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文檔簡介
1、xx房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司經(jīng)營性物業(yè)管理辦法i、總Ml第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)營性物業(yè)經(jīng)營管理,保證資產(chǎn)的安全與完整,提高經(jīng)營效率,規(guī)范物業(yè)經(jīng)營管理流程,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營性資產(chǎn)的保值增值,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條經(jīng)營性物業(yè)的范疇:指已達(dá)到可使用條件的以下物業(yè):項(xiàng)目整體竣工后一年仍未完成銷售;用于或擬用于出租或經(jīng)營的物業(yè);以及因無產(chǎn)權(quán)或其他條件限制無法對(duì)外銷售的物業(yè)。物業(yè)類型包括:商業(yè)、寫字樓、酒店、會(huì)展、球場、車位、人防、會(huì)所、售樓部、幼兒園、菜市場、泳池及架空層或夾層改建物業(yè)等。第三條經(jīng)營性物業(yè)的管理原則為:(一)有產(chǎn)權(quán)住宅、商鋪、寫字樓、車位等原則上以盡快實(shí)現(xiàn)資金回籠為目的,由營銷
2、部進(jìn)行銷售,不作為經(jīng)營性物業(yè)管理;若確需定位為經(jīng)營性物業(yè)的,應(yīng)上報(bào)公司審批備案,并委托專業(yè)公司經(jīng)營,歸口各地產(chǎn)子公司辦公室管理(二)辦公室為經(jīng)營性物業(yè)管理的主要責(zé)任部門,應(yīng)設(shè)置專職崗位,具體負(fù)責(zé)經(jīng)營性物業(yè)的管理、監(jiān)督和考核。(三)物業(yè)的經(jīng)營應(yīng)以專業(yè)性為原則,酒店、商場、會(huì)展、球場等大型經(jīng)營性物業(yè),應(yīng)移交專業(yè)公司承包經(jīng)營,其他經(jīng)營性物業(yè)包括未售出的寫字樓、車庫(含人防)、無產(chǎn)權(quán)的公建配套等,原則上移交物業(yè)公司整體承包經(jīng)營第四條公司辦公室和財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)制訂經(jīng)營性物業(yè)經(jīng)營管理制度和相應(yīng)管理表格,定期統(tǒng)計(jì)各地產(chǎn)子公司經(jīng)營性物業(yè)資產(chǎn)與經(jīng)營情況,并對(duì)各公司經(jīng)營性物業(yè)管理工作進(jìn)行考核。二、經(jīng)營性物業(yè)管理
3、機(jī)構(gòu)與職責(zé):第五條辦公室為經(jīng)營性物業(yè)的主要責(zé)任部門,應(yīng)專門設(shè)立物業(yè)經(jīng)營崗,財(cái)務(wù)部等其他相關(guān)部門應(yīng)在經(jīng)營性物業(yè)管理中承擔(dān)輔助管理職責(zé)。各部門在經(jīng)營性物業(yè)管理工作中的職責(zé)如下:(一)辦公室:負(fù)責(zé)將經(jīng)營性物業(yè)承包給專業(yè)公司管理,對(duì)外包物業(yè)進(jìn)行合同管理和對(duì)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督;協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,進(jìn)行資產(chǎn)的變動(dòng)交接和定期盤點(diǎn);定期提交經(jīng)營性物業(yè)資產(chǎn)與經(jīng)營情況報(bào)告。(二)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營性物業(yè)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)某杀痉謹(jǐn)偂⒔Y(jié)轉(zhuǎn);按期收取物業(yè)承包收入;與辦公室進(jìn)行經(jīng)營性物業(yè)的定期核對(duì)、賬實(shí)盤點(diǎn);對(duì)經(jīng)營性物業(yè)資產(chǎn)與經(jīng)營情況報(bào)告給予建議。(三)營銷部:負(fù)責(zé)配合辦公室,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行物業(yè)租售目的的確認(rèn);根據(jù)需求的變化進(jìn)行物業(yè)變動(dòng)
4、交接。(四)產(chǎn)權(quán)部:負(fù)責(zé)提供物業(yè)實(shí)測面積和產(chǎn)權(quán)情況。(五)計(jì)劃部:負(fù)責(zé)進(jìn)行物業(yè)承包經(jīng)營合同的擬定。(六)物業(yè)公司、商業(yè)公司等專業(yè)公司:作為經(jīng)營性物業(yè)的總包方,負(fù)有招租、日常物業(yè)管理和物業(yè)增值等經(jīng)營義務(wù);應(yīng)建立與銷售系統(tǒng)對(duì)接的完整的物業(yè)租賃系統(tǒng);完成公司下達(dá)的經(jīng)營任務(wù)等。三、物業(yè)功能定位第六條功能定位的目的:明確每個(gè)經(jīng)營性物業(yè)的經(jīng)營方式和責(zé)任人。工程部取得房屋竣工第七條功能定位以取得竣工驗(yàn)收備案表為時(shí)間節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收備案表后,將竣工驗(yàn)收備案表和建筑功能指標(biāo)規(guī)劃驗(yàn)收明細(xì)表復(fù)印件交予辦公室,辦公室將已竣工物業(yè)剔除已售物業(yè)后,按照物業(yè)類型進(jìn)行初步定位。第八條參與定位的物業(yè)范圍:包括所有不直接確權(quán)到客戶名下的
5、物業(yè),含無產(chǎn)權(quán)物業(yè)。對(duì)于架空層、公建配套、自行車庫、人防車庫等,辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步策劃,在可能的情況下改造為可租賃的商業(yè)物業(yè)或可自用的物業(yè),形成初步方案。第九條物業(yè)功能定位應(yīng)分割為以下幾大類:待售物業(yè)、地產(chǎn)公司自用、物業(yè)公司自用、專業(yè)公司承包經(jīng)營物業(yè)、不可使用物業(yè)。各大類下可根據(jù)具體用途進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分。第十條召開物業(yè)功能定位會(huì)議:辦公室發(fā)起,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開物業(yè)功能定位會(huì)議,財(cái)務(wù)部、營銷部、計(jì)劃部和物業(yè)公司等相關(guān)部門或單位參會(huì),對(duì)初步方案中未售物業(yè)的用途和改造計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn),形成功能定位確認(rèn)書,附明細(xì)表格(附件1)并傳遞至各相關(guān)部門。第十一條功能定位結(jié)果:(一)根據(jù)功能定位確認(rèn)書,營銷部繼續(xù)對(duì)已竣
6、工待售物業(yè)負(fù)責(zé);(二)其余物業(yè)納入經(jīng)營性物業(yè),辦公室和財(cái)務(wù)部繼續(xù)履行資產(chǎn)監(jiān)督和核算職責(zé)。(三)擬移交物業(yè)公司、商業(yè)公司等專業(yè)公司的物業(yè),應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)簽署功能定位確認(rèn)書(附件1)二個(gè)月內(nèi)與相關(guān)公司簽訂物業(yè)委托經(jīng)營合同,合同生效之日起資產(chǎn)的經(jīng)營轉(zhuǎn)由相應(yīng)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)。第十二條功能定位原則:(一)有產(chǎn)權(quán)住宅、小商鋪、分割銷售的寫字樓等原則上作為可售物業(yè),不作為經(jīng)營性物業(yè)管理;(二)辦公場所、物業(yè)用房、員工宿舍、社區(qū)用房等自用或無償使用物業(yè)應(yīng)盡可能使用原規(guī)劃確定的相應(yīng)功能的物業(yè)或無產(chǎn)權(quán)物業(yè)、架空層、夾層改建物業(yè),不能隨意占用有產(chǎn)權(quán)的可售或經(jīng)營性物業(yè);(三)未售出的車庫(含人防)、無產(chǎn)權(quán)的公建配套,原則上定為物業(yè)公司經(jīng)營物業(yè),由物業(yè)公司承包經(jīng)營;(四)對(duì)于酒店、商場等物業(yè),可由相應(yīng)的專業(yè)公司承租統(tǒng)一經(jīng)營,提高經(jīng)營效益和管理水平。(五)其余物業(yè)如未售出的商鋪、寫字樓、公寓等應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行定位,功能定位必須由公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);將上述可售物業(yè)定位為經(jīng)營性物業(yè)的,需上報(bào)公司批準(zhǔn)。四、物業(yè)日常管理第十三條物業(yè)臺(tái)賬:(一)所有物業(yè)均應(yīng)在辦公室和財(cái)務(wù)部按照物業(yè)功能定位分類建立臺(tái)賬進(jìn)行管理,臺(tái)賬應(yīng)按物業(yè)明細(xì)建立,包括物業(yè)編號(hào)、名稱、面積、產(chǎn)權(quán)狀況、責(zé)任人、使用狀況、經(jīng)營狀況等(臺(tái)賬格式見附件2)0(二)產(chǎn)權(quán)部取得房屋面積測量
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