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文檔簡介
1、圖書策劃、編輯、出版、發(fā)行流程表編輯部策劃部發(fā)行部信息采集與整理選題提出,讀者定位選題價值與特色同類出版物比較選題內(nèi)容與形式設(shè)計、作者選定及作者登記表選題提綱及選題登記表銷量、成本、收益估計營銷宣傳策略及計劃選題論證與申報與作者簽訂出版合同作者寫稿進度跟蹤及服務(wù)中期樣章獲取與審讀催稿、總體性把握、交稿初審復(fù)審終審封面設(shè)計與內(nèi)文版式確定編輯加工審閱整理發(fā)稿改排一二連校二改三校通讀三改質(zhì)檢及作者確認定價確定付印樣確認CIP數(shù)據(jù)獲取營銷宣傳,新書征訂出片對片(含封面)印數(shù)確定及印刷進度跟進渠道選擇及折扣確定入庫及管理首次發(fā)貨物流跟蹤補貨調(diào)貨及庫存管理重印再版結(jié)算稿酬賬期對賬盈虧分析結(jié)算貨款成書檢查建
2、立、管理作者庫建立、管理客戶庫讀者服務(wù)圖書策劃、編輯、出版、發(fā)行流程詳解信息采集與整理通過交易場所(書店、訂貨會)調(diào)研、文獻檢索、大眾傳媒關(guān)注及與作者、客戶的交往,了解市場信息;策劃部重點了解社會、經(jīng)濟、文化、科學(xué)尤其是新思想、新潮流的變化和出版動態(tài),了解讀者的閱讀需求及習(xí)慣,對作者資源進行開發(fā)與管理;發(fā)行部重點了解發(fā)行政策、渠道變動尤其是新的營銷方式,以及讀者市場的分布及大小,對客戶(包括書商、書店、物流等)進行開發(fā)和管理;信息采集必須真實,要有針對性、綜合性和預(yù)見性,每月策劃部和發(fā)行部分別形成報告進行整理、匯總、共享。選題提出,讀者定位策劃部在信息采集的基礎(chǔ)上,提出選題,明確讀者對象,對選
3、題的總體結(jié)構(gòu)進行設(shè)計;策劃部選題的提出要及時與發(fā)行部溝通,征詢發(fā)行部的意見,如果發(fā)行部表示反對,策劃部不宜進入到下一步流程。選題價值與特色分析選題的社會價值、經(jīng)濟價值及出版價值,選題應(yīng)有自己的特色和賣點。具體說來就是,選題所涉及的領(lǐng)域有哪些新的發(fā)展,它的前沿和制高點在哪里;社會生活呈現(xiàn)出怎樣的發(fā)展態(tài)勢,它同選題有多大的契合度;社會的文化需要是什么,它與選題特色是否存在關(guān)聯(lián)性。同類出版物的比較比較同類出版物的編寫、架構(gòu)、版式、字數(shù)、定價等內(nèi)容;分析同類出版物的優(yōu)點與缺點,對比選題,確定如何吸收或避免;分析同類出版物的市場銷售情況、銷售策略及讀者定位。如果沒有同類出版物,也應(yīng)比較分析類似或相關(guān)的出
4、版物。選題內(nèi)容與形式設(shè)計設(shè)計選題的主題、名稱、總體結(jié)構(gòu)(欄目、板塊、思路)、有無光盤和整體裝飾(開本、裝訂、紙張),形成樣章,供作者參考。樣章報送編輯部備案,便于中期樣章審讀比較。作者選定及作者登記表根據(jù)選題,選定合適的作者,登記作者信息,建立作者數(shù)據(jù)庫。選題提綱及選題登記表作者根據(jù)要求,提供選題提綱,并就選題進行登記。選題登記表是作者對選題的價值、特色、銷售等方面進行判斷,這與策劃部的判斷可能會有些雷同,但策劃部要有獨立的判斷。銷量、成本、收益估計對選題的銷量進行估計,最好有相對詳細的地區(qū)銷量分布估計;對選題的編校成本、紙張成本、印刷成本等進行估計;對選題的收益進行估計。營銷宣傳策略及計劃對
5、選題制定銷售、宣傳策略及計劃,這部分主要由策劃部完成,但要征詢發(fā)行部的意見,最好達成一致。選題論證與申報 策劃部對提出選題的價值、特色、內(nèi)容、形式、作者、提綱、銷量、成本、收益、營銷、周期等方面形成選題報告,提交多部門進行綜合論證。論證要注重效益和可操作性。論證通過的選題向出版社申報、備案;論證沒有通過的選題則要重新調(diào)研,或者放棄。選題論證在出版流程中非常重要。與作者簽訂出版合同 策劃部與作者就交稿時間、稿件大小、出版日期、稿酬結(jié)算等內(nèi)容進行溝通,簽訂出版合同,公司的出版合同交由專人保管。作者寫稿進度跟蹤及服務(wù)在作者寫稿過程中,策劃部要時時跟進,了解并督促寫稿進度,為作者做好參謀、服務(wù)等工作。
6、在具體的溝通工作中,可對選題進行優(yōu)化。中期樣章獲取與審讀在作者寫稿的中間階段,策劃部要獲取部分章節(jié)交由編輯部對照先前設(shè)計的樣章進行審讀,以規(guī)范出版要求、保證寫作質(zhì)量。編輯部審讀后要及時給出意見,策劃部要及時將意見反饋給作者。催稿、總體性把握、交稿策劃部繼續(xù)催稿,要在約定的時間內(nèi)將稿件收齊,對稿件(尤其是叢書)的總體性保持一致,將稿件做到“齊、清、定”之后交由編輯部審讀。所有稿件,電子文檔必不可少;否則,稿件的錄入會非常麻煩和耗時。對特別稿件可做特別考慮。初審初審由責(zé)任編輯完成,是對書稿進行全面檢查,做出評價,提出處理意見。初審是編輯部工作中的基礎(chǔ)性工作,擔(dān)任初審的責(zé)任編輯的水平高低和認真態(tài)度,
7、對提高圖書質(zhì)量和出書效率極為關(guān)鍵。初審對書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進行全面細致地審查,對全書的優(yōu)缺點要做出實事求是地評價,同時對書稿的經(jīng)濟效益、社會效益反面的出版價值做出評估,并寫出比較中肯的審讀意見。責(zé)任編輯有權(quán)對書式質(zhì)量差(如手寫稿、體例混亂、內(nèi)容缺失等)的稿件直接退回策劃部。復(fù)審復(fù)審是在全面了解書稿內(nèi)容的基礎(chǔ)上,從更高的角度審核初審的審讀意見是否中肯,對書稿的內(nèi)容和形式再度把關(guān),對原則性的問題和初審未能解決的問題表明自己的看法、提出處理意見,如果初審不符合要求,應(yīng)退回責(zé)任編輯重新審讀加工。終審終審的主要任務(wù)是根據(jù)具體情況,或者審讀全稿,或者根據(jù)初審
8、、復(fù)審提出的問題有目的地抽審部分內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上審查初審、復(fù)審意見,對書稿的質(zhì)量和形式,從全社和全局的角度考慮書稿是否適宜出版,提出書稿是否采用的決定性意見。終審既要解決初審、復(fù)審提出的問題,又要發(fā)現(xiàn)初審、復(fù)審未能發(fā)現(xiàn)的問題,要進行全面的最后的把關(guān),是編輯審讀工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。初審、復(fù)審、終審對書稿的選用形成統(tǒng)一綜合的意見(以終審意見為主),如果稿件合格,則進入編輯加工流程;如果稿件需要修改,則通過策劃部退回給作者修改;如果稿件完全不行,則可以不予選用。作者修改后重新交上來的書稿同樣要進行三審才決定是否錄用。封面設(shè)計與內(nèi)文版式確定 在稿件通過三審之后,策劃部就要對封面設(shè)計提出要求、建議,
9、提供要素,填寫裝幀設(shè)計單交給美術(shù)編輯,并約定完成時間:基本樣稿要在作者確認之前完成;最終樣稿要在定價確定之后即時完成。在選題論證通過之后、編輯加工之前,策劃部要完成內(nèi)文版式的確定,包括版心大小、頁眉頁腳、引腳注釋、圖表編號、圖片裝飾、顏色分配等。這兩方面的內(nèi)容策劃部要與編輯部、發(fā)行部、作者及照排溝通,但以策劃部意見為主。編輯加工編輯是責(zé)任編輯編輯對審稿后決定采用的書稿或?qū)ψ髡咝薷暮笠擞诓捎玫臅澹凑粘霭娴囊筮M行檢查、修改、潤飾、標(biāo)注、整理提高的過程的總稱。編輯加工,主要有消滅差錯、核對引文、圖表處理、查對資料、校訂譯文、統(tǒng)一體例、確定標(biāo)題、名詞規(guī)范化等內(nèi)容。書稿經(jīng)過編輯加工,要消滅差錯、彌
10、補疏漏、規(guī)范文字、提高總體質(zhì)量水平和可讀性。 審閱整理編輯加工后的書稿要復(fù)審、終審審閱。如果復(fù)審、終審給出需要完善的意見,責(zé)任編輯要對照意見進行再次編輯加工;如果復(fù)審、終審給出肯定意見,責(zé)任編輯要對稿件要進行復(fù)查、整理和編序,做到“齊、清、定”,準備發(fā)稿和改排。提出版式要素與建議發(fā)稿改排由責(zé)任編輯填寫發(fā)稿單送交出版社,出版社申請書號。一般情況下,通過三審、稿件質(zhì)量又較高時可在編輯加工前就報送出版社以申請書號,這樣可以保證書號早點落實。在發(fā)稿的同時,安排照排人員(公司)對書稿進行改樣,即如實地將紙質(zhì)書稿上的意見反映在電子文檔上,對一些圖片根據(jù)需要進行調(diào)整或重新繪制。在電子文檔上改好出一份紙質(zhì)樣連
11、同編輯加工后的稿件一起交給校對,準備一、二連校。一二連校責(zé)任校對將一改的清樣與編輯加工后的稿件(原稿)進行對比、校對,二校(另外一個人)在一校樣的基礎(chǔ)上再次進行校對,形成一校樣,同時對一校工作進行檢查。二校校完后,將一校樣交給責(zé)任校對,責(zé)任校對進行文字技術(shù)整理和檢查,然后將一校樣交給責(zé)任編輯處理,責(zé)任編輯可對校樣進行黑馬校對。校對在進行“校異同”( 忠于原稿,依原稿逐一核對校樣,消滅排版上的一切錯誤,包括文字圖表符號公式等錯誤以及格式錯誤)的時候,也要進行“校是非”( 發(fā)現(xiàn)原稿中可能存在的各種差錯或不妥之處,用鉛筆在空白處提出疑問或填單,請責(zé)任編輯解決)。二改三校責(zé)任編輯將處理好的一校樣送交照
12、排,照排修改后出二校樣給三校進行校對。三校在一二連校的基礎(chǔ)上繼續(xù)“校異同、校是非”,形成二校樣,同時對二校工作進行審查。三校將二校樣交給責(zé)任校對,責(zé)任校對進行文字技術(shù)整理和校改檢查,然后將二校樣交給責(zé)任編輯處理。通讀三改責(zé)任編輯處理完二校樣時,進行通讀。通讀要脫離原稿、檢查校樣,要消滅校對過程(謄樣、校次間核紅)各種錯誤(包括格式、圖表與文注不符等),尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯以及科學(xué)文化上的知識性差錯,似是而非的病句與其他語法錯誤,人名、地名、書刊等前后統(tǒng)一。通讀過程中,非特別需要不應(yīng)動版。通讀完交給照排進行三改。質(zhì)檢與作者確認三改完成的校樣可叫三校樣,也可叫質(zhì)檢樣。在進行質(zhì)檢的同時
13、,可將質(zhì)檢樣紙質(zhì)文檔或電子文檔連同先前設(shè)計的封面基本樣稿交給作者,讓作者進行確認。質(zhì)檢樣如果非常干凈,作者又只是進行細節(jié)修改或無修改的話,質(zhì)檢樣就可以作為付印樣,同時可以省卻后面的付印樣確認流程。定價確認 在付印樣確定好之前或同時,要全程最后的定價,將最終定價要告訴美術(shù)編輯,使其在封面體現(xiàn)。定價確認可以提前至質(zhì)檢與作者確認這個流程,但策劃部要征詢發(fā)行部的意見。付印樣確認 質(zhì)檢樣和作者樣如果修改較多,甚至動版,責(zé)任編輯處理完之后則要交給照排進行四改,改好后要交給責(zé)任校對進行加校。付印樣要確認印張、輔文順序、背白、開本等內(nèi)容,這個內(nèi)容可由責(zé)任監(jiān)印完成,但策劃編輯要了解付印樣的情況。付印樣確定后送交
14、出版社獲取CIP數(shù)據(jù)制作版權(quán)頁。CIP數(shù)據(jù)獲取獲取CIP數(shù)據(jù),向出版社要求版權(quán)頁菲林,要記得將條形碼告知美術(shù)編輯,對封面進行最終的完善。同時,向出版社了解委托承印單的開具情況。營銷宣傳新書征訂 在獲取CIP數(shù)據(jù)的同時,策劃編輯或責(zé)任編輯應(yīng)將營銷信息告知發(fā)行部,營銷信息包括書名、書號、定價、圖書分類號、作者、出版時間、內(nèi)容簡介、書評等內(nèi)容,并與發(fā)行部一起按照先前選題策劃的營銷策略就圖書的宣傳、市場進行開展,進行新書征訂工作,對數(shù)據(jù)進行匯總。如果能早些確定圖書的營銷信息,營銷宣傳工作可以提前,但最好不要提前至圖書上架的前一個多月。出片對片(含封面) 在CIP數(shù)據(jù)獲取之后就可以出片了,出片要包括封面
15、、內(nèi)文及版權(quán)頁(版權(quán)頁往往由出版社最后提供),內(nèi)文及版權(quán)頁菲林,主要由責(zé)任監(jiān)印進行核對;封面主要由責(zé)任編輯及策劃編輯進行核對。菲林無誤后,各責(zé)任人簽字付型校印刷廠準備印刷。印數(shù)確定及印刷進度跟進在出片對片的同時,發(fā)行部和策劃部要對書稿的第一次印數(shù)進行確定,確定后報知出版社和印刷廠。策劃部要簽訂付印單,發(fā)行部要對此審核。第一次印數(shù)非常關(guān)鍵,與成本和收益密切相關(guān)。在書稿交付印刷后,由發(fā)行部對印刷進度進行跟進。渠道選擇與折扣確定在書稿印刷過程中,發(fā)行部與策劃部做好渠道的選擇,確定合作模式、賬期、折扣、退貨率、到貨時間等,簽訂合作協(xié)議。這些內(nèi)容主要由發(fā)行部決定,但折扣、到貨時間等尤其是直銷渠道(策劃部
16、在策劃開始就確定的銷售市場)要尊重策劃部的意見。入庫及管理圖書印刷完成后要進行入庫(有些可直接由印刷廠發(fā)往客戶或用戶),入庫的時候要登記時間、數(shù)量、版次、名稱等信息,對入庫的圖書要進行管理,以便于發(fā)貨。這個流程我們在初始階段因為沒有書庫所以不會發(fā)生。但責(zé)任監(jiān)印要對應(yīng)刷廠的庫存進行管理。首次發(fā)貨現(xiàn)階段,發(fā)貨主要與印刷廠和客戶銜接好,最好由印刷廠直發(fā)給客戶。發(fā)貨根據(jù)客戶網(wǎng)點適量配貨,謹防客戶出現(xiàn)滯銷從而造成大量退貨。如遇宣傳需要碼堆的宣傳書例外。發(fā)貨原則少配勤添為原則。填寫征訂單交予制單員出庫,向客戶落實到貨時間。物流跟蹤圖書發(fā)出后,發(fā)行人員對圖書進行跟蹤,使圖書及時到客戶處,核對數(shù)量,做到貨登記
17、,索要到貨回執(zhí)單據(jù),對出現(xiàn)分歧的數(shù)字及時核對、查找、處理,避免日后出現(xiàn)分歧。補貨調(diào)貨及庫存管理對客戶圖書銷售進行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)缺貨,并進行補充。補貨可根據(jù)庫存情況進行就近調(diào)配。目前,我們的圖書主要存放在印刷廠,于是對托管庫房及時對清數(shù)量,定期盤庫,盤盈、盤虧及時更新,使數(shù)據(jù)準確,財務(wù),庫管,對退書及時清點,可二次銷售的圖書及時清理上架,促進二次銷售;對殘損圖書清點清楚,做特價處理。重印再版根據(jù)市場反饋,及時溝通客戶,盤查庫存,如果發(fā)現(xiàn)圖書脫銷或需要修訂,發(fā)行部要及時聯(lián)系策劃部,就圖書的重印及再版進行商定。重印的數(shù)量和再版的內(nèi)容是關(guān)鍵要數(shù)。重印和再版是圖書利潤最主要的增長點,但決定重印再版要慎重,必須充分了解銷售情況,不能被假象迷惑。賬期對賬和客戶按賬期規(guī)定時間發(fā)對賬清單,仔細核對,確認無誤要求對方簽字回傳,交由公司財務(wù)備案保管,避免日后出現(xiàn)貨物數(shù)量、財務(wù)金額上的分歧。結(jié)算稿酬根據(jù)出版合同規(guī)定,策劃部要及時與作者結(jié)算稿酬。結(jié)算貨款目前國內(nèi)圖書市場屬于買方市場,客戶占有主導(dǎo)地位,結(jié)算方式大部分是實銷實結(jié),存在風(fēng)險都在我方,因此在結(jié)算時最好按單結(jié)算,避免出現(xiàn)高風(fēng)險而導(dǎo)致的呆死帳。發(fā)行對區(qū)域要十分了解,按月做回款計劃表上交。盈虧分析在圖書銷售一段時間或銷售周期結(jié)束后,策劃部要對固定成本、變動成本、期間費用、回款等進行仔細核算,進行盈虧分析,對成本失控、意外盈利等進行
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