哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生系統(tǒng)博士學(xué)位用戶手冊(cè)（學(xué)生)

1、 .一、 博士學(xué)位流程圖二、 操作流程示意圖1、 系統(tǒng)登陸登錄地址： 主頁(yè)服務(wù)指南研究生系統(tǒng)在如下頁(yè)面中，輸入用戶名，密碼，并輸入驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“用戶登陸”按鈕學(xué)生用戶名為學(xué)號(hào)；學(xué)號(hào)中的字母為大寫！圖2-1在該頁(yè)面中，用戶名處輸入學(xué)生學(xué)號(hào)，密碼，并輸入驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“用戶登陸”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)看到如下頁(yè)面，請(qǐng)學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后盡快修改默認(rèn)密碼并記住。圖 2-2系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)：1、需要下載報(bào)表插件，在系統(tǒng)登陸頁(yè)面點(diǎn)擊“點(diǎn)擊下載”，安裝即可；2、需要在IE中設(shè)置允許來自該網(wǎng)站的彈出窗口。3、使用系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)適時(shí)進(jìn)行保存，以避免輸入數(shù)據(jù)丟失。4、如輸入大段文字，最好事先在 “記事本”等文字處理軟件中準(zhǔn)備

2、好，然后再?gòu)?fù)制到本系統(tǒng)的相應(yīng)錄入框中，并盡快對(duì)其進(jìn)行保存。5、大段文字的錄入需要注意字?jǐn)?shù)的限制，不能超出。6、操作結(jié)束后請(qǐng)用“注銷”正常退出系統(tǒng)。2、 學(xué)生進(jìn)行預(yù)答辯 * 學(xué)生進(jìn)行預(yù)答辯前需要教學(xué)秘書進(jìn)行博士預(yù)答辯權(quán)力下放。 進(jìn)行預(yù)答辯的學(xué)生下載“預(yù)答辯情況表”，填寫、打印、審批，進(jìn)行預(yù)答辯，通過后，持填寫完整的預(yù)答辯情況表到教學(xué)秘書處申請(qǐng)學(xué)位信息錄入權(quán)力下放。2、打印預(yù)答辯申請(qǐng)表1、選擇“預(yù)答辯申請(qǐng)表下載”圖 2-33、 博士公示材料圖 2-4學(xué)生登錄后在“學(xué)位申請(qǐng)管理”下拉菜單中選擇“博士公示材料”子菜單中的“博士論文公示材料”，看到如下頁(yè)面，錄入公示材料，錄入時(shí)請(qǐng)注意字?jǐn)?shù)限制，錄入后點(diǎn)擊

3、“公示材料確認(rèn)”提交。圖 2-54、 學(xué)生錄入學(xué)位基本信息學(xué)生登陸后在“學(xué)位申請(qǐng)管理”下拉菜單中，選擇“學(xué)位信息錄入”項(xiàng)，單擊進(jìn)入，看到如下頁(yè)面：學(xué)位信息錄入圖 2-6在此操作中學(xué)生需要錄入：基本資料、發(fā)表論文、科技成果、專利成果及公示材料等信息，同時(shí)還可以代導(dǎo)師錄入答辯委員會(huì)信息（必須錄入答辯秘書）。 學(xué)生選擇“基本資料”項(xiàng)，單擊進(jìn)入，出現(xiàn)選項(xiàng)下方表格，請(qǐng)學(xué)生將個(gè)人基本信息準(zhǔn)確填入。填寫時(shí)注意以下事項(xiàng)：（1） 對(duì)于下拉框選擇（例如大學(xué)畢業(yè)院校等），學(xué)生可在下拉框中選擇，或者直接錄入選項(xiàng)編號(hào)如10213代表哈工大。（2） 學(xué)生在填寫基本信息之前，必須保證已經(jīng)對(duì)學(xué)籍基本信息、學(xué)籍卡等信息進(jìn)行過錄

4、入、修改和確認(rèn)，以保證學(xué)位申請(qǐng)報(bào)表及報(bào)盤數(shù)據(jù)的完整。如果上述兩項(xiàng)中有內(nèi)容無(wú)法填寫或信息錯(cuò)誤，請(qǐng)聯(lián)系教學(xué)秘書或?qū)W籍辦老師負(fù)責(zé)解決。1、 錄入基本信息；2、 發(fā)表論文；3、 科技成果；4、 專利成果；5、 答辯委員會(huì)成員：必須錄入答辯秘書的信息，也可由導(dǎo)師錄入；直接點(diǎn)擊下拉框選擇或者直接輸入學(xué)校代碼；圖 2-7錄入答辯秘書： 第一步選擇成員為“秘書”，錄入姓名、職稱等相關(guān)信息；4、點(diǎn)擊：查找學(xué)科代碼；1、 選擇成員：秘書；2、 錄入信息3、點(diǎn)擊：查找成員編號(hào)；圖 2-8第二步，錄入成員編號(hào)，首先查找成員編號(hào)，點(diǎn)擊“查找成員編號(hào)”，在如下彈出窗口中輸入教師姓名或是教師編號(hào)也就是用戶名，進(jìn)行模糊查詢，

5、找到該教師后，直接點(diǎn)擊教師姓名一行的“確定”按鈕，這樣成員編號(hào)就輸入了。2、直接點(diǎn)擊確定，選擇該教師；1、輸入教師姓名，或編號(hào)，進(jìn)行模糊查詢圖 2-9第三步，查找學(xué)科代碼：點(diǎn)擊“查找學(xué)科代碼”，在彈出窗口中，輸入學(xué)科名稱進(jìn)行模糊查詢，在右側(cè)的結(jié)果框中，復(fù)制學(xué)科代碼，粘貼到成員的學(xué)科代碼框中。2、選擇相應(yīng)的學(xué)科，將學(xué)科代碼復(fù)制到學(xué)科代碼框中；1、輸入學(xué)科名稱，進(jìn)行模糊查詢圖 2-105、 專家評(píng)審意見答復(fù)學(xué)生可以隨時(shí)登陸本系統(tǒng)，對(duì)學(xué)位申請(qǐng)的進(jìn)展進(jìn)行查詢，在論文評(píng)審結(jié)束后，需對(duì)專家提出的評(píng)審意見進(jìn)行答復(fù)，點(diǎn)擊“學(xué)位申請(qǐng)管理”下拉菜單的“學(xué)位基本信息錄入”，選擇“專家評(píng)審意見匯總”，可以看到“評(píng)議書匯總材料”頁(yè)面，在問題和不足的答復(fù)意見框中填寫內(nèi)容，并提交。圖 2-116、 學(xué)生學(xué)位信息查詢學(xué)生在學(xué)位過程中，可以隨時(shí)查詢學(xué)位進(jìn)展?fàn)顩r，以便進(jìn)行下一環(huán)節(jié)操作，具體包括： 匿名送審、分委會(huì)答辯意見、學(xué)位辦的答辯資格審查等信息。圖 2-12選擇“學(xué)位申請(qǐng)管理”下的“學(xué)位信息查詢”子菜單，點(diǎn)擊匿名送審查詢，看到如下頁(yè)面