胡婆婆食品人事行政部門操作流程備件

1、、行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)1、行政部組織結(jié)構(gòu)圖:經(jīng)理精品文檔2、行政部職責(zé):職責(zé)11完成公司高層臨時(shí)交辦的工作職責(zé)1職責(zé)7負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究職責(zé)2負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作職責(zé)3公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作職責(zé)4員工考勤、岀勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作職責(zé)8負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作職責(zé)9負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作職責(zé)10牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案精品文檔3、行政部權(quán)力根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理的權(quán)力依照制度，按規(guī)

2、定程序，實(shí)施對(duì)其他部門處罰的建議權(quán)依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)依照制度，對(duì)公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力4、行政總監(jiān)崗位職責(zé)職責(zé)1審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度職責(zé)2.審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計(jì)劃方案職責(zé)3根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施職責(zé)4組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施職責(zé)7.,組織公司有關(guān)

3、法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況職責(zé)6職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃5、行政經(jīng)理崗位職責(zé)在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作行政管理方針、政策和制度。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)7本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作組織收集各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作職責(zé)6做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況職責(zé)8貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，

4、加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合職責(zé)9“負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議精品文檔6、辦公室主任職責(zé)職責(zé)4建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度職責(zé)11.負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)辦公事務(wù)人員績效考核的建議職責(zé)8受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理職責(zé)9”負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作職責(zé)10負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件精品文檔7、人事文員崗位職責(zé)職責(zé)3對(duì)新入職的員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其道德水平和服務(wù)素質(zhì)職責(zé)5負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔參加行政例會(huì)，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)及困難，及時(shí)采取解決措施職責(zé)8職責(zé)7受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理職責(zé)4協(xié)

5、助接待做好重要客人的接待工作及重要留言、來訪的落實(shí)情況職責(zé)1.制定人事招聘工作年度計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理審批職責(zé)2協(xié)助制定崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)6與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動(dòng)等職責(zé)9督導(dǎo)迎送工作，檢查前臺(tái)接待專員的儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、禮儀及工作效率職責(zé)10負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)前臺(tái)接待專員績效考核的建議并協(xié)助實(shí)施考核職責(zé)13負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理職責(zé)14負(fù)責(zé)前臺(tái)接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理職責(zé)11.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作職責(zé)12.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

6、、外岀登記，監(jiān)督員工刷卡8、后勤總務(wù)崗位職責(zé)職責(zé)1建立總務(wù)后勤管理制度、消防、安全宣傳培訓(xùn)職責(zé)2員工宿舍分配、管理，負(fù)責(zé)員工宿舍水電供應(yīng)管理職責(zé)3員工食堂、伙食管理職責(zé)4企業(yè)清潔衛(wèi)生管理職責(zé)5企業(yè)環(huán)境、綠化管理職責(zé)6公司文化建設(shè)，休閑、文化娛樂活動(dòng)管理職責(zé)7及時(shí)呈報(bào)水、電、鎖等公物維修，配合維修工維修職責(zé)11主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購食品和物料的領(lǐng)用及保管職責(zé)16每天檢查食堂所用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系維修職責(zé)17職責(zé)12合理安排員工倒班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作職責(zé)18及時(shí)安排并完成行政部臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)職責(zé)19負(fù)責(zé)員工食堂工作人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督、

7、指導(dǎo)，做好績效考核工作職責(zé)20按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)合理建議進(jìn)行處理職責(zé)21.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)9、行政文員職責(zé)職責(zé)1編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作職責(zé)4職責(zé)5與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記職責(zé)8職責(zé)9組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等職責(zé)10根據(jù)公司績效管理政策，對(duì)本部門人員進(jìn)行績效考評(píng)結(jié)束2.信函收發(fā)工作流程行政部經(jīng)理人事文員門衛(wèi)接收信函*寄信登記信息3 接收信函、快件工作流程門衛(wèi)4 寄送

8、信函、快件工作流程人事文員各職能部門外部單位(2開始2簽收交待寄送信函、文件事宜登記聯(lián)絡(luò)相應(yīng)單位接到服務(wù)要求處理發(fā)送5 文件簽收流程總經(jīng)理人事文員各部門或員工存檔5賓客接待流程6、來電處理流程7辦公用品購買流程供應(yīng)商行政部8辦公用品領(lǐng)用流程行政部相關(guān)部門是按清單發(fā)放信息存檔9.辦公物品、設(shè)備米購流程采購部行政部行政總監(jiān)相關(guān)部門收集價(jià)格資料*編官佝俗擁舍洽談價(jià)格是14fc-+購買設(shè)備辦理入庫領(lǐng)用設(shè)備資料存檔10.檔案歸檔流程相關(guān)部門行政部開始準(zhǔn)備資料重新整理1r搜集資料1r資料匯總是F分類歸檔入柜C11檔案借閱歸還流程行政經(jīng)理行政部相關(guān)部門12.檔案銷毀流程相關(guān)部門行政部行政總監(jiān)提岀銷毀否檔案申

9、請(qǐng)*是銷毀信息存檔13、會(huì)議管理流程行政部召開會(huì)議部門與會(huì)各單位會(huì)議準(zhǔn)備*提岀會(huì)議召開申請(qǐng)會(huì)議通知k接受接受邀請(qǐng)1會(huì)議服務(wù)按時(shí)參會(huì)仝按時(shí)參會(huì)形成會(huì)議決議和文件會(huì)后管理14、提案管理流程公司高層行政部各職能部門制定提案管理制度*提供信息員工提案信息收集提案實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)提案人提案實(shí)施效果評(píng)估15、16、消防安全管理流程總經(jīng)理行政經(jīng)理審核審批簽字確認(rèn)明確消防管理專區(qū)簽字確認(rèn)審批行政部開始2)制定消防管理制度行政人員落實(shí)分工與職責(zé)資料保管定期檢查安裝消防電話落實(shí)值班人員收到消防信息4-V記錄信息通知消防隊(duì)J統(tǒng)計(jì)所用費(fèi)用報(bào)送財(cái)務(wù)部結(jié)束消防事項(xiàng)存檔備案消防人員23Z立即行動(dòng)消防結(jié)束后注明事項(xiàng)收回通知單17、安全檢查管理流程總經(jīng)理行政經(jīng)理行政部各職能部門定期自我檢查獎(jiǎng)懲結(jié)果存檔備案18、突發(fā)事件處理流程行政文員門衛(wèi)員工救護(hù)傷員配合保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)t報(bào)案調(diào)查事件四配合總結(jié)經(jīng)驗(yàn)事件備案19、員工食堂管理流程食堂管理人員廚師食堂工作人員執(zhí)行采購領(lǐng)用加工采購登記.,_,餐具清潔管理餐具清潔、整理食堂安全、衛(wèi)生管理食堂安全、衛(wèi)生清潔用餐管理用餐服務(wù)20、清潔衛(wèi)生管理流程總經(jīng)理行政部經(jīng)理總務(wù)后勤主管保潔人員審批制定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)形成清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)定期檢查衛(wèi)生狀況填寫環(huán)境衛(wèi)生檢查表否衛(wèi)生狀況評(píng)價(jià)f給予處罰是資料存檔21、企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理流程行政部經(jīng)理