大學(xué)教學(xué)秘書工作總結(jié)

1、精品文檔大學(xué)教學(xué)秘書工作總結(jié)秘書不僅僅是公司才有的，大學(xué)的老師也有秘書來助力 的，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的大學(xué)教學(xué)秘書工作總結(jié)， 希望對(duì)你有用！隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類 的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校 教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作 特點(diǎn)，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加，要求 教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管 理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì) 量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章 對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神教學(xué)

2、秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不 僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個(gè)部門，有時(shí)任務(wù) 急，還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù)，不得不加班加點(diǎn)，甚至連節(jié)假 日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需 要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和 樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對(duì)做不好秘書工作的。所 以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值，我們秘書人員的價(jià)值就是通 過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè) 中體現(xiàn)由來的，只要熱愛它，同樣可以做由顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命 線；保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些， 都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教

3、學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對(duì)教 學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng) 質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此, 教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任， 絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和 吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努 力工作，在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提 升服務(wù)質(zhì)量。二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必 須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路 線方針政策，學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代 表”的重要思想，并自覺運(yùn)用于實(shí)踐，

4、提高政治理論水平， 自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí) 各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高處理各方面問題的能力，才能提高水 平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既 當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感， 學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平 適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì)，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基 礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。三、要有良好的生理、心理素質(zhì)1世紀(jì)的競(jìng)爭，歸根到底是人才的競(jìng)爭。 心理素質(zhì)的好壞, 心理承受能力的大小，對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn) 生很大的影響。所以

5、，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有 較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩 瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格，時(shí) 常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理 素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身 體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能 做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身 體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己 的任務(wù)。四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種 能力（一）具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝 通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素

6、存在，教學(xué) 秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng) 一認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。（二）具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校 興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高 等教育發(fā)展的新形勢(shì)，解放思想，樹立全新的意識(shí)和觀念， 通過學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取由有價(jià)值的新思想、新 方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性 和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的 發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。（三）具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?，F(xiàn)代

7、教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng) 軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為 師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高 工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提 生了更高的要求，越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的 參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象，在教學(xué)任務(wù)安排和 教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事 宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開 展管理工作。（四）具備良好的寫作能力和表達(dá)能力教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué) 文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等，就要有 一定的寫作能力；在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂

8、教材、處理 學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決 策，傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋 原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚， 應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力?？傊?，高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群 體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備 良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐, 日積月累地來慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書，只要具有強(qiáng)烈的事 業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努 力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全 面地提高自己的綜合素質(zhì)。一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿 地完成了

9、學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，從政治思想 覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今 后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：一、思想方面加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一 致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源 泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思 想的教育活動(dòng)；認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政 策，及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途 徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí) 中，能聯(lián)系思想工作實(shí)際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、

10、領(lǐng)會(huì)精髓。通過初步學(xué)習(xí)，對(duì)十六大報(bào)告提由的一系列重大 理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的 目標(biāo)更加充滿信心，同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”，把我校 建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。二、工作方面（一）高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、 期末考試等日常工作，及時(shí)處理教學(xué)過程中存在的問題。每 學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí) 學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師 教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。（ 二）加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理： 依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)

11、行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教 學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信 息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào)，使大家及時(shí)了 解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。止匕外，對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué) 動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測(cè) 評(píng)來及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等 方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué) 習(xí)情況。這種師生間的互評(píng)能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量 與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。止匕外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電 子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué) 期初要求教師準(zhǔn)備好 2/3

12、的教案，并督促教師提前 5分鐘到 崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件， 并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教 案、課件存檔、備份。（三）教師課時(shí)量計(jì)算做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì) 心。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同，每個(gè)人的超課時(shí)有 多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少，哪個(gè)老師請(qǐng)過假，哪個(gè)老師 是哪個(gè)崗位等，所有這些都馬虎不得。（ 四）畢業(yè)生工作011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一， 為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會(huì)議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個(gè)階段 的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通。為確 保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系

13、于 2011年 5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì)。 我系800余名畢業(yè)生于2011 年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系 教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文，于 2011年5月26 日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。（五）2011級(jí)新生學(xué)籍核對(duì)學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校 和社會(huì)的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作，切實(shí) 把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè) 時(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé) 任制，安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作，切實(shí)做好我系 新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。（六）2011級(jí)培養(yǎng)

14、方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開課計(jì)劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知，我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對(duì)2010-2011學(xué)年第二學(xué)期、2011-2012學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期，四個(gè)年 級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。（ 七）08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審根據(jù)教務(wù)處關(guān)于2012屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知， 我系于2011年11月2日一11月25日對(duì)2011屆畢業(yè)生畢業(yè) 資格進(jìn)行預(yù)審，此審核階段，我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制， 認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提 供的預(yù)審資料為基準(zhǔn)，并將初審結(jié)果于2011年

15、12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科。（八）主動(dòng)開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工 作，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見，及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師 對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受，并能將此類信息及時(shí)溝通反 饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教 訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué) 秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制 度的同時(shí)，要虛心請(qǐng)教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等， 都事先征求老師們的意見，和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排， 盡量做到

16、既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時(shí)主 動(dòng)向老師們請(qǐng)教，了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃，課程設(shè)置情況。 根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對(duì)開設(shè)專業(yè)選修課的意見和 建議，及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議反饋給系 里及有關(guān)部門。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問 的就虛心向教務(wù)主管部門請(qǐng)教，及時(shí)解決由現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào) 好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對(duì)老師和學(xué)生提由 的每個(gè)問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對(duì)莫些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后， 給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查，仔細(xì)核對(duì)，不能由現(xiàn)任 何問題。學(xué)生的成績登錄

17、更要及時(shí)準(zhǔn)確，每個(gè)班每一門課的 成績錄入計(jì)算機(jī)后，都要認(rèn)真檢查，以免由現(xiàn)錯(cuò)登、漏登， 給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔 都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻 煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如，學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績；系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請(qǐng)報(bào)告 ；參加各種會(huì)議的通知及審批 原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里 留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么 時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí)，不要拖拉。以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖 然這一年來我感覺自己

18、有了很大的進(jìn)步。但我知道，由于參 加工作的時(shí)間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問 題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教 育，從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，也使我個(gè)人的能力 得到鍛煉和增強(qiáng)。今后，我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累，不斷的提由問題，解決 問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。本學(xué)期，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本 人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學(xué)方面都取得 了顯著的進(jìn)步?；仡櫼粚W(xué)期的工作，總結(jié)了以下幾個(gè)方面：一、思想方面：本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí)，關(guān)心國家大事，擁護(hù)黨 中央的正確領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政 策，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，

19、團(tuán)結(jié)向志，熱心幫助同志 ；教育目的明 確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮刻苦 ；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，關(guān)心 學(xué)生，愛護(hù)學(xué)生，具有奉獻(xiàn)精神。嚴(yán)格要求自己，無論在校 內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動(dòng)等等方面，處處都以為人 師表的形象要求自己。希望以自己的實(shí)際行動(dòng)來證明，自己是一個(gè)無愧于社會(huì)、家長、學(xué)生的合格的人民教師。二、工作方面：工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮，兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)真踏實(shí)地做好自己的本職工作。教學(xué) 工作，本學(xué)期本人擔(dān)任七年級(jí)語文科目教學(xué)。為了教好語文，本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí)，并買 來一些語文工具書籍。同時(shí)加強(qiáng)與其他語文老師的交流，認(rèn) 真研讀他們的教案、教學(xué)心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師 的課堂教學(xué)，并認(rèn)真、詳細(xì)地做好聽課記錄。對(duì)于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師，本人更是悉心向其請(qǐng)教，以 盡快熟悉語文的教學(xué)。平時(shí)，本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的