外貿(mào)出口的基本流程

1、外貿(mào)由口的簡單流程、報價在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內(nèi)容。比較常用的報價有：FOB那上交貨、CNF，成本力口運費、CIF成本、保險費加運費”等形式。二、訂貨（簽約）貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入

2、購貨合同。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內(nèi)進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中

3、國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等，者B能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5%）。2、TT付款方式TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。3、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下：1、貨物品質、規(guī)格，應按合同的要求核實。2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。3、備貨時間：應根據(jù)信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜接。五、包裝可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的

4、包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。2、特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和陵頭(運輸標志)：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。六、通關手續(xù)通關手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。1、屬法定檢驗的出口冏品須辦出口冏品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)：(1)接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關系人向商檢機構報請檢驗。(2)抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。(3)檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同(信

5、用證)對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等)(4)簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入K種類表R內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機構檢驗合格后，簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關單”上加蓋放行章，以代替放行單)。2、須由專業(yè)持有報關證人員，持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。(1)箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。(2)發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。(3)報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。(4)出口核銷單由出口單位到外匯局

6、中領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。(5)商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優(yōu)惠減免關稅的必要證明。七、訂艙1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。八、裝箱1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時

7、間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。3、取得兩種裝箱方法所得的裝箱單（CLP九、報關（有時同時、有時先于做箱）1、了解常出口貨物報關所需資料。（1）需商檢（2）需配額（3）需許可證（4）需產(chǎn)地證（5）需提供商標授權、商標品名（6）出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）（7）需提供商會核價章2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單（p

8、ackinglist）,發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù),包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，

9、重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。十、提單確認和修改1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。預借（如可行）需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。倒簽（如可行）需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.分單：應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。并單：應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真

10、，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。十一、簽單1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。十二、航次費用結算1、海運費（1）預付（FREIGHTPREPAID）（2）至此寸（FREIGHTCOLLECT）2、陸運費（1）訂艙（2）報關（包括返關之前己經(jīng)報關的費用）（3）做箱（內(nèi)裝/門到門）（4）其他應考慮的費用：沖港費/沖關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改十三、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）1、貨主自來取件的，需簽收2、通過EMS和快遞送達的，應在“名址單”，上標明諸如：“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”

11、、“配額號”等要素以備日后查證十四、應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”十五、海關退稅有問題的，需更改并要提供如下資料：1、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的經(jīng)預錄后的海關返還的報關單復印件；場站收據(jù)復印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)；提單正本復印件兩張；裝箱單（ContainerLoadPlan）復印件；更正單（三聯(lián)、正本）。2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）船開5天（工作日）內(nèi)沒能及時更正的：先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packinglist）貨主重新提供報關單提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）船開5天（工作日）內(nèi)更改的提單副本復印件（加蓋

12、“提單副本確認章”）正本、正確的報關單正本、正確的發(fā)票、裝箱單外貿(mào)企業(yè)出口退稅程序外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報流程：1、下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)和出口退稅網(wǎng)，安裝后通過系統(tǒng)維護進行企業(yè)信息設置。2、通過退稅系統(tǒng)完成出口明細申報數(shù)據(jù)的錄入、審核。3、取得增值稅發(fā)票后在發(fā)票開票日期30天內(nèi)，在“發(fā)票認證系統(tǒng)”或國稅局進行發(fā)票信息認證。4、通過退稅系統(tǒng)完成進貨明細申報數(shù)據(jù)的錄入、審核。5、通過系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)處理”的“進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查”和“換匯成本檢查”后生成預中報數(shù)據(jù)。6、網(wǎng)上預申報和察看預審反饋。7、在申報系統(tǒng)中錄入單證備案數(shù)據(jù)。8、預審通過后，進行正式申報，把預申報數(shù)據(jù)確認到正式申報數(shù)據(jù)中。9、打

13、印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份;并生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業(yè)的名稱和海關代碼。10、準備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅；（需要在出口日期算起90天內(nèi)進行正式中報）。所需資料如下：打印好的專用封面紙；外貿(mào)企業(yè)出口退稅進貨明細申請表；外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細申請表；出口退稅專用核銷單；稅收（出口貨物專用）繳款書；增值稅票抵扣聯(lián)及專用貨物清單；代理出口證明（如屬代理出口的）；出口退稅專用報關單；資料封底。以上單據(jù)在裝訂時請按關聯(lián)號排列，所有單據(jù)豎著放靠右側在上方裝訂，裝訂成一冊。另外應附兩套退稅申報表（退稅匯總申報表；退稅進貨明細表；退稅出口申報明細表）并加蓋公章。企業(yè)到退稅機關辦理退稅正式申報，退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以后，企業(yè)將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關，退稅