圖書(shū)館自助服務(wù)系統(tǒng)方案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、圖書(shū)館自助服務(wù)系統(tǒng)方案1、概述針對(duì)當(dāng)今大學(xué)的實(shí)際情況和對(duì)圖書(shū)館管理要求,研發(fā)了高校圖書(shū)館自助服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用校園一卡通作為身份認(rèn)證和支付手段,與圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)接,提供自助打印、復(fù)印、掃描、電子閱覽室自助上機(jī)和自助繳納圖書(shū)超期罰款等服務(wù),該系統(tǒng)不僅能幫助圖書(shū)館管理人員高效地管理各種資源,還能為全校教職工及讀者提供使用便捷操作簡(jiǎn)單的自助服務(wù)。圖書(shū)館自助服務(wù)系統(tǒng)由圖書(shū)館自助服務(wù)平臺(tái),自助打印復(fù)印掃描系統(tǒng),電子閱覽室上機(jī)管理系統(tǒng),通用打印驅(qū)動(dòng),MFP控制器,MFP狀態(tài)監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成。涵蓋圖書(shū)館所有收費(fèi)業(yè)務(wù)和眾多管理業(yè)務(wù),支持與各種一卡通系統(tǒng)和圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化對(duì)接,為自助借還書(shū)儀,通

2、道機(jī),存包柜,交換機(jī)(支持802.1x協(xié)議)等硬件提供標(biāo)準(zhǔn)的接入認(rèn)證和控制,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館全方位自助式無(wú)人化管理。自助服務(wù)管理中心是該系統(tǒng)的中堅(jiān)和紐帶,向上與各種不同的一卡通系統(tǒng)和圖書(shū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化對(duì)接,向下為各子系統(tǒng)提供統(tǒng)一的接入認(rèn)證,支付和控制。該平臺(tái)匯總各子系統(tǒng)的刷卡和使用記錄,根據(jù)需要可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理分析,生成需要的報(bào)表,為圖書(shū)館管理提供客觀,及時(shí)的科學(xué)依據(jù)。2、產(chǎn)品介紹2.1、自助服務(wù)管理中心、系統(tǒng)功能1. 統(tǒng)一身份認(rèn)證和支付(消費(fèi)):所有子系統(tǒng)均通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行身份認(rèn)證和支付。各子系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議與該平臺(tái)對(duì)接,子系統(tǒng)與圖書(shū)系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)不再直接對(duì)接,減少眾多的個(gè)性化接口。2.

3、支持與不同品牌的圖書(shū)系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)對(duì)接。個(gè)性化接口全部由平臺(tái)實(shí)現(xiàn),多點(diǎn)接入將成為過(guò)去。3. 實(shí)現(xiàn)多個(gè)校區(qū)圖書(shū)館的統(tǒng)一管理:讀者在各校區(qū)圖書(shū)館均可享受相同的服務(wù),統(tǒng)一卡,統(tǒng)一錢(qián)包,統(tǒng)一密碼。各校區(qū)圖書(shū)館在管理上(比如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)放時(shí)間,設(shè)備維護(hù)等)相對(duì)獨(dú)立,互不干涉。 浙江大學(xué)4. 管理圖書(shū)館不同類型讀者,比如校內(nèi)讀者,長(zhǎng)期臨時(shí)讀者(訪問(wèn)學(xué)者等)和臨時(shí)讀者,各類讀者可享受不同的服務(wù)和待遇(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。北京大學(xué)5. 管理不同類型服務(wù)的虛擬經(jīng)費(fèi)(補(bǔ)助),可為讀者加免費(fèi)文印費(fèi),只能用于打印復(fù)??;免費(fèi)上機(jī)補(bǔ)助,只能用于上機(jī)。上海交通大學(xué)6. 生成全面統(tǒng)一報(bào)表,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。、與第三方系統(tǒng)連接

4、1、開(kāi)放式的設(shè)計(jì)架構(gòu):系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就預(yù)留第三方對(duì)接接口,該接口作為一單獨(dú)程序與第三方系統(tǒng)連接,該接口的開(kāi)發(fā)不影響整個(gè)系統(tǒng),從現(xiàn)有系統(tǒng)升級(jí)到一卡通集成環(huán)境無(wú)需重新安裝,只需簡(jiǎn)單升級(jí)即可。2、眾多成熟的接口:本系統(tǒng)有標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)放的系統(tǒng)接口。目前已同眾多一卡通公司(哈爾濱新中新一卡通、廣東三九一卡通、浙江正元一卡通、沈陽(yáng)寶石一卡通、福建銀達(dá)一卡通、鄭州新開(kāi)普一卡通等)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)(UNICORN、INNOPAC、ALEPH、HORIZON、南京匯文、清大新陽(yáng),重慶圖騰,深圖dILAS等)完成接口開(kāi)發(fā),并已在眾多學(xué)校使用。我們也可根據(jù)學(xué)校的要求定制開(kāi)發(fā)接口。3、標(biāo)準(zhǔn)的子系統(tǒng)接入?yún)f(xié)議:自助服務(wù)平臺(tái)提供標(biāo)

5、準(zhǔn)的子系統(tǒng)接入?yún)f(xié)議,標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議包括WebService、SIP2和Radius三大協(xié)議,無(wú)論第三方子系統(tǒng)采用以上哪種協(xié)議,均可輕松方便接入自助服務(wù)平臺(tái),同時(shí)自助服務(wù)平臺(tái)還可為其他子系統(tǒng)提供個(gè)性化協(xié)議接口。、系統(tǒng)安全性能1、圖書(shū)館自助服務(wù)平臺(tái)服務(wù)器采用獨(dú)立服務(wù)器,并實(shí)施磁盤(pán)鏡像,當(dāng)?shù)谝挥脖P(pán)損壞時(shí)可以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,并且不丟失數(shù)據(jù),同時(shí)支持遠(yuǎn)程異地備份數(shù)據(jù),進(jìn)一步確保數(shù)據(jù)安全。2、圖書(shū)館自助服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息加密并使用私有協(xié)議傳輸,以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、圖書(shū)館自助服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在專用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),并只對(duì)外開(kāi)放一個(gè)自己進(jìn)行數(shù)據(jù)交換傳輸?shù)亩丝?杜絕了外界的攻擊和病毒的感染。4、如遇網(wǎng)絡(luò)故障

6、,圖書(shū)館自助服務(wù)平臺(tái)服務(wù)器無(wú)法與各分服務(wù)器同步數(shù)據(jù)信息時(shí),各終端可以照常使用所有消費(fèi)記錄都將暫時(shí)保存在分服務(wù)器上,一旦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常,圖書(shū)館自助服務(wù)平臺(tái)服務(wù)器將自動(dòng)與個(gè)分服務(wù)器的數(shù)據(jù)信息同步更新。2.2、自助打印復(fù)印掃描系統(tǒng)近年來(lái),圖書(shū)館建設(shè)得到了高速發(fā)展,已經(jīng)步入大眾化教育階段。社會(huì)公眾的需求急劇發(fā)展給圖書(shū)館的管理帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn),其中對(duì)于讀者日常打印和復(fù)印,從圖書(shū)館網(wǎng)站上查找的資料的打印和復(fù)印,數(shù)量之大是非常驚人的。此外,圖書(shū)館日常行政管理中的打印復(fù)印和掃描、科研活動(dòng)中涉及到的打印復(fù)印掃描現(xiàn)象也普遍存在。針對(duì)圖書(shū)館打印復(fù)印掃描的這些現(xiàn)象,我們做了如下分析:、傳統(tǒng)打印模式第一代:手工打印復(fù)印

7、掃描模式,即目前大多數(shù)圖書(shū)館使用的模式,存在以下的問(wèn)題:1這種模式一般由圖書(shū)館開(kāi)設(shè)文印室,讀者只能去文印室打印復(fù)印掃描,打印復(fù)印機(jī)都需要專人管理,且每天開(kāi)放的時(shí)間有限,這樣限定了打印復(fù)印的時(shí)間和地點(diǎn),讀者使用極度不方便,并且工作人員工作量很大,效率較低,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)沒(méi)帶存儲(chǔ)設(shè)備而無(wú)法帶走掃描的文件;2圖書(shū)館不開(kāi)設(shè)文印室,而轉(zhuǎn)由各個(gè)部門(mén)管理員直接管理打印復(fù)印掃描機(jī),以上問(wèn)題同樣存在,同時(shí)出現(xiàn)的還有打印、復(fù)印后大量無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的紙張問(wèn)題,造成大量浪費(fèi);現(xiàn)金收取費(fèi)用的消費(fèi)模式也給負(fù)責(zé)管理員帶去很多不便,易造成財(cái)務(wù)上的漏洞。如負(fù)責(zé)管理員不在,便不能進(jìn)行打印復(fù)印掃描;3讀者須用存儲(chǔ)盤(pán)、郵件下載的方式將打印復(fù)

8、印內(nèi)容拷貝到打印復(fù)印點(diǎn),進(jìn)行打印復(fù)印,這樣不但需要讀者提供存儲(chǔ)介質(zhì),而且加大了病毒傳播危險(xiǎn)性,容易造成網(wǎng)內(nèi)病毒泛濫,對(duì)打印復(fù)印掃描的內(nèi)容更是不可控制。第二代:專用卡打印復(fù)印模式,它是在手工模式的基礎(chǔ)上,讓讀者自主的完成整個(gè)打印復(fù)印過(guò)程,這種模式表面上希望解決打印復(fù)印中對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)和工作人員的限定,但是實(shí)際上這種模式一方面仍存在手工模式的弊端,另一方面給圖書(shū)館管理帶去了新的問(wèn)題:1讀者須辦理專用卡,該卡只能用于打印或復(fù)印,一卡單用,不能同時(shí)支持打印復(fù)印,成本提高;2讀者須先辦卡、充值才能打印或復(fù)印,雖然不再需要管理人員直接操作管理打印機(jī)、復(fù)印機(jī),但需要提供專人負(fù)責(zé)辦卡和充值,這樣沒(méi)有從本質(zhì)上降低

9、管理成本;3打印復(fù)印的收費(fèi)未自動(dòng)納入圖書(shū)館財(cái)務(wù)的直接管理和結(jié)算,是一個(gè)孤立的封閉的系統(tǒng),不符合圖書(shū)館財(cái)務(wù)管理的規(guī)定;4同樣需要讀者拷貝打印內(nèi)容到打印點(diǎn);因此,傳統(tǒng)的打印復(fù)印都沒(méi)有很好的解決打印時(shí)間,地點(diǎn),人員,資金,包括打印內(nèi)容方面的管理上的問(wèn)題,也沒(méi)有利用現(xiàn)代數(shù)字化的現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息化資源,專用卡的控制模式正在逐步被用戶淘汰,許多已建用戶已經(jīng)停用,許多圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始尋找能夠與數(shù)字化同步的、完全由讀者自主操作的一種新的打印復(fù)印模式。、自助打印復(fù)印解決方案基于多年來(lái)在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn),在北京大學(xué)、浙江大學(xué)、國(guó)家圖書(shū)館、深圳圖書(shū)館、暨南大學(xué)等的大力協(xié)助和支持下,推出了第三代打印復(fù)印模式

10、自助打印復(fù)印掃描系統(tǒng)。該系統(tǒng)引入、系統(tǒng)功能特點(diǎn)1使用學(xué)?,F(xiàn)有的一卡通卡,并能直接從卡上扣費(fèi)同時(shí)能在一卡通中心查詢到該消費(fèi)流水,補(bǔ)卡與掛失只需到卡中心辦手續(xù),打印復(fù)印流水保存在后臺(tái)服務(wù)器上,供事后查詢和生成各種報(bào)表。2、無(wú)人化管理:支持將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)對(duì)師生開(kāi)放,支持學(xué)生自助刷卡打印、復(fù)印、掃描,無(wú)人化管理。3、打印驅(qū)動(dòng):使用者在打印時(shí)無(wú)須指定打印機(jī),無(wú)須了解具體的打印機(jī)型號(hào),無(wú)須安裝具體的打印機(jī)驅(qū)動(dòng),也無(wú)須與具體的打印機(jī)保持連接狀態(tài),只要有需要都可以隨時(shí)隨地隨心所欲地進(jìn)行打印。4、打印內(nèi)容:任何內(nèi)容及形式文件均可打印,并能在后臺(tái)服務(wù)器上隨時(shí)查詢打印的內(nèi)容。5、打印范圍:構(gòu)建在學(xué)?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)平

11、臺(tái)上,充分利用學(xué)?,F(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,無(wú)需額外的硬件投入,在學(xué)校里的辦公電腦上,電子閱覽室、中心機(jī)房和各專業(yè)機(jī)房的電腦上以及學(xué)生宿舍里的電腦上,都可以非常方便地進(jìn)行打印。6、學(xué)生直接持校園卡就可在任何自助復(fù)印點(diǎn),刷卡激活復(fù)印機(jī)即可進(jìn)行復(fù)印操作。產(chǎn)生的費(fèi)用自動(dòng)從卡上扣除,消費(fèi)流水自動(dòng)提交到一卡通中心。7、支持自助掃描:學(xué)生在一體機(jī)上掃描的文檔將自動(dòng)發(fā)到學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)上,可根據(jù)掃描文件大小(流量)進(jìn)行收費(fèi),學(xué)生登陸的虛擬打印驅(qū)動(dòng)即可下載掃描的文件或自動(dòng)傳送到學(xué)生的個(gè)人郵箱。8、收費(fèi)管理:可以對(duì)每個(gè)復(fù)印、打印機(jī)單獨(dú)設(shè)置費(fèi)率,可以根據(jù)不同的身份設(shè)置不同的費(fèi)率,并支持師生補(bǔ)助,支持管理教職工的打印復(fù)印轉(zhuǎn)向經(jīng)

12、費(fèi)。9、屬性識(shí)別:系統(tǒng)本身能自動(dòng)識(shí)別打印、復(fù)印的紙張型號(hào)、自動(dòng)識(shí)別打印、復(fù)印內(nèi)容彩色OR黑白。10、故障管理:實(shí)時(shí)自動(dòng)檢查一體機(jī)狀態(tài):系統(tǒng)自動(dòng)檢查一體機(jī)缺紙,卡紙、缺墨粉、機(jī)器故障等狀態(tài),在紙偏少時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒管理員紙不足。出現(xiàn)任何影響一體機(jī)正常工作的狀態(tài)都會(huì)及時(shí)上報(bào)管理員。并根據(jù)故障類型限制學(xué)生的使用,比如缺A3紙時(shí),只能打印復(fù)印A4。缺墨粉時(shí)禁止一卻打印復(fù)印操作。11、打印屬性支持選擇紙型(A3、A4、B4、B5)、縱打橫打和單面雙面打印。在終端顯示上選擇和刪除需輸出的內(nèi)容。12、一臺(tái)服務(wù)器支持多臺(tái)打印復(fù)印終端,支持不同品牌的打印復(fù)印一體機(jī)。13、權(quán)限管理:按權(quán)限、級(jí)別、職責(zé)設(shè)置不同管理員的權(quán)限及密碼,同時(shí)根據(jù)管理員的不同權(quán)限顯示相應(yīng)的內(nèi)容。根據(jù)不同的身份設(shè)置不同的費(fèi)率。14、查詢統(tǒng)計(jì):能查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生的打印復(fù)印日志,能自動(dòng)備份學(xué)生的打印內(nèi)容。做到對(duì)打印內(nèi)容的追蹤、記錄和審核。、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)完全架構(gòu)在圖書(shū)館現(xiàn)有的網(wǎng)上,各模塊間采用TCP/IP協(xié)議通信,無(wú)需另外布

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