合同管理培訓通用課件

1、契約經(jīng)濟契約經(jīng)濟合同的主要條款合同的主要條款1、當事人的名稱或者姓名和住所、當事人的名稱或者姓名和住所2、標的、標的3、數(shù)量、數(shù)量4、質(zhì)量、質(zhì)量5、價款或報酬、價款或報酬6、履行期限、地點和方式、履行期限、地點和方式7、違約責任、違約責任8、解決爭議的方法、解決爭議的方法合同家族合同家族融資租賃合同融資租賃合同贈與合同贈與合同租賃合同租賃合同承攬合同承攬合同建設工程合同建設工程合同運輸合同運輸合同買賣合同買賣合同倉儲合同倉儲合同行紀合同行紀合同擔保合同擔保合同技術合同技術合同保管合同保管合同委托合同委托合同居間合同居間合同借款合同借款合同供用合同供用合同不同的經(jīng)濟關系導致形成不同的合同關系（法

2、律關系）不同的經(jīng)濟關系導致形成不同的合同關系（法律關系）簽約管理簽約管理履約管理履約管理簽約前簽約前的管理的管理簽約中簽約中的管理的管理履約中履約中的管理的管理履約后履約后的管理的管理合同管理合同管理合合 同同 管管 理理 制制 度度區(qū)區(qū)域域市市場場簽簽 約約 前前 管管 理理本企業(yè)產(chǎn)品的本企業(yè)產(chǎn)品的社會需求情況社會需求情況同行業(yè)的企業(yè)同行業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)、銷售同生產(chǎn)、銷售同類產(chǎn)品的情況類產(chǎn)品的情況消費者消費習慣消費者消費習慣及支付能力及支付能力作為簽約的參考作為簽約的參考建立檔案建立檔案簽簽 約約 中中 的的 管管 理理對方當事人對方當事人資信審查資信審查合同談判合同談判擬訂合同擬訂合同文書文書

3、履行合同履行合同生效手續(xù)生效手續(xù)如何選擇可靠的合同當事人？如何選擇可靠的合同當事人？如何組織有效的合同談判？如何組織有效的合同談判？如何擬訂合法、完備、準確的合同條款？如何擬訂合法、完備、準確的合同條款？如何才能使簽定好的合同生效？如何才能使簽定好的合同生效？如何選擇可靠的合同當事人？如何選擇可靠的合同當事人？易發(fā)生的當事人風險易發(fā)生的當事人風險防防 范范 措措 施施1、當事人無主體資格、當事人無主體資格2、代理人無代理資格、代理人無代理資格3、當事人無履約能力、當事人無履約能力4、當事人無履約信用、當事人無履約信用 審查：是否有經(jīng)營資格？營業(yè)執(zhí)照副本是否是原件？是否已經(jīng)過年檢貼花？合同上對方

4、名稱于執(zhí)照核定名稱是否相符？ 審查：對方代理人是否有代理權(quán)？（授權(quán)委托書）是否超越代理限度？（標的、金額、業(yè)務方式、簽約地點）代理期限是否已終止？了解：（客戶）對方的注冊資金有多少？付款的資金來源是什么？對方的現(xiàn)金流狀況如何？（供應商）生產(chǎn)規(guī)模有多大？技術水平如何？交貨能力如何？審查：以往是否恪守信用？是否如期履約？有無劣債？如何組織有效的合同談判如何組織有效的合同談判？擬訂談判方案擬訂談判方案談判的最佳目標是什么？談判的最佳目標是什么？談判的起碼標準是什么？談判的起碼標準是什么？哪些人參加談判？誰主談？哪些人參加談判？誰主談？談判的內(nèi)容是什么？談判的內(nèi)容是什么？關鍵問題是什么？關鍵問題是什么

5、？對方可能提出的難題是什么？對方可能提出的難題是什么？我們應采取什么對策？我們應采取什么對策？-如何擬訂合法、完備、準確的合同條款？如何擬訂合法、完備、準確的合同條款？問題問題 對策對策1、條款內(nèi)容不、條款內(nèi)容不合法。合法。2、條款不完備、條款不完備3、表述不準確、表述不準確1、請律師審查、請律師審查條款是否合法？條款是否合法？2、選用示范文本、選用示范文本3、強化文字、專、強化文字、專業(yè)、法律知識功底業(yè)、法律知識功底認真、復查認真、復查 如何才能使簽定好的合同生效？如何才能使簽定好的合同生效？法定代表人或法定代表人或委托代理人簽字委托代理人簽字加蓋單位公章加蓋單位公章或合同專用章或合同專用章

6、審批、公證審批、公證合同生效合同生效登記、分解、落實登記、分解、落實合同任務合同任務檢查、監(jiān)督檢查、監(jiān)督合同執(zhí)行情況合同執(zhí)行情況密切關注密切關注對方情形變化對方情形變化按約交付使用按約交付使用結(jié)算價款結(jié)算價款履履 約約 中中 的的 管管 理理合同登記合同登記合同合同傳遞傳遞技術技術準備準備采購采購投產(chǎn)投產(chǎn)登記、分解、落實合同任務登記、分解、落實合同任務檢查、監(jiān)督檢查、監(jiān)督合同執(zhí)行情況合同執(zhí)行情況本企業(yè)履行義務情況本企業(yè)履行義務情況對方當事人對方當事人履行義務情況履行義務情況密切關注密切關注對方情形變化對方情形變化對方經(jīng)營狀況是否對方經(jīng)營狀況是否嚴重惡化？嚴重惡化？對方是否正在轉(zhuǎn)移財產(chǎn)對方是否正

7、在轉(zhuǎn)移財產(chǎn)抽逃資金以逃避債務？抽逃資金以逃避債務？對方是否有嚴重喪失對方是否有嚴重喪失商業(yè)信譽的行為商業(yè)信譽的行為對方是否有對方是否有 其他喪失其他喪失或可能喪失履行債務或可能喪失履行債務的情形的情形有中止履行中止履行待對方提供待對方提供擔保，再恢復擔保，再恢復履行履行按約交付使用按約交付使用結(jié)算價款結(jié)算價款按約定的價款按約定的價款結(jié)算方式、結(jié)算方式、結(jié)算期限結(jié)算期限結(jié)算價款結(jié)算價款按期、按質(zhì)按期、按質(zhì)按量、按約定按量、按約定方式交付使用方式交付使用商業(yè)信譽保護商業(yè)信譽保護有效的履約運作控制有效的履約運作控制履履 約約 后后 的的 管管 理理“售好售好”服務服務合同管理制度合同管理制度一、授權(quán)

8、制度一、授權(quán)制度1 1、關于合同專用章的刻制、保管、使用的規(guī)定、關于合同專用章的刻制、保管、使用的規(guī)定2 2、關于合同文本的領取、保管、使用的規(guī)定、關于合同文本的領取、保管、使用的規(guī)定3 3、關于授權(quán)委托書的領取、保管、使用的規(guī)定、關于授權(quán)委托書的領取、保管、使用的規(guī)定二、訂立制度二、訂立制度1 1、關于會簽的規(guī)定、關于會簽的規(guī)定2 2、關于審查的規(guī)定、關于審查的規(guī)定3 3、關于審批的規(guī)定、關于審批的規(guī)定三、檢查制度三、檢查制度1 1、關于合同臺帳的規(guī)定、關于合同臺帳的規(guī)定2 2、關于合同傳遞的規(guī)定、關于合同傳遞的規(guī)定3 3、關于檢查履行的規(guī)定、關于檢查履行的規(guī)定四、檔案、報表、考核制度四、檔

9、案、報表、考核制度1、關于合同檔案的規(guī)定、關于合同檔案的規(guī)定2、關于合同報表的規(guī)定、關于合同報表的規(guī)定3、關于合同考核的規(guī)定、關于合同考核的規(guī)定1 1、關于合同專用章的刻制、保管、使用的規(guī)定、關于合同專用章的刻制、保管、使用的規(guī)定1）哪一部門負責辦理刻制合同專用章手續(xù)；）哪一部門負責辦理刻制合同專用章手續(xù)；2）哪一部門負責保管和使用合同專用章；）哪一部門負責保管和使用合同專用章；3）合同專用章保管人員的責任）合同專用章保管人員的責任4）蓋章應具備的條件）蓋章應具備的條件5）合同專用章的領取和使用登記手續(xù)）合同專用章的領取和使用登記手續(xù)6）合同專用章一經(jīng)丟失或被盜后應采取的措施）合同專用章一經(jīng)丟

10、失或被盜后應采取的措施關于授權(quán)委托書的領取、保管、使用的規(guī)定關于授權(quán)委托書的領取、保管、使用的規(guī)定1）領取授權(quán)委托書的手續(xù)：）領取授權(quán)委托書的手續(xù)：2）業(yè)務人員辦理）業(yè)務人員辦理授權(quán)委托書的程序、授權(quán)委托書的程序、 代理權(quán)限和法律責任代理權(quán)限和法律責任3 3）授權(quán)委托書的審批手續(xù)）授權(quán)委托書的審批手續(xù)關于能否訂立會簽的規(guī)定關于能否訂立會簽的規(guī)定提出提出簽定合同審請簽定合同審請業(yè)務部門簽署業(yè)務審核意見業(yè)務部門簽署業(yè)務審核意見財務部門簽署財務審核意見財務部門簽署財務審核意見合同管理機構(gòu)簽署法律審核意合同管理機構(gòu)簽署法律審核意見見決策最后簽署決定性意見決策最后簽署決定性意見關于對關于對方當事人資信及

11、合同內(nèi)容審查的規(guī)定方當事人資信及合同內(nèi)容審查的規(guī)定1、負責審查的機構(gòu)或人員、負責審查的機構(gòu)或人員2、審查的內(nèi)容和方法、審查的內(nèi)容和方法3、審查失誤的責任、審查失誤的責任關于審批的規(guī)定關于審批的規(guī)定1）不同標的額合同審批權(quán)力的劃分）不同標的額合同審批權(quán)力的劃分2）合同加蓋合同章須經(jīng)的審批程序）合同加蓋合同章須經(jīng)的審批程序3）審批標準的規(guī)定）審批標準的規(guī)定4）審批責任的規(guī)定）審批責任的規(guī)定關于合同臺帳的規(guī)定關于合同臺帳的規(guī)定1）簽定合同的經(jīng)辦人員須立即將）簽定合同的經(jīng)辦人員須立即將所簽定的合同書送交合同管理人員所簽定的合同書送交合同管理人員的規(guī)定；的規(guī)定；2）合同管理人員立即將合同的有）合同管理人員立即將合同的有關內(nèi)容登入合同臺帳的規(guī)定關內(nèi)容登入合同臺帳的規(guī)定3）本公司合同臺帳的格式規(guī)定）本公司合同臺帳的格式規(guī)定關于合同傳遞的規(guī)定關于合同傳遞的規(guī)定1）合同進行臺帳登記后，限時將）合同進行臺帳登記后，限時將 合同或合同摘要傳遞到相關職合同或合同摘要傳遞到相關職 能部門能部門2）各部門迅速將合同任務落實為）各部門迅速將合同任務落實為 行動計劃行動計劃關于檢查履行的規(guī)定關于檢查履行的規(guī)定1、到期合同履行情況、到期合同履行情況 的檢查的檢查2、合同履行過程中的、合同履行過程中的檢查檢查3、檢查日的規(guī)定、檢查日的規(guī)定關于合同檔案的規(guī)定關于合同檔案的規(guī)定1）合同檔案的內(nèi)容要求：）