信息工程系信息技術(shù)活動(dòng)策劃書

1、信工系“信息技術(shù)下鄉(xiāng)”活動(dòng) 策 劃 書主辦單位：廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院信息工程系實(shí)踐部、 信息工程系黨支部協(xié)辦單位：信息工程系宣傳部、信息部、外聯(lián)部 目 錄一、活動(dòng)景3二、活動(dòng)主題3三、活動(dòng)舉辦單位3四、活動(dòng)目的意義3五、活動(dòng)地點(diǎn)4六、活動(dòng)時(shí)間4七、活動(dòng)對(duì)象4八、活動(dòng)內(nèi)容4九、活動(dòng)過程5十、活動(dòng)注意事項(xiàng)以及應(yīng)急方案8十一、活動(dòng)物資經(jīng)費(fèi)算9十二、活動(dòng)總結(jié)91、 活動(dòng)背景21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，手機(jī)與日常家電已經(jīng)普遍進(jìn)入我們的生活，還有計(jì)算機(jī)與我們的生活也是息息相關(guān)，但是由于現(xiàn)在我們的生活節(jié)奏太快，對(duì)于電器方面的知識(shí)還不夠全面，沒有時(shí)間去了解這些東西，特別是一些家用電器存在一定的安全隱患。作為信工系

2、的大學(xué)生的我們，更有義務(wù)到這些地區(qū)為他們宣傳、科普基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)。為了響應(yīng)黨的號(hào)召，踐行黨的群眾路線教育活動(dòng)。2、 活動(dòng)主題科普活動(dòng)，全民行動(dòng),科學(xué)與生活同在。要想過得好，科技不可少,科學(xué)伴你每一天。三、活動(dòng)舉辦單位主辦方：信息工程系實(shí)踐部、系黨總支部四、活動(dòng)目的及意義通過廣泛的科普宣傳和科技教育活動(dòng)，向人們弘揚(yáng)科學(xué)精神，普及科學(xué)知識(shí)，科學(xué)方法和科學(xué)思想，提高我們的科學(xué)文化素質(zhì)，讓人們更全面地去接觸科技、了解科技。五、活動(dòng)地點(diǎn) 掛綠廣場(chǎng)六、活動(dòng)時(shí)間2015年4月七、活動(dòng)對(duì)象 掛綠廣場(chǎng)行人8、 活動(dòng)具體內(nèi)容（1） 從學(xué)校出發(fā)，搭公交車到達(dá)掛綠廣場(chǎng)，到達(dá)掛綠廣場(chǎng)后向掛綠廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人借擺攤所用的帳篷

3、、桌子、椅子。將擺攤所用的帳篷、桌子、椅子搬到指定的擺攤地點(diǎn)。然后布置好擺攤地點(diǎn)。(2)在擺攤的帳篷處擺出“信息技術(shù)”字樣，吸引路過的廣大人民群眾前來。(3)在掛綠廣場(chǎng)進(jìn)行擺攤，安排對(duì)本次活動(dòng)所宣傳知識(shí)較為熟悉的工作人員解答前來咨詢的路人。向他們講解基本的家電使用小知識(shí)，以及一下數(shù)碼產(chǎn)品的使用技巧。解答路人提出的問題，使得路人能夠獲得日?？萍贾R(shí)。（4）安排工作人員在人流量大的地方進(jìn)行派傳單，宣傳我們的科技小常識(shí)。如有路人表示對(duì)我們的活動(dòng)有興趣，可指導(dǎo)路人前往擺攤處進(jìn)行更深入的科技知識(shí)了解。(5)制定一些關(guān)于數(shù)碼產(chǎn)品知識(shí)的有獎(jiǎng)問答，制作成問卷形式，在攤位分發(fā)給有需要的群眾參與。群眾答完問卷后還

4、可以獲得精美小禮物一份。(6)在大本營(yíng)處擺攤，安排工作人員（計(jì)協(xié)的技術(shù)人員）給過往有需要的路人進(jìn)行刷機(jī)。以及講解日常的電腦常識(shí)與維修知識(shí)。指導(dǎo)路人重裝系統(tǒng)。（7）分配一些工作人員宣傳我們贊助商的產(chǎn)品。（最好是數(shù)碼產(chǎn)品類的贊助）9、 活動(dòng)過程宣傳部：制作相關(guān)宣傳海報(bào)，貼在我系公告欄進(jìn)行宣傳信息部：在活動(dòng)前發(fā)微博進(jìn)行宣傳，并在“信息技術(shù)”過程中視活動(dòng)規(guī)模派出工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)的拍照。外聯(lián)部：為本次活動(dòng)籌集經(jīng)費(fèi)及基本物資。實(shí)踐部：（1）實(shí)地考察并評(píng)定活動(dòng)可行性； （2）考察后確定宣傳地點(diǎn)。 （3）與該場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門取得聯(lián)系，確定活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)。 （4）收集一些關(guān)于家電、數(shù)碼產(chǎn)品的知識(shí)，印成宣傳單

5、供路人閱讀。并且講其中一部分制作成問卷。 （5）面向計(jì)協(xié)招技術(shù)人員（若人數(shù)不夠，則要求熟悉電腦和手機(jī)的團(tuán)學(xué)干事參加，可進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)） （6）分組與外聯(lián)部于本月末外出拉贊助。（主要拉關(guān)于本次活動(dòng)相關(guān)的贊助，例如手機(jī)，電腦代金券，優(yōu)惠券等） （7）發(fā)放問卷調(diào)查 前期準(zhǔn)備：1） 提前申請(qǐng)部分所需物資，以準(zhǔn)備到時(shí)活動(dòng)所需。2） 實(shí)踐部干事跟外聯(lián)部出去學(xué)習(xí)拉贊助，如果可以的話，之后可以到外獲得一些數(shù)碼電子商家的物資或者技術(shù)贊助。3） 到掛綠廣場(chǎng)，了解該廣場(chǎng)的情況，與該廣場(chǎng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流并取得他們的同意 2）完成策劃書，上交審批。3） 邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的技術(shù)部干事參與并指導(dǎo)本次信息技術(shù)的活 動(dòng)，確定參與活

6、動(dòng)的干事名單。（若參與的干事較多，則分批 進(jìn)行活動(dòng)。）同時(shí)，可以在活動(dòng)過程中，要求系內(nèi)的20名志愿者參與活動(dòng) 4）收集相關(guān)的科技知識(shí)，制成宣傳單供宣傳小組宣傳以及普 及相關(guān)的知識(shí)。5）制作本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)，粘貼于系公告欄。6）在我系公眾號(hào)發(fā)微博宣傳本次活動(dòng)。7）對(duì)計(jì)協(xié)志愿者及干事進(jìn)行分組。8）制作科技知識(shí)調(diào)查問卷。9）對(duì)于人數(shù)不夠，要求熟悉電腦和手機(jī)的團(tuán)學(xué)干事參加，并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)。活動(dòng)過程：1） 活動(dòng)當(dāng)天，13：00在校門口集合，點(diǎn)好人數(shù)，清點(diǎn)物資。 13：30集體出發(fā)。（在華商校門口乘坐101或者106到掛綠廣場(chǎng)）2） 下車后一起去廣場(chǎng)，注意安全。3） 14：00到預(yù)定地點(diǎn)進(jìn)行擺攤，并

7、與該廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人溝通，確定最終活動(dòng)流程。4） 分配好人員的，并展開工作。強(qiáng)調(diào)安全問題，和注意禮貌。5） 安排好相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拍照。6） 清理現(xiàn)場(chǎng)，收拾好所有器材；7） 16：45，所有宣傳人員到擺攤地點(diǎn)集合，清點(diǎn)好人數(shù)和物資之后，17：00返校?；顒?dòng)后期：1）照片、視頻剪輯：對(duì)活動(dòng)中的照片、視頻進(jìn)行整理，存檔。由信息部發(fā)布微博。2）制作成果報(bào)告：如果條件允許的話，可將活動(dòng)過程的照片制作成明信片，送給工作人員作為留念。10、 注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案：注意事項(xiàng)1）調(diào)查場(chǎng)地：工作人員要時(shí)刻注意觀察現(xiàn)場(chǎng)，保證學(xué)生及宣傳科技知識(shí)人員的安全，如果有女生去派傳單的話必須要有男生跟隨；2）人員部署：活動(dòng)之前安排

8、好各工作人員的工作，活動(dòng)當(dāng)天安排好機(jī)動(dòng)人員。拍攝人員應(yīng)盡量多拍攝圖片，保證照片的多樣性，以便發(fā)微博進(jìn)行成果展示。3）在外派傳單的工作人員必須要注意好禮貌，要注重自身素質(zhì)。4）出發(fā)前后要清點(diǎn)物資和人員，確保沒有遺漏再離開。5）確?；顒?dòng)地點(diǎn)的多媒體設(shè)備能正常運(yùn)行。6）注意天氣變化，有大雨出現(xiàn)的情況下，停止活動(dòng)。7)出發(fā)前要帶好雨具，紙巾，手機(jī)等物品。8）做好場(chǎng)地的清潔工作9）如果掛綠廣場(chǎng)管理方?jīng)]有帳篷等舉辦產(chǎn)品提供，需要另外組織人員從學(xué)校搬運(yùn)設(shè)備。應(yīng)急方案1、 防止工作人員出現(xiàn)不舒服情況，準(zhǔn)備相關(guān)藥物。情況嚴(yán)重應(yīng)停止工作，去附近醫(yī)院檢查。2、 有任何處理不了的問題要及時(shí)上報(bào)十一、活動(dòng)物資及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：前期宣傳：海報(bào)，宣傳單準(zhǔn)備物資：帳篷，水，桌子，凳子，科技知識(shí)宣