學(xué)校公文管理辦法

1、公文管理辦法一、我校適用的公文種類1、決定，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排； 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。2、公告，適用于向外部宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。3、通告，適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周 知的事項(xiàng)。4、通知，適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； 傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。5、通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)重要精神 或者情況。6、報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況；答 復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。7、請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。8、意見(jiàn)，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。9、函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答 復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審

2、批事項(xiàng)。10、會(huì)議紀(jì)要， 適用于記載、 傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。二、公文格式 公文一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急 程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、 正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞（我校暫 不用）、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。公文 中各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。各組成部分的標(biāo) 識(shí)規(guī)則對(duì)照 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 規(guī)定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，左側(cè)裝訂。三、行文規(guī)則1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得 越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不 得以學(xué)校

3、名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送 “請(qǐng)求”、“意見(jiàn)” 和“報(bào) 告”。3、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如 需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)用抄送形式， 但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4、由學(xué)校制發(fā)的公文分為 xx 學(xué)校文件。主要適用于 下列事項(xiàng)：（1）向農(nóng)業(yè)廳等上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告工作；（2）與其他部門等聯(lián)合行文；（3）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)同志在有關(guān)會(huì)議上的講話；（ 4）發(fā)布重大獎(jiǎng)懲決定； （5）向農(nóng)業(yè)廳或其他上級(jí)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)或通報(bào)有關(guān)情況；6）與其他各部門聯(lián)系、商洽工作，審批事項(xiàng)，詢問(wèn)、答復(fù)有關(guān)部門問(wèn)題；（7）其他需要以學(xué)校名義行為的事項(xiàng)。四、收文辦理收文辦理是指接收到公文的辦理過(guò)程， 包括簽收、 登記、 審

4、核、擬辦、批辦、承辦、督辦、保管（移交檔案室前各科 室保管，下同） 、立卷、歸檔等工作。行政辦公室收到外來(lái)文件后負(fù)責(zé)簽收、登記、審核、擬 辦、批辦；根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示送有關(guān)科室承辦。承辦科室要按照文件要求和校領(lǐng)導(dǎo)批示辦理相應(yīng)事宜， 并負(fù)責(zé)本文件的登記、保管、立卷、歸檔工作。文件內(nèi)容涉及兩個(gè)以上科室的，主辦科室負(fù)責(zé)本文件的 登記、保管、立卷、歸檔工作。文件內(nèi)容為綜合性的，涉及多個(gè)科室的文件，辦公室負(fù) 責(zé)本文件的登記、保管、立卷、歸檔工作。五、發(fā)文辦理發(fā)文辦理是指以本部門名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬 稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、 分發(fā)（送）、保管、立卷、歸檔等工作。1、發(fā)文按照誰(shuí)

5、主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則辦理（ 1）行政辦公室負(fù)責(zé)本室職責(zé)范圍內(nèi)和全校性行政綜 合類發(fā)文的擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、編號(hào)（室內(nèi)自 己編號(hào)登記） 、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)（送） 、保管、立卷、 歸檔等工作。（2）人事科、教務(wù)科、基礎(chǔ)科、畜牧獸醫(yī)科、學(xué)生科、 招生就業(yè)辦公室、財(cái)務(wù)科、培訓(xùn)科、后勤科、保衛(wèi)科、膳食 科等科室負(fù)責(zé)本科（室）職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)文的擬稿、審核、簽 發(fā)、復(fù)核、登記、編號(hào)（科內(nèi)自己編號(hào)登記）、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)（送）、保管、立卷、歸檔等工作。2、發(fā)文格式在結(jié)合我校情況的基礎(chǔ)上參照國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)，主題詞暫不用，可省略不寫。3、綜合類發(fā)文和各科室發(fā)文須統(tǒng)一加蓋學(xué)校印章方為 有效。4、為避免文件、函件編號(hào)出現(xiàn)重復(fù)或空缺