中文電子表格EXCEL操作

1、北京大學(xué)教師技術(shù)教育遠(yuǎn)程培訓(xùn)山西2期69班 輔導(dǎo)教師：關(guān)富江模塊模塊7作業(yè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 主要包括兩方面：主要包括兩方面： 一是計(jì)算及繪畫結(jié)果的正確性： 1、要求利用公式計(jì)算總成績和平均成績，有錯(cuò)誤或是不使用公式計(jì)算的，扣3分。 2、正確選擇柱形圖的數(shù)值區(qū)域，有錯(cuò)誤的，扣3分 二是格式符合要求： 1、選擇其他示圖方式的（如餅圖），扣3分； 2、橫坐標(biāo)中沒有注明學(xué)科名稱，扣3分； 3、柱形圖上方?jīng)]有標(biāo)明數(shù)值，扣3分； 注：其它細(xì)節(jié)，輔導(dǎo)教師可酌情扣分。一、中文Excel入門 一）、啟動(dòng)、保存與退出 1、啟動(dòng)：1）“開始”“程序”“Microsoft Excel”2)雙擊桌面上的“ ” 2、

2、保存與退出與“Word”的一樣。 注：在保存時(shí)可設(shè)置打開和修改權(quán)限密碼； 1）“文件”“保存”（或另存為） 2）“工具” “常規(guī)選項(xiàng)”二）、窗口界面介紹三）常用術(shù)語1、工作簿：是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其擴(kuò)展名為“.xls”；2、工作表：一個(gè)工作簿由若干個(gè)獨(dú)立的工作表組成，一個(gè)Excel工作簿文件最多可包含255張工作表，默認(rèn)狀態(tài)下包含3個(gè)工作表；3、工作表標(biāo)簽：標(biāo)簽背景為白色、且工作表名帶有下劃線的工作表是當(dāng)前工作表；4、單元格：是組成工作表的最小單位，一張工作表中，最多有256列，65536行；（iv65536）5、單元格地址：由該單元格所在列的列號(hào)與所在行

3、的行號(hào)共同組成；6、當(dāng)前單元格：有一個(gè)被明顯的粗黑框包圍著的單元格就是當(dāng)前單元格；7、數(shù)據(jù)：所有輸入到Excel表格編輯窗口中的內(nèi)容，包括文字、數(shù)值、公式以及函數(shù)等，統(tǒng)統(tǒng)稱為表格數(shù)據(jù)。它一般分為兩大類型：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)。1）數(shù)值型數(shù)據(jù)：包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算；2）文本型數(shù)據(jù)：包括漢字、字母、數(shù)字及其它字符。四）單元格的選取1、選取單個(gè)單元格：單擊某個(gè)單元格使其被激活；2、選取多個(gè)連續(xù)單元格：1）選擇整列：單擊工作表上方與某列相對(duì)應(yīng)的列號(hào)即可；2）選擇整行：單擊工作表左側(cè)與某行相對(duì)應(yīng)的行號(hào)即可3）選擇多行（列）：在某個(gè)行號(hào)（列號(hào)）按鈕上按下

4、鼠標(biāo)左鍵不放，沿著行號(hào)（列號(hào)）縱向（橫向）拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選擇連續(xù)的行（列）；4）選擇多個(gè)連續(xù)單元格：A、將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到欲選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格上，按下左鍵不放；B、向某上方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，光標(biāo)經(jīng)過的單元格被高亮顯示，表明該區(qū)域已被選擇；C、到達(dá)選擇區(qū)域的結(jié)束單元格位置時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵即可。3、選擇不連續(xù)單元格：1）選定一個(gè)單元格區(qū)域；2）按住 Ctrl 鍵不放，在選擇下一個(gè)單元格區(qū)域，如此直至選擇完所要選擇 的單元格。4、選擇整個(gè)工作表：單擊“全選”按鈕行號(hào)所處的列與列號(hào)所在的行在工作表的左上角相交處。5、取消選擇：在工作表區(qū)域內(nèi)任一位置單擊鼠標(biāo)左鍵即可。二、工作表中數(shù)據(jù)的基本操作 一）數(shù)據(jù)的基本

5、操作方法 1、數(shù)據(jù)輸入的基本步驟：1）選擇輸入數(shù)據(jù)的單元格，使它成為當(dāng)前單元格；2）輸入所需的數(shù)據(jù)；3）按回車鍵。 2、取消輸入：按 Esc 鍵。 3、刪除輸入的內(nèi)容：1）先選擇好所要?jiǎng)h除的內(nèi)容所在的單元格；2）按刪除鍵。二)幾種特殊數(shù)據(jù)的輸入1、輸入數(shù)值：2、輸入日期和時(shí)間：1）在輸入日期時(shí)可以使用“ / ”或連字符“”來分隔年、月、日；2）輸入時(shí)間時(shí)，如果想要以12小時(shí)制來表示時(shí)間，則應(yīng)該在時(shí)間數(shù)據(jù)后輸入a來表示上午，p來表示下午，時(shí)間和字母間需要輸入一個(gè)空格；3）當(dāng)在一個(gè)單元格內(nèi)同時(shí)輸入日期和時(shí)間時(shí)，日期和時(shí)間之間必須有一個(gè)空格來分隔。3、文本型數(shù)據(jù)的輸入：一個(gè)單元格中最多可輸入255個(gè)

6、字符。4、顯示為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)的輸入：（當(dāng)數(shù)字用來表示電話號(hào)碼、證件號(hào)碼、序列號(hào)等內(nèi)容時(shí)，視其為文本型數(shù)據(jù)。）如：編號(hào)“001”的輸入，若直接輸入“001”，按回車鍵后，單元格中出現(xiàn)的是“1”，這時(shí)應(yīng)：方法一：在輸入第一個(gè)數(shù)字之前先輸入西文撇號(hào)“ ”，在輸入數(shù)字；方法二：先輸入“=”，然后在數(shù)字前后各加上“ ”三）數(shù)據(jù)的修改1、即時(shí)修改：先把需要修改內(nèi)容刪除，再把正確的內(nèi)容輸入；2、直接覆蓋錯(cuò)誤內(nèi)容：1）單擊選擇要進(jìn)行修改的單元格，使之成為當(dāng)前單元格；2）直接輸入正確的數(shù)據(jù)，原有數(shù)據(jù)被覆蓋；3）按回車鍵確認(rèn)。3、對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行修改1）雙擊要進(jìn)行修改的單元格，單元格里出現(xiàn)閃動(dòng)的插入條；2）移動(dòng)

7、插入條，刪除錯(cuò)誤的內(nèi)容；3）輸入正確的內(nèi)容；4）按回車鍵確認(rèn)修改。三、序列的填充序列，就是一組相互關(guān)聯(lián)、有著固定增減規(guī)律的數(shù)據(jù)。1、文本型序列的填充：1）在某個(gè)單元格里輸入序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)，例如：星期一；2）單擊選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格；3）將空心十字狀的鼠標(biāo)光標(biāo)指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的小十字光標(biāo)時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放；4）根據(jù)需要沿某一方向（向下或向右）拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)經(jīng)過的地方出現(xiàn)一個(gè)不斷延伸的虛線框；5）拖動(dòng)到合適的位置后松開鼠標(biāo)左鍵，相應(yīng)的序列就會(huì)自動(dòng)填充到鼠標(biāo)拖過的表格區(qū)域中。2、填充數(shù)值型序列：1）在需要生成序列的第一個(gè)單元格中輸入序列的第一個(gè)值；2）選擇需要生成序列的

8、單元格區(qū)域；3）“編輯”“填充”“序列”；4）根據(jù)需要作一定的選擇，單擊“確定”。四、自定義序列1、“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”；2、在“自定義序列”列表框中單擊選擇“新序列”選取項(xiàng)，插入條光標(biāo)自動(dòng)出現(xiàn)在右邊的“輸入序列”正文框內(nèi)；3、在“輸入序列”正文框內(nèi)依次輸入組成新序列的各個(gè)數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)間需用西文的逗號(hào)“ ， ”分隔開；4、單擊“添加”按鈕，新的序列將被添加到左邊的“自定義序列”列表中；5、單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框，新序列的定義結(jié)束，以后，就可以在表格中利用填充柄填充自己定義的序列了。五、表格的調(diào)整和美化 一）對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整 1、改變列寬和行高1）將十字空心狀的鼠標(biāo)光標(biāo)指向要改變寬

9、度的那一列列標(biāo)的右邊線；2）當(dāng)光標(biāo)變成夾子狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，左右拖動(dòng)鼠標(biāo)，列寬隨之發(fā)生改變，寬度符合需要后，放開鼠標(biāo)左鍵即可。 改變行高類似 2、單元格的插入1）單擊選擇某個(gè)單元格；2）“插入”“單元格”；3）選擇好后，單擊“確定”。3、單元格的刪除1）選擇要?jiǎng)h除的單元格；2）“編輯”“刪除”；3）作好選擇，單擊“確定”。 注：行或列的插入和刪除與之 類似4、工作表的插入1）單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽；2）“插入”“工作表”；（新的工作表將插入到當(dāng)前工作表之前）5、工作表的改名1）用鼠標(biāo)雙擊打算要改名的工作表標(biāo)簽，標(biāo)簽中原工作表名被高亮顯示；2）輸入新的工作表名代替原默認(rèn)名；3）按回車鍵即可。、

10、工作表的復(fù)制）右擊窗口下方的需要復(fù)制的工作表；）選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”；）選擇建立副本及其它；）單擊“確定”。、工作表的刪除1）單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽；2）“編輯”“刪除工作表”；3）單擊“確定”按鈕。二）對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置 1、利用格式欄進(jìn)行設(shè)置2、利用菜單設(shè)置1）設(shè)置數(shù)值格式：A、選擇要進(jìn)行數(shù)值格式設(shè)置的單元格區(qū)域；B、“格式”“單元格”“數(shù)字”；C、在“分類”列表框中單擊選擇所需的數(shù)值格式所屬的類別名稱；D、在“分類”列表框右側(cè)區(qū)域中以所選數(shù)值格式進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置；E、單擊“確定”按鈕。2）設(shè)置對(duì)齊方式A、選擇要進(jìn)行對(duì)齊方式設(shè)置的單元格區(qū)域；B、“格式”“單元格”“對(duì)齊”；C、作出選擇

11、；D、單擊“確定 ”。3）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修飾A、選擇需要修飾的單元格或單元格區(qū)域；B、“格式”“單元格”“字體”；C、作出選擇；D、單擊“確定 ”。4）設(shè)置邊框A、選擇要進(jìn)行邊框線類型及顏色設(shè)置的單元格區(qū)域；B、“格式”“單元格”“邊框”；C、作出選擇；D、單擊“確定”。 5）圖案選項(xiàng)的作用 用于設(shè)置單元格的底紋 6）保護(hù)選項(xiàng)的作用 要與保護(hù)工作表一起結(jié)合使用 3、工具菜單的使用 1）網(wǎng)格線的操作（工作表標(biāo)簽，編輯欄）A、“工具”“選項(xiàng)”“視圖”；B、單擊“窗口選項(xiàng)”組中的“網(wǎng)格線”，取消以該 選項(xiàng)的選擇；C、單擊“確定”。 2）保護(hù)工作表或工作簿 “工具”“保護(hù)”“工作表或工作簿” 3）設(shè)置自動(dòng)

12、保存 “工具”“加載宏” 最后選擇“自動(dòng)保存”4、自動(dòng)套用格式1）選擇要套用格式的單元格區(qū)域；2）“格式”“自動(dòng)套用格式”；3）作出選擇；4）單擊“確定”。六、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理 一）公式 1、公式的組成：以等號(hào)“=”開始，后面是運(yùn)算對(duì)象（參數(shù)）和運(yùn)算符。 1）“ = ”輸入公式的標(biāo)志； 2）參數(shù)：數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的名稱地址、函數(shù)、文字等； A1：B5 表示A1到B5的單元格區(qū)域 A1，B5 表示A1和B5兩個(gè)單元格 3）運(yùn)算符(必須在英文狀態(tài)下輸入)：運(yùn)算符說明運(yùn)算順序（ ）小括號(hào)優(yōu)先級(jí)高優(yōu)先級(jí)低 負(fù)號(hào)%百分比乘方*和/乘和除+ 和 -加和減&連接文本=、=、比較注：同級(jí)按從

13、左到右的順序 2、公式的輸入： 1）單擊選擇要輸入公式的單元格； 2）鍵入公式的標(biāo)志：“ = ”； 3）輸入公式； 4）按回車鍵。 3、公式的復(fù)制1）選擇被復(fù)制公式所在的單元格；2）將鼠標(biāo)光標(biāo)指向單元格右下角的填充柄，待鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心十字架時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放；3）向一定的方向拖動(dòng)鼠標(biāo)；4）拖動(dòng)到合適的位置后松開左鍵，完成公式的復(fù)制。 二）函數(shù)函數(shù)是公式的特殊形式，是Excel自己帶有的內(nèi)部公式。1、自動(dòng)求和函數(shù)1）單擊要放置求和結(jié)果的單元格，一般是求和區(qū)域的右方或下方；2）單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，Excel將自動(dòng)尋出當(dāng)前單元格上方或左邊區(qū)域作為求和對(duì)象，該區(qū)域被一個(gè)流動(dòng)的虛線框

14、標(biāo)識(shí)；3）如果該 區(qū)域正是所需的求和區(qū)域，按回車鍵確認(rèn)；否則，可用鼠標(biāo)在窗口中重新拖動(dòng)出要對(duì)之進(jìn)行求和的數(shù)值區(qū)域，然后按回車鍵確認(rèn)，求和結(jié)果顯示在放置公式的單元格中。2、求平均值函數(shù)AVERAGE（）1）單擊選擇需要輸入函數(shù)的單元格；2）單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕 ；3）選擇“AVERAGE”函數(shù)；4）單擊“確定”；5）輸入函數(shù)所引用的參數(shù)，一般是輸入引用數(shù)據(jù)所在原單元格地址；（直接輸入或用鼠標(biāo)拖出需要對(duì)之求 平均數(shù)的單元格區(qū)域）6）單擊“確定”。 3、求名次函數(shù)RANK（）1）單擊選擇需要輸入函數(shù)的單元格；2）單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕3）選擇“RANK”函數(shù)；4）單擊“確定

15、”；5）輸入函數(shù)所引用的參數(shù)，一般是輸入引用數(shù)據(jù)所在原單元格地址；6）選擇“1）”中單元格作為 當(dāng)前單元格，在編輯欄中 選擇“數(shù)組”；7）點(diǎn)擊 “F4”，回車確認(rèn)；8）利用填充柄填充即可。 4、統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT（）；COUNTA（） 功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值（非空）單元格個(gè)數(shù)1）單擊選擇需要輸入函數(shù)的單元格；2）單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕3）選擇“COUNT”函數(shù)；4）單擊“確定”；5）輸入單元格區(qū)域，確定。 5、條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF（） 功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格數(shù)目。1）單擊選擇需要輸入函數(shù)的單元格；2）單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕3）選擇“COUNT

16、IF”函數(shù)；4）單擊“確定”；5）輸入單元格區(qū)域及設(shè)置條件,確定。三）數(shù)據(jù)的排序1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格；2、“數(shù)據(jù)”“排序”；3、作出選擇；4、單擊“確定”。四）篩選數(shù)據(jù)1、在要進(jìn)行篩選的表格數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格中單擊鼠標(biāo)；2、“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”；3、單擊需要對(duì)之進(jìn)行篩選取的標(biāo)題右側(cè)的篩選箭頭；4、從下拉列表中選擇“自定義”項(xiàng)；5、進(jìn)行填選；6、單擊“確定”。五）突出顯示1、選擇單元區(qū)域；2、“格式”“條件格式”；3、設(shè)置條件；4、單擊“條件格式”中的“格式”；5、設(shè)置格式；6、單擊“確定”。六)、制作記錄單、單擊某一單元格；、“數(shù)據(jù)”“記錄單”；、單擊“新建”可以在工作表（最后

17、）增加一條記錄；、單擊“上一條”、“下一條”可以查看各記錄內(nèi)容；、單擊“刪除”可刪除某一條記錄；、單擊“條件”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入條件，單擊“上一條”、“下一條”可以查看符合條件的記錄。七）分類匯總1、進(jìn)行分類；（通過排序來實(shí)現(xiàn)）2、“數(shù)據(jù)”“分類匯總”;3、作出選填；4、單擊“確定”。八）數(shù)據(jù)圖表化利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表1、選擇生成圖表所需使用的數(shù)據(jù)區(qū)域；2、單擊工具欄中的“圖表向?qū)А?或“插入”“圖表”）；3、根據(jù)提示生成所需的圖表；4、對(duì)圖表的各個(gè)部分進(jìn)行格式化；5、單擊“完成”。九）對(duì)圖表進(jìn)行編輯1、移動(dòng)：單擊圖表區(qū)域，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)。2、復(fù)制：“ Ctrl + 拖動(dòng)”對(duì)圖表進(jìn)行

18、復(fù)制。3、刪除：按 Del 鍵刪除。4、改變圖表類型：1）單擊圖表將其選中；2）選擇“圖表”菜單的 “圖表類型”按鈕；3）選擇所需的圖表類 型和子類型；4）單擊“確定”。十）對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯1、刪除數(shù)據(jù)系列：選定所需刪除的數(shù)據(jù)系列，按刪除鍵即可。2、向圖表添加數(shù)據(jù)系列：選中需要添加圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，并拖動(dòng)它到圖表中即可。3、圖表中系列次序的調(diào)整：1）選中要改變系列次序的 某數(shù)據(jù)系列；2）“格式”“數(shù)據(jù)系列” “系列次序”；3）進(jìn)行選擇調(diào)整：4）單擊“確定”。4、圖表中文字的編輯1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題：A、選中圖表；B、“圖表”“圖表選項(xiàng)”“標(biāo)題”；、根據(jù)需要填好；、單擊“確定”。）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志：、選中圖表；、“圖表”“圖表選項(xiàng)”“數(shù)據(jù)標(biāo)志”；、選擇所需的數(shù)據(jù)標(biāo)志；、單擊“確定”。 3）改變系列標(biāo)志A、用鼠標(biāo)指向圖表區(qū)內(nèi)的任一數(shù)據(jù)系列，單擊右鍵；B、在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”單擊；C、在源數(shù)據(jù)窗口中選擇“系列”；D、作出填改，單擊“確定”即可。4）其它修飾、選擇修飾圖表區(qū)域；、“格式”“繪圖區(qū)”；、進(jìn)行修飾；、單擊“確定”。十一）凍結(jié)拆分表頭 1、凍結(jié)窗口： 1）、選定標(biāo)題下的第一行； 2）、“窗口”“凍結(jié)拆分窗口”。 注： “凍結(jié)拆