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文檔簡介

1、財政部政府采購管理交易系統(tǒng)用戶手冊采購方案管理系統(tǒng)單機版狀態(tài)草稿標 識 號GP_GS2_Guide評審當前版本1.2P初始版前一版本修訂版發(fā)布日期2021-03-04二一三年北京中軟國際信息技術(shù) 修改記錄序號版本責任人修改時間修改內(nèi)容記錄1V單機版開發(fā)組2021-01-06新建文檔2V1.0田 凱2021-01-11調(diào)整文檔格式3V1.1單機版開發(fā)組2021-03-04校對4V1.2陸 華2021-03-04修改文檔5黃丁鋒2021-12-09補充新增功能,調(diào)整變動局部說明目錄修改記錄2目錄31. 綜述5 系統(tǒng)簡述5 系統(tǒng)角色描述52. 系統(tǒng)模塊操作說明5第1章5第2章5 系統(tǒng)初始化5 管理員

2、初始化5 操作員初始化6 預(yù)算指標管理8 預(yù)算指標8 采購申請管理10 采購申請編制10 待上報采購申請列表14 已上報采購申請列表16 退回采購申請列表17 已備案采購申請列表18 綜合查詢19 采購申請審核管理20 待審核采購申請列表21 待上報采購申請列表23 已上報采購申請列表24 已退回采購申請列表26 已批備案購申請列表27 綜合查詢28 追加采購申請管理29 追加采購申請編制30 待上報追加采購申請列表32 已上報追加采購申請列表33 已備案追加采購申請列表35 綜合查詢36 追加采購申請審核管理37 待審核追加采購申請列表38 待上報追加采購申請列表40 已上報追加采購申請列表

3、41 已退回追加采購申請列表43 已備案追加采購申請列表44 綜合查詢46 執(zhí)行情況管理47 執(zhí)行情況編制47 待上報列表50 生成匯總報表51 已上報列表53 已退回列表54 綜合查詢55 純自收自支信息管理57 純自收自支信息編制57 待上報純自收自支信息60 已上報純自收自支信息61 已退回純自收自支信息62 純自收自支綜合查詢63 純自收自支匯總65 信息統(tǒng)計66 基層采購人上報67 主管單位上報69 接收情況查詢71 綜合查詢72 信息統(tǒng)計錄入73 信息統(tǒng)計錄入74 信息統(tǒng)計上報761. 綜述1.1 系統(tǒng)簡述采購方案管理系統(tǒng)部門版提供給各中央部門及直屬機構(gòu)使用。中央部門及直屬機構(gòu)內(nèi)各

4、級采購單位,采用本系統(tǒng)編制采購申請,逐級審核上報至各部門一級預(yù)算單位,由一級單位將部門的采購申請審核后打包上報財政部國庫司。各部門一級預(yù)算單位將財政部國庫司備案的采購申請下發(fā)各采購單位。各采購單位將采購后的采購申請執(zhí)行情況數(shù)據(jù)通過本系統(tǒng)逐級上報至各部門一級預(yù)算單位,由一級單位將部門匯總的采購申請執(zhí)行情況數(shù)據(jù)上報財政部國庫司。當前手冊內(nèi)容只包含采購申請的編制上報功能的說明,暫未包含采購申請執(zhí)行情況編報功能。1.2 系統(tǒng)角色描述編號角色標識角色名稱角色簡述備注1jccgr基層采購人部門各級采購單位的采購人角色,負責采購申請編制與上報工作。2jczg主管單位部門各級采購單位的主管審核角色,負責本級和

5、下級單位采購申請的審核上報工作。3 bmzg一級主管單位部門一級采購單位的主管審核角色,負責部門所有采購申請的審核與匯總上報工作。2. 系統(tǒng)模塊操作說明第1章 第2章 2.1 系統(tǒng)初始化2.1.1 管理員初始化2.1.1.1 功能描述在第一次登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)需要進行管理員初始化,定義使用單位,和使用權(quán)限等信息。2.1.1.2 操作說明管理員初始化界面如下,包括:單位編碼設(shè)置,業(yè)務(wù)模式設(shè)置,管理員密碼設(shè)置。2.1.1.2.1 單位編碼設(shè)置在單位編碼欄輸入所在單位組織機構(gòu)編碼,如:商務(wù)部一級部委機構(gòu)編碼為131,商務(wù)部本級機構(gòu)代碼為000013223,那么輸入131表示系統(tǒng)初始化為商務(wù)部一級部委用

6、戶;000013223那么系統(tǒng)初始化為商務(wù)部二級單位用戶。輸入單位編碼后,系統(tǒng)自動顯示單位名稱,否那么,系統(tǒng)提示輸入編碼不存在,如下列圖所示:2.1.1.2.2 業(yè)務(wù)模式設(shè)置業(yè)務(wù)模式有編制和審核,用戶可以組合選擇。2.1.1.2.3 管理員密碼設(shè)置管理員賬號默認固定為admin,用戶只需要初始化其密碼即可,在密碼欄輸入兩次相同的密碼。點擊保存,完成管理員初始化。2.1.2 操作員初始化2.1.2.1 功能描述管理員初始化完成后,會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面,輸入之前設(shè)置的管理員賬戶進入管理界面,對操作員進行初始化。2.1.2.2 操作說明操作員初始化需要在管理界面進行操作,因此,在登錄界面以管理員賬號登

7、錄系統(tǒng),進入如下界面,完成以下步驟。2.1.2.2.1 新增操作員點擊主菜單,出現(xiàn)用戶管理界面,如下,在用過管理界面,點擊【增加】按鈕,輸入用戶信息后點擊【保存】按鈕。2.1.2.2.2 操作員登錄退出系統(tǒng)管理界面,重新啟動系統(tǒng),用上一步建立的操作員賬號登錄系統(tǒng),即可進行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作。2.2 預(yù)算指標管理 在單機版采購交易系統(tǒng)中,采購人將上級下達的預(yù)算導(dǎo)入至預(yù)算指標管理中,并供采購人做采購申請用。采購申請管理主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.2.1 預(yù)算指標2.2.1.1 功能描述 采購人通過導(dǎo)入功能將本部門的預(yù)算信息導(dǎo)入至單機版中,并用于編制采購申請。同時

8、可通過點擊查看采購申請,查詢每條預(yù)算所對應(yīng)的采購申請。2.2.1.2 操作說明采購申請編制界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.2.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.2.1.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 導(dǎo)入:通過單擊,即可導(dǎo)入數(shù)據(jù),并顯示在區(qū)域中。b 查看采購申請:通過選中區(qū)域中的采購申請,并單擊,即可查詢每條預(yù)算對應(yīng)的采購申請。2.2.1.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.3 采購申請管理在單機版采購交易系統(tǒng)中,基層采購人編制采購申請,把編制完成的采購申請上報給本級主管或者直接上報給

9、上級主管,等待主管審核。主管審核通過并備案下來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入已備案采購申請列表;主管審核未通過的采購申請將層層退回給下級部門,直至編制該采購申請的基層采購人。采購申請管理主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.3.1 采購申請編制2.3.1.1 功能描述采購申請編制是基層采購人編制采購申請數(shù)據(jù),采購申請編制完成后,將數(shù)據(jù)上報給本級主管或者上級主管。基層采購人對符合條件的已備案數(shù)據(jù)亦可做“招標失敗變更。2.3.1.2 操作說明采購申請編制界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.3.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)

10、域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.3.1.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 增加:單擊,彈出對話框,如下列圖所示:根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的條件,單擊,跳轉(zhuǎn)到編制頁面。填寫詳細信息,如下列圖所示:單擊,數(shù)據(jù)保存,在采購申請編制列表中顯示。如果所填信息是進口產(chǎn)品或需要審批的采購申請,【待上報】按鈕會變成【下一步】按鈕,點擊后那么進入審批信息填寫頁面。在此頁面有對應(yīng)【暫存】和【帶上報】操作。如下列圖:單擊,數(shù)據(jù)保存,在待上報采購申請列表中顯示。單擊,數(shù)據(jù)不保存,返回采購申請編制列表中。a. 編輯:選擇一條采購申請數(shù)據(jù),單擊,跳轉(zhuǎn)到采購申請編緝頁面進行編輯。b. 刪除:選擇一條或多條采購申

11、請數(shù)據(jù),單擊,刪除數(shù)據(jù)。c. 待上報:選擇一條或多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在待上報采購申請列表顯示。d. 招標失敗變更:單擊,彈出對話框,如下列圖所示:選那么一條已備案申請數(shù)據(jù),單擊,跳轉(zhuǎn)至招標失敗變更編輯頁,做招標失敗變更處理。2.3.1.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.3.2 待上報采購申請列表2.3.2.1 功能描述待上報采購申請列表將需要待上報的采購申請數(shù)據(jù)生成單上報給本級主管或者上級主管。2.3.2.2 操作說明待上報采購申請列表包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.3.2.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重

12、置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.3.2.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 退回 選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,所選數(shù)據(jù)將在采購申請編制列表或采購申請待審核列表顯示。b 上報申請:選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,如果上報成功將彈出提示框:注:1單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出,把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報的主管進行數(shù)據(jù)審核。2待上報采購申請列表分為兩類,分別是“非審批采購申請列表、“進口、方式審核申請列表。操作方式都一樣。2.3.2.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.3.3 已上報采購申請列表2.3.3.1 功能描述已上報采購申請列表主要查看基層采購人上報給主管的采購申請單、采購申請列表以及采購申請詳細信息。2.3

13、.3.2 操作說明已上報采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.3.3.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.3.3.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 退回 選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,所選數(shù)據(jù)將在采購申請編制列表或采購申請待審核列表顯示。b 重新上報:選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,系統(tǒng)提示是否導(dǎo)出文件:導(dǎo)出文件重新上報上級單位即可。2.3.3.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)a 查看:單擊列表中的“查看,頁面跳轉(zhuǎn)到采購申請詳細信息瀏覽頁面,如下列圖所示:2.3.4 退回采購申

14、請列表2.3.4.1 功能描述用戶將退回的數(shù)據(jù)報導(dǎo)入退回采購申請列表,重新編輯。2.3.4.2 操作說明退回采購申請列表界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.3.4.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.3.4.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.3.5 已備案采購申請列表2.3.5.1 功能描述用戶將已備案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入備案采購申請列表,可對已備案的數(shù)據(jù)進行查看、導(dǎo)出下發(fā)等操作。2.3.5.2 操作說明已備案采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.3.5.2.1

15、區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.3.5.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 導(dǎo)入:將已備案的采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到已備案采購申請列表。 b. 查看追加申請:選擇一條已備案的采購申請數(shù)據(jù),單擊,查看該采購申請所做的追加采購申請數(shù)據(jù)列表。2.3.5.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.3.6 綜合查詢2.3.6.1 功能描述綜合查詢可以查看待上報、已上報、退回、已備案等各種狀態(tài)的采購申請數(shù)據(jù)。2.3.6.2 操作說明綜合查詢界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.3.6.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條

16、件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.3.6.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.4 采購申請審核管理在單機版采購交易系統(tǒng)中,主管把上報的采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行審核。主管審核通過的數(shù)據(jù)層層上報給上級部門,等待審批;主管審核未通過的采購申請將層層退回給下級部門,直至編制該采購申請的基層采購人。采購申請管理主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.4.1 待審核采購申請列表2.4.1.1 功能描述主管把上報的采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行審核。2.4.1.2 操作說明待審核采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。

17、其界面如下列圖所示:2.4.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.4.1.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 導(dǎo)入:單擊,將需要審核的采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到帶審核采購申請列表。b. 單擊列表中的“審核,跳轉(zhuǎn)到采購申請單列表頁面,對某一條采購申請數(shù)據(jù)進行審核。c. 導(dǎo)出Excel:單擊,生成Excel文件,如下列圖所示:d. 批量 選擇一條或多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,彈出對話框,進行審批操作。2.4.1.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.4.2 待上報采購申請列表2.4.2.1 功能描述用戶將需要待上報的采購申請數(shù)據(jù)生成單上報給

18、上級主管。2.4.2.2 操作說明待上報采購申請列表包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.4.2.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.4.2.2.2 區(qū)域:功能區(qū)c 退回 選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,所選數(shù)據(jù)將在采購申請編制列表或采購申請待審核列表顯示。d 上報申請:選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,如果上報成功將彈出提示框:注:1單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出,把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報的主管進行數(shù)據(jù)審核。2待上報采購申請列表分為兩類,分別是“非審批采購申請列表、“進口、方式審核申請列表。操作方

19、式都一樣。2.4.2.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.4.3 已上報采購申請列表2.4.3.1 功能描述已上報采購申請列表主要查看基用戶上報的采購申請單、采購申請列表以及采購申請詳細信息。2.4.3.2 操作說明已上報采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.4.3.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)c 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。d 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.4.3.2.2 區(qū)域:功能區(qū)c 退回 選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,所選數(shù)據(jù)將在采購申請編制列表或采購申請待審核列表顯示。d 重新上報:選擇一條或者多條采購申請數(shù)據(jù),單擊,

20、系統(tǒng)提示是否導(dǎo)出文件:導(dǎo)出文件重新上報上級單位即可。2.4.3.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)b 查看:單擊列表中的“查看,頁面跳轉(zhuǎn)到采購申請詳細信息瀏覽頁面,如下列圖所示:2.4.4 已退回采購申請列表2.4.4.1 功能描述已退回采購申請列表可以查看已退回的采購申請數(shù)據(jù)。2.4.4.2 操作說明已退回采購申請列表界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.4.4.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.4.4.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.4.5 已批備案購申請列表2.4.5.1 功能描述用戶將已備

21、案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入已備案采購申請列表,可對已備案的數(shù)據(jù)進行查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。2.4.5.2 操作說明已備案采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū),組織機構(gòu)單位樹。其界面如下列圖所示:2.4.5.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.4.5.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 導(dǎo)入:將已備案的采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到已備案采購申請列表。 b. 導(dǎo)出:將已備案采購申請數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)包。c. 導(dǎo)出excel:將已備案采購申請數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel文件格式。2.4.5.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.4.5.2.4 區(qū)域:組織

22、機構(gòu)單位樹選擇要查看的組織機構(gòu)單位。2.4.6 綜合查詢2.4.6.1 功能描述綜合查詢可以查看待上報、已上報、退回、已備案等各種狀態(tài)的采購申請數(shù)據(jù)。2.4.6.2 操作說明綜合查詢界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.4.6.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.4.6.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.5 追加采購申請管理在單機版采購交易系統(tǒng)中,用戶如果需要追加采購申請,須在追加采購申請編制頁面編制一條數(shù)據(jù),把編制完成的追加采購申請數(shù)據(jù)上報給本級主管或者直接上報給上級主管,等待主管審核。主管審

23、核通過并備案下來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入追加已備案采購申請列表;主管審核未通過的數(shù)據(jù)將層層退回給下級部門,直至編制該采購申請的基層采購人。追加采購申請管理主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.5.1 追加采購申請編制2.5.1.1 功能描述追加采購申請編制是基層采購人編制追加采購申請數(shù)據(jù),追加采購申請編制完成后,將數(shù)據(jù)上報給本級主管或者上級主管。2.5.1.2 操作說明追加采購申請編制界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.5.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.5

24、.1.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 增加:單擊,彈出對話框,如下列圖所示:選擇一條采購申請數(shù)據(jù),單擊,跳轉(zhuǎn)到追加采購申請編制頁面,如下列圖所示:編輯完成后,單擊或。單擊,數(shù)據(jù)保存,在采購申請編制列表中顯示。單擊,數(shù)據(jù)保存,在待上報采購申請列表中顯示。單擊,數(shù)據(jù)不保存,返回采購申請編制列表中。b. 編輯:選擇一條采購申請數(shù)據(jù),單擊,跳轉(zhuǎn)到追加采購申請編緝頁面進行編輯。c. 刪除:選擇一條或多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,刪除數(shù)據(jù)。d. 待上報:選擇一條或多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在待上報追加采購申請列表顯示。2.5.1.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.5.2 待上報追加采購申請列表2.5.2.1

25、 功能描述待上報追加采購申請列表將需要待上報的追加采購申請數(shù)據(jù)生成單上報給本級主管或者上級主管。2.5.2.2 操作說明待上報追加采購申請列表包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.5.2.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.5.2.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 退回 選擇一條或者多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在追加采購申請編制列表頁面顯示。b. 上報申請:選擇一條或者多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,上報采購單。如果上報成功將彈出提示框:注:1單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出,把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報的主管進行數(shù)

26、據(jù)審核。2.5.2.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.5.3 已上報追加采購申請列表2.5.3.1 功能描述已上報追加采購申請列表主要查看基層采購人上報給主管的追加采購申請單、追加采購申請列表以及追加采購申請詳細信息。2.5.3.2 操作說明已上報追加采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.5.3.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.5.3.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 退回 選擇一條或者多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在追加采購申請編制列表頁面顯示。b 重新上報:選擇一條或者多條

27、追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,重新上報采購單。2.5.3.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)a 查看:單擊列表中的“查看,頁面跳轉(zhuǎn)到已上報追加采購申請單詳細列表頁面,如下列圖所示:單擊列表中的“查看,頁面跳轉(zhuǎn)到采購申請詳細信息頁面,如下列圖所示2.5.4 已備案追加采購申請列表2.5.4.1 功能描述用戶將已備案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入已備案追加采購申請列表,可對已備案的數(shù)據(jù)進行查看。2.5.4.2 操作說明已備案追加采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.5.4.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.

28、5.4.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 導(dǎo)入:將已備案的追加采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到已備案追加采購申請列表。 2.5.4.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.5.5 綜合查詢2.5.5.1 功能描述綜合查詢可以查看待上報、已上報、退回、已備案等各種狀態(tài)的追加采購申請數(shù)據(jù)。2.5.5.2 操作說明綜合查詢界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.5.5.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.5.5.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.6 追加采購申請審核管理在單機版采購交易系統(tǒng)中,主管把上報的追加采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng)

29、,對數(shù)據(jù)進行審核。主管審核通過的數(shù)據(jù)層層上報給上級部門,等待審批;主管審核未通過的采購申請將層層退回給下級部門,直至編制該追加采購申請的基層采購人。追加采購申請管理主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.6.1 待審核追加采購申請列表2.6.1.1 功能描述主管把上報的追加采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行審核。2.6.1.2 操作說明待審核追加采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.6.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.6.1.2.2 區(qū)

30、域:功能區(qū)a. 導(dǎo)入:單擊,將需要審核的追加采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到待審核追加采購申請列表。b. 導(dǎo)出Excel:單擊,生成Excel文件,如下列圖所示:c. 批量 選擇一條或多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,彈出對話框,進行審批操作。d. 對某一條追加采購申請數(shù)據(jù)進行審核。2.6.1.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.6.2 待上報追加采購申請列表2.6.2.1 功能描述用戶將需要待上報的追加采購申請數(shù)據(jù)生成單上報給上級主管。2.6.2.2 操作說明待上報追加采購申請列表包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.6.2.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯

31、示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.6.2.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 退回 選擇一條或者多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在待審核追加采購申請列表頁面顯示。b. 上報申請:選擇一條或者多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊上報采購單。如果上報成功將彈出提示框:注:1單擊版需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出,把數(shù)據(jù)包發(fā)送給上報的主管進行數(shù)據(jù)審核。2.6.2.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.6.3 已上報追加采購申請列表2.6.3.1 功能描述已上報追加采購申請列表主要查看用戶上報的追加采購申請單、追加采購申請列表以及追加采購申請詳細信息。2.6.3.2 操作說明已上報追加采購申請列表界面包括:功能區(qū),功能列表

32、,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.6.3.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.6.3.2.2 區(qū)域:功能列表a 退回 選擇一條或者多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在追加采購申請編制列表頁面顯示。b 重新上報:選擇一條或者多條追加采購申請數(shù)據(jù),單擊,重新上報采購單。2.6.3.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)a 查看:單擊列表中的“查看,頁面跳轉(zhuǎn)到已上報追加采購申請單詳細列表頁面,如下列圖所示:單擊列表中的“查看,頁面跳轉(zhuǎn)到追加采購申請詳細信息頁面,如下列圖所示2.6.4 已退回追加采購申請列表2.6.4.1

33、 功能描述已退回追加采購申請列表可以查看已退回的追加采購申請數(shù)據(jù)。2.6.4.2 操作說明已退回追加采購申請列表界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.6.4.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.6.4.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.6.5 已備案追加采購申請列表2.6.5.1 功能描述用戶將已備案的數(shù)據(jù)導(dǎo)入已備案追加采購申請列表,可對已備案的數(shù)據(jù)進行查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作。2.6.5.2 操作說明已備案追加采購申請列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū),組織機構(gòu)單位樹。其界面如下列圖所

34、示:2.6.5.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.6.5.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a. 導(dǎo)入:將已備案的追加采購申請數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到已備案追加采購申請列表。 b. 導(dǎo)出:將已備案追加采購申請數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)包。c. 導(dǎo)出Excel:將已備案追加采購申請數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件。d. 查看原采購申請:點擊后查看原來的采購申請信息界面。2.6.5.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.6.5.2.4 區(qū)域:組織機構(gòu)單位樹選擇要查看的組織機構(gòu)單位。2.6.6 綜合查詢2.6.6.1 功能描述綜合查詢可以查看待上報、已上報、退回、已備案等

35、各種狀態(tài)的追加采購申請數(shù)據(jù)。2.6.6.2 操作說明綜合查詢界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.6.6.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.6.6.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.7 執(zhí)行情況管理在單機版采購交易系統(tǒng)中,基層采購人編制執(zhí)行情況,把編制完成的執(zhí)行情況上報給本級主管或者直接上報給上級主管,等待主管審核。主管審核并繼續(xù)上報給上級主管;主管審核未通過的執(zhí)行情況將層層退回給下級部門,直至編制該執(zhí)行情況的基層采購人。執(zhí)行情況管理主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖

36、所示:2.7.1 執(zhí)行情況編制2.7.1.1 功能描述執(zhí)行情況編制是基層采購人或主管部門編制執(zhí)行情況數(shù)據(jù),執(zhí)行情況數(shù)據(jù)編制完成后,將數(shù)據(jù)上報給本級主管或者上級主管。2.7.1.2 操作說明采購申請編制界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.7.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.7.1.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 增加:單擊,跳轉(zhuǎn)到編制頁面。填寫詳細信息,如下列圖所示:單擊,數(shù)據(jù)保存,在執(zhí)行情況編制列表中顯示。單擊,數(shù)據(jù)保存,在待上報執(zhí)行情況列表中顯示。單擊,數(shù)據(jù)不保存,返回執(zhí)行情況編制

37、列表中。單擊,數(shù)據(jù)重置到初始狀態(tài)。b. 編輯:選擇一條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,跳轉(zhuǎn)到執(zhí)行情況編緝頁面進行編輯。c. 刪除:選擇一條或多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,刪除數(shù)據(jù)。d. 待上報:選擇一條或多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在待上報執(zhí)行情況列表顯示。2.7.1.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.7.2 待上報列表2.7.2.1 功能描述待上報執(zhí)行情況列表將需要待上報的執(zhí)行情況數(shù)據(jù)生成單上報給本級主管或者上級主管。2.7.2.2 操作說明待上報執(zhí)行情況列表包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.7.2.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重

38、置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.7.2.2.2 區(qū)域:功能區(qū)c 退回:選擇一條或者多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,所選數(shù)據(jù)將在執(zhí)行情況編制列表。d 上報申請:選擇一條或者多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,如果上報成功將彈出提示框:2.7.2.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.7.3 生成匯總報表2.7.3.1 功能描述生成匯總報表可以查看執(zhí)行情況的匯總數(shù)據(jù)報表并導(dǎo)出Excel文件。2.7.3.2 操作說明生成匯總報表進入時先選擇報表類型以及年份,期間如下列圖所示點擊后進入?yún)R總報表界面。生成匯總報表包括:選擇區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.7.3.2.1 區(qū)域:選擇區(qū)點擊選擇需要查看的報表,

39、在區(qū)域就會顯示相應(yīng)的報表數(shù)據(jù)。2.7.3.2.2 區(qū)域:功能區(qū)點擊,即可將報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件,導(dǎo)入成功那么顯示對話框?qū)С龅腅xcel如下列圖所示 2.7.3.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.7.4 已上報列表2.7.4.1 功能描述已上報列表主要查看基層采購人上報給主管的執(zhí)行情況數(shù)據(jù)的詳細信息。2.7.4.2 操作說明已上報列表界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.7.4.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.7.4.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 退回 選擇一條或者多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),

40、單擊,所選數(shù)據(jù)將在執(zhí)行情況編制列表顯示。b 重新上報:選擇一條或者多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,系統(tǒng)提示是否導(dǎo)出文件:導(dǎo)出文件重新上報上級單位即可。2.7.4.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)a 查看:單擊列表中的“查看,頁面跳轉(zhuǎn)到執(zhí)行情況詳細信息瀏覽頁面,如下列圖所示:2.7.5 已退回列表2.7.5.1 功能描述已退回列表可以查看已退回的執(zhí)行情況數(shù)據(jù)。2.7.5.2 操作說明已退回列表界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.7.5.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.7.5.2.2 區(qū)域:列表信息展示

41、區(qū)2.7.6 綜合查詢2.7.6.1 功能描述綜合查詢可以查看待上報、已上報、退回、已備案等各種狀態(tài)的執(zhí)行情況數(shù)據(jù)2.7.6.2 操作說明綜合查詢界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū),組織機構(gòu)單位樹。其界面如下列圖所示:2.7.6.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.7.6.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.7.6.2.3 區(qū)域:組織機構(gòu)單位樹選擇要查看的組織機構(gòu)單位。2.8 純自收自支信息管理在單機版采購交易系統(tǒng)中,基層采購人或者主管單位編制純自收自支情況,把編制完成的純自收自支情況上報給本級主管或者直接上報給上級主

42、管,等待主管審核。主管審核并繼續(xù)上報給上級主管;主管審核未通過的執(zhí)行情況將層層退回給下級部門,直至編制該執(zhí)行情況的基層采購人。純自收自支信息管理主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.8.1 純自收自支信息編制2.8.1.1 功能描述純自收自支編制是基層采購人或主管部門編制純自收自支情況數(shù)據(jù),純自收自支數(shù)據(jù)編制完成后,將數(shù)據(jù)上報給本級主管或者上級主管。2.8.1.2 操作說明純自收自支信息編制界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.8.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原

43、到初始化狀態(tài)。2.8.1.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 增加:單擊,跳轉(zhuǎn)到編制頁面。填寫詳細信息,如下列圖所示:單擊,數(shù)據(jù)保存,在純自收自支信息編制列表中顯示。單擊,數(shù)據(jù)保存,在待上報純自收自支信息列表中顯示。單擊,數(shù)據(jù)不保存,返回純自收自支信息編制列表中。單擊,數(shù)據(jù)重置到初始狀態(tài)。b. 編輯:選擇一條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,跳轉(zhuǎn)到純自收自支信息編緝頁面進行編輯。c. 刪除:選擇一條或多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,刪除數(shù)據(jù)。d. 待上報:選擇一條或多條執(zhí)行情況數(shù)據(jù),單擊,數(shù)據(jù)將在待上報純自收自支信息列表顯示。2.8.1.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.8.2 待上報純自收自支信息2.8.2.1 功能描述待上報

44、純自收自支信息情況列表將需要待上報的純自收自支信息數(shù)據(jù)生成單上報給本級主管或者上級主管。2.8.2.2 操作說明待上報執(zhí)行情況列表包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.8.2.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.8.2.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 退回:選擇一條或者多條純自收自支信息數(shù)據(jù),單擊,所選數(shù)據(jù)將在純自收自支信息編制列表。b 上報申請:選擇一條或者多條純自收自支信息數(shù)據(jù),單擊,如果上報成功將彈出提示框:2.8.2.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.8.3 已上報純自收自支信息2.8.3.

45、1 功能描述已上報純自收自支信息主要查看基層采購人上報給主管的純自收自支的詳細信息。2.8.3.2 操作說明已上報純自收自支信息界面包括:查詢區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.8.3.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.8.3.2.2 區(qū)域:功能區(qū)a 退回 選擇一條或者多條純自收自支數(shù)據(jù),單擊,所選數(shù)據(jù)將在純自收自支信息編制顯示b 重新上報:選擇一條或者多純自收自支數(shù)據(jù),單擊,系統(tǒng)提示是否導(dǎo)出文件:導(dǎo)出文件重新上報上級單位即可。2.8.3.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)a 查看:單擊列表中的“查看

46、,頁面跳轉(zhuǎn)到執(zhí)行情況詳細信息瀏覽頁面,如下列圖所示:2.8.4 已退回純自收自支信息2.8.4.1 功能描述已退回列表可以查看已退回的純自收自支信息數(shù)據(jù)。2.8.4.2 操作說明已退回純自收自支信息界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.8.4.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.8.4.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.8.5 純自收自支綜合查詢2.8.5.1 功能描述綜合查詢可以查看待上報、已上報、退回、已備案等各種狀態(tài)的純自收自支信息數(shù)據(jù)。2.8.5.2 操作說明綜合查詢界面包括:查詢區(qū),列

47、表信息展示區(qū),組織機構(gòu)單位樹。其界面如下列圖所示:2.8.5.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)a 查詢:選擇或者填寫查詢條件,單擊,區(qū)域顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。b 重置:單擊,區(qū)域復(fù)原到初始化狀態(tài)。2.8.5.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.8.5.2.3 區(qū)域:組織機構(gòu)單位樹選擇要查看的組織機構(gòu)單位。2.8.6 純自收自支匯總2.8.6.1 功能描述純自收自支匯總可以查看執(zhí)行情況的匯總數(shù)據(jù)報表并導(dǎo)出Excel文件。2.8.6.2 操作說明生成匯總報表進入時先選擇報表類型以及年份,期間如下列圖所示點擊后進入?yún)R總報表界面。生成匯總報表包括:選擇區(qū),功能區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.8.6.2.1 區(qū)域:

48、選擇區(qū)點擊選擇需要查看的報表,在區(qū)域就會顯示相應(yīng)的報表數(shù)據(jù)。2.8.6.2.2 區(qū)域:功能區(qū)點擊,即可將報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件,導(dǎo)入成功那么顯示對話框?qū)С龅腅xcel如下列圖所示 2.8.6.2.3 區(qū)域:列表信息展示區(qū)2.9 信息統(tǒng)計在單機版采購交易系統(tǒng)中,基層采購人上報信息統(tǒng)計,把新增完成的信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報給本級主管或者直接上報給上級主管,等待主管審核。主管審核并繼續(xù)上報給上級主管; 信息統(tǒng)計主界面包括:功能區(qū),功能列表,詳細信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.9.1 基層采購人上報2.9.1.1 功能描述基層采購人將信息統(tǒng)計新增后上報給本級主管單位。2.9.1.2 操作說明基層采購人上報界面包括:查詢區(qū),列表信息展示區(qū)。其界面如下列圖所示:2.9.1.2.1 區(qū)域:查詢區(qū)選擇需要操作的信息統(tǒng)計上報類型以及年份。2.9.1.2.2 區(qū)域:列表信息展示區(qū)a 新增:單擊??梢灾匦律尚碌膱蟊頂?shù)據(jù),假設(shè)報表數(shù)據(jù)已存在彈出以下提示對話框:點擊那么不重新生成,點擊那么重新生成

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