EPCIC外部協(xié)調(diào)管理(可編輯修改word版)

1、第八章外部協(xié)調(diào)管理一、外部協(xié)調(diào)管理范圍協(xié)調(diào)服務(wù)的質(zhì)量是影響工期的重要因素之一，我們將予以高度重視和認(rèn)真對(duì)待。對(duì)外協(xié)調(diào)服務(wù)，指總承包單位與業(yè)主、監(jiān)理、政府部門和社會(huì)的協(xié)調(diào)，主要單位有業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、安全監(jiān)督站、公安交通部門、環(huán)衛(wèi)部門、供電、供水部門、消防管理部等；由于是EPCIC總承包工程，施工與設(shè)計(jì)之間的協(xié)調(diào)屬于內(nèi)部協(xié)調(diào)，不屬于外部協(xié)調(diào)范圍。只有搞好對(duì)外協(xié)調(diào)，才能夠營(yíng)造良好的外部氛圍，避免因種種原因影響正常的施工生產(chǎn)。項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作主要依據(jù)國(guó)家和法律法規(guī)以及地方相應(yīng)的法律法規(guī)，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的本項(xiàng)目建設(shè)文件，包括工程設(shè)計(jì)審批文件、工程建設(shè)總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃，以及工程合同、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、職能分工、

2、項(xiàng)目管理流程等。根據(jù)招標(biāo)文件和工程內(nèi)容，需要進(jìn)行外部協(xié)調(diào)的范圍如下：1. 臨時(shí)用地選址意見書2. 建筑施工許可證3. 臨時(shí)性用地手續(xù)辦理4. 建筑消防許可證5. 用水、電、信協(xié)議6. 防雷、安全、環(huán)境保護(hù)、消防驗(yàn)收手續(xù)7、特種設(shè)備、壓力管道監(jiān)督檢驗(yàn)手續(xù)8. 其它有關(guān)手續(xù)二、對(duì)外協(xié)調(diào)管理的職責(zé)1. 辦理消防、安監(jiān)、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、規(guī)劃、建設(shè)等項(xiàng)目報(bào)建、備案、審查、審批手續(xù)。2. 辦理開工報(bào)告等手續(xù)。3. 辦理消防、安監(jiān)、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生三同時(shí)及規(guī)劃、建設(shè)等驗(yàn)收手續(xù)。4. 辦理臨時(shí)用地等手續(xù)；保證工程建設(shè)及時(shí)有效用地，節(jié)約集約用地，完備用地手續(xù)；嚴(yán)格依據(jù)土地征用政策，合理利用各種有利條件。確保工程按

3、計(jì)劃完工和為站場(chǎng)的提前開工提供用地保證。5. EPCIC總承包商在業(yè)主協(xié)助下負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)臨時(shí)性用地、工程建設(shè)規(guī)劃、消防等各項(xiàng)地方行政許可證辦理工作，站場(chǎng)水、電、信、路等與地方連接工程的協(xié)調(diào)工作及在招標(biāo)人的協(xié)助下辦理與該項(xiàng)目有關(guān)的其它資源需求及接口聯(lián)絡(luò)等工作。6. 許可證辦理工作中如出現(xiàn)EPCIC總承包商解決不了的問(wèn)題，要及時(shí)向業(yè)主相關(guān)部門反映，共同與政府相關(guān)部門溝通，達(dá)成協(xié)議反饋EPCIC總承包商，指導(dǎo)許可證辦理工作。三、與業(yè)主、監(jiān)理之間的協(xié)調(diào)1. 溝通協(xié)調(diào)計(jì)劃我公司首先對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部相關(guān)方進(jìn)行識(shí)別，制定全方位、全過(guò)程的溝通協(xié)調(diào)計(jì)劃：1.1 項(xiàng)目初期完善項(xiàng)目管理體系，編制施工執(zhí)行計(jì)劃、HSE管理

4、計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人員和設(shè)備動(dòng)遷計(jì)劃、HSE和質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度等各項(xiàng)管理和制度文件，明確管理理念，提高業(yè)主對(duì)項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完工的信心。1.2 制定詳細(xì)合理的項(xiàng)目計(jì)劃和施工技術(shù)措施，明確各種設(shè)備、工藝等的施工方法，并及時(shí)報(bào)送業(yè)主、監(jiān)理審批。1.3 安排人員與業(yè)主、監(jiān)理管理團(tuán)隊(duì)一起完成前期準(zhǔn)備工作，尤其對(duì)P6軟件施工進(jìn)度計(jì)劃、資源加載、關(guān)鍵設(shè)備吊裝等進(jìn)行全方位協(xié)商，共同確定、完善，使管理目標(biāo)的一致性得以具體的體現(xiàn)。1.4 加強(qiáng)服務(wù)業(yè)主的思想，在保證工程功能和質(zhì)量的基礎(chǔ)上適時(shí)主動(dòng)為業(yè)主解決技術(shù)等問(wèn)題，減少工程造價(jià)。1.5滿足業(yè)主關(guān)于人力、機(jī)具方面的要求，響應(yīng)業(yè)主關(guān)于HSSE、質(zhì)量等方面管理制度。1.6 自覺(jué)

5、接受業(yè)主、監(jiān)理的監(jiān)督、指導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目管理或現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中業(yè)主提出的建議或意見及時(shí)進(jìn)行整改、反饋，爭(zhēng)取業(yè)主最大的滿意度。1.7 認(rèn)真參加業(yè)主、監(jiān)理組織的各種協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)，及時(shí)報(bào)送各類施工報(bào)表。1.8 在進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)之前，我公司將對(duì)所有分配的工作辦公區(qū)域及設(shè)施進(jìn)行評(píng)估。如果遇到不明確的工作，立即通知業(yè)主、監(jiān)理并以書面形式確認(rèn)。1.9 施工中由于其它方造成對(duì)工作產(chǎn)生的影響，如需采取措施將書面通報(bào)業(yè)主、監(jiān)理。2.協(xié)調(diào)方法1.1程序文件、規(guī)章制度業(yè)主、監(jiān)理的程序文件、規(guī)章制度是現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的依據(jù)，我公司嚴(yán)格執(zhí)行。1.2會(huì)議協(xié)調(diào)可通過(guò)專業(yè)會(huì)協(xié)調(diào)，如項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、裝置項(xiàng)目部例會(huì)、工程進(jìn)度計(jì)劃控制例會(huì)、監(jiān)理工作協(xié)調(diào)例會(huì)

6、、HSE管理例會(huì)、QA/QC管理例會(huì)、技術(shù)專題會(huì)議、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。1.3行政組織協(xié)調(diào)主要按工程項(xiàng)目建設(shè)的決策、管理、執(zhí)行層次及其職能分工進(jìn)行協(xié)調(diào)，上級(jí)指導(dǎo)下級(jí)下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。四、政府許可、批準(zhǔn)、檢查方案政府許可是國(guó)家政府機(jī)構(gòu)在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)所有參與單位的各種監(jiān)督記錄，具有正式的法律效力，因此，EPCIC將對(duì)此予以足夠的重視。EPCIC將在整個(gè)政府審批過(guò)程中接受業(yè)主相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，并對(duì)部分由業(yè)主完成的政府許可提供大力協(xié)助，所擬審批和檢查表如下。審批和檢查表序號(hào)批準(zhǔn)名稱授權(quán)人（法）申報(bào)文件審查/檢查時(shí)間1施工規(guī)劃許可證報(bào)審規(guī)劃局1申請(qǐng)表2.土地使用證3地形圖、平、立剖等施工開始前

7、2施工許可證報(bào)審市建委1申請(qǐng)表2.施工安全和質(zhì)量監(jiān)督委托書3施工合同4.承包商在當(dāng)?shù)亟ㄎ淖?cè)通知施工開始前3施工安全監(jiān)督管理委托國(guó)家或當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督檢查代理機(jī)構(gòu)1申請(qǐng)表2施工合同3.承包商和分包商資質(zhì)證明4安全手冊(cè)及文件5安全組織機(jī)構(gòu)圖施工開始前4施工質(zhì)量監(jiān)督管理委托國(guó)家或當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督檢查代理機(jī)構(gòu)1申請(qǐng)表2施工合同3. 承包商和分包商資質(zhì)證明4. 技術(shù)文件申批報(bào)告施工開始前5消防系統(tǒng)安裝許可消防局1申請(qǐng)表2設(shè)計(jì)圖紙安裝刖6臨時(shí)居民注冊(cè)公安局1身份證復(fù)印件2. 人員登記表3. 通過(guò)計(jì)生辦的流動(dòng)人口結(jié)婚證明施工開始前7壓力管道安裝許可技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局1申請(qǐng)表2安裝計(jì)劃和設(shè)計(jì)圖紙壓力管道安裝前序號(hào)批準(zhǔn)

8、名稱授權(quán)人（法）申報(bào)文件審查/檢查時(shí)間3相關(guān)圖紙的報(bào)審批復(fù)8特種作業(yè)的審批技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局1.施工許可證申請(qǐng)表2施工/安裝方案3.相關(guān)圖紙和文件施工開始前9施工質(zhì)量檢查質(zhì)檢站1. 施工工序檢查程序2. 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表3. 施工記錄施工過(guò)程中10消防設(shè)施安裝檢查消防局1. 材料質(zhì)量檢查報(bào)告2. 施工記錄施工過(guò)程中11環(huán)保設(shè)施安裝檢查環(huán)保局1. 材料質(zhì)量檢查報(bào)告2. 施工記錄施工過(guò)程中12安全設(shè)施施工檢查安全監(jiān)督局1. 材料質(zhì)量檢查報(bào)告2. 施工記錄施工過(guò)程中13特種設(shè)備安裝檢查技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局1安裝許可申請(qǐng)表2施工安裝計(jì)劃、圖紙和其他相關(guān)資料3安裝實(shí)體的安全證明4.相關(guān)人員的資格證明施工過(guò)程中14質(zhì)量驗(yàn)

9、收技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局1. 竣工圖紙2. 交工文件3. 驗(yàn)收測(cè)試文件施工完成之后15消防系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試和驗(yàn)收消防局1. 設(shè)備信息2. 制造商的生產(chǎn)許可3設(shè)備驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告4.竣工圖紙施工完成之后系統(tǒng)開車之前16測(cè)試儀表的合法檢定技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局1. 測(cè)試儀表的數(shù)據(jù)表2. 委托文件3. 資格證明系統(tǒng)開車之前17環(huán)保設(shè)施驗(yàn)收環(huán)保局1. 竣工圖紙2. 交工文件3. 驗(yàn)收測(cè)試文件使用前18防雷設(shè)施檢查和驗(yàn)收防雷檢測(cè)所1. 竣工圖紙2. 交工文件3. 驗(yàn)收測(cè)試文件使用前五、臨時(shí)租地協(xié)調(diào)方案1.臨時(shí)租地申請(qǐng)及手續(xù)的辦理1.1根據(jù)確定的需求計(jì)算臨時(shí)用地面積，受業(yè)主委托epcic總承包商向地方征地部門報(bào)送施工臨時(shí)用地申請(qǐng)。1.2在賠償協(xié)議簽訂后，資金已到位的情況下，到相關(guān)國(guó)土部門辦理臨時(shí)用地許可證書，至此