PowerPoint 2000

1、第第6 6章章 PowerPoint 2000PowerPoint 20006.1 概概 述述 6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作6.3 演示文稿視圖演示文稿視圖6.4 文本和圖片編輯文本和圖片編輯6.5 圖形對象編輯圖形對象編輯6.6 其他常用對象其他常用對象6.7 設(shè)置演示文稿外觀設(shè)置演示文稿外觀6.8 設(shè)置動畫效果和對象動作設(shè)置動畫效果和對象動作 6.9 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式6.10 PowerPoint特色功能簡介特色功能簡介6.1 6.1 概概 述述 66.11.1 PowerPoint 21 PowerPoint 2000的啟動和退的啟動和退出出1內(nèi)容提示向?qū)?設(shè)計(jì)模板3

2、空演示文稿4打開已有的演示文稿5關(guān)閉66.11.2 PowerPoint 22 PowerPoint 2000窗口界面簡窗口界面簡介介圖6-1 啟動對話框圖6-2 PowerPoint2000工作窗口6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作66.22.1 1 新建演示文稿新建演示文稿66.22.2 2 打開、保存演示文稿打開、保存演示文稿66.22.1 1 新建演示文稿新建演示文稿1使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿2使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿3從空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿 66.22.2 2 打開、保存演示文稿打開、保存演示文稿 執(zhí)行“文件”菜單中的“打開”命令 ，利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為

3、”命令，可把當(dāng)前文件存入磁盤。在默認(rèn)情況下，文件總以演示文稿（.ppt）的格式保存。 “另存為” “Web頁”格式，其擴(kuò)展名為.htm， “演示文稿設(shè)計(jì)模版”格式，其擴(kuò)展名為.pot， “PowerPoint放映”格式，其擴(kuò)展名為.pps。6.3 演示文稿視圖演示文稿視圖66.33.1 1 幻燈片視圖幻燈片視圖66.33.2 2 大綱視圖大綱視圖66.33.3 3 備注頁視圖備注頁視圖66.33.4 4 普通視圖普通視圖66.33.5 5 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖66.33.6 6 幻燈片放映幻燈片放映66.33.7 7 幻燈片操作幻燈片操作圖6-6 幻燈片視圖圖6-7 大綱視圖圖6-8

4、備注頁視圖圖6-9 幻燈片瀏覽視圖 6 6.33.6 6 幻燈片放映幻燈片放映 在窗口左下方的“視圖”工具欄上單擊“幻燈片放映”按鈕，將以全屏幕的方式放映當(dāng)前幻燈片。 66.33.7 7 幻燈片操作幻燈片操作 1插入幻燈片 2刪除幻燈片 3移動幻燈片 4復(fù)制幻燈片6.4 文本和圖片編輯文本和圖片編輯66.44.1 1 加入文本加入文本66.44.2 2 編輯文本編輯文本66.44.3 3 格式化文本和段落格式化文本和段落66.44.4 4 加入圖片加入圖片66.44.5 5 設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式66.44.6 6 插入編輯藝術(shù)字插入編輯藝術(shù)字66.44.1 1 加入文本加入文本1在文本占位

5、符中加入文本2在文本框中加入文本3在自選圖形中加入文本 6 6.44.2 2 編輯文本編輯文本 1插入文本 首先在文本框內(nèi)單擊鼠標(biāo)確定插入點(diǎn)，然后輸入要插入的文本。 2刪除文本 用鼠標(biāo)拖曳選中任意的文本塊，按Del鍵刪除。 3移動文本 4復(fù)制文本66.44.3 3 格式化文本和段落格式化文本和段落1文本格式化2段落格式化66.44.4 4 加入圖片加入圖片1插入剪貼畫2插入來自其他程序的圖片圖6-11 “插入剪貼畫”對話框 6 6.44.5 5 設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式 設(shè)置圖片格式包括設(shè)置圖片位置、設(shè)置圖片大小、剪裁圖片、設(shè)置圖片的顯示效果等。 66.44.6 6 插入編輯藝術(shù)字插入編輯藝術(shù)

6、字 1添加藝術(shù)字 2編輯藝術(shù)字6.5 圖形對象編輯圖形對象編輯66.5 5.1 1 繪制圖形繪制圖形 1繪制基本圖形 2繪制自選圖形66.5 5.2 2 編輯圖形屬性編輯圖形屬性 1調(diào)整自選圖形的形狀 2設(shè)置線條的樣式 3設(shè)置線條的顏色 4設(shè)置圖形填充顏色 5設(shè)置圖形填充效果 6設(shè)置圖形的陰影 7設(shè)置圖形的三維效果6.6 其他常用對象其他常用對象66.66.1 1 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖66.66.2 2 聲音聲音66.66.3 3 影片影片 6 6.66.1 1 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 如果要在幻燈片上表示像層次、等級之類的上下級結(jié)構(gòu)關(guān)系，可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。 1插入組織結(jié)構(gòu)圖 （1）組織結(jié)構(gòu)圖

7、工作界面 組織結(jié)構(gòu)圖編輯環(huán)境實(shí)際上是一個應(yīng)用程序，它有自己的菜單欄、工具欄和工作區(qū)窗口。（2）輸入、編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的文本（3）添加圖框（4）刪除圖框（5）移動圖框（6）復(fù)制圖框2格式化組織結(jié)構(gòu)圖（1）格式化文本（2）格式化圖框（3）格式化線條（4）設(shè)置結(jié)構(gòu)圖背景色（5）改變結(jié)構(gòu)圖的樣式66.66.2 2 聲音聲音 1插入剪輯庫中的聲音 2插入文件中的聲音 3插入CD音樂 4插入自己錄制的聲音66.66.3 3 影片影片 1插入剪輯庫中的影片 2插入文件中的影片6.7 設(shè)置演示文稿外觀設(shè)置演示文稿外觀66.77.1 1 幻燈片版式幻燈片版式66.77.2 2 背景背景66.77.3 3 配色方

8、案配色方案66.77.4 4 母版母版66.77.5 5 模板模板66.77.3 3 配色方案配色方案 1選用配色方案 2配色方案操作（1）創(chuàng)建自定義的配色方案（2）刪除配色方案 （3）復(fù)制配色方案 6 6.77.4 4 母版母版 母版可以視為一種特殊的幻燈片，母版所具有的一切特性，都將應(yīng)用到每一張幻燈片上。 1幻燈片母版 （1）顯示幻燈片母版 （2）編輯幻燈片母版 2標(biāo)題母版 3講義母版 （1）顯示講義母版 （2）設(shè)置講義母版 4備注母版 （1）顯示備注母版 （2）設(shè)置備注母版 6 6.77.5 5 模板模板 模板是擴(kuò)展名為.pot的一種特殊文件。 1模板的用法 2創(chuàng)建新模板 （1）創(chuàng)建內(nèi)容

9、模板 （2）創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 6.8 設(shè)置動畫效果和對象動作設(shè)置動畫效果和對象動作 66.88.1 1 設(shè)置幻燈片切換動畫設(shè)置幻燈片切換動畫 要設(shè)置幻燈片切換動畫，首先進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。 66.88.2 2 設(shè)置對象的動畫設(shè)置對象的動畫 66.88.3 3 設(shè)置對象的動作設(shè)置對象的動作66.88.2 2 設(shè)置對象的動畫設(shè)置對象的動畫 1預(yù)設(shè)動畫 執(zhí)行“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單內(nèi)的“動畫效果”命令，彈出無模式的“動畫效果”工具欄。圖6-26 “動畫效果”工具欄 2自定義動畫 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，彈出“自定義動畫”對話框。 圖6-27 “自定義動畫”對話框 6 6.8

10、8.3 3 設(shè)置對象的動作設(shè)置對象的動作 把對象能夠感知的用戶動作（如鼠標(biāo)單擊）或系統(tǒng)動作（如片間定時切換）稱為該對象的事件?；脽羝系娜魏螌ο蠖加惺髽?biāo)移過事件和鼠標(biāo)單擊事件。 1自定義放映 用戶可以把一份演示文稿中的部分幻燈片組成一個幻燈片集合，并用一個名字標(biāo)記這個集合。這個集合的名字叫做“自定義放映”。圖6-32 定義“自定義放映”對話框 2設(shè)置對象的動作 在幻燈片視圖中首先選中一個對象，然后執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”命令，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。 圖6-33 “動作設(shè)置”對話框6.9 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式66.9.1 1 幻燈片放映方式幻燈片放映方式66.9.2 2 定時

11、放映定時放映66.9.3 3 加入旁白加入旁白66.9.4 4 放映中的控制放映中的控制 6 6.9.1 1 幻燈片放映方式幻燈片放映方式 1設(shè)置幻燈片的放映方式 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，將彈出“設(shè)置放映方式”對話框 。 2設(shè)置放映方式屬性圖6-34 “設(shè)置放映方式”對話框 6 6.9.2 2 定時放映定時放映 1排練記時 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“排練記時”命令，則進(jìn)入幻燈片排練記時的放映狀態(tài)。 2記錄并使用排練時間圖6-35 “預(yù)演”工具欄 6 6.9.3 3 加入旁白加入旁白 1錄制旁白 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”命令，會彈出“錄制旁白”對話框。 2

12、刪除旁白 3重錄旁白圖6-36 “錄制旁白”對話框 6 6.9.4 4 放映中的控制放映中的控制 1設(shè)置放映控制權(quán)限 執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中選擇“視圖”選項(xiàng)卡。 2幻燈片放映定位 在放映幻燈片期間可能要立即定位到某張幻燈片，可以使用放映控制菜單中的“定位”選項(xiàng)。 （1）“幻燈片漫游” （2）“按標(biāo)題” （3）“自定義放映” （4）“以前查看過的” 3使用繪圖筆 （1）使用繪圖筆。 （2）清除圈畫線條。 （3）改變繪圖筆的顏色。 （4）取消繪圖筆。 4查看演講者備注 執(zhí)行放映控制菜單中的“演講者備注”命令，會彈出“演講者備注”對話框。圖6-38 “演講者備注”

13、對話框 5添加會議記錄 執(zhí)行放映控制菜單中的“會議記錄”命令，會彈出“會議記錄”對話框。圖6-39 “會議記錄”對話框6.10 PowerPoint特色功能簡介特色功能簡介66.110.1 1 將演示文稿存為放映格式將演示文稿存為放映格式66.110.2 2 打包文稿打包文稿66.110.3 Web3 Web格式演示文稿格式演示文稿66.110.4 4 在在InternetInternet上放映演示文稿上放映演示文稿 6 6.110.1 1 將演示文稿存為放映格式將演示文稿存為放映格式 如果僅僅為了放映，而不是編輯演示文稿，那么可以把演示文稿另存為放映格式。 6 6.110.2 2 打包文稿打包文稿 如果要把文稿在一臺沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上放映，最簡易的做法是打包演示文稿。 1打包演示文稿 2解開打包文件 3用播放器放映演示文稿 6 6.110.3 Web3 Web格式演示文稿格式演示文稿 Web格式文檔是用超文本技術(shù)表示的純文本文件，它的擴(kuò)展名為.htm或.html。Web格式文件可以用Web瀏覽器查看。目前常用的Web瀏覽器是Internet Explorer（簡稱IE）。 1設(shè)置Web頁的默認(rèn)格式 2把.ppt格式文稿轉(zhuǎn)換為.html格式文檔 3用Web瀏覽器觀看演示文稿 6 6.110.4 4 在在Internet