職工離職及留職停薪管理辦法

1、職工離職及留職停薪管理辦法一、目的：為使公司員工離職及辦理留職停薪時(shí)，能順利進(jìn)行且不影響業(yè)務(wù)之推行，特訂定本辦法。、員工離職：離職依原因區(qū)分為，自動(dòng)請(qǐng)辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職等。三、資遣因素：依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。（一）本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。（二）本公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。（三）本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個(gè)月以上時(shí)。（四）本公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少人員之必要，又無適當(dāng)工作可供安置時(shí)。（五）員工對(duì)于所擔(dān)任之工作確實(shí)不能勝任時(shí)。（六）依公司員工評(píng)比辦法，員工考績(jī)連續(xù)三年列為丁等以下者。四、解雇免職因素，依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十二條規(guī)定，有下列情形之一

2、者本公司得解雇人員'雇主不須向員工預(yù)告，并不得請(qǐng)求加發(fā)預(yù)告期間工資及資遣費(fèi)（雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經(jīng)營(yíng)之負(fù)責(zé)人或代表事業(yè)主處理有關(guān)勞工事務(wù)之人）：（一）員工對(duì)于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為者。（二）員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。（三）員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。（四）員工故意損壞機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品，或其它雇主所有物品，或泄露雇主技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。（五）無正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日，或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)六日者。五、資遣預(yù)告及資遣費(fèi)：依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十六條及第十七條規(guī)定。（一）繼續(xù)工作三

3、個(gè)月以上一年未滿者，于十日前預(yù)告之。（二）繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預(yù)告之。（三）繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預(yù)告之。（四）員工于接到資遣預(yù)告時(shí)，為另謀工作得于工作時(shí)間請(qǐng)假外出。其請(qǐng)假時(shí)數(shù)，每星期不得超過二日之工作時(shí)間，請(qǐng)假期間之工資照給。（五）在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月平均工資之資遣費(fèi)。（六）依前項(xiàng)計(jì)算之剩余月數(shù)，或工作未滿一年者，以比例計(jì)給之。未滿一個(gè)月者以一個(gè)月計(jì)。六、離職申請(qǐng)?zhí)岢銎谙蓿簡(jiǎn)T工須依下列規(guī)定期限提出離職申請(qǐng)，本公司得要求員工服務(wù)至滿以下期限為止，未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處，不發(fā)給離職證明。（一）自動(dòng)請(qǐng)辭

4、離職1. 繼續(xù)工作三個(gè)月以上一年未滿者，于十日前提出申請(qǐng)。2. 繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請(qǐng)。3. 課長(zhǎng)級(jí)（含）以上人員，不論工作年限應(yīng)于三十日前提出申請(qǐng)。（二）資遣離職員工須于接獲資遣通知預(yù)告起始日提出。（三）解雇免職員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。（四）退休離職1. 自請(qǐng)退休，應(yīng)于六個(gè)月前提出。2. 強(qiáng)制退休，應(yīng)于接獲通知后，三日內(nèi)提出。七、離職程序：（一）員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時(shí)，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取離職申請(qǐng)單（表一），交部門主管簽核。（二）各部門主管于接獲離職申請(qǐng)單后，應(yīng)于三日內(nèi)簽核并注明預(yù)計(jì)離職日期后，送人事單位辦理。（三）員工于離職奉準(zhǔn)后，應(yīng)于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會(huì)簽單（

5、表二）內(nèi)之各項(xiàng)規(guī)定，未辦妥各項(xiàng)工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。（四）員工凡經(jīng)管下列各項(xiàng)業(yè)務(wù)者，于離職時(shí)應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管財(cái)務(wù)詳列清冊(cè)一份二式辦理移交手續(xù)：1. 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證。2. 資材、成品、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具。3. 印信戳記。4. 圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計(jì)圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。5. 計(jì)算機(jī)及文書檔案證件。6. 重要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時(shí)，其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)指定人員代辦移交手續(xù)，惟所有一切責(zé)任仍由原經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。接任人員對(duì)于移交事項(xiàng)及款項(xiàng)，財(cái)務(wù)等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應(yīng)即會(huì)同前任人員、監(jiān)交員（該職務(wù)之主管或其指定人）及財(cái)務(wù)人員會(huì)點(diǎn)，于核決后三日內(nèi)補(bǔ)辦清楚，前任

6、人員如有應(yīng)行補(bǔ)交事項(xiàng)，應(yīng)依限期補(bǔ)交不得拖延。移交清冊(cè)核對(duì)無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位，一份交移交人。八、留職停薪：本公司員工有下列情形之一者，應(yīng)備妥有關(guān)文件于事前提出申請(qǐng)核準(zhǔn)，得停薪留職：（除傷病者外，須于30日前提出）（一）因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。（二）服義務(wù)役者。（三）因入學(xué)進(jìn)修或繼續(xù)深造，已獲得進(jìn)修學(xué)校之入學(xué)證件者。（四）普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年，經(jīng)以事假或特別休假抵充仍未愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。（五）其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項(xiàng)目呈準(zhǔn)者，除前（一）項(xiàng)外，年資不予計(jì)算。九、員工請(qǐng)準(zhǔn)留職停薪時(shí)，應(yīng)辦理事項(xiàng)如左：（一）填具留職停薪申請(qǐng)單（表三）一份，辦理停薪留

7、職手續(xù)。（二）員工于留職停薪奉準(zhǔn)后，應(yīng)填留職停薪手續(xù)會(huì)簽單（表二），辦妥交接手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪。（三）如有向公司借款，尾數(shù)應(yīng)一次清償。（四）勞工保險(xiǎn)及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加，保險(xiǎn)費(fèi)自行負(fù)擔(dān)部份應(yīng)按月繳納。十、員工有下列情形之一者，應(yīng)取消留職停薪資格，并以免職處理：（一）留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請(qǐng)復(fù)職者。（二）升學(xué)進(jìn)修期間，中途休學(xué)未申請(qǐng)復(fù)職者。（三）申請(qǐng)復(fù)職期限屆滿，未申請(qǐng)復(fù)職者。（四）留職停薪期間，曾至其它公司上班，經(jīng)查屬實(shí)者。十一、留職停薪期限：（一）員工依本辦法第八條規(guī)定申請(qǐng)留職停薪，除普通傷病假者以一年為限外，其余各項(xiàng)最長(zhǎng)以

8、二年為限。（二）如有特殊原因必須延長(zhǎng)留職停薪期限者，以不超過前項(xiàng)期限為原則。十二、下列情形不得申請(qǐng)留職停薪（一）員工新進(jìn)服務(wù)未滿一年者。（二）無正當(dāng)理由亦未能提出有關(guān)文件者。十三、復(fù)職申請(qǐng)（一）于留職停薪期滿十日內(nèi)提出復(fù)職申請(qǐng)單（表三），但如有原因提前銷假，應(yīng)于銷假后十日內(nèi)提出。（二）服義務(wù)役者，應(yīng)于服役期滿后三個(gè)月內(nèi)提出。（三）復(fù)職申請(qǐng)者之職務(wù)得由公司依工作需要與編制缺額予以適當(dāng)調(diào)整。十四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)公布實(shí)施，修改時(shí)亦同員工離職申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：編號(hào)姓名到職日年月日職稱部門擬離職日年月日離職原因注一、離職申請(qǐng)單須于離職一周前辦妥。意二、從業(yè)人員簽至總經(jīng)理。事三、本單簽準(zhǔn)

9、后請(qǐng)于離職日前三日內(nèi)辦妥離職手續(xù)會(huì)簽單。項(xiàng)四、正本存于人事單位。主管(人事）核示董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請(qǐng)人員工離職（留職停薪）手續(xù)會(huì)簽單姓名：部門：日期：原因：離職留職停薪其它程序吉會(huì)簽部門應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦人日期備注1人事單位繳交離職申請(qǐng)單領(lǐng)取離職會(huì)簽單2單位主管移交清冊(cè)已制作并確實(shí)將工作移交其它3福委會(huì)交還借用物品其它4財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)傳票、憑證已交待清楚其它5財(cái)務(wù)室出納交還借用款項(xiàng)其它6管理處交還文具等總務(wù)其它7管理處資材交還借用物品其它8人事單位 繳交移交清冊(cè)正本 領(lǐng)取機(jī)票已沖銷交還識(shí)別卡辦理勞、健、團(tuán)保退保9注意事項(xiàng)E、離職人員須依上述程序完成會(huì)簽，辦妥后正本交人事單位。錄二、借用物品、圖書、文具用品等未歸還者，請(qǐng)經(jīng)辦人于備注欄加注金額。三、離職手續(xù)未辦妥者，公司得暫緩發(fā)放薪資，待手續(xù)完成后始'發(fā)放薪資。員工職）申請(qǐng)單丿事編號(hào)1姓名門稱部職到職日年月日留停