公司采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作精要

1、TG20030426PURCHASING COURSE1TG20030426PURCHASING COURSE2 采購(gòu)基本知識(shí)采購(gòu)基本知識(shí) 采購(gòu)作業(yè)流程采購(gòu)作業(yè)流程 采購(gòu)需求描述采購(gòu)需求描述 采購(gòu)準(zhǔn)備工作采購(gòu)準(zhǔn)備工作 采購(gòu)實(shí)施作業(yè)采購(gòu)實(shí)施作業(yè) 采購(gòu)控制作業(yè)采購(gòu)控制作業(yè) 供應(yīng)商的管理供應(yīng)商的管理 采購(gòu)談判技巧采購(gòu)談判技巧 采購(gòu)品質(zhì)管理采購(gòu)品質(zhì)管理 采購(gòu)成本控制采購(gòu)成本控制TG20030426PURCHASING COURSE3(一一)TG20030426PURCHASING COURSE4采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE5 采購(gòu)的含義采購(gòu)的含義 采購(gòu)管理的內(nèi)涵采

2、購(gòu)管理的內(nèi)涵 采購(gòu)的范圍采購(gòu)的范圍 采購(gòu)的職能采購(gòu)的職能 采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE61、狹義的采購(gòu)狹義的采購(gòu)(Purchase) 是指限于“購(gòu)買”(Buying)的方式，由買方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣方換取物品的行為過(guò)程，亦即所謂的“一手交錢(qián)，一手交貨”或“銀貨兩訖”。個(gè)人滿足消費(fèi)需求；公司滿足生產(chǎn)需求注意點(diǎn)：在狹義的采購(gòu)之下，買方一定要先具備支付能力，也就是要有“錢(qián)”才能換取他人的物品，未滿足自己的需求。“錢(qián)錢(qián)”-現(xiàn)金的價(jià)值與重要性現(xiàn)金的價(jià)值與重要性采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE72

3、、廣義的采購(gòu)（Procurement)購(gòu)置系指除了以購(gòu)買的方式，占有物品之外，還可以用下列途徑取得物品的使用權(quán)，來(lái)達(dá)到滿足需求的目的。 租賃租賃：即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用權(quán)。（舉例：1、租結(jié)婚禮服。2、租錄影帶或武俠/愛(ài)情小說(shuō)。3、租用貨車等） 借貸借貸：即一方以無(wú)需支付任何代價(jià)的方式，取得他人物品的使用權(quán)；使用完畢，僅返還原物品。（舉例：1、朋友之間借錢(qián)/借房。2、各母,子公司之間，生產(chǎn)資料彼此調(diào)撥） 交換交換：以物易物的方式，取得物品的所有權(quán)及使用權(quán)。（舉例：1、中國(guó) 前蘇聯(lián)。 2、美國(guó)通用汽車公司 埃及納塞汽車公司) 征收征收：政府以有償和無(wú)償方式，取得民間物品的使用權(quán)或

4、所有權(quán)。（舉例：戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)，政府征用鋼鐵廠及機(jī)械廠，作為生產(chǎn)武器彈藥的用途） 裝滿216節(jié)火車車廂的芒果汁 一架IL-28型客機(jī)技術(shù)及員工培訓(xùn) 小汽車采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE81、公司功能的內(nèi)涵、公司功能的內(nèi)涵 適當(dāng)?shù)墓?yīng)商（Right Vendor）.合格的供應(yīng)商（Qualified Vendor) 關(guān)鍵點(diǎn)：建立平等互需的買賣機(jī)會(huì)，維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系 適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)（Right Quality） 關(guān)鍵點(diǎn)：品質(zhì)以適合可用為原則 適當(dāng)?shù)臅r(shí)間（Right Time).JIT適時(shí)管理 關(guān)鍵點(diǎn)：適時(shí)采購(gòu)，及時(shí)交貨是最好的管理原則 適當(dāng)?shù)膬r(jià)格（Right Price

5、) 關(guān)鍵點(diǎn)：“一分價(jià)錢(qián)一分貨” 適當(dāng)?shù)臄?shù)量（Right Quality) 關(guān)鍵點(diǎn)：避免“過(guò)與不及”采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE92、管理功能的內(nèi)涵、管理功能的內(nèi)涵 事前規(guī)劃（Planning)：組織建立&作業(yè)流程&預(yù)算 事中執(zhí)行（Doing)：競(jìng)爭(zhēng)策略&一般策略&行動(dòng)計(jì)劃 事后控制（Seeing)：采購(gòu)人員行為規(guī)范&工作績(jī)效評(píng)估&內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào).采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE10 有形的物品有形的物品 1、原料：直接使用于生產(chǎn)之原料。 （舉例：織布用的棉紗，生產(chǎn)電路所用的晶

6、片，生產(chǎn)水泥所用的石灰石等） 2、副料：除了原料之外所耗用的材料。 （舉例：化學(xué)催化劑；螺絲；銼刀；瓦斯；包裝袋和打包帶等） 3、半成品：已經(jīng)過(guò)一次或多次處理并將在后面的階段進(jìn)行深加工。 （舉例：鋼板，鋼絲和塑料薄片等） 4、成品：包括被用來(lái)銷售而采購(gòu)的所有產(chǎn)品。 （舉例：汽車，收音機(jī)等） 5、機(jī)具及設(shè)備：指制造產(chǎn)品的主要工具。 6、事務(wù)用品：辦公室生產(chǎn)線人員在文書(shū)作業(yè)上所需的設(shè)施及夾具，紙張， 以及任何其它雜項(xiàng)購(gòu)置。 （舉例：桌椅，帳冊(cè)，計(jì)算機(jī)，掃把和衣架等）采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE11 無(wú)形的勞務(wù)無(wú)形的勞務(wù) 1、技術(shù)技術(shù)：取得正確操作或使用機(jī)器，設(shè)

7、備，原料等的專業(yè)知識(shí)(Know how) 。 2、服務(wù)服務(wù)：售前服務(wù)：指賣方在交易前提供產(chǎn)品的資訊。包括產(chǎn)品說(shuō)明，操作示范制作過(guò)程或材料規(guī)范，參觀設(shè)施等。 關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn): 此項(xiàng)服務(wù)要增加采購(gòu)人員的產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)此項(xiàng)服務(wù)要增加采購(gòu)人員的產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),對(duì)決策有幫助對(duì)決策有幫助.售后服務(wù)：指賣方提供機(jī)器，設(shè)備之安裝或修護(hù)，操作或使用方法的教育訓(xùn)練，運(yùn)送及退換貨品等。專業(yè)服務(wù)：指聘專家，管理顧問(wèn)，律師等專業(yè)人員所提供的特殊服務(wù)。 勤務(wù)服務(wù)：指日常作業(yè)性質(zhì)的服務(wù)，包括資訊傳達(dá)，膳食服務(wù)，搬運(yùn)，清潔，警衛(wèi)等。 3、工程發(fā)包：包括廠房，辦公室等建筑之營(yíng)造與修繕。 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCH

8、ASING COURSE12采購(gòu)職能戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)訂購(gòu)職能內(nèi)部用戶確定規(guī)格選擇供應(yīng)商制定協(xié)議供應(yīng)商談判簽定合同訂購(gòu)發(fā)貨和評(píng)估進(jìn)度檢查和評(píng)估供應(yīng)商原料來(lái)源供應(yīng)購(gòu)買購(gòu)置采購(gòu)職能活動(dòng)： 確定需要購(gòu)買的商品和服務(wù)的規(guī)格（按照要求的質(zhì)量和數(shù)量）； 選擇最合適的供應(yīng)商； 為制定協(xié)議做準(zhǔn)備和實(shí)施與供應(yīng)商的談判； 將訂單發(fā)給優(yōu)先供應(yīng)商； 訂單的監(jiān)督和支出控制； 后續(xù)工作和評(píng)估（解決索賠，產(chǎn)品和供應(yīng)商檔案的更新，供應(yīng)商評(píng)級(jí)和分類）附：采購(gòu)職能不包括物資需求計(jì)劃、原料的安排、存貨管理、引入檢查和質(zhì)量控制方面的責(zé)任。采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE13 國(guó)內(nèi)采購(gòu)界流傳“一張嘴，兩條腿，外

9、帶一付好下水” 采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力： 了解購(gòu)買的物品和所在行業(yè)產(chǎn)品原理，性能要求。 了解市場(chǎng)行情，價(jià)格走勢(shì)。 了解供應(yīng)商供應(yīng)商實(shí)力，報(bào)價(jià)的合理性。 供應(yīng)保證實(shí)地考察供應(yīng)商供應(yīng)保證能力（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨及時(shí)性等） 談判能力和計(jì)劃能力用來(lái)獲取最低總價(jià)格。 產(chǎn)品成本分析能力 （舉例：1999年IBM被美國(guó)采購(gòu)協(xié)會(huì)評(píng)為全球最佳采購(gòu)組織，IBM公司資深副總裁，首席采購(gòu)官Gene Ritcher在獲知識(shí)一消息之后，發(fā)表了熱情洋溢的講話“.”)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE14舉例：某外資電子公司采購(gòu)人員角色及訓(xùn)練舉例：某外資電子公司采購(gòu)人員角色及訓(xùn)練整體成本的考量(Tot

10、al cost thinkers)銷售技巧訓(xùn)練后勤運(yùn)送專家(Logistic experts)清楚地了解顧客的需求(Knowledgeable about customers needs)清楚地了解公司的需求(Knowledgeable about companys needs)具有遠(yuǎn)見(jiàn)(Long-term thinkers)生意人(Businessman)法務(wù)專家(Legal experts)絕佳人際關(guān)系處理能力(Excellent people relations managers)與工程人員共事的能力(Able to work engineers)最佳供應(yīng)商的選擇能力(Selecting

11、 best suppliers)談判者(Negotiators)采購(gòu)者的角色與能力一般管理訓(xùn)練匯率波動(dòng)影響ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商關(guān)系處理能力班-PQA90訓(xùn)練法務(wù)及合約簽訂訓(xùn)練談判技巧訓(xùn)練自制或外購(gòu)訓(xùn)練物流能力訓(xùn)練基本采購(gòu)訓(xùn)練國(guó)際貿(mào)易及運(yùn)輸訓(xùn)練需受的訓(xùn)練采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE15管理能力的發(fā)展則是對(duì)具有潛力的采購(gòu)人員施以管理能力的訓(xùn)練，使他們?cè)诓痪玫膶?lái)可以進(jìn)入管理階層中，成為經(jīng)理人才。教育訓(xùn)練自我評(píng)估資格認(rèn)證管理能力發(fā)展采購(gòu)人員培訓(xùn)對(duì)具有潛力的采購(gòu)人員施以管理能力的訓(xùn)練借由外界的資格考試來(lái)取得采購(gòu)技能的認(rèn)識(shí)經(jīng)由自我評(píng)估來(lái)了解本身采購(gòu)能力的優(yōu)缺

12、點(diǎn)并設(shè)計(jì)改進(jìn)計(jì)劃經(jīng)由系統(tǒng)化的訓(xùn)練計(jì)劃來(lái)培養(yǎng)專業(yè)的采購(gòu)人員舉例：采購(gòu)管理人員的發(fā)展舉例：采購(gòu)管理人員的發(fā)展采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)TG20030426PURCHASING COURSE16采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE17 采購(gòu)作業(yè)流程基本步驟采購(gòu)作業(yè)流程基本步驟 流程控制手法流程控制手法 采購(gòu)表單采購(gòu)表單 采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE18 采購(gòu)作業(yè)流程基本步驟：采購(gòu)作業(yè)流程基本步驟： 采購(gòu)之來(lái)源國(guó)內(nèi)采購(gòu)，國(guó)外采購(gòu)。 采購(gòu)的方式議價(jià)，比價(jià)，招標(biāo)。 作業(yè)細(xì)節(jié)上有差異 采購(gòu)的對(duì)象物料，工程發(fā)包等。 流程大同小異公司規(guī)模越大，采購(gòu)金額偏高者

13、，對(duì)程序的設(shè)計(jì)越為重要。舉例：介紹美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯訂（舉例：介紹美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯訂（J.H.Weting）采購(gòu)作業(yè)步驟采購(gòu)作業(yè)步驟:一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)： （下頁(yè)）采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE19舉例：介紹美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯訂（舉例：介紹美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯訂（J.H.Weting）采購(gòu)作業(yè)步驟（采購(gòu)作業(yè)步驟（1）確認(rèn)需求。即在采購(gòu)之前，應(yīng)先確定買哪些物料？買多少？何時(shí)買？由誰(shuí)決定等？需求說(shuō)明。即確認(rèn)需求之后，對(duì)需求的細(xì)節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，均須加以明確說(shuō)明，以便來(lái)源選擇及價(jià)格談判等作業(yè)能順利進(jìn)行。選擇可能的供應(yīng)來(lái)源。即就需求說(shuō)明，從

14、原有供應(yīng)商中，選擇實(shí)績(jī)良好廠商，通知其報(bào)價(jià)?；蛞缘菆?bào)公告等方式，公開(kāi)征求。合宜價(jià)格決定。即決定可能的供應(yīng)商后，進(jìn)行價(jià)格談判。訂單安排。即于價(jià)格談妥后，應(yīng)辦理訂貨簽約手續(xù)。訂單或合約，均屬具有法律效力的書(shū)面文件，對(duì)買賣雙方的要求及權(quán)利義務(wù)，須予列明。采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE20訂單追蹤與稽核。即簽約訂貨之后，為求銷售廠商之如期、如質(zhì)、如量交貨，應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定，督促?gòu)S商按規(guī)定交運(yùn)，并予嚴(yán)格檢查收入庫(kù)。核對(duì)發(fā)票。廠商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開(kāi)具發(fā)票，要求付清貨款時(shí)，對(duì)于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)部門(mén)核對(duì)，財(cái)務(wù)部門(mén)才能 辦理付款。不符與退貨處理。即凡廠商所交貨

15、品與合約規(guī)定不符而驗(yàn)收不合格者，應(yīng)依照合約規(guī)定退貨。并立即辦理重購(gòu)，予以結(jié)案。結(jié)案。即凡驗(yàn)收合格付款，或驗(yàn)收不合格退貨，均須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書(shū)面資料有無(wú)缺失，績(jī)效好壞等，簽報(bào)高階層管理或權(quán)責(zé)部門(mén)核閱批示。6.記錄與檔案維護(hù)。即凡經(jīng)結(jié)案批示后之購(gòu)案，應(yīng)列入檔案登記編號(hào)分類，予以保管，以備參閱或事后發(fā)生問(wèn)題之查考。檔案都有一定保管期限之規(guī)定。舉例：介紹美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯訂（舉例：介紹美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯訂（J.H.Weting）采購(gòu)作業(yè)步驟（采購(gòu)作業(yè)步驟（2）采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE21一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn):注意先后順序

16、及時(shí)控制。注意先后順序及時(shí)控制。即應(yīng)注意其流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)案件，做數(shù)次的簽核；避免同一采購(gòu)案件，在不同部門(mén)有不同的作業(yè)方式；避免一個(gè)采購(gòu)案會(huì)簽部門(mén)太多，影響作業(yè)時(shí)效。 注意關(guān)鍵點(diǎn)之設(shè)置。注意關(guān)鍵點(diǎn)之設(shè)置。即為便于控制，使各項(xiàng)在處理中的采購(gòu)作業(yè)，在各階段均能追蹤管制。如：國(guó)外采購(gòu)，從詢價(jià)，報(bào)價(jià)、申請(qǐng)輸入許可證、開(kāi)信用狀、裝船、報(bào)關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限。注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)。注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)。即各項(xiàng)作業(yè)手續(xù)及查核責(zé)任，應(yīng)有明確權(quán)責(zé)規(guī)定及查核辦法。如：請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等權(quán)責(zé)均應(yīng)予區(qū)分，并指定主辦單位。1.避免作業(yè)過(guò)程中發(fā)生摩擦、重復(fù)

17、與混亂。避免作業(yè)過(guò)程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。即注意變化性或彈性范圍以及偶發(fā)事件之因應(yīng)法則，譬如“緊急采購(gòu)”及“外部授權(quán)”，系有權(quán)宜辦法或流程來(lái)特別處理。采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE225. 程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度,應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值的大小相適應(yīng)。的大小相適應(yīng)。即凡涉及數(shù)量較大，價(jià)值較高或易發(fā)生舞弊之作業(yè)，應(yīng)有較嚴(yán)密之處理監(jiān)督。反之，則可略予放寬，以求提高工作效率。處理程序應(yīng)合時(shí)宜。處理程序應(yīng)合時(shí)宜。即應(yīng)注意程序的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理程序和流程，經(jīng)過(guò)若干時(shí)日后，應(yīng)加以檢討，不

18、斷改進(jìn)，以因應(yīng)組織的變更，或作業(yè)上的實(shí)際需求。6.配合作業(yè)方式的改善。配合作業(yè)方式的改善。譬如手工的作業(yè)方式改變?yōu)殡娔X化作業(yè)，因此流程與表單需作相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn):采購(gòu)作業(yè)流程案例TG20030426PURCHASING COURSE23 流程是指使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)。 流程控制是指系統(tǒng)的識(shí)別和管理組織內(nèi)所應(yīng)用的流程，特別是這些流程之間的相互作用。 流程控制力求實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán)，使組織獲得可觀的收益，典型表現(xiàn)在產(chǎn)品，業(yè)績(jī)，有效性，效率和成本方面。ACPDACPD時(shí)間改善目標(biāo)手法手法: PDCA（策劃-做-

19、檢查-行動(dòng))P(策劃):根據(jù)顧客的要求和組織的方針為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和流程.D(做):實(shí)施流程.C(檢查):根據(jù)方針,目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)流程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果.A(行動(dòng)):采取措施,以持續(xù)改進(jìn)流程業(yè)績(jī).采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE24 采購(gòu)作業(yè)流程以采購(gòu)表單進(jìn)行其實(shí)際申請(qǐng)及承辦手續(xù)。 采購(gòu)表單設(shè)計(jì) 采用一次自動(dòng)套寫(xiě)（One writing system) 采用單一功能（Multi-Function or Users) 1、請(qǐng)購(gòu)單（Purchase Requisition_ PR) 2、訂購(gòu)單（Purchase Order _ PO)案例

20、采購(gòu)作業(yè)流程TG20030426PURCHASING COURSE25采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE26 采購(gòu)的核心工作采購(gòu)的核心工作 采購(gòu)規(guī)格采購(gòu)規(guī)格 其他采購(gòu)說(shuō)明其他采購(gòu)說(shuō)明 如何選擇正確的方法描述采購(gòu)需求如何選擇正確的方法描述采購(gòu)需求 采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE27采購(gòu)的核心工作：采購(gòu)的核心工作： 采購(gòu)描述采購(gòu)描述（Purchase Description)采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE28采購(gòu)描述直接影響了采購(gòu)商品的品質(zhì)、功能與價(jià)款價(jià)格。采購(gòu)描述要提供下述幾個(gè)目標(biāo)。所欲購(gòu)買的

21、產(chǎn)品為何？采購(gòu)訂單主要內(nèi)容。建立驗(yàn)收，測(cè)試與品質(zhì)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)說(shuō)明可分為兩大類： 詳細(xì)式的規(guī)格 其他采購(gòu)說(shuō)明采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE29產(chǎn)品制作規(guī)格包含四要素：產(chǎn)品制作規(guī)格包含四要素：基本功能的設(shè)計(jì)要素；消費(fèi)者可接受程度的行銷要素；符合經(jīng)濟(jì)效益的制造要素；市場(chǎng)，原料之取得，供應(yīng)商能力及成本的采購(gòu)；如何設(shè)計(jì)合適的規(guī)格如何設(shè)計(jì)合適的規(guī)格:采購(gòu)早期介入正式委員會(huì)非正式組織采購(gòu)協(xié)調(diào)者采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE30撰寫(xiě)規(guī)格撰寫(xiě)規(guī)格為了設(shè)計(jì)與行銷所需的功能性特質(zhì)、化學(xué)屬性、尺寸、外觀等。為了制造所需的材料之操作性。為了檢驗(yàn)

22、所需可以測(cè)試材料是否符合規(guī)格。為了倉(cāng)儲(chǔ)所需而能有效率的收料、儲(chǔ)存及發(fā)料。為了生產(chǎn)控制所需而能有效率地規(guī)劃材料的使用。具備獲取材料的采購(gòu)能力且供應(yīng)來(lái)源有充分的競(jìng)爭(zhēng)性。必要時(shí)，生產(chǎn)控制部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)皆有能力取得材料替代品。使廠商能以最低的總成本取得適當(dāng)品質(zhì)的需求。使廠商使用商業(yè)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)材料之需求。當(dāng)經(jīng)常使用非標(biāo)準(zhǔn)化的材料時(shí)亦能建立公司的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE31規(guī)格的種類商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)規(guī)格工程設(shè)計(jì)圖原料及制造方法的規(guī)格采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE32功能性的規(guī)格 （舉例：電線的功能性的規(guī)格，-耐熱程度，電阻等導(dǎo)

23、電能力）功能及適當(dāng)規(guī)格品牌或商標(biāo)樣品市場(chǎng)等級(jí)經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品混合法實(shí)際狀況方法 采購(gòu)項(xiàng)目（%）品牌 25商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 26規(guī)格 31混合法 8其他 10 100此表根據(jù)史丹福大學(xué)商研所針對(duì)168家制造業(yè)的調(diào)查采購(gòu)需求摘述方法注意點(diǎn): 無(wú)論使用何種方法描述采購(gòu)需求, 讓產(chǎn)品執(zhí)行其功能的最低品質(zhì)需求必須加以規(guī)定.采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE33小量及非重要的采購(gòu)使用品牌是描述需求的最佳方式。利用品牌當(dāng)做規(guī)格說(shuō)明特別可使用于：所欲取得之技術(shù)與品質(zhì)水準(zhǔn)的規(guī)格不易描述；采購(gòu)者的最終產(chǎn)品會(huì)因?yàn)槭褂眠@項(xiàng)品牌而得到廣告的效果而獲取利益；當(dāng)使用者對(duì)品牌有偏好或偏見(jiàn)，且這些偏見(jiàn)幾乎是

24、不可能消除的時(shí)候；當(dāng)采用品牌或樣本是無(wú)法說(shuō)明需求時(shí)，就要使用某種規(guī)格說(shuō)明，但要考慮的是競(jìng)爭(zhēng)的重要性以及避免不必要的限制。采購(gòu)需求描述TG20030426PURCHASING COURSE34采購(gòu)準(zhǔn)備工作TG20030426PURCHASING COURSE35采購(gòu)準(zhǔn)備工作采購(gòu)準(zhǔn)備采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃編訂采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的目的決定采購(gòu)數(shù)量之資料基礎(chǔ)采購(gòu)數(shù)量之計(jì)算與訂購(gòu)方法決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量什么是采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算之影響因素TG20030426PURCHASING COURSE36編訂采購(gòu)數(shù)計(jì)劃的目的編訂采購(gòu)數(shù)計(jì)劃的目的:預(yù)估計(jì)劃需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，及占用堆積的空間。配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購(gòu)用數(shù)量及成本。采購(gòu)準(zhǔn)備工作TG20030426PURCHASING COURSE37決定采購(gòu)數(shù)量之資料基礎(chǔ)決定采購(gòu)數(shù)量之資料基礎(chǔ)生產(chǎn)計(jì)劃（Production Schedule) 生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來(lái)擬訂。用