AIM庫(kù)存管理系統(tǒng)PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1AIM庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)讓 ERP 在中國(guó)普遍成功一. 教育訓(xùn)練目的 5Min二. 系統(tǒng)功能及效益簡(jiǎn)介 10Min 三. 縱覽庫(kù)存系統(tǒng)架構(gòu) 10Min 四. 庫(kù)存基礎(chǔ)資料管理 120Min五. 日常業(yè)務(wù)流程管理 120Min六. 重要查詢和報(bào)表 60Min 第1頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功一. 教育訓(xùn)練目的 5Min二. 系統(tǒng)功能及效益簡(jiǎn)介 10Min 三. 縱覽庫(kù)存系統(tǒng)架構(gòu) 10Min 四. 庫(kù)存基礎(chǔ)資料管理 120Min五. 日常業(yè)務(wù)流程管理 120Min六. 重要查詢和報(bào)表 60Min 第2頁/共88頁了解系統(tǒng)的效益及功能1了解信息收集及整理重點(diǎn)2了解系統(tǒng)與現(xiàn)行流

2、程差異3了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序4了解庫(kù)存月結(jié)流程5讓 ERP 在中國(guó)普遍成功第3頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功一. 教育訓(xùn)練目的 5Min二. 系統(tǒng)功能及效益簡(jiǎn)介 10Min 三. 縱覽庫(kù)存系統(tǒng)架構(gòu) 10Min 四. 庫(kù)存基礎(chǔ)資料管理 120Min五. 日常業(yè)務(wù)流程管理 120Min六. 重要查詢和報(bào)表 60Min 第4頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功倉(cāng)庫(kù)批次管理庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存歷史查詢與報(bào)表庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨分析ABCsafety Stock第5頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功 倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、批次管理 倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)其他模塊作業(yè) 集團(tuán)庫(kù)存管理 倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析 系統(tǒng)功能 庫(kù)存交易事務(wù)

3、管理 ABC管理 庫(kù)存盤點(diǎn)管理第6頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功提高單據(jù)處理效率，縮短與其他相關(guān)部門的溝通時(shí)間，降低手工作業(yè)負(fù)荷。能夠有效支持其他部門作業(yè)，保障企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的正常有序。124最終提升整個(gè)企業(yè)管理水平和流程順暢度，支持企業(yè)管理決策。最終達(dá)到降低庫(kù)存成本。提高了庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。3系統(tǒng)效益 第7頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功一. 教育訓(xùn)練目的 5Min二. 系統(tǒng)功能及效益簡(jiǎn)介 10Min 三. 縱覽庫(kù)存系統(tǒng)架構(gòu) 10Min 四. 采購(gòu)基礎(chǔ)資料管理 120Min五. 日常業(yè)務(wù)流程管理 120Min六. 重要查詢和報(bào)表 60Min 第8頁/共88頁

4、第9頁/共88頁第10頁/共88頁分公司1分公司n集 團(tuán)倉(cāng)庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)2倉(cāng)庫(kù)n倉(cāng)庫(kù)1倉(cāng)庫(kù)2倉(cāng)庫(kù)n分公司2第11頁/共88頁倉(cāng)儲(chǔ)批設(shè)計(jì)說明：1.提供多倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)位、批號(hào)存量管制2.倉(cāng)儲(chǔ)可彈性規(guī)劃庫(kù)房（STOCK）或在線庫(kù)房（WIP）可用或不可用倉(cāng)儲(chǔ)MRP使用或不使用倉(cāng)儲(chǔ)3.倉(cāng)儲(chǔ)可設(shè)定優(yōu)先級(jí)4.料件存放之倉(cāng)儲(chǔ)可事先設(shè)定5.同一料件在不同倉(cāng)儲(chǔ)可有不同單位（img）批號(hào) 1批號(hào) 2批號(hào) 3A儲(chǔ)位B儲(chǔ)位C儲(chǔ)位第12頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功一. 教育訓(xùn)練目的 5Min二. 系統(tǒng)功能及效益簡(jiǎn)介 10Min 三. 縱覽庫(kù)存系統(tǒng)架構(gòu) 10Min 四. 庫(kù)存基礎(chǔ)資料管理 120Min五. 日常業(yè)務(wù)流程管理

5、 120Min六. 重要查詢和報(bào)表 60Min 第13頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)（aimi202）庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別設(shè)置作業(yè)(asmi300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第14頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)（aimi202） 庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別設(shè)置作業(yè)(asmi300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第15頁/

6、共88頁1:指定倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)類型2：庫(kù)存可用類型第16頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別維護(hù)作業(yè)(asmi300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第17頁/共88頁存貨科目存貨科目第18頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別維護(hù)作業(yè)(asmi300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第19頁/共88頁

7、第20頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別維護(hù)作業(yè)(asmi300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第21頁/共88頁第22頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別維護(hù)作業(yè)(asim300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第23頁/共88頁第24頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)

8、位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別維護(hù)作業(yè)(asim300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第25頁/共88頁單別 采購(gòu)各種單據(jù)的分類單別所屬模塊單據(jù)編號(hào)方式單據(jù)性質(zhì)第26頁/共88頁第27頁/共88頁單 據(jù) 編 號(hào) 格式第28頁/共88頁第29頁/共88頁單別單別所屬模塊單據(jù)編號(hào)方式單據(jù)性質(zhì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出設(shè)限幾種設(shè)限方式設(shè)置具體倉(cāng)庫(kù)第30頁/共88頁入庫(kù)、驗(yàn)退設(shè)置便捷設(shè)置委外采購(gòu)單別設(shè)置無 交 期 采 購(gòu)單保 稅 料 件 采購(gòu)第31頁/共88頁與工作流串接第32頁/共88頁限制單別使用范圍以用戶設(shè)限

9、為例第33頁/共88頁成會(huì)分類1、入庫(kù) 2、銷貨3、領(lǐng)出 4、調(diào)撥5、調(diào)整 X、非異動(dòng)務(wù)必設(shè)置正確，是成本計(jì)算的基礎(chǔ)庫(kù)存異動(dòng)是否影響呆滯日期作預(yù)算控管，則必須在預(yù)算范圍內(nèi)支出第34頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)作業(yè) (aimi200)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位維護(hù)作業(yè) (aimi201)料件缺省倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位關(guān)聯(lián)維護(hù)作業(yè)庫(kù)存有效日期更改(aimu020)理由碼維護(hù)作業(yè)(aooi301)倉(cāng)庫(kù)單別維護(hù)作業(yè)(asim300)料件信息庫(kù)存資料(aimi101)第35頁/共88頁由料件基本資料料件基本資料相關(guān)倉(cāng)庫(kù)信息料件發(fā)料信息第36頁/共88頁第37頁/共88頁第38頁/共88頁系統(tǒng)回寫信息資料在不同公司間復(fù)制錄入料件單位換算資料

10、第39頁/共88頁讓 ERP 在中國(guó)普遍成功一. 教育訓(xùn)練目的 5Min二. 系統(tǒng)功能及效益簡(jiǎn)介 10Min 三. 縱覽庫(kù)存系統(tǒng)架構(gòu) 10Min 四. 庫(kù)存基礎(chǔ)資料管理 120Min五. 日常業(yè)務(wù)流程管理 120Min六. 重要查詢和報(bào)表 60Min 第40頁/共88頁庫(kù)存交易處理流程 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程庫(kù)存月結(jié)流程123第41頁/共88頁倉(cāng)庫(kù)實(shí)務(wù)作業(yè)流程供貨商進(jìn)料檢驗(yàn)區(qū)WIP倉(cāng)在制品原料倉(cāng)原料倉(cāng)成品倉(cāng)客戶同業(yè)報(bào)廢倉(cāng)送貨退貨報(bào)廢貨收?qǐng)?bào)廢工單發(fā)料工單退料雜項(xiàng)發(fā)料雜項(xiàng)收料報(bào)廢入庫(kù)退貨盤點(diǎn)調(diào)撥雜項(xiàng)發(fā)料雜項(xiàng)收料工單發(fā)料工單退料調(diào)撥工單完工入庫(kù)出貨借料收貨直接入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)直接退貨第42頁/共88頁庫(kù)存交易處理流程

11、 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程庫(kù)存月結(jié)流程123第43頁/共88頁1第44頁/共88頁1不同的倉(cāng)庫(kù)可以有不同的倉(cāng)庫(kù)單位原因說明錄 入 日 期 和扣 帳 日 期 的區(qū)別部 門 用 來 歸集費(fèi)用第45頁/共88頁1第46頁/共88頁1原因說明錄 入 日 期 和扣 帳 日 期 的區(qū)別部 門 用 來 歸集費(fèi)用第47頁/共88頁1第48頁/共88頁1原因說明錄 入 日 期 和扣 帳 日 期 的區(qū)別部 門 用 來 歸集費(fèi)用第49頁/共88頁1倉(cāng)庫(kù)B倉(cāng)庫(kù)A一階段調(diào)撥兩階段調(diào)撥WIP庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)A倉(cāng)庫(kù)B第50頁/共88頁1第51頁/共88頁1第52頁/共88頁1第53頁/共88頁1在 途 倉(cāng) 庫(kù) 信息撥 出 過 賬 標(biāo)示撥 出

12、倉(cāng) 庫(kù) 信息撥 入 倉(cāng) 庫(kù) 信息撥 入 撥 出 數(shù)量第54頁/共88頁1撥 入 信 息 維護(hù)在 途 倉(cāng) 庫(kù) 信息第55頁/共88頁1公司同業(yè)公司借料還料：1、原數(shù)償還2、原價(jià)償還系統(tǒng)相關(guān)報(bào)表：借料狀況表aimr530借料預(yù)償統(tǒng)計(jì)表aimr531料件預(yù)計(jì)償還一覽表aimr309第56頁/共88頁1第57頁/共88頁1借 料 廠 商 信息借料數(shù)量和預(yù)計(jì)單價(jià)已 經(jīng) 償 還 數(shù)量第58頁/共88頁1第59頁/共88頁1借料單信息還料信息原數(shù)償還第60頁/共88頁1原價(jià)償還償還單價(jià)金額信息第61頁/共88頁庫(kù)存交易處理流程 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程庫(kù)存月結(jié)流程123第62頁/共88頁實(shí)地盤點(diǎn)流程 周期盤點(diǎn)流程2.1

13、22.2第63頁/共88頁2打印盤點(diǎn)卡差異分析報(bào)表初盤及復(fù)盤調(diào)整差異數(shù)及過帳2.1第64頁/共88頁2異動(dòng)量 +庫(kù)存量 +Update 盤點(diǎn)標(biāo)簽現(xiàn)有庫(kù)存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)( +5 )(+10)( +5 )TTTT盤點(diǎn)標(biāo)簽產(chǎn)生盤點(diǎn)標(biāo)簽打印盤點(diǎn)標(biāo)簽重計(jì)資料凍結(jié)實(shí)地盤點(diǎn)aimp800aimr800aimt800( -1 )(105)(115)(120)(119)2.1第65頁/共88頁2.1第66頁/共88頁2.1第67頁/共88頁標(biāo)簽選擇空 白 標(biāo) 簽 信息輸入QBE條件2.1第68頁/共88頁2.1第69頁/共88頁2.1第70頁/共88頁2.

14、1第71頁/共88頁2.1第72頁/共88頁實(shí)地盤點(diǎn)流程 周期盤點(diǎn)流程2.122.2第73頁/共88頁2.2設(shè)定ABC參數(shù)給予料號(hào)之ABC分類碼盤點(diǎn)起始日設(shè)定第一天A類盤點(diǎn)10項(xiàng)次第二天A類盤點(diǎn)10項(xiàng)次第三天A類盤點(diǎn)10項(xiàng)次C類盤點(diǎn)周期180天A類 300 item.第三十天B類盤點(diǎn)周期60天A類盤點(diǎn)周期30天方法一：以料件重要等級(jí)設(shè)置盤點(diǎn)周期第74頁/共88頁2.2方法二：對(duì)所有符合條件料件作周期盤點(diǎn)打印材料盤點(diǎn)明細(xì)表(庫(kù)存量以當(dāng)天數(shù)量為基準(zhǔn)點(diǎn))盤點(diǎn)輸入盤點(diǎn)量及過帳第75頁/共88頁2.2第76頁/共88頁2.2第77頁/共88頁2.2第78頁/共88頁2.2第79頁/共88頁2.2第80頁/共88頁庫(kù)存交易處理流程 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程庫(kù)存月結(jié)流程123第81頁/共88頁3第82頁/共88頁庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析報(bào)表(aimr620) -分析某段期間之材料周轉(zhuǎn)率低于訂購(gòu)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析報(bào)表 (aimr503) -當(dāng)料件之庫(kù)存量低于再訂購(gòu)點(diǎn)時(shí) 可依據(jù)此報(bào)表作采購(gòu)之決策庫(kù)存有效狀況分析報(bào)表 (aimr506) -于系統(tǒng)設(shè)定材料之有效期間 若超過該有效期限 ,將列示出該材料呆滯料分析報(bào)表 (aimr802) -對(duì)于久未異動(dòng)之材料作分析 如:超過六十天視為呆滯料可打印出材料六十天未異動(dòng)之報(bào)表第83頁/共88頁庫(kù)存數(shù)量表1（aimr407）庫(kù)存數(shù)量表2（aimr409）低于訂購(gòu)點(diǎn)資料表（a