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文檔簡介

1、總則2人力資源管理架構及職責3雙軌制職位體系設置6招聘錄用管理制度8離職管理制度16考勤管理制度21員工請休假管理制度24員工福利制度25住房福利管理制度29員工互助基金設立及管理制度32人事異動管理制度38培訓管理制度50獎懲制度57薪酬管理制度(簡化版)71績效考核管理制度(簡化版)75監(jiān)察制度79總則第一條依據(jù)1 .中華人民共和國勞動法及相關法律法規(guī)。2 .公司的企業(yè)文化大綱。第二條目的加強公司人力資源建設,明確人力資源管理職責、權限及程序,規(guī)范人力資源管理。第三條適用范圍本制度適用于公司所有員工(在港澳臺及其他國家工作的員工除薪酬制度、員工福利制度照當?shù)貙嶋H情況外,其他均適用于本制度)

2、。第四條理念“以人為本”是公司人力資源管理的核心理念。選人理念:以德為本,德才兼?zhèn)?;不求最好,但求合適。用人理念:適崗適人,以盡其才;合理流動,以盡其志。育人理念:立其志,誠其意;正其心,練其能。留人理念:志同道合,獎懲合理;和諧相處,共圖大業(yè)。不走捷徑:做人、做事腳踏實地。第五條準則1 .用合適的人做合適的事,知人善任、唯才唯賢,是公司人力資源工作遵循的基本準則。2 .員工是企業(yè)之本。認同企業(yè)文化、富有責任感和具有相應工作能力的員工是企業(yè)的最大財富。創(chuàng)造環(huán)境,提供條件,給員工發(fā)展構建公平競爭的平臺,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,是公司人力資源工作遵循的基本信條。3 .公司提倡簡單、純潔的同事關系

3、;要求員工坦蕩做人、正派做事;坦誠溝通、與人為善第六條重要概念釋義1 .公司:指“xx有限公司”及其下屬的全資、控股子公司等。2 .執(zhí)行機構:由高級管理成員組成的經(jīng)營管理機構。3 .總部職能部門:為執(zhí)行機構起參謀輔助作用的管理部門,包括人力資源部、行政資源部、監(jiān)察審計部、財金資源部、市場資源部、信息資源部、技術資源部、基建管理部、研發(fā)中心等部門。4 .業(yè)務(經(jīng)營)單位:公司直屬獨立核算的經(jīng)營活動單位。5 .員工:所有與公司存在勞動關系的人員。第七條解釋及生效1 .本制度由人力資源部負責解釋,修訂亦同。2 .各單位結合本制度可制定適合本單位的制度。3 .本制度自簽發(fā)之日起生效,原簽發(fā)的人力資源管

4、理制度(部分)同時廢止。人力資源管理架構及職責第一條人力資源管理架構物流事業(yè)部人事部承德有限公司人事部有限公司人事部山東有限公司人事部華北區(qū)人事部華東區(qū)人事部華南區(qū)人事部第二條人力資源管理職責劃分1 .人力資源工作小組1.1 負責公司人力資源規(guī)劃的編制。1.2 負責公司六至八職等崗位編制的確定。1.3 負責公司六、七職等員工招聘(競聘)、錄用、轉正、任免、升降等工作。1.4 組織八至十職等員工招聘(競聘)、錄用、轉正、任免、升降等工作的評審。2 .人力資源部職責2.1 編制及修改公司人力資源制度。2.2 組織實施公司人力資源規(guī)劃。2.3 建立并完善公司薪酬I、績效考核體系,并監(jiān)督執(zhí)行。2.4

5、制定雙軌職務體系,并監(jiān)督執(zhí)行。2.5 編制公司六職等及以上管理類崗位說明書,負責公司職能部門五職等(含)以下人員及業(yè)務區(qū)職能部門、直屬業(yè)務單位四、五職等人員的任免、調(diào)薪,考核的審核。2.6 組織公司企業(yè)文化宣導工作。2.7 完善培訓體系,制定公司培訓計劃并組織實施。3 .各業(yè)務區(qū)、業(yè)務單位人力資源管理職責3.1 編制本業(yè)務區(qū)、單位內(nèi)的人力資源規(guī)劃。3.2 結合公司人力資源管理制度制定本單位實施細則。3.3 組織本單位企業(yè)文化宣傳工作。3.4 編制本單位崗位說明書。3.5 本單位員工勞動合同的管理。3.6 負責本單位其他人事日常管理。雙軌制職位體系設置第一條目的為建立多渠道內(nèi)部晉升體制,確保人力

6、資源的高效配置。第二條釋義1 .雙軌制職位體系:規(guī)劃員工職業(yè)生涯,肯定、鼓勵員工在管理和專業(yè)方面的貢獻與發(fā)展,有利于多渠道晉升和換崗。2 .職位層級:不同層級擔負決策、計劃、控制、執(zhí)行、監(jiān)督職責,以保證整個組織的正常運作,含普通員工、基層、中層、高層。3 .職等:按在公司內(nèi)相對價值大小,包括應承擔責任大小、需掌握專業(yè)知識及技能程度來衡量。同一職等崗位視為相對價值接近。1.職類:依據(jù)工作特征、工作權責、工作場所需專業(yè)知識和技能的不同,將職位分成的不同類型,如:管理類、非管理類(含生產(chǎn)類、技術類、經(jīng)濟類、后勤類)o第三條職類與崗位設置4 .管理類:作對的決定,擬定執(zhí)行計劃,指導、監(jiān)督執(zhí)行;針對問題

7、找尋原因,提出最佳對策;尋找更有效的工作方式,以領導組織達成預定目標。5 .生產(chǎn)類:生產(chǎn)最佳產(chǎn)品,熟悉石材特性及加工流程。6 .技術類:負責支援生產(chǎn)、銷售、職能所需的技術功能作業(yè)及活動。7 .經(jīng)濟類:對績效目標產(chǎn)生貢獻;具備專業(yè)領域管理知識、實務經(jīng)驗等。8.后勤類:提供最佳服務,具備行政管理及服務相關的知識及技能職位層級職等職類與崗位設置管理類生產(chǎn)類技木英經(jīng)濟類營車憒高層11總裁10(常務)副總裁、董事會秘書9業(yè)務區(qū)總經(jīng)理、總監(jiān)、總裁助理、董事會秘書首席工程師首席經(jīng)濟師首席甘銷師中層8區(qū)域副總經(jīng)理、業(yè)務單位總經(jīng)理、職能部門部長、總裁助理7區(qū)域總經(jīng)理助理、業(yè)務單位副總經(jīng)理、副部長高級技師高級工程

8、師高級經(jīng)濟師高級營銷師6業(yè)務單位總經(jīng)理助理、職能部門部長助理、生產(chǎn)廠長中級技師基層5經(jīng)理、主任初級技師中級工程師中級經(jīng)濟師中級營銷師4副經(jīng)理、主管高級技工主管、隊長3副主管中級技工助理工程師助理級經(jīng)濟師助理銷售員副主管、副隊長普通員工2班組長初級技工技術貝員級初級銷售員后勤班長、廚師1操作工保安員、廚,、清招聘錄用管理制度第一條目的合理配置公司人力資源,適應公司持續(xù)發(fā)展的需要第二條原則1 .德才兼?zhèn)?、以德(指認同企業(yè)文化)為先原則。2 .學歷、經(jīng)驗及技能相結合原則。3 .人崗匹配原則。4 .公平競爭原則(同等條件內(nèi)部員工優(yōu)先)。5 .嚴格考核原則。6 .親屬回避原則。第三條聘用限制有下列條件之

9、一者,不得聘用1 .曾被原服務單位開除(含勸退)者。2 .對本公司造成重大負面影響者。3 .在本公司有經(jīng)濟問題離職者。4 .在本公司自離不足半年者。5 .在本公司范圍內(nèi)辭職3次以上者。6 .被剝奪政治權力尚未復權者。7 .通緝在案者。8 .刑期未滿者。9 .因身體和心理的原因與崗位不適者10 .未滿十八周歲者。招聘錄用程序第四條人員需求的提出、審批和招聘1 .總部職能部門1.1 根據(jù)本部門年度工作計劃,年初提出“年度人力配置計劃”,報人力資源部審核,執(zhí)行機構批準。1.2 計劃外增補崗位:用人部門負責人提出人員需求,并填寫人員需求申請表,報人力資源部審核、執(zhí)行機構批準。1.3 職能部門人員由人力

10、資源部組織招聘。2 .業(yè)務區(qū)/業(yè)務單位2.1 根據(jù)本業(yè)務區(qū)/單位年度工作計劃,年初提出“年度人力配置計劃”,四職等及以上崗位報人力資源部審核、執(zhí)行機構批準。2.2 計劃外的四職等及以上人員的增補,報人力資源部審核、執(zhí)行機構批準。2.3 計劃外三職等及以下人員的增補,報業(yè)務區(qū)負責人或被授權人批準,人力資源部備案。2.4 五職等及以下人員由各業(yè)務區(qū)/業(yè)務單位自行組織招聘;六職等及以上人員由人力資源部組織招聘。第五條甄選和錄用1 .年齡、學歷基本要求1.1 管理類人員1.1.1 四、五職等:43歲以下(含),本科及以上學歷。1.1.2 六職等及以上:48歲以下(含),新聘管理儲備人員原則上不超過42

11、歲。本科及以上學歷。1.1.3 如為急聘或特別優(yōu)秀的人才,經(jīng)執(zhí)行機構審核同意,可適當放寬年齡限制。1.2 技術類人員(含研發(fā))1.2.1 四職等:43歲以下,全日制大專及以上學歷或有和工作崗位相關的國家中級職稱、職業(yè)資格證書等。1.2.2 五職等:47歲以下,本科及以上學歷或有和工作崗位相關的國家中級職稱。1.2.3 六職等及以上:50歲以下,本科及以上學歷或有國家副高級及以上職稱。1.2.4 特別優(yōu)秀的研發(fā)類人才,經(jīng)人力資源部審核同意,可適當放寬年齡及學歷條件。1.3 技術類設計人員1.3.1 四職等:40歲以下,專業(yè)對口全日制大專及以上學歷。1.3.2 五職等:45歲以下,專業(yè)對口本科及以

12、上學歷。1.3.3 六職等及以上:50歲以下,本科及以上學歷。1.3.4 專業(yè)能力特別優(yōu)秀的,經(jīng)人力資源部審核同意,可適當放寬學歷條件。1.4 經(jīng)濟類人員1.4.1 四、五職等:45歲以下,本科及以上學歷或具備國家中級職稱(含國家承認的同等職業(yè)資格證書)。1.4.2 六職等及以上:50歲以下,本科及以上學歷或具備國家副高級及以上職稱(含國家承認的同等職業(yè)資格證書)1.5 生產(chǎn)類人員1.5.1 生手原則上不超過40歲,熟手原則上不超過48歲。1.5.2 回聘曾在公司評為四職等及以上技工、技師的離職員工,優(yōu)先組織職等的重新認證。1.6 營銷類人員1.6.1 無經(jīng)驗者不超過28歲,有同行銷售經(jīng)驗者原

13、則上不超過35歲。1.6.2 須具備大專及以上學歷。1.7 后勤類四職等人員1.7.1 原則上年齡不超過40歲,大專及以上學歷。1.7.2 對于特別優(yōu)秀者學歷可放寬至中專(高中),年齡可放寬至45歲。2 .招聘要求2.1 用人部門完整填寫人員需求申請單,須注明應聘者崗位職責、任職條件及要求,職等、薪酬范圍等方面的要求。2.2 與應聘者有親屬關系的面試及復試人員應予以回避。3 .應聘人員的甄選3.1甄選類別類別考評內(nèi)容考評方法適用崗位初試簡歷篩選審核應聘者學歷、工作經(jīng)歷與崗位任職條件的匹配性查看簡歷所有崗位面試審核應聘者身份證、學歷證等證件的真實性;初步了解應聘者的技能及素質(zhì)。面談/專業(yè)筆試/心

14、智能力測試等所有崗位背景調(diào)查審核應聘者簡歷/面試所述的真實性;通過側而了解應聘者的能力/素質(zhì)電話/拜訪應聘者原,作單位了解情況中高層管理、財務、采購、倉管等關鍵崗位復試面試進一步考察應聘者的能力素質(zhì)面談、辯論、情景面試等管理類、銷售類、經(jīng)濟類等筆試通過試題考評應聘者的專業(yè)知識考試技術類、經(jīng)濟類等職業(yè)性格通過測評了解應聘者性格與職位的匹配度,作為參考。考試五職等及以上管理類崗測試位技能測試通過實際操作考評應聘者的專業(yè)技能實際操作生產(chǎn)類、技術類等3.2考評權責職等初試復試核定一至四職等人事部門人事吾B門+用人部門單位負責人或被授權人五職等人事部門人事部門+用人部門業(yè)務區(qū)負責人或執(zhí)行機構分管成員六、

15、七職等人力資源部人力資源工作小組人力資源工作小組八、九職等人力資源部人力資源工作小組總裁十職等人力資源部人力資源工作小組董事長職等人力資源部人力資源工作小組董事會4 .錄用4.1 應聘人員經(jīng)權責領導批準后正式錄用。錄用者由組織招聘的人事部門口頭通知或發(fā)送書面錄用通知;未錄用者一并致謝。4.2 直系親屬原則上不在同一部門任職。4.3 曾在公司工作過的員工,同等條件優(yōu)先錄取。但公司范圍內(nèi)辭職3次以上者例外。5 .工齡計算員工自入職當日起開始計算工齡。重新入職者,離職時間累計不超過1年的員工,其離職前的工齡可累加;離職時間累計不超過3年的員工,離職前的工齡按一半累加;二者計算結果有差異時,以就高不就

16、低原則處理。6 .報到應聘者按時帶身份證、學歷證、職稱證、個人簡歷、離職證明、健康證,近期免冠半身彩色照片(1寸1張)到人事部門辦理入職手續(xù)。6.1 新員工報到時,人事部門應做好下列工作6.1.1 簽訂勞動合同,編制內(nèi)人員原則上簽訂三年期合同,編制外人員由批準錄用的權責領導確定合同期限。(實習生簽訂就業(yè)協(xié)議)6.1.2 簽訂保密協(xié)議,保密協(xié)議由用人單位結合工作實際擬定,報人事部門備案。(適用于六職等及以上管理人員;工藝工程師、研發(fā)、石材采購、信息;財務、審計、律師、秘書、報價、報關、統(tǒng)計、管理統(tǒng)計、人事、總經(jīng)辦或營銷辦工資、獎金核算等崗位)。6.1.3 填寫入職申請表、入職須知等入職所需資料。

17、6.1.4 辦理廠牌,發(fā)放員工手冊、員工行為規(guī)范、企業(yè)文化大綱及崗位說明書(新員工簽收)。6.1.5 建立新員工檔案。6.1.6 為新員工安排好宿舍并告知就餐、工作環(huán)境及其他注意事項。6.2 直接主管負責將新員工在入職當天介紹給相關部門。6.3 新進員工在半年內(nèi),須由用人部門指定在職員工采用“一對一”的方式對新進員工進行培訓。試用第六條試用期限1 .試用期限根據(jù)勞動合同期限確定1.1 合同期限小于三個月,不約定試用期。1.2 三個月合同期限一年,試用期為1個月。1.3 一年合同期限三年,試用期為2個月。1.4 合同期限三年,試用期為6個月。2 .若公司和應聘者雙方已相互了解,經(jīng)單位/部門負責人

18、審批可取消試用期。3 .試用期的計算:從實際上班當天計算。第七條試用期間的薪資福利待遇1 .試用期員工工資依據(jù)入職時雙方議定工資計算,定薪標準參照薪酬第13頁共80頁管理制度執(zhí)行。2 .試用期計入勞動合同期限和連續(xù)工齡。3 .試用期員工享有公司規(guī)定的福利。第八條試用期員工勞動合同的解除1 .試用期內(nèi),員工要求離職的,應提前三天通知所在單位人事部門解除勞動關系。2 .有下列情形之一者,公司解除勞動合同。2.1 被證明不符合錄用條件的。2.2 嚴重違反公司規(guī)章制度的。2.3 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。2.4 與其他企業(yè)還存在勞動關系的。2.5 以欺詐手段訂立勞動合同的。2.6 被依

19、法追究刑事責任的。轉正第九條轉正考評1 .各單位需對所有試用員工進行轉正考評1.1 業(yè)務單位:一至三職等崗位由員工直接上級組織;四至六職等崗位由所在單位的人事部門組織;七職等及以上崗位由人力資源部組織。1.2 總部職能部門:一至四職等崗位由員工直接上級組織;五職等及以上崗位由人力資源部組織。2 .考評程序2.1 試用期為2個月及以下的,在試用期滿前兩周內(nèi),由考評人員對試用員工進行考評,考評合格者辦理轉正手續(xù),考評不合格者予以辭退。2.2 試用期為6個月的,試用期間進行兩次考評:試用期滿三個月,進行第一次考評,考評結果優(yōu)秀者,可提前辦理轉正手續(xù);考評結果合格者,繼續(xù)試用;在員工試用期滿三至六個月

20、內(nèi)進行第二次考評,第二次考評合格者,辦理轉正手續(xù);凡有一次考評不合格者,予以辭退。第十條轉正程序1 .總部職能部門人員轉正:經(jīng)考評予以轉正的,人力資源部發(fā)給轉正申請表,由員工本人填寫,交直接上級審簽意見,經(jīng)權責人員審批,報人力資源部備案。2 .各業(yè)務區(qū)/業(yè)務單位員工轉正程序:經(jīng)考評予以轉正者,人事部門發(fā)給轉正申請表,員工本人填寫后,交直接上級審簽意見,報權責人審批,報人事部門備案。3 .七職等及以上人員的轉正:經(jīng)述職考評予以轉正的,人力資源部發(fā)給轉正申請表,員工本人填寫,交直接上級審簽意見,報權責人審批,人力資源部負責人存檔。4 .轉正與辭退手續(xù)須在滿試用期前一周內(nèi)完成。第十一條任命(任職)四

21、職等及以上人員,轉正后正式任命。離職管理制度第一條目的規(guī)范員工離職管理,使員工離職流程規(guī)范化、制度化。第二條原則1 .理解與尊重原則。2 .義利對等原則。3 .依據(jù)客觀事實原則。4 .慎用辭退、開除原則。第三條離職類別1 .辭職:合同期內(nèi),員工本人提出解除勞動關系。2 .辭退:合同期內(nèi),員工經(jīng)培訓后仍不能勝任工作或公司經(jīng)營客觀條件發(fā)生變化需精簡人員。3 .解除勞動合同:合同期內(nèi),根據(jù)相關法律法規(guī)及公司制度,公司提出解除與員工的勞動關系。4 .自離:合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準,擅自離開工作崗位連續(xù)15天或年累計達到30天。5 .終止合同:合同期滿,員工或公司提出不續(xù)簽合同,終止勞動關系。第四條離

22、職程序1 .辭職1.1 員工辭職需提前30天(試用期員工提前三天)填寫離職申請單,經(jīng)各級權責領導審批后交人事部門。1.2 人事部門將離職交接審簽單送達員工,并通知該員工在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完離職交接手續(xù)。2 .辭退2.1 員工經(jīng)培訓或轉崗后仍不能勝任工作被辭退2.1.1 員工不能勝任本職工作,應先組織培訓或轉崗,如經(jīng)培訓或轉崗后仍不能勝任工作,部門主管可根據(jù)員工的能力、表現(xiàn)或某些特定的事實,提出辭退建議,員工或部門主管填寫離職申請單,并附上有關證明材料交上級主管領導。2.1.2 人事部門協(xié)同主管領導審查辭退原因的真實性及合理性,報單位負責人審批,人力資源部備案。2.1.3 人事部門接到離職申請單

23、,須協(xié)同用人部門主管與擬辭退員工談話,了解擬辭退員工的思想反應和意見,做好員工思想工作,并將離職交接審簽單送達員工,通知員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成離職交接手續(xù)。2.2 公司經(jīng)營客觀條件發(fā)生變化需精簡人員2.2.1 部門主管根據(jù)實際工作量進行定編定崗,確定精簡崗位及人數(shù)。2.2.2 部門主管按規(guī)定對需精簡崗位所有工作人員進行綜合考核,按考核結果確定精簡人員名單,交所在單位人事部門。2.2.3 人事部門根據(jù)公司各單位人力需求(由人力資源部統(tǒng)計提供)對需精簡人員組織培訓轉崗分流,確實不能安排工作需辭退的,需報單位負責人批準,人力資源部備案。2.2.4 人事部門協(xié)同用人部門主管與擬辭退員工談話,做好員工思

24、想工作;員工或部門主管填寫離職申請單后,人事部門將離職交接審簽單送達員工,并通知員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成離職交接手續(xù)。3 .解除勞動合同3.1 根據(jù)相關法律法規(guī)及公司制度,確需解除勞動合同的員工,由直接主管填寫離職申請單,列明原因,人事部門協(xié)同主管領導查實后,報本單位負責人批準,人力資源部備案。3.2 人事部門將離職交接審簽單送達員工,并通知員工在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完離職交接手續(xù)。3.3 開除員工由單位或部門確定專人跟進辦理離職手續(xù),且需當日完成離職手續(xù)辦理。4 .自離4.1 人事部門在員工連續(xù)離崗的第三天,應聯(lián)系其家人或向當?shù)嘏沙鏊鶊蟀福瑫r在第一時間取消該員工IC卡功能。4.2 員工連續(xù)離崗第

25、15天或一年內(nèi)累計曠工達30天的,人事部門將解除勞動關系通知書送達自離員工,通知其于規(guī)定日期前辦理離職手續(xù)。5 .終止合同5.1 員工或公司提前7天以書面形式通知對方,不續(xù)簽合同,終止勞動關系。5.2 員工填寫離職申請單,交權責主管審批。5.3 人事部門將離職交接審簽單送達員工,并通知該員工合同期滿前辦理離職交接手續(xù)。6 .離職手續(xù)辦妥后,人事部門開具離廠工資結算單;財務部門根據(jù)離廠工資結算單給予結算。7 .在規(guī)定日期內(nèi)本人未辦理離職手續(xù),視為自動與公司解除勞動合同關系。第五條離職交接1 .離職交接事項1.1 本人掌握的所有公司資料及業(yè)務信息。1.2 個人保管或使用的公司所有財物。1.3 需要

26、交接的應辦未了事項。1.4 非生產(chǎn)車間一線員工均須用書面形式向接管人辦理移交。2 .移交中發(fā)現(xiàn)財物或賬目不清且不能合理說明的,應追究責任者的責任并給予處罰。3 .人事部門通知信息資源部,于員工交接完成第一時間,終止其在公司內(nèi)部的郵箱、網(wǎng)絡使用權。4 .享受公車私用、酒店簽單權等的員工離職時,人事部門通知行政資源部或總經(jīng)辦,及時終止其相應補貼及權限。第六條離職調(diào)查及談話1 .離職調(diào)查及談話的目的及內(nèi)容了解員工離職原因、傾聽員工心聲;挽留人才;理解和尊重員工的選擇;分析公司在經(jīng)營管理中存在的問題和弊端。2 .所有員工在辦理離職結算前,須完成離職調(diào)查表的填寫。3 .離職談話的執(zhí)行3.1 在公司工作滿

27、3年以上的一至三職等員工及四職等(含)以上員工離職必須進行離職談話。3.2 離職談話應由直接主管的上級領導或人事部門與其進行離職談話。3.3 離職談話必須記錄在離職調(diào)查表中,由人事部門分析和存檔,并反饋給用人單位。第七條離職結算1 .離職員工薪酬福利的終止日為正式離職日期。2 .離職結算2.1 結算未發(fā)工資。2.2 應付未付的獎金(參照相關考核方案執(zhí)行)。2.3 其他應付款項。3 .離職結算應扣除項目3.1 員工拖欠未還的公司借款。3.2 未執(zhí)行的扣款、賠償金、違約金。3.3 其他應予扣除的款項(如水電費、保險等)。4 .如扣除費用大于應支付費用,應在全額收回后才予辦理結算手續(xù)(直接主管應做好

28、事前預防和控制)。第八條離職的其他管理規(guī)定1 .經(jīng)權責主管審批過的離職申請單直接轉人事部門,不得返回給員工本人。2 .離職員工的檔案管理:人事部門將員工離職申請單、離職交接審簽單、考勤資料、勞動合同原件及個人檔案資料存檔3年,員工的工傷資源存檔10年。3 .員工離職當日立即收回IC卡,如因故不能收回,人事部門必須于當日通知取消其IC卡所有功能。4 .辭職或辭退員工需在辦理完離職手續(xù)的次日18:00點前搬離公司宿舍,開除的員工須在離職當日搬離公司宿舍。5 .業(yè)務、采購、財務、報關人員離職當天,直接上級應書面告知與之相關的往來客戶或供應商。6 .不能勝任工作或因公司原因精簡人員的,公司給予安排轉崗

29、培訓,將合適的人安排到合適的崗位,確因種種原因不能安排需辭退的,公司將給予合理的經(jīng)濟補償。第九條六職等及以上人員離職管理規(guī)定1 .員工辭職需提前60天(試用期員工提前15天)填寫離職申請表與辭職報告。經(jīng)各級權責領導審批后交人力資源部備案。2 .離職談話在其提出離職之日起1周內(nèi)進行,由人力資源部組織。3 .人事部門收到審批好的離職申請書后,知會相關部門進行離職審計(可于交接工作同時進行)。執(zhí)行機構成員、業(yè)務單位、職能部門負責人離職由監(jiān)察審計部監(jiān)交,其他人員由其直接主管監(jiān)交。4 .離職交接:用書面形式向接管人辦理移交,必須保證不少于2個月的離職交接期。5 .離職當天,人事部門將離職交接審簽單送達員

30、工,并通知該員工在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完離職交接手續(xù)。直接上級應書面告知與之相關的往來客戶或供應商。6 .人事部門將離職交接審簽表及相關離職資料傳真至人力資源部存檔??记诠芾碇贫鹊谝粭l目的規(guī)范考勤管理。第二條原則1 .精細原則。2 .今日事今日畢原則。第三條工作時間1 .上班時間為8:0012:00,13:3017:30,各業(yè)務單位視實際需要可進行調(diào)整,報人力資源部備案。2 .研發(fā)中心研發(fā)人員、深圳設計公司設計人員實行彈性工作制,各單位、部門視實際需要進行調(diào)整,報人力資源部備案。3 .海外銷售單位上班時間可根據(jù)市場所在地的時差進行調(diào)整,報人力資源部備案。4 .法定節(jié)假日、雙休日及八小時之外經(jīng)批準的

31、上班視為加班。第四條釋義1 .遲到:超過規(guī)定時間30分鐘以內(nèi)上班。2 .早退:未到規(guī)定時間,提前30分鐘以內(nèi)下班。3 .曠工:擅自缺勤;遲到30分鐘及以上;早退30分鐘及以上。第21頁共80頁4 .出差:因公外出。5 .調(diào)休:為保證員工有足夠的休息,加班需在當年內(nèi)適當時間安排換休。第五條打卡規(guī)定1 .公司實行IC卡(指紋)考勤,出勤記錄是核算員工工資、考勤管理的依據(jù)之一。2 .上、下班必須在規(guī)定時間內(nèi)打卡(打卡時間:上下班前后30分鐘內(nèi))。九職等及以上高層管理人員、銷售、司機、采購等外出頻繁人員打卡可適當放寬,由各單位根據(jù)實際情況決定。3 .每周最后一個工作日下午15:00點前,各車間主管將下

32、周本部門輪班人員安排(加班除外)報人事部門,由人事部門在系統(tǒng)中提前排班;臨時調(diào)班,車間主管須及時知會人事部門調(diào)整。4 .人事部門于每月初公示上月考勤記錄。第六條違反考勤制度1 .每月無正當原因漏打卡次數(shù)不超過2次(含2次),超過2次的每次扣績效20元。2 .遲到、早退每次扣績效20元;月累計三次按曠工半天處理(日工資不足60元按60元計)。3 .曠工以小時為單位(不足1小時按1小時計算);另按本人1倍單位小時工資標準的扣除績效。4 .委托他人打卡或代他人打卡,委托人及代打卡人每次各扣績效200元,情節(jié)嚴重可給予警告。5 .打卡不上班,視為曠工,并給予記過處罰。第七條加班管理1 .原則上不提倡超

33、時加班。2 .特殊情況需加班時,應填寫加班申請表經(jīng)權責領導批準(集體加班由部門主管統(tǒng)一填寫加班申請表)。3 .法定節(jié)假日嚴格控制加班,因工作需要必須加班的,應由單位負責人或被授權人批準。4 .經(jīng)權責主管批準的節(jié)假日加班,可合理安排調(diào)休。5 .出差:因工作需要出差時,應填寫出差申請表經(jīng)權責領導批準后,通知人事部門在考勤系統(tǒng)中備注。第八條考勤系統(tǒng)管理1 .考勤資料由人事部門存檔。2 .考勤設施由各單位人事部門管理,信息資源部維護。3 .補辦IC卡,損壞收取10元,遺失收取30元工本費(從本人當月工資中扣除)。4 .IC卡僅限員工本人使用,離職時人事部門收回(離職時未交回IC卡,結算時扣30元工本費

34、)。第九條考勤審批權限1 .總部職能部門:員工的考勤,由部門負責人或被授權人審批;部門負責人的考勤由執(zhí)行機構分管領導審批。2 .業(yè)務單位:一至三職等員工的考勤,由部門主管或被授權人審批;四至八職等員工的考勤,由直接上級或其授權人審批。3 .九、十職等人員的考勤,由總裁或其授權人審批。4 .十一職等人員的考勤,由董事長審批。員工請休假管理制度第一條目的為規(guī)范公司請休假管理和審批流程,特制定本制度。第二條原則1 .以事實為依據(jù)的原則。2 .以不影響工作原則。第三條請休假審批程序本人填寫請/休假申請單,經(jīng)部門主管/部門負責人/單位負責人或被授權人批準生效。(具體見公司管理權限劃分)。第四條請休假管理

35、細則1 .所有請休假必須辦理書面或電子手續(xù),批準后的請休假條由人事部門備案。2 .年假只可當年使用,可在春節(jié)假期內(nèi)統(tǒng)一安排調(diào)休年假。3 .請休假以小時為最小單位。4 .婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、病假、陪產(chǎn)假,請休假當事人應出具有效證明(事前不能出具證明的,可事后補證明),方能批假。5 .婚假須在結婚登記一年內(nèi)休完,晚婚年齡按登記結婚當日計算。6 .婚假、產(chǎn)假需一次性休完,包含休假期間的節(jié)假日。7 .請休假均須交接手頭工作,確保工作的延續(xù)性。8 .假滿回公司上班的當日到人事部門銷假;假滿仍不能上班的,按審批權限,應及時征得相關上級主管同意,并于回公司后兩日內(nèi)補辦續(xù)假手續(xù)。9 .事先無法辦理請休假

36、手續(xù),須先征得直接主管同意,并于事后3日內(nèi)補辦手續(xù);否則按曠工處理。10 .未辦請休假手續(xù)擅離崗位,或假滿未在規(guī)定時間內(nèi)銷假、續(xù)假者,均按曠工處理。員工福利制度第一條目的規(guī)范公司福利管理,為員工提供系統(tǒng)、完善、人性化的福利。第二條原則1 .與駐地情況相結合原則。2 .層級不同原則。第三條住房福利1 .根據(jù)當?shù)貙嶋H情況和工作需要,盡可能為在公司駐地無固定居所的員工提供住宿條件。2 .公司確實無法為員工提供住宿條件的,酌情給予一定的住房補貼。第四條就餐福利1 .公司設員工食堂,公司免費為員工提供一日三餐(含夜餐)。2 .伙食標準依據(jù)當?shù)匚飪r水平,經(jīng)人力資源部審核后,報執(zhí)行機構批準。3 .公司為員工

37、提供孕婦餐。4 .公司為員工提供生日餐。5 .公司食堂每月月中和月底為員工加餐。第五條保險福利1 .員工享有公司購買的社會保險或商業(yè)保險。2 .工傷員工享有相關法律規(guī)定的待遇。第六條勞保福利1 .公司為員工提供勞保用品,各單位結合實際情況提出配置標準,經(jīng)技術資源部審核后,由單位負責人批準,報人力資源部備案。2 .發(fā)放范圍2.1 生產(chǎn)系統(tǒng)人員。2.2 國內(nèi)采購外協(xié)人員。2.3 保安、清潔工、食堂后勤人員。2.4 其他因崗位需要必須配給的人員。3 .勞保用品管理3.1 勞保用品按照公司標準發(fā)放。3.2 超標準領用的,按采購價格從領用人當月的工資中扣出。3.3 員工領用工作服之日起未滿三個月離職的,

38、按照原價扣款;滿三個月不滿六個月離職的,按原價的30%扣款;滿六個月離職的不予扣款。所領用的其他耐用勞保用品,均可參照此規(guī)定執(zhí)行。3.4 保安員的冬裝在離職時,須交回倉庫(或保安隊長處),未交回的,按原價扣款;棉大衣領用時,要以舊換新。3.5 崗位變換的,按規(guī)定辦理回收和換發(fā)勞保用品。第七條休假福利1 .有薪假:法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假、年假、病假、“司慶日”。1.1 法定節(jié)假日。1.2 婚假:員工結婚,可享受3天婚假,晚婚加10天(男性25周歲以上、女性23周歲以上為晚婚);再婚者,可享受3天婚假,但不享受晚婚假。1.3 產(chǎn)假:女員工符合法定生育條件的,可享受國家法定產(chǎn)假

39、98天(其中產(chǎn)前可以休假15天);產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)假日,并只能一次性連續(xù)使用。1.4 對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,每天的勞動時間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間。1.5 陪產(chǎn)假:依法登記結婚的夫妻,女方在生育期間(符合國家計劃生育政策),男方享受3天陪產(chǎn)假。1.6 喪假:員工直系親屬(雙方父母、配偶、子女)死亡,可給予3天喪假。1.7 工傷假:員工因工負傷,需要治療休養(yǎng)的,公司按照醫(yī)療機構的病情診斷證明以及醫(yī)生意見給予員工工傷假。工傷期間工資按本人崗位工資標準支付。1.8 年假:新進員工,按照其當年度在公司的剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假,員工在公司連續(xù)工

40、齡滿10年/20年的當年,年休假天數(shù)參照以上方法折算;員工在公司工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假只可當年使用。員工有下列情形,不享受當年年假。1.8.1 工作滿1年不滿10年的員工,當年請休假(不含年假)累計2個月以上的。1.8.2 工作滿10年不滿20年的員工,當年請休假(不含年假)累計3個月以上的。1.8.3 工作滿20年以上的員工,當年請休假(不含年假)累計4個月以上的。員工離職前已休年休假天數(shù)多于其折算后應休年休假天數(shù)的,應在離職工資結算時扣回多支付的年休假工資。1.9 病假1.9.1 住院病假:3年及以上工齡

41、的所有員工住院及休養(yǎng)期間可享受如下期限的病假:(以發(fā)生醫(yī)療時的工作年限按周年計,工作年限按周年計)本公司工作年限35791113口?受醫(yī)療期1個月2個月3個月4個月5個月6個月1.9.1.1 住院及休養(yǎng)期病假期間工資按當?shù)刈畹凸べY標準支付。1.9.1.2 住院及休養(yǎng)期病假以鎮(zhèn)及以上級別醫(yī)院開具的證明為依據(jù),住院另須提交繳費明細、出院小結等。1.10 司慶日:公司成立于1986年11月19日,每年的11月19日下午放假半天。2 .無薪假:事假事假:員工因私事請假。第八條員工互助基金1 .困難員工可申請“員工互助基金”給予經(jīng)濟援助。2 .員工本人或其直系親屬(雙方父母、配偶、子女)發(fā)生重大疾病、意

42、外事故或員工家庭因天災人禍遭受嚴重損失時,員工可憑相關證明材料向“員工互助基金管理委員會”申請援助。第九條其他福利1 .每月為當月過生日的員工舉行“慶生會”,費用標準50元/人。2 .宿舍定期定時供應熱水。3 .各單位根據(jù)當?shù)赜嘘P規(guī)定及實際情況,對相關崗位發(fā)放高溫補貼。4 .每年組織員工進行健康體檢。5 .在工廠配置圖書室、電視室及其他文化娛樂設施。6 .每年組織“創(chuàng)意節(jié)”、“司慶日”、“春茗晚宴”等慶祝活動。7 .每年按人均200元的標準,撥付員工文化活動經(jīng)費。各業(yè)務區(qū)、單位成立由人事部門、主管、員工組成的員工文化活動組織小組,活動經(jīng)費只能由該小組報銷。定期組織會議討論并組織下期員工文化活動

43、。如:家庭聯(lián)誼會、球類、棋類賽等體育活動、歌唱比賽等活動。住房福利管理制度第一條目的為規(guī)范公司住宿管理,提高人員住房福利待遇。第二條基本原則1 .以為公司人員提供福利為基本出發(fā)點。2 .根據(jù)職等、工作性質(zhì)等確定待遇標準。第三條住房標準1 .按照員工崗位、職等設定相應的住房使用面積標準。2 .因工作原因在公司內(nèi)部跨地區(qū)調(diào)動,家屬無法隨遷或因崗位異動導致家屬需要隨遷的六職等及以上員工,住房標準面積在原來標準基礎上再上調(diào)50%o其余不調(diào),例如:家屬在東莞上班,員工從外地調(diào)回東莞,不再上調(diào)。3 .以下住房標準面積允許土10%的誤差。職等標準卸積九職等及以上40m2七至八職等33m2六職等25m2五職等

44、18m2四職等15m2三職等6m2二職等4m2一職等4m2第四條面積單價標準結合各地租房價格,設定面積單價?;胤e單儕(元/m2/月)廈崗/水頭/大廠/北京/上海/杭州萊州/承德成都/天津/合肥等二線城巾大卜后倉15301520第五條具體規(guī)定1 .公司能提供住宿,因個人原因未入住,將不予補貼。2 .因公司原因員工未能享受住房,可直接獲得該崗位職等對應的住房標準面積的住房補貼(標準面積X面積單價)。3 .已享受公司提供住房的三職等及以下人員、六職等及以上人員,實際住房面積小于標準面積的,不再補貼;四、五職等人員實際住房面積小于標準面積的,按(標準面積-實際住房面積)x面積單價補貼給員工。4 .已享

45、受公司提供住房的人員,實際住房面積大于標準面積的,需按(實際住房面積-標準面積)X面積單價承擔費用。5 .員工與直系家屬同為公司員工且共同居住的,雙方享受住房面積可累加,實際住房面積高于標準面積的,按(實際住房面積-標準面積)X面積單價承擔費用;低于標準面積不予補貼。6 .住房僅供給員工本人使用,不能長期閑置或轉借、轉租他人居住。7 .在工作地點附近有自有住房的,鼓勵在其所買住房居住,以緩解公司的住房緊張局面。如本人或其配偶、父母在離公司駐地在半徑20公里范圍內(nèi)的區(qū)域買住房的,不論公司能否提供住宿,都不予以補貼。購買住房距離工作地點超過15公里范圍,但公司有車接送的人員,不予以補貼。如在此半徑

46、范圍內(nèi)買住房但是不在住房居住,在公司申請住房,公司又無法提供,在外租房且通過此方法領取住房補貼的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照所領取補貼總額的1.5倍扣回。半徑20公里范圍內(nèi)的城鎮(zhèn)或村可由各區(qū)域的歸口管理部門詳列。8 .因工作原因跨地區(qū)調(diào)動的,員工異動后10天內(nèi)應主動退還原工作地住房,遇有家屬因特殊原因還需長期在原地居住的,需擬寫住房申請,經(jīng)后勤管理部門負責人審批同意后可繼續(xù)居住。員工住房面積將兩地實際住房面積相加,如超過標準面積,個人需按(實際面積標準面積)x兩地平均面積單價承擔費用。9 .宿舍管理人員必須先確認公司是否有宿舍提供,如果有宿舍提供,將不能再進行補貼。10 .宿舍管理部門,將以半年為周期(分別

47、為3月及9月),依所在地住房實際情況,對享受住房補貼名單進行調(diào)整一次,以保證宿舍資源充分利用,并報人力資源部備案。11 .員工全月未上班或申請住房補貼后又在公司住宿的,當月不予補貼。員工互助基金設立及管理制度第一條目的1 .充分發(fā)揮公司內(nèi)部員工互助友愛精神,奉獻愛心,幫助員工解決經(jīng)濟困難,增強員工的歸屬感和公司的凝聚力,特設立企業(yè)內(nèi)部員工互助基金。2 .規(guī)范互助基金的申請、核實、評選、發(fā)放等運作程序。第二條互助基金管理1 .互助基金的來源1.1 自愿捐贈:同意參與員工互助基金捐贈的,根據(jù)職級按以下標準從每月工資中予以捐贈。1.1.1 六職等及以上員工20元/月。1.1.2 四、五職等員工8元/

48、月。1.1.3 三職等及以下員工3元/月。1.2 違紀扣款:公司及各部門對所有員工的違紀扣款納入互助基金(不含因給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的賠償損失)。2 .互助基金的保管2.1 ??顚S茫贺斀鹳Y源部為互助基金設專戶存入銀行,只限于公司員工經(jīng)濟困難急需救助之用,不得挪作他用。2.2 定期公布:財金資源部依公司財務制度做賬,每月將收支情況做成報表,提交給互助基金委員會秘書處;互助基金委員會每第32頁共80頁季度將互助基金收支情況向員工進行公告,接受員工監(jiān)督。2.3 員工捐贈的互助基金款,離職時不予退回,均累積在員工互助基金中。第三條申請及援助1 .援助對象:公司參與互助基金捐贈的員工本人及其供

49、養(yǎng)的直系親屬(配偶、子女、員工夫妻雙方父母)。2 .申請條件2.1 患重大疾病或遭受意外人身傷害(不含工傷)2.1.1 員工及其直系親屬患重大疾病或遭受嚴重人身意外傷害,醫(yī)療費用超出員工本人月工資4倍以上,經(jīng)濟困難無力支付急需救助的。2.1.2 提交資料:病歷本、診斷證明書、檢查報告、醫(yī)藥票據(jù)原件、死亡(或失蹤)證明、保險或第三責任人賠付憑證、援助對象身份證明、援助對象與申請人關系證明(可為戶口本或鎮(zhèn)(鄉(xiāng))級以上公安機關出具的證明)等能證明申請事實的資料。2.1.3 因打架斗毆、賭博酗酒等不法行為致傷者,不予援助。2.2 不可抗災害2.2.1 員工或其家庭遇不可抗災害(如洪水、火災、地震、臺風

50、等自然災害),造成重大損失,嚴重影響生活,生活無著落的。2.2.2 提交資料:鎮(zhèn)(鄉(xiāng))級以上政府機關出具的有效證明、事故報道資料、事故現(xiàn)場圖片。2.3 教育援助2.3.1 員工子女考上大學(三本及以上學校),家庭極度困難,無錢上學的。2.3.2 提交資料:學校錄取通知書或學生證、學雜費繳納憑證、援助對象與申請人關系證明(可為戶口本或鎮(zhèn)(鄉(xiāng))級以上公安機關出具的證明)。3 .援助方式3.1 補助:補助額度范圍為1000元100000元(累計最高額)03.2 無息借款:借款額度最高為20000元;從借款次月起,按每月工資30%的比例還款,直至還清,由薪資核算員從工資中扣取。4 .援助標準4.1 補

51、助標準4.1.1 員工本人4.1.1.1 意外事故(不含工傷)造成死亡,補助所花醫(yī)療費的50%-70%,并援助5000元喪葬費;意外事故造成重傷,經(jīng)住院治療后被評為五級(含)以上傷殘的,補助所花醫(yī)藥費的40%-60%o4.1.1.2 患嚴重疾病住院治療的(如各種大型手術、心腦血管、肝、腎等嚴重疾?。?,補助所花醫(yī)療費用的20%50%04.1.1.3 家庭遇不可抗災害,生活受到嚴重影響,給予補助損失金額的5%-20%04.1.2 員工直系親屬4.1.2.1 因意外事故或嚴重疾病需住院治療的,補助醫(yī)療費的10%-40%0如系員工供養(yǎng)的父母發(fā)生重大疾病或遭遇意外事故,則應根據(jù)員工的兄弟姐妹人數(shù)及其經(jīng)濟

52、條件,以員工本人承擔費用為評選基數(shù)。4.1.2.2 因意外身故或失蹤(未發(fā)生醫(yī)療費用),導致家庭非常困難的,給予援助3000-8000元。4.1.2.3 子女考上大學,生活極度困難,無錢上大學者,憑學校繳費發(fā)票,補助一個學年的學雜費(含報名費、書本費)。4.2 借款標準遇不可抗拒災害造成暫時生活困難但仍有勞動能力者,可申請無息借款,原則上借款額度不超過本人月工資3倍,如有公司內(nèi)部四職等及以上管理人員擔保,可視擔保人工資水平適度增加,最高額度不超過20000元。5 .援助機會5.1 原則上一名員工只可獲一次援助,出現(xiàn)以下情況,經(jīng)權責領導審批,可再次申請,但最多不超過2次。5.1.1 員工及供養(yǎng)直

53、系親屬中兩人(含)以上發(fā)生重大疾病或意外事故。5.1.2 同一援助對象經(jīng)長時間治療仍無好轉且病情加重或造成死亡或殘疾、癱瘓的,可以再次申請(費用票據(jù)不可重復計算)。5.2 員工一次申請中含有2名及以上援助對象的,給予援助不超過2名;如同時援助2人,援助次數(shù)按2次計。6 .申請時效6.1 互助基金申請事由或費用發(fā)生票據(jù)時間以員工入職時間為界限,入職之前發(fā)生的,不予援助。6.2 符合上述申請條件2.1的,原則上須在事發(fā)3年內(nèi)提出申請,符合上述申請條件2.2、2.3款的,原則上須在事發(fā)1年內(nèi)提出申請。6.3 有保險或第三方理賠的,應在辦理理賠后向公司提出援助申請,且援助金額基數(shù)應剔除理賠金額。如在理

54、賠前提出援助申請,并給予了援助的,原則上公司不予退還申請資料。第四條互助基金申請程序員工互助基金申請須經(jīng)過申請“初審”復審”評選“審批”公示”發(fā)放等程序1 .申請:員工填寫員工互助基金申請表,并按照本辦法第三條提交相關資料。2 .初審:申請人所在單位人事部門負責人對申請人是否符合申請資格、申請資料是否規(guī)范、完整有效進行初審交單位第一負責人或其授權人審核簽字。3 .復審:東莞地區(qū)交人力資源部進一步核實,業(yè)務單位由人事部門再次核實。4 .評議4.1 評議形式:召開互助基金委員會會議,2/3及以上評委出席方為有效。4.2 評議要素:困難的嚴重性、真實性,需求的緊迫性,申請者在事件中負擔的責任程度。4.3 評議周期:每月一次,當月申請不足3人的,累計至下月評議,最長期限不超過3個月。4.4 評議規(guī)則:公正、公平、公開,不得摻入個人感情和私心;4.5 評議步驟4.5.1 情況介紹:會議主持人宣布參加評選人數(shù)、逐個介紹申請員工困難情況,并出示相關的證明材料,全體互助基金委員會成員審核認可;4.5.2 資格確定:與會成員采用無記名投票的方式,決定是否給予各申請人援助。參會2/3及以上的成員同意,方可援

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