學(xué)生會(huì)建設(shè)規(guī)劃

1、學(xué)生會(huì)建設(shè)規(guī)劃學(xué)校：華南理工大學(xué)姓名：諸葛亮目錄一、   學(xué)生會(huì)定位-二、   主席團(tuán)定位-三、   部門建設(shè)-四、   制度建設(shè)-五、   內(nèi)部建設(shè)-六、   活動(dòng)規(guī)劃-一、學(xué)生會(huì)定位電氣工程學(xué)院學(xué)生會(huì)成立于xx年，x年以來，學(xué)生會(huì)本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以廣泛開展學(xué)術(shù)實(shí)踐活動(dòng)，培養(yǎng)廣大同學(xué)的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，提高科技素質(zhì)和人文素質(zhì)的工作目標(biāo)為己任，服務(wù)同學(xué)，得到了系領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的好評(píng)。成立至今，系學(xué)生會(huì)通過舉辦電氣文化節(jié)等各種品牌活動(dòng)，擴(kuò)大本系在學(xué)院的影響力，塑

2、造了良好的電氣形象和創(chuàng)造了優(yōu)秀的電氣文化。二、主席團(tuán)定位主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)常設(shè)的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展和組織建設(shè)負(fù)責(zé)，承擔(dān)監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)各組織和部門的職責(zé)。對(duì)于學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，本人有以下理解：(一)  領(lǐng)袖核心。出色的主席團(tuán)，是學(xué)生會(huì)的靈魂，起到高度凝聚學(xué)生會(huì)各部門的作用。因此，在工作和學(xué)習(xí)中，主席團(tuán)成員應(yīng)該以身作則，積極工作，樹立較高的威信和影響力。同時(shí)，要以人為本，關(guān)心各部門的工作現(xiàn)狀和心理狀態(tài)，在工作中做到規(guī)范化與人性化相結(jié)合。此外，主席團(tuán)對(duì)于學(xué)生會(huì)的內(nèi)部制度和文化建設(shè)起主導(dǎo)作用，要善于把握學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向，做好外部規(guī)劃與內(nèi)部建設(shè)。（二）統(tǒng)籌全局。主席團(tuán)作為高層管理者，

3、對(duì)內(nèi)，主席團(tuán)需要構(gòu)建內(nèi)部體系，做好制度建設(shè)，協(xié)調(diào)部門發(fā)展等。對(duì)外，主席團(tuán)需要做好對(duì)外交流，處理好與系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校各單位的關(guān)系，為學(xué)生會(huì)爭(zhēng)取機(jī)會(huì)與榮譽(yù)等責(zé)任。同時(shí)提高對(duì)信息的敏感度和收集能力，把握學(xué)生會(huì)內(nèi)部事務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。統(tǒng)籌考慮活動(dòng)與參賽者、主辦方、學(xué)院、商家的各種相關(guān)因素，做好活動(dòng)的規(guī)劃和定位。（三）協(xié)調(diào)發(fā)展。主席團(tuán)要協(xié)調(diào)好各部門的發(fā)展：既保持每個(gè)部門的特色，又讓每個(gè)部門得以各司其職。在活動(dòng)開展的前期，主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)活動(dòng)做好定位。活動(dòng)策劃與開展階段，主席團(tuán)對(duì)于活動(dòng)要有較好的把握，分析其可行性，做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動(dòng)的開展，防止出現(xiàn)活動(dòng)偏向、時(shí)間延后、預(yù)算超支、活動(dòng)冗余等不利因素的出現(xiàn)。在活動(dòng)出

4、現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，既要敢于擔(dān)當(dāng)、善于處理，又要穩(wěn)定學(xué)生會(huì)內(nèi)部。三、部門建設(shè)本系學(xué)生會(huì)共設(shè)七個(gè)部門，各個(gè)部門有著不同的職能。針對(duì)成立以來我對(duì)各個(gè)部門的了解，及結(jié)合一些問題的思考，提出部門建設(shè)如下：秘書部：（一）建立學(xué)生會(huì)資料保管制度。做好學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員資料整理。包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的素質(zhì)拓展資料，成長(zhǎng)記錄，并加以共享。加強(qiáng)對(duì)外活動(dòng)資料的長(zhǎng)期保存。除了要加強(qiáng)本屆學(xué)生會(huì)活動(dòng)資料的收集與保管外，亦要注意對(duì)往屆學(xué)生會(huì)活動(dòng)資料的保管與傳承，這樣一方面可以讓學(xué)生會(huì)成員更熟悉組織和活動(dòng)的發(fā)展歷程吸取經(jīng)驗(yàn)，另一方面為學(xué)生會(huì)持續(xù)不斷的推陳出新打下良好基礎(chǔ)。（二）建立學(xué)生會(huì)考勤記錄以及完善工作記錄。參考院學(xué)生會(huì)的考勤模式，定

5、期對(duì)學(xué)生會(huì)的考勤情況進(jìn)行公布。另外，秘書處應(yīng)掌握整個(gè)學(xué)期乃至整個(gè)學(xué)年學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排，并且盡早做好各部門人員工作時(shí)間的大致調(diào)配，努力避免出現(xiàn)部門工作爆炸期和空窗期。其次，完善學(xué)生會(huì)干事工作記錄制度。該制度作為干事成長(zhǎng)可視化措施的一部分以及激勵(lì)機(jī)制中優(yōu)秀干事的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)之一，可與“輪值部長(zhǎng)制度”共同開展。由秘書處統(tǒng)一制作記錄的電子表格并發(fā)送到各個(gè)部門的輪值部長(zhǎng)處，各部門干事填寫下一周學(xué)習(xí)及工作任務(wù)，周五晚遞交秘書處，秘書長(zhǎng)在收集各部門的表格后，于周日前將匯總的表格上傳至群內(nèi)共享，供各部門部長(zhǎng)在借用人手或安排工作時(shí)參考。（三）提高部?jī)?nèi)的工作能力，定期進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)。 秘書負(fù)責(zé)系內(nèi)各活動(dòng)報(bào)道

6、的撰寫，文章的好壞直接影響到我們系的形象。因此，成員的寫作能力必需加強(qiáng)和提高，定期進(jìn)行干事寫作培訓(xùn)也十分必要。學(xué)術(shù)部：（一）建立系內(nèi)學(xué)習(xí)資源共享和交流平臺(tái)。首先，與各班學(xué)習(xí)委員保持聯(lián)系，收集整合學(xué)習(xí)資源并在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。其次，與各學(xué)科老師保持緊密聯(lián)系，共同進(jìn)行答疑安排，提高答疑參與率與有效性。 （二）、進(jìn)行引進(jìn)來、走出去戰(zhàn)略。加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)秘書部的交流，定期邀請(qǐng)知名老師為本系開設(shè)講壇。同時(shí)，密切留意各大比賽或?qū)I(yè)最新科技發(fā)展，鼓勵(lì)本系學(xué)校積極參與或?qū)W習(xí)。（三）推動(dòng)年級(jí)互助。對(duì)于兩個(gè)年級(jí)之間的互助，學(xué)術(shù)部可以起搭橋作用，充分與兩個(gè)年級(jí)的學(xué)習(xí)委員、班長(zhǎng)協(xié)調(diào)，提供組織經(jīng)驗(yàn)與各種力所能及的條件。（

7、四）推動(dòng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部互助。工作不應(yīng)完全拋開學(xué)習(xí)，對(duì)于會(huì)內(nèi)學(xué)習(xí)有困難的成員，學(xué)術(shù)部組織開展會(huì)內(nèi)互助，這樣既可以提高組織凝聚力，又可以一定程度上緩解成員的學(xué)習(xí)困擾。體育部：（一）加強(qiáng)與學(xué)校體育部、社團(tuán)的聯(lián)系和合作。這樣為系舉辦體育活動(dòng)提供了人員或體育資源的方便。（二）加強(qiáng)干事的基本技能訓(xùn)練。加強(qiáng)比賽工作人員的基本技能培訓(xùn)，可從各級(jí)學(xué)生招聘成立裁判委員會(huì)，保證賽事進(jìn)行的公平性及專業(yè)性。（三）強(qiáng)化服務(wù)功能，工作細(xì)致化。建立干事與班級(jí)“一對(duì)二”跟進(jìn)制度，力求院運(yùn)會(huì)等班級(jí)活動(dòng)的信息收集及發(fā)布及時(shí)、細(xì)致，規(guī)則明確，工作高效。組織開展班級(jí)日常鍛煉活動(dòng)，增強(qiáng)系學(xué)生身體素質(zhì)。另外，可參照“學(xué)習(xí)驛站”制度，定時(shí)發(fā)布國(guó)

8、內(nèi)外相關(guān)賽事資訊，或組織進(jìn)行相關(guān)體育項(xiàng)目的培訓(xùn)。文娛部：（一）建立文娛人才資源庫，掌握文娛人才信息。首先，與幾個(gè)在歌唱、舞蹈、表演等方面有突出才能的人建立聯(lián)系，通過他們收集文娛人才信息，在組織文娛活動(dòng)時(shí)能夠與他們?nèi)〉寐?lián)系，既提高文娛組織工作的效率，同時(shí)，也給予系內(nèi)不同特質(zhì)的學(xué)生自我展示的平臺(tái)。其次，組建主持團(tuán)隊(duì)，并由文娛部進(jìn)行管理，招收以及服務(wù)對(duì)象均無須局限于學(xué)生會(huì)內(nèi)部，提高各項(xiàng)活動(dòng)主持工作的專業(yè)性，提高活動(dòng)質(zhì)量。（二）加強(qiáng)與系內(nèi)各班級(jí)的聯(lián)系，提供關(guān)于文娛資訊的指導(dǎo)，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的服務(wù)性功能。采用班級(jí)跟進(jìn)制度，文娛部干事可指導(dǎo)嶺院各班級(jí)開展各類小型文娛活動(dòng)，豐富學(xué)生生活。以文娛豐富的文化資

9、料以及人才資源為優(yōu)勢(shì)，開展小型文藝培訓(xùn)班，或在特殊時(shí)期（如班級(jí)風(fēng)采展、部門風(fēng)采展）向班級(jí)提供指導(dǎo)。公共關(guān)系部：（一） 加強(qiáng)部?jī)?nèi)部文化建設(shè)，強(qiáng)化職能培訓(xùn)。公關(guān)部是一個(gè)職能部門，需要有良好的溝通和談判能力，因此，平時(shí)組培應(yīng)該加強(qiáng)公關(guān)技能培養(yǎng)。既要善于從商家角度思考問題，又要能堅(jiān)持學(xué)生會(huì)的原則。同時(shí)，外聯(lián)工作相對(duì)獨(dú)立，在有效分工的同時(shí)，也要加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作，定期交流心得，增強(qiáng)內(nèi)聚力。（二）拓展外聯(lián)視野，豐富外聯(lián)職能。除了拉贊助，外聯(lián)可以進(jìn)一步拓展視野，豐富職能，如尋找實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)、企業(yè)考察機(jī)會(huì)、邀請(qǐng)優(yōu)秀企業(yè)家和管理者講座等等，為嶺院學(xué)生和社會(huì)搭建橋梁。加強(qiáng)與其他社團(tuán)組織、其他院學(xué)生會(huì)等組織的交流，要表現(xiàn)出更

10、加積極主動(dòng)的態(tài)勢(shì)。宣傳部：（一）與其它部門保持較好的溝通。宣傳部在制作宣傳品時(shí)，一方面要符合學(xué)校有關(guān)規(guī)定，另一方面還要符合主辦部門的取向。因此，在制作時(shí)，與主辦部門做好溝通非常重要。要積極收集相關(guān)信息，結(jié)合活動(dòng)的定位進(jìn)行設(shè)計(jì)，避免做無用功。（二） 加強(qiáng)部門培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)宣傳品制作要求以及審核要求。對(duì)干事定期進(jìn)行拍攝、DV制作等方面的培養(yǎng)，增強(qiáng)宣傳品的質(zhì)量。其次，宣傳部干事制作宣傳品很辛苦，但如果審核工作沒做好的話，也會(huì)影響宣傳品的質(zhì)量。我覺得宣傳部可以建立宣傳品審核制度。內(nèi)容包括宣傳品制作標(biāo)準(zhǔn)，宣傳品內(nèi)容要求，以及宣傳品審核時(shí)間要求等。具體操作還有待與宣傳部進(jìn)一步探討。維權(quán)部：顧名思義，

11、本部門應(yīng)起到維護(hù)本系學(xué)生權(quán)益的作用。將代表學(xué)生與學(xué)校各職能部門進(jìn)行協(xié)商，切實(shí)體察學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活各方面遇到的實(shí)際問題，受理廣大同學(xué)對(duì)學(xué)校各方面工作的監(jiān)督，維護(hù)廣大學(xué)生的合法權(quán)益。反饋學(xué)生中的思想動(dòng)態(tài)，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)生要求。更好的發(fā)現(xiàn)并制止學(xué)生不良現(xiàn)象。提高本系的學(xué)風(fēng)建設(shè)。但在實(shí)際工作中，維權(quán)部往往被看做為人力資源部，經(jīng)常為本系活動(dòng)提高人力援助，這樣一方面導(dǎo)致分工不明確，另一方面也難以體現(xiàn)本部門的應(yīng)有職能。故此，我認(rèn)為應(yīng)作以下調(diào)整：（一）、維權(quán)部將設(shè)立一個(gè)固定的接待日，安排專人負(fù)責(zé)接待學(xué)生投訴，并做好相應(yīng)的記錄備案，同時(shí)輸入電腦存檔。 （二）、設(shè)立專門信箱，廣泛接受同學(xué)們提出的問題。部門將派專

12、人負(fù)責(zé)信箱開啟，對(duì)問題反映來信進(jìn)行分類并填入相應(yīng)表格。 （三）、設(shè)立專門的手機(jī)號(hào)碼，更大范圍的接受學(xué)生的監(jiān)督，將有專人負(fù)責(zé)短信的回復(fù)，記錄，對(duì)問題反映短信進(jìn)行分類并填入相應(yīng)表格。 (四)、將所有來信分類處理，分配給學(xué)生會(huì)各部門，由各部門按規(guī)定程序及時(shí)將情況上報(bào)，與校各職能部門協(xié)商解決。 （五）、定期召開學(xué)生座談會(huì)，邀請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人出席，共同討論解決問題的方法。 （六）、對(duì)于投訴將采取“誰投訴，誰舉證”，既投訴者須有切實(shí)證據(jù)方受理，當(dāng)證據(jù)不足，如為學(xué)生干部個(gè)人問題，則由本部門派人與其交流實(shí)行“有則改之，無則加勉”原則。學(xué)校職能部門則進(jìn)行嚴(yán)密周全的調(diào)查，情況屬實(shí)，反饋到該部門。 （七）、有投述，必答

13、復(fù)。中心會(huì)將有關(guān)事件及處理結(jié)果通過學(xué)生會(huì)博客向本系學(xué)生公布，同時(shí)直接給投述同學(xué)答復(fù)。 （八）、處理事件進(jìn)程中，應(yīng)與當(dāng)事人保持密切聯(lián)系，讓其切實(shí)體會(huì)到本部門是真真切切地在為同學(xué)服務(wù)。 （九）、整理檔案。每月進(jìn)行一次定期整理，將每一事項(xiàng)的所有資料和處理結(jié)果收集整理，作為一個(gè)完整事件存檔。四、制度建設(shè)（一） 會(huì)議制度總體要求：做好簽到工作，提高會(huì)議效率，塑造良好的會(huì)議氛圍。具體包括：學(xué)生會(huì)全體大會(huì)，部長(zhǎng)會(huì)議，部門會(huì)議，工作會(huì)議。1、學(xué)生會(huì)全體大會(huì)。每月召開一次，做好工作的總結(jié)和安排。學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)相關(guān)理念。另外也要通過全體大會(huì)做好內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的歸屬感。l   2、部長(zhǎng)會(huì)議

14、。部長(zhǎng)會(huì)議的召開頻率視工作而定，但至少每月一次。做好工作總結(jié)與工作展望，討論解決前一階段出現(xiàn)的問題，評(píng)選優(yōu)秀干事。加強(qiáng)主席團(tuán)和部長(zhǎng)的交流，增進(jìn)感情。l   3、部門會(huì)議。根據(jù)各部門的需要，由部長(zhǎng)自行安排。通過組培提高干事工作所需技能。有效地總結(jié)工作和安排工作。做好內(nèi)部建設(shè)，提高干事對(duì)部門，對(duì)學(xué)生會(huì)的歸屬感和認(rèn)同感。l   4工作會(huì)議。視工作需要而召開，由主辦活動(dòng)的部門部長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理人或工作小組長(zhǎng)組織。就工作中的各種問題進(jìn)行討論。形式可多樣化，但要注意效率，以便高效地完成工作。（二）文件學(xué)習(xí)制度學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)是學(xué)生會(huì)歷年積淀的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是規(guī)范學(xué)生會(huì)發(fā)展

15、的綱領(lǐng)性文件。學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)，對(duì)于干事盡快熟悉組織運(yùn)作，更規(guī)范的完成工作有著重要作用。而主席團(tuán)文件是每一個(gè)月關(guān)于學(xué)生會(huì)情況的高度濃縮，里面包含著學(xué)生會(huì)發(fā)展的方方面面。閱讀主席團(tuán)文件，能夠更真切的了解學(xué)生會(huì)的發(fā)展。另外，一些活動(dòng)的優(yōu)秀策劃，也值得在學(xué)生會(huì)內(nèi)部共享，互相學(xué)習(xí)。因此，應(yīng)該把學(xué)生會(huì)有關(guān)文件列入各部門組培的相關(guān)材料，鼓勵(lì)干事積極主動(dòng)的去閱讀和學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。（三） 優(yōu)秀干事評(píng)選制度作為學(xué)生會(huì)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的一部分，優(yōu)秀干事的評(píng)選應(yīng)該繼續(xù)運(yùn)行。每月一次，在全體大會(huì)上頒發(fā)，以表彰每月表現(xiàn)突出的干事，調(diào)動(dòng)干事的積極性。設(shè)立獎(jiǎng)金，同時(shí)應(yīng)該有主席團(tuán)寄語，也可加入現(xiàn)場(chǎng)其他干事的點(diǎn)評(píng)，以促進(jìn)相互

16、鼓勵(lì)相互學(xué)習(xí)。（四） 學(xué)生會(huì)內(nèi)部資源管理制度學(xué)生會(huì)內(nèi)部資源是學(xué)生會(huì)一筆很重要的財(cái)富，所以應(yīng)該建立一套完善的資源管理制度去保護(hù)好內(nèi)部資源。具體包括電子資料，文字資料和實(shí)用物品資料。電子資料和文字資料由秘書部負(fù)責(zé)收集整理。實(shí)用物品資料則由維權(quán)部負(fù)責(zé)收集和管理。（五） 組培制度每一個(gè)干事招進(jìn)來，都有一定的可塑性。因此，通過組培制度提升干事技能十分重要。開展組培時(shí)，應(yīng)該做到：注意職能技能的強(qiáng)化。對(duì)于該部門所需技能，要做到全面有效的組培。注意技能組培的多樣化。除了主體技能，也要注重干事的全面發(fā)展，應(yīng)該增強(qiáng)溝通，團(tuán)隊(duì)方面的組培。注意組培的效果。不要空談，不要說教，最好運(yùn)用實(shí)例，讓干事更

17、有效的學(xué)習(xí)。五、 內(nèi)部建設(shè)（一）  建立CI管理系統(tǒng)。CI計(jì)劃的導(dǎo)入將直接推動(dòng)學(xué)生會(huì)SOP的量化細(xì)節(jié)，從而全方位提升我們的工作效率和質(zhì)量。CI將致力于建設(shè)高效的學(xué)生會(huì)管理系統(tǒng)，打造學(xué)生會(huì)可持續(xù)發(fā)展的平臺(tái)，形成學(xué)生會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。從而，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是學(xué)生會(huì)每一位同仁切實(shí)實(shí)施學(xué)生會(huì)戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想，是學(xué)生會(huì)每一位同仁鑄造學(xué)生會(huì)新輝煌的推動(dòng)力，是電氣工程系學(xué)生會(huì)品牌戰(zhàn)略的核心。（二）加強(qiáng)學(xué)生會(huì)凝聚力建設(shè)的舉措1.   做好部門建設(shè)，加強(qiáng)部門間交流良好的部門內(nèi)部建設(shè)能讓干事在學(xué)生會(huì)中找到一種家的感覺。部門成員之間相處和諧能使一個(gè)部門有凝聚力，部門成員之間感情

18、深厚更能使一個(gè)部門有戰(zhàn)斗力。根據(jù)往屆學(xué)生會(huì)內(nèi)部存在凝聚力不夠的現(xiàn)象，故此，做好部門間的交流十分必要。具體可以做到：多聚餐，多交流多談心，多工作外集體活動(dòng)等等。2. 成長(zhǎng)可視化繼續(xù)堅(jiān)持和完善總結(jié)機(jī)制，在活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)干事進(jìn)行活動(dòng)反思及感想記錄，部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)干事總結(jié)進(jìn)行監(jiān)督并做出及時(shí)反饋，引導(dǎo)干事們審視自我，成長(zhǎng)最大化。其次，要保存活動(dòng)視頻、圖片以及干事成長(zhǎng)日記，定期制作特輯進(jìn)行公開發(fā)表和播放，讓干事們可以清晰了解自己的成長(zhǎng)歷程，從而找到歸屬感和喚起對(duì)工作新的熱情。3、設(shè)置學(xué)生會(huì)內(nèi)部福利一個(gè)組織內(nèi)部福利可以增強(qiáng)成員的歸屬感和優(yōu)越性。我覺得，針對(duì)學(xué)生會(huì)成員所需內(nèi)容，在學(xué)生會(huì)內(nèi)部，可以邀請(qǐng)管理學(xué)老師就溝通或團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面開展一次講座，以讓學(xué)生會(huì)成員更好的感受到學(xué)生會(huì)給他帶來的收益，也從中學(xué)習(xí)所需技能。4.   完善