某公司人事招聘流程管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、二在此粘貼要隨機抽取添加到文檔中的版權(quán)文字列表2,每行最多30字A.四. 目的:為規(guī)范公司勞動人事管理,明確人事管理工作的各項職責(zé),使部門之間及各項流程標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。五. 范圍:適應(yīng)中瑞杭州公司所有人事招聘相關(guān)工作。六. 定義:人力資源部簡稱人資部四職責(zé):4.1人力資源部職責(zé):4.1.1. 招聘信息發(fā)布,應(yīng)聘信息搜集,初試;4.1.2 人事背景調(diào)查;4.1.3. 體檢跟進;4.1.4. 入職手續(xù)辦理;4.1.5 .勞動合同簽定;4.1.6 .試工期、平時與滿月、試用期跟進;4.1.7. 入職培訓(xùn);4.1.8. 試工及試用期不符合者手續(xù)辦理或轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;4.1.9.社保名單提報;員工職

2、業(yè)生涯規(guī)劃;.人事異動辦理;.人事檔案規(guī)范化管理;4.2各職能部門職責(zé):4.2.1. 提出招聘需求;4.2.2. 應(yīng)聘人員復(fù)試,確認(rèn)試工與否;4.2.3 .試工與試用期考評;4.2.4. 高關(guān)注度于新員工;4.3財務(wù)部職責(zé)4.3.1. 個人所得稅扣除;4.3.2. 社保跟進;4.4. 總經(jīng)理職責(zé):4.4.1. 批核錄用人員與薪資核定;五內(nèi)容:5.1. 招聘5.1.1. 人資部根據(jù)批準(zhǔn)的人員招聘需求表展開招聘工作;5.1.2. 人資部查驗應(yīng)聘人員身份證明、學(xué)位證明及職業(yè)技能證明,并進行初試,并把初試合格人員簡歷交職能部門進行技能面試或者復(fù)試;5.1.3. 生產(chǎn)職能部門確定復(fù)試合格人員,報人資部;

3、5.1.4 生產(chǎn)重要崗位及其它非生產(chǎn)崗位,職能部門復(fù)試確認(rèn)合格者,報人資部,由人資部報總經(jīng)理進行最后面試確定錄用與否。5.1.5. 人資部針對公司錄用人員,進行必要的背景調(diào)查,確認(rèn)無誤,開出入職通知書給應(yīng)聘人員;5.1.6 面試未通過者或者暫不需要者,進入人才庫,以作后續(xù)梯隊,以便查詢;5.2員工入職前:5.2.1. 人資部發(fā)給應(yīng)聘錄用人員公司指定醫(yī)院體檢表;5.2.2 應(yīng)聘錄用人員到醫(yī)院體檢,費用自理,檢驗完成后告人資部;5.2.3人資部到醫(yī)院提取體檢表,確認(rèn)符合要求,通知正式報到上班;5.2.4 視頻或電話面試人員,試工符合要求,同樣需到指定醫(yī)院體檢,如不符合要求,不得錄用,一切責(zé)任由應(yīng)聘

4、者自負(fù);5.2.5 公司認(rèn)為必要時,需提供本地人擔(dān)保,或者聯(lián)名擔(dān)保,并提供書面擔(dān)保書;5.3人力資源部辦理入職手續(xù):5.3.1應(yīng)聘者出具與原單位終止勞動合同證明;5.3.2. 應(yīng)聘者填寫員工入職報名表入職申明書;5.3.3要求應(yīng)聘者提交1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件、技能證書、獲獎證書及其它體現(xiàn)個人綜合技能、綜合素質(zhì)的證書;5.3.4.記錄應(yīng)聘者職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;5.3.5. 應(yīng)聘者閱讀新員工入職告知書;5.3.6 .簽訂勞動合同書;5.3.7. 確認(rèn)調(diào)檔時間;(必要時)5.3.8.按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù);5.3.9.向新員工介紹管理層;帶新員工到部門,介紹給部

5、門負(fù)責(zé)人;.發(fā)放回收之工衣與工鞋;5.4職能部門辦理手續(xù)5.4.1. 安排工作崗位或機臺;5.4.2. 由部門負(fù)責(zé)人安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。5.4.3. 向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。5.4.4. 部門應(yīng)在例會上或班前會向大家介紹新員工并表示歡迎。5.5. 入職培訓(xùn)5.5.1. 人資部培訓(xùn)5.5.1.1. 職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);5.5.1.2. 公司沿革與愿景;5.5.1.3. 職業(yè)禮儀;5.5.1.4. 員工手冊及公司的組織架構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置,考勤及工資制度、績效獎懲制度、工作時間、安排、休息及用餐時間,試工與試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀(jì)律處分、公司要求遵守的

6、行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。5.5.2. 部門培訓(xùn)5.5.2.1. 介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度。5.5.2.2. 職位說明書、職等與月度績效考評指標(biāo)與細則;5.5.2.3. 產(chǎn)品基本技術(shù)要求與精度的要求;5.5.2.3. 堅決持之以恒地宣導(dǎo)執(zhí)行6S;56試工、試用與滿月跟進將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;

7、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。5.6.1. 試工期一般為七天,直屬主管密切跟進試工情況,一周后就試工人員各項能力進行評審匯報;5.6.2. 人資部于一周后收集試工人員相關(guān)信息進行匯總報總經(jīng)理;5.6.3 因工作特性等原因需延長試工期,需書面提報,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進行;5.6.4. 試工在五天內(nèi),確定不符合要求,不予結(jié)算工資。5.6.5. 新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接主管對其進行技能評估。直接主管的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的參考作用。5.6.6. 新員工轉(zhuǎn)正后方可辦理社保手續(xù),即享受五險:養(yǎng)老、醫(yī)療

8、、生育、失業(yè)、工傷保險,根據(jù)勞動法,個人部分由公司在員工工資中扣除,代為繳納。5.6.6. 人資部平時交流與滿月跟進:5.6.6.1. 人資部需隨時了解新員工工作進展與生活情況,確保新員工盡快融入到公司團隊中;5.6.6.2. 新員工入職滿一個月左右時,由人資部對其進行跟進。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接主管對其工作的評價;新員工對工作、直接主管、公司等各方面的看法。具體見:滿月跟進記錄5.7. 薪酬與福利5.7.1. 薪酬支付原則:員工薪資參照市場薪資水準(zhǔn)、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。5.7.2 基本工資一根據(jù)員工的崗

9、位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水準(zhǔn),按月固定發(fā)放。5.7.3. 薪資體系結(jié)構(gòu)5.7.3.1. 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并按時支付員工薪酬精心整理5.7.3.2. 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。5.7.3.2.1. 直接薪酬由基本工資、全勤獎、月度績效獎金、加班費、年終獎金組成5.7.3.2.2. 間接工資由員工福利、社保基本工資全勤獎月度績效獎加班工資薪酬結(jié)構(gòu)年終獎金f法定福利項目公司福利醫(yī)療保險養(yǎng)老保險工傷保險失業(yè)保險失業(yè)保險574工資結(jié)構(gòu)免費工作公司其他5.7.4.1. 員工工資二基本工資+全勤獎+月度績效獎金+加班費-個人所得稅-代扣代

10、繳;5.7.4.2基本工資確定:職等、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素;具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)薪酬核定表;/5.7.4.3. 全勤獎:全體人員統(tǒng)一,基準(zhǔn)為100元,享受條件與扣減執(zhí)行考勤補充規(guī)定5.7.4.4月度績效獎金:根據(jù)薪酬核定基數(shù)獎金額進行考評,一般情況下,獎金額為基本工資的40%左右,具體執(zhí)行依月度員工績效考評表執(zhí)行;5745加班費:5.7.4.5.1. 計算基數(shù):員工基本工資的70%,如張三基本工資1500元,則計算加班費的基數(shù)為1500*70%=1050元;5.7.4.5.2. 計算方法:22天8小時機制,張三核定基數(shù)為1050元,則時薪為1050*22*8,平是

11、加班1.5倍,周六日加班2倍,法定假日加班按3倍計算加班費;5746個人所得稅:納稅是每個公民的義務(wù),本公司個人所得稅一律由個人承擔(dān);5747代扣代繳:社保個人部分、個人所得稅代扣部分等;575工資及獎金發(fā)放5.7.5.1. 每月15日為公司的銀行代發(fā)薪日,發(fā)放基本工資、全勤獎、月度績效獎金,每月20日現(xiàn)金發(fā)放加班費;發(fā)薪日遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延;5.7.5.2公司每月在發(fā)薪日15日將員工當(dāng)月的基本薪資直接存入員工工資帳號;5.7.5.3. 公司定期打印個人工資條,作為月度支付清單以備核查;5.7.5.4. 年終獎以現(xiàn)金發(fā)放;5.8. 員工離職5.8.1. 離職流程精心整理收到辭職信或提前一個

12、月發(fā)安排離職面談,填寫離職面按公司管理權(quán)限進行宙批辦理離職手續(xù)本部門:人力資源部/倉庫:問題解決,將離職面談記錄由總經(jīng)理確定最后工作日,人公力資品、文件資料、電腦及財務(wù)部員工自愿停工資愿離職都必須填寫離離職面談,記錄全面交接相關(guān)工作;5.8.3試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其直接主管提出辭職請求;r-亠f.十E.-rmA公借款現(xiàn)金度或不能勝任本職工作(考核不合格),根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退Email地址注銷(離職二天內(nèi))5到手續(xù)辦理完該員工;5.8.5 離職面談:直接主管收到員工的離職申請后,須與辭職員工溝通,做好離職訪談,簽署意見并交人資部負(fù)責(zé)人;5.8.6. 批準(zhǔn)人同意離職后

13、,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù);5.8.7辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期;5.8.8. 離職手續(xù)存檔:5.8.8.1. 離職手續(xù)包括:離職申請表工作交接單、解除勞動關(guān)系確認(rèn)書、交回原勞動合同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。5.8.8.2 離職員工的離職手續(xù)交回人資部,人資部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案,保存二年以上,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。5.8.8.3.公司為員工開具離職證明,并對社保關(guān)系進行封轉(zhuǎn)。5.8.9. 離職人員現(xiàn)金發(fā)給:加班費;離職人員工資銀行轉(zhuǎn)帳發(fā)給:基本工資部分;待發(fā)放工資日,由銀行轉(zhuǎn)帳工資帳戶;5.9. 員工職業(yè)生涯規(guī)劃:5.9.1. 基本原則5.9

14、.1.1. 創(chuàng)新發(fā)展原則-人才機制設(shè)計;5.9.1.2. 規(guī)范科學(xué)程序化原則-一人才制度建設(shè);5.9.1.3 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則-選拔任用儲備人才;5.9.1.4 德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則選拔任用儲備人才;5.9.1.5. 專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則-人才職業(yè)生涯計劃;5.9.1.6. 按需施教與講究實效的原則-人才培訓(xùn);5.9.1.7. 獎懲嚴(yán)明與能上能下的原則一人才考核使用5.9.2. 近期目標(biāo):5.9.2.1. 理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制與機制;5.9.2.2 建立健全人才管理制度與流程;結(jié)合公司人力資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟

15、地實施變革,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。593中、遠期目標(biāo):5.9.3.1. 逐步建立現(xiàn)代精密模具企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,尋求人才管理方針與公司目標(biāo)的統(tǒng)一;5.9.3.2 創(chuàng)造靈活的人才管理機制,實現(xiàn)激烈競爭下的公司經(jīng)營目標(biāo);為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支持5.9.4. 內(nèi)外部公開選拔:制定方案;推薦報名;資格審查;筆試;擇優(yōu)面試;擇優(yōu)任用。5.9.5. 公開人才招聘5.9.5.1. 進行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計測評要素及權(quán)重;5.9.5.2. 統(tǒng)一設(shè)計面試題;5.9.5.3. 根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評價報告,確定競選結(jié)果。5.9.6建立指導(dǎo)人計劃指導(dǎo)與幫助員工個人生涯發(fā)展規(guī)劃達成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營管

16、理技能、操作技能等諸方面提高。5.9.7.實行人才崗位輪換5.9.7.1. 輪崗分橫向輪崗與縱向輪崗;5.9.7.2. 公司認(rèn)為必要時,對部分員工實行輪崗;5.9.7.3. 員工要服從公司決定,在指定時間內(nèi)實行輪崗,對不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評教育。經(jīng)教育批評仍不服從的予以就地免職;5.9.7.4. 每年公司對儲備人才職業(yè)發(fā)展計劃達成情況進行考核和評估,并對指導(dǎo)人的工作進行評估。5.10. 職業(yè)生涯規(guī)劃流程圖:I丨員工關(guān)系處丨I個人生涯發(fā)展規(guī)劃丄實陡評估5.11. 人事檔案管理I跟蹤改進I5.111人事檔案分類:第一類:履歷材料;第二類:自傳材料;第三類:鑒定、考核、考察材料;第四類:學(xué)歷和評聘材料;第五類:背明調(diào)查資料;第六類:政治面貌材料;第七類:獎勵材料;第八類:處分材料;第九類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)正、工資、待遇、異動等材料;第十類:其它可供公司參考的材料。5.11.2.員工檔案管理:5.11.2.1. 員工管理檔案是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。511.2.2員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時,員工管理檔案封存。5.11.2.3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療

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