告：這是指需要向選

15、區(qū)選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫成的述職報(bào)告。2 .書面述職報(bào)告：是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或人事部門報(bào)告的書面述職報(bào)告。三、述職報(bào)告的寫作格式1 .標(biāo)題居中2 .署名及日期可以寫在題下，也可以寫在正文后。3、正文述職報(bào)告的正文包括三部分內(nèi)容。第一部分是任職概況和述職評(píng)估，包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況，這是述職報(bào)告的主體，主要寫工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。對(duì)于核心內(nèi)容的寫作，多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面（可列小標(biāo)題）來(lái)寫，每個(gè)方面可先寫實(shí)績(jī)，后寫認(rèn)識(shí)和做法；也可先寫認(rèn)識(shí)和做法，后寫實(shí)績(jī)。但不管怎么寫，

16、都要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面，以及突發(fā)事件或重大事件方面，更能表現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中，黨的方針、政策和上級(jí)的批示、部署的任務(wù)，在自己分管的部門或單位得以貫徹實(shí)施等等。第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實(shí)際出發(fā)，對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。四、述職報(bào)告的寫法述職報(bào)告沒(méi)有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一股由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。1 .標(biāo)題述職報(bào)告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：文種式標(biāo)題，只寫述職報(bào)告。公文式標(biāo)題，姓名+時(shí)限+事由+文種名稱，如20012002年試聘期述職報(bào)告、

17、2001年至2002年任旅游局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告。文章式標(biāo)題，用正題，或正副題配合，如2001年述職報(bào)告、思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓一一XX旅游學(xué)院張一凡述職報(bào)告。2 .抬頭書面報(bào)告的抬頭，寫主送單位名稱“如XX黨委”、“XX組織部”或“XX人事處”等?？谑鰣?bào)告的抬頭，寫對(duì)聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”或“各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同志”。述職報(bào)告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成開頭開頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)；對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要，給聽者一個(gè)大

18、體印象。主體主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題。這部分要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫出?！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系。結(jié)尾結(jié)尾一般寫結(jié)束語(yǔ)。用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。4 .落款述職報(bào)告的落款，寫述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放在文尾。五、述職報(bào)告寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)在寫作述職報(bào)告時(shí)，要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，有針對(duì)性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概

19、括，不能寫成流水帳；既要突出政績(jī)，又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮??；缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)清楚、說(shuō)完全練習(xí)題針對(duì)自己在班級(jí)和學(xué)校的學(xué)習(xí)和表現(xiàn)，模擬述職報(bào)告的形式和寫法，寫一篇述職報(bào)告。第三節(jié)計(jì)劃和總結(jié)的寫作教學(xué)目標(biāo)了解計(jì)劃總結(jié)的特點(diǎn)掌握計(jì)劃總結(jié)的寫作格式學(xué)會(huì)寫作計(jì)劃和總結(jié)教學(xué)重點(diǎn)寫作計(jì)劃和總結(jié)教學(xué)難點(diǎn)計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)一、計(jì)劃的寫作計(jì)劃類公文包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。（一）計(jì)劃的特征和寫作特點(diǎn)1 .規(guī)劃規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說(shuō)，一般都要在三五年以上；從范圍上說(shuō)，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說(shuō)，往往是粗線條的，比較概括，如XX省經(jīng)濟(jì)

20、和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃、XX省旅游產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作做出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間

21、。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如石家莊市“九五”旅游業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，大致有以下幾方面內(nèi)容:(1)前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況經(jīng)過(guò)認(rèn)真地綜合、分析，找出其有利因素和不利因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅(jiān)定有力，要用精煉的語(yǔ)言，概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做

22、”的問(wèn)題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒(méi)有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出)；對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。(4)結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。2 .設(shè)想設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái)，時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”；范圍較

23、廣泛的稱為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃做出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃做準(zhǔn)備，不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒(méi)有必要寫得太細(xì)、太具體。設(shè)想的具體寫法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級(jí)，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間；如果是交給

24、群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限，如關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打管，畀03 .計(jì)劃狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或

25、某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡(jiǎn)明、集中，要比安排擴(kuò)展、概要。計(jì)劃的具體寫法：計(jì)劃由于大多是一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“乂年><月X日制定”字樣，以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略正文寫法，由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫作要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（1）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要；（2）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（

26、目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說(shuō)）（3）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫結(jié)JUi04 .要點(diǎn)所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。要點(diǎn)的具體寫法：要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往

27、往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒(méi)有過(guò)渡段,段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。5.TzTtk方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作

28、重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較廣的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案；一個(gè)是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)，如XX市旅游精品戰(zhàn)略實(shí)施方案。成文時(shí)間，為鄭重起見，一般不省略，而且要標(biāo)注在標(biāo)題下方。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措

29、施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作。二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。6.安排安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式。由于其工作比較確切

30、、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易把握。安排的具體寫法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)?！鞍才拧钡母袷绞恰皹?biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、”落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可以是“三要素”寫法，也可以是“兩要素”寫法（省略機(jī)關(guān)名稱）。安排的正文一般由“開頭”、

31、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束?！伴_頭”同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要?！爸黧w”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來(lái)寫；還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但

32、二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如XX市旅游局關(guān)于2004年工作安排。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實(shí)施意見”，如XX市“九五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見；安排往往稱“安排意見”，如XXXX系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見。（二）寫作計(jì)劃的方法1 .明確類別。寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來(lái)表達(dá)，從而確定具體文種。2 .明確寫法。根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。（三）寫作計(jì)劃的注意事項(xiàng)不論哪種計(jì)劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)