學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表

1、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置一覽表序號(hào)部門人員聯(lián)系方式工作職責(zé)1校長(zhǎng)室李曉宗主持學(xué)校全聞工作2支支室游桂平學(xué)校文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)3辦公室劉言文件、文檔管理，部門組織協(xié)調(diào)，會(huì)議管理，接待、宣傳、月歷、周工作安排、人事工作4德育處謝宏英教育、安全、學(xué)生管理、班主任5教務(wù)處武*精品文檔，超值下載教學(xué)管理、教研、教師，作6招就處何勁松招生就業(yè)工作7后勤處黎青財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、寢室、食堂、衛(wèi)生綠化8信息部吳軍現(xiàn)代教育技術(shù)信息維護(hù)與管理辦公室工作職責(zé)1 .根據(jù)校長(zhǎng)及校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論意見，負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告和學(xué)校規(guī)章制度。起草學(xué)校各類上報(bào)、下發(fā)的文件，向全校發(fā)布通告、通知。2 .組織安排全校性行政

2、事務(wù)。做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和貫徹落實(shí)工作。做好會(huì)前通知、會(huì)議記錄和會(huì)議文件資料整理和會(huì)議決議執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。完成校長(zhǎng)室交辦的其它行政工作。3 .協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事具體工作（包括根據(jù)校長(zhǎng)意見進(jìn)行人員招聘、人事考察、年度考核、職稱評(píng)聘等）。4 .負(fù)責(zé)學(xué)校公文的處理收發(fā)、登記、送閱、催辦、立卷、歸檔工作，同時(shí)負(fù)責(zé)上級(jí)網(wǎng)站有關(guān)郵件的收發(fā)工作。5 .負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室管理，指導(dǎo)各科室做好檔案工作；做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作；加強(qiáng)保密工作。6 .負(fù)責(zé)來人來信來訪的接待工作。做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，加強(qiáng)同本市各機(jī)關(guān)、社區(qū)和兄弟學(xué)校的聯(lián)系，溝通信息，為校領(lǐng)導(dǎo)提供有效資料。7 .負(fù)責(zé)學(xué)校宣

3、傳工作。及時(shí)匯總處理學(xué)校各類信息，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)有關(guān)信息。撰寫信息簡(jiǎn)報(bào)和信息動(dòng)態(tài)，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為學(xué)校決策提供智能服務(wù)8 .負(fù)責(zé)編排學(xué)校每月工作安排表；負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)填寫好綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。9 .負(fù)責(zé)全校教職工的出勤統(tǒng)計(jì)工作和安排好學(xué)校行政值班，檢查值班記錄。10 .學(xué)校臨時(shí)性其它工作。教務(wù)處工作職責(zé)教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理的職能部門。在校長(zhǎng)及分管教學(xué)副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是：一、教學(xué)計(jì)劃管理1 .根據(jù)上級(jí)教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定教學(xué)管理文件，并組織實(shí)施。2 .根據(jù)上級(jí)主管部門編制的各專業(yè)

4、教學(xué)計(jì)劃制定本校各專業(yè)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃，對(duì)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行負(fù)檢查及指導(dǎo)責(zé)任。3 .負(fù)責(zé)執(zhí)行分學(xué)期的教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃，對(duì)各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見，安排每學(xué)期課程及實(shí)踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場(chǎng)所，確定各科目的考核方式。二、教學(xué)運(yùn)行管理4 .負(fù)責(zé)教師的課務(wù)安排，課表的編排、發(fā)布及運(yùn)行中的調(diào)整控制，保證全校教學(xué)秩序的穩(wěn)定。5 .負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控。6,負(fù)責(zé)全校性教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。7 .組織安排考試、考核工作。8 .負(fù)責(zé)全校學(xué)生的成績(jī)管理。包括成績(jī)登記、發(fā)布、歸檔和統(tǒng)計(jì)分析。9 .負(fù)責(zé)全校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)工作。三、教學(xué)質(zhì)量管理10 .建

5、立科學(xué)合理的教學(xué)評(píng)估、督導(dǎo)體系，形成分析、評(píng)價(jià)、反饋制度，營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境，達(dá)到最佳教學(xué)效果。11 .負(fù)責(zé)學(xué)校班級(jí)教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)價(jià)的方案制定及組織。12 .開展日常教學(xué)檢查、抽查，指導(dǎo)及檢查日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作的開展。13 .配合上級(jí)教育行政部門組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)估及相關(guān)事務(wù)的對(duì)外聯(lián)系、與校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作。14 .配合實(shí)訓(xùn)處組織全校性教學(xué)、技能競(jìng)賽，配合實(shí)訓(xùn)處組織師生參加上級(jí)舉辦的各類競(jìng)賽。15 .定期組織教學(xué)工作會(huì)議，指導(dǎo)教研組召開教研會(huì)，總結(jié)、交流教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)。16 .根據(jù)上級(jí)教務(wù)部門的要求制定本校各專業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)作業(yè)工作計(jì)劃和實(shí)施意見。四、師資隊(duì)伍管理1

6、7 .負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊(duì)伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實(shí)施指導(dǎo)、檢查工作。18 .建立專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人制度，形成以專業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、精品課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)為主體的骨干教師隊(duì)伍。19 .組織教師參加師資培訓(xùn)、學(xué)歷進(jìn)修，提高學(xué)校雙師型教師的比重，提升師資隊(duì)伍整體水平。五、專業(yè)及課程建設(shè)管理20 .根據(jù)學(xué)?？傮w發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)學(xué)校增設(shè)專業(yè)申報(bào)的調(diào)研、組織及協(xié)調(diào)工作。21 .組織校級(jí)精品課程建設(shè)，組織申報(bào)上級(jí)精品課程。22 .根據(jù)職業(yè)教育的要求，提出推進(jìn)學(xué)校課程改革的意見。六、考試管理23 .負(fù)責(zé)學(xué)?？荚嚬ぷ鞒绦蚝椭贫鹊慕ⅲ瑖?yán)格考試過程管理，認(rèn)真組織考后分析和總結(jié)工作。24 .負(fù)責(zé)學(xué)校各類考試考務(wù)工作的安排和實(shí)施。25 .

7、負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)考課程的試卷征訂和自開課程的出卷安排。七、教材管理26 .加強(qiáng)學(xué)校教材建設(shè)及管理，科學(xué)地選配教材，確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先進(jìn)性。27 .負(fù)責(zé)各專業(yè)教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結(jié)賬及教材帳目管理工作。28 .組織骨干教師編寫、出版校本教材。八、學(xué)籍管理29 .做好新生的入學(xué)、建班工作，及時(shí)做好各年級(jí)學(xué)生的學(xué)期注冊(cè)工作。30 .及時(shí)辦理學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)，做好學(xué)籍異動(dòng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。31 .審查學(xué)生畢業(yè)資格，及時(shí)到上級(jí)主管部門辦理學(xué)生畢業(yè)證書，按時(shí)發(fā)放。教研室工作職責(zé)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯慕M織、管理、督促與評(píng)估。一、科研課題管理1 .制訂全校的科研工作計(jì)劃，提請(qǐng)學(xué)

8、校評(píng)議和確立校級(jí)課題，并做好課題開展中指導(dǎo)、督察、評(píng)估工作；2 .負(fù)責(zé)組織國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)課題的申報(bào)、立項(xiàng)、監(jiān)督實(shí)施及驗(yàn)收工作；3 .加強(qiáng)課題研究的指導(dǎo)、總結(jié)，積極推廣各類研究成果，以科研促進(jìn)教學(xué)改革。二、學(xué)術(shù)活動(dòng)管理1 .組織論文的征集、評(píng)審和編輯出版工作；2 .參與或協(xié)調(diào)校內(nèi)定期、不定期的理論座談會(huì)、專題討論會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)；3 .積極組織或參與校外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，加強(qiáng)同校外有關(guān)方面的科研協(xié)作和聯(lián)絡(luò)工作；4 .積極邀請(qǐng)專家名師到?；顒?dòng)，促進(jìn)科研工作的開展。三、科研成果評(píng)獎(jiǎng)管理1 .認(rèn)真搞好學(xué)校一年一度科研成果考核工作；2 .積極組織、參與高一級(jí)科研成果評(píng)獎(jiǎng)的組織工作。四、科研經(jīng)費(fèi)管理1 .

9、協(xié)助校財(cái)務(wù)部門做好課題經(jīng)費(fèi)的使用管理；2 .做好一年一度的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)金的計(jì)算工作；3 .做好高層次科研成果獎(jiǎng)的發(fā)放工作。五、刊物的出版管理1 .堅(jiān)持正確的政治方向和辦刊宗旨，辦好學(xué)?？?；2 .做好刊物的出版、贈(zèng)閱、交流工作。六、科研動(dòng)態(tài)編輯管理1 .及時(shí)掌握上級(jí)科研信息，及時(shí)了解掌握本?？蒲?、教改工作的開展情況及成果；2 .及時(shí)通過科研動(dòng)態(tài)的編發(fā)，向教師提供教科研信息及相關(guān)資料。七、科研檔案管理1 .對(duì)科研成果做到及時(shí)收集，整理歸檔，便于查閱利用；2 .做好年度科研成果的統(tǒng)計(jì)、分類管理工作。八、日常公務(wù)管理1 .做好各種文件的簽收、傳閱、發(fā)放及處理工作；2 .做好科研資料的管理、使用和歸檔

10、工作；3 .處理好與其他處室的協(xié)作關(guān)系，作好日常事務(wù)工作。九、其它方面：積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，自覺當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)在科研管理工作中的參謀和助手。德育處工作職責(zé)在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)全校學(xué)生實(shí)施日常思想政治教育和行政管理、安全管理。一、負(fù)責(zé)有計(jì)劃、有組織地開展全校性的學(xué)生思想教育活動(dòng)。開展經(jīng)常性的法制紀(jì)律教育、安全穩(wěn)定教育、新生入校教育、新生軍訓(xùn)和畢業(yè)生教育。開展學(xué)生思想動(dòng)態(tài)調(diào)查研究工作。二、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)全校學(xué)生的日常管理和服務(wù)工作。組織和實(shí)施對(duì)學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、生活、行為管理，指導(dǎo)學(xué)生組織開展各種有益活動(dòng)。組織、協(xié)調(diào)處理學(xué)生重大事件三、負(fù)責(zé)做好學(xué)生獎(jiǎng)懲工作。認(rèn)真做好“三好”學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部等

11、評(píng)定審核工作。制定各項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)比規(guī)定，制定學(xué)生違紀(jì)處分辦法，進(jìn)行學(xué)生違紀(jì)處分事件的審核工作。四、負(fù)責(zé)制定學(xué)生工作人員工作細(xì)則。具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班主任隊(duì)伍建設(shè)工作，督促落實(shí)班主任待遇方面的有關(guān)政策，制定班主任工作辦法，配合各專業(yè)做好班主任的選拔、培訓(xùn)、管理與考核。五、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校學(xué)生心理教育與咨詢工作。開展學(xué)生心理健康教育、心理測(cè)量、心理咨詢、心理輔導(dǎo)、職業(yè)傾向測(cè)評(píng)、心理危機(jī)干預(yù)、心理健康調(diào)研和其他有關(guān)工作，建立學(xué)生心理健康檔案。六、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好學(xué)生宿舍的內(nèi)務(wù)管理、宿舍文化建設(shè)等工作，對(duì)學(xué)生宿舍管理達(dá)標(biāo)的班級(jí)和文明宿舍進(jìn)行評(píng)選表彰。七、組織全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作，組織獎(jiǎng)學(xué)金

12、、助學(xué)金、有關(guān)資助工作,做好相關(guān)費(fèi)用的分配和審批和上報(bào)工作。八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)、團(tuán)委等學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)。九、完成學(xué)校行政和上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他任務(wù)。后勤處工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)校園環(huán)境規(guī)劃、建設(shè)和管理，搞好學(xué)校清潔衛(wèi)生工作，做到綠化、美化、凈化。二、搞好校舍及各類固定資產(chǎn)與材料、物資管理，包括計(jì)劃、購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、維修；督促師生執(zhí)行校產(chǎn)使用和保管制度。三、配合學(xué)生科做好學(xué)生的宿舍管理工作。四、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和供應(yīng)，嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。五、負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。協(xié)助學(xué)校綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)安全防范措施。六、關(guān)心師生的生活和健康，辦好食堂及招待工作，搞好飲水供應(yīng)和節(jié)日物資供應(yīng)，切實(shí)做好

13、教職工的后勤服務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)總務(wù)處人員的管理，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)請(qǐng)示工作。財(cái)務(wù)室工作職責(zé)財(cái)務(wù)室在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)全校經(jīng)費(fèi)的收入與支出的核算工作，其主要職責(zé)是：1 .貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法規(guī)、制度，認(rèn)真組織全校的財(cái)務(wù)工作，搞好對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算與監(jiān)督，提供會(huì)計(jì)資料，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，大力促進(jìn)開源節(jié)流、增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。2 .按照上級(jí)及財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)制定適合我校情況的財(cái)務(wù)管理辦法，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)財(cái)產(chǎn)，保護(hù)資產(chǎn)的完整性、充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。3 .負(fù)責(zé)編制全校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算和決算，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，合理安排資金，保證教育教學(xué)的資金使用。4 .根據(jù)當(dāng)年的預(yù)決算執(zhí)

14、行情況做好財(cái)務(wù)分析，向?qū)W校指出存在的問題及解決的辦法，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校管好賬、理好財(cái)。5 .根據(jù)當(dāng)年的預(yù)算做好日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常研究預(yù)算執(zhí)行情況，不斷提高預(yù)算管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的制度化、規(guī)范化和電算化，并向精細(xì)化發(fā)展。招生就業(yè)辦工作職責(zé)一、執(zhí)行教育部有關(guān)招生工作的規(guī)章。二、負(fù)責(zé)制訂全校招生章程和招生方案、政策，擬訂學(xué)校招生計(jì)劃、材料申報(bào)并組織實(shí)施。三、負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作，多渠道宣傳學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)及特色；編印、寄發(fā)招生專業(yè)介紹、錄取通知書及相關(guān)宣傳材料；負(fù)責(zé)組織招生宣傳、咨詢和有關(guān)來信、來電、來訪的處理；舉辦多種形式的招生宣傳活動(dòng)；積極參加招生就業(yè)相關(guān)部門組織的招生咨詢活動(dòng)；接

15、待考生及其家長(zhǎng)、社會(huì)各界來人或來函來電咨詢；就業(yè)宣傳和咨詢工作；起草有關(guān)招生和就業(yè)工作的各種文件和材料。四、負(fù)責(zé)招生宣傳人員的選拔和培訓(xùn)工作，組織招生宣傳工作。負(fù)責(zé)錄取信息發(fā)布、新生名冊(cè)匯總、歸檔工作。做好新生入學(xué)資格審查、協(xié)助學(xué)生處做好新生入學(xué)報(bào)到工作；協(xié)助教務(wù)處，對(duì)錄取的新生進(jìn)行復(fù)查并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理；對(duì)新生各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，負(fù)責(zé)年度招生工作總結(jié)。五、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃、就業(yè)方案的編制；協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行校企合作工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生需求調(diào)研工作，并提供專業(yè)設(shè)置建議，負(fù)責(zé)新生信息統(tǒng)計(jì)，總結(jié)招生工作經(jīng)驗(yàn)。六、負(fù)責(zé)畢業(yè)生生源統(tǒng)計(jì)、上報(bào)以及畢業(yè)生信息的處理，就業(yè)方案編報(bào)工作，做好畢業(yè)生派遣工作，處理畢業(yè)生派遣工作中的遺留問題。負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳我校畢業(yè)生的工作，收集用人單位各種信息，