外協(xié)加工管理制度

1、外協(xié)加工管理辦法1 .目的為規(guī)范公司外協(xié)件加工的管理流程，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)廠商的加工能力評(píng)估和外協(xié)件加工質(zhì)量的監(jiān)督控制，提高外協(xié)件加工的效能，保證公司產(chǎn)品生產(chǎn)的有序進(jìn)行，不斷滿足客戶的需求，特制定本辦法。2 .范圍本辦法適用于公司外協(xié)件外發(fā)加工（包括鍛造毛坯加工、鍛件熱處理加工、鍛件粗車(chē)加工、鍛件半精加工、鍛件精加工、設(shè)備機(jī)配件加工）的全過(guò)程管理。3 .外協(xié)界定3.1 產(chǎn)品訂單在評(píng)審過(guò)程中因公司生產(chǎn)能力不足或無(wú)加工能力，故需要外協(xié)廠商協(xié)作加工滿足客戶要求的。3.2 產(chǎn)品訂單在公司內(nèi)部某個(gè)制造工序由于技術(shù)能力不足或者任務(wù)量過(guò)大，影響客戶交期而需要外協(xié)廠商協(xié)作加工，由公司檢驗(yàn)后交客戶使用的。4 .管理職

2、責(zé)4.1 產(chǎn)品外協(xié)加工之業(yè)務(wù)管理由外協(xié)部全面負(fù)責(zé)，外協(xié)部應(yīng)根據(jù)外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和工藝計(jì)劃編制外協(xié)加工計(jì)劃，對(duì)各個(gè)外協(xié)廠商下達(dá)外協(xié)加工任務(wù)。具體管理工作由外協(xié)員負(fù)責(zé)。4.2 外協(xié)廠商的加工能力評(píng)審由公司生產(chǎn)副總?cè)尕?fù)責(zé)，并指導(dǎo)質(zhì)量部會(huì)同生安部、技術(shù)部等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。4.3 外協(xié)件的質(zhì)量過(guò)程抽檢、最終檢驗(yàn)由質(zhì)量部全面負(fù)責(zé)。質(zhì)量部應(yīng)指定外協(xié)件的專檢人員，對(duì)外協(xié)加工件的過(guò)程質(zhì)量實(shí)施巡回檢驗(yàn)，適時(shí)或定期對(duì)外協(xié)加工件的不合格項(xiàng)進(jìn)行記錄、分析、跟蹤和評(píng)估。對(duì)公司造成損失的，應(yīng)及時(shí)明確外協(xié)廠商的相應(yīng)賠償責(zé)任。4.4 生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)外協(xié)廠商評(píng)審的最終審批和外協(xié)加工合同的審批，對(duì)外協(xié)加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢

3、查，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和匯報(bào)。4.5 外協(xié)部主管按外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃，與外協(xié)廠商議價(jià)定價(jià)，簽訂協(xié)議合同，編制和下達(dá)具體的外協(xié)作業(yè)計(jì)劃，指導(dǎo)、監(jiān)督和跟催計(jì)劃執(zhí)行，保證外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)期、保質(zhì)保量完成；4.6 外協(xié)員根據(jù)外協(xié)作業(yè)計(jì)劃，跟催外協(xié)廠商，監(jiān)督質(zhì)量、交期、數(shù)量的完成，并作好相關(guān)的外協(xié)統(tǒng)計(jì)工作。4.7 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)外協(xié)件的收發(fā)工作，并做好外協(xié)件收發(fā)過(guò)程中的規(guī)格、重量、工作號(hào)、標(biāo)識(shí)等統(tǒng)計(jì)核對(duì)工作。5 .外協(xié)廠商選擇、評(píng)審5.1 質(zhì)量部應(yīng)每年至少組織1次對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行質(zhì)量保證能力的評(píng)審，并在外協(xié)人員的配合下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、市場(chǎng)調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、相關(guān)文件等多種方式對(duì)外協(xié)廠商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)技術(shù)、服

4、務(wù)、成本價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查，填寫(xiě)外協(xié)廠商調(diào)查表和外協(xié)廠商評(píng)價(jià)表，報(bào)生產(chǎn)副總審核。5.2 外協(xié)廠商的評(píng)審與篩選。外協(xié)部應(yīng)根據(jù)年度質(zhì)量保證能力評(píng)審、市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果，以及外協(xié)件加工質(zhì)量實(shí)際水平，提出合格外協(xié)廠商名單，并組織技術(shù)部、質(zhì)檢部對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行綜合評(píng)審、篩選，確定外協(xié)合格廠商名單報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。同時(shí)建立合格外協(xié)廠商名錄及外協(xié)廠商管理臺(tái)帳。5.3 簽訂外協(xié)加工合作協(xié)議。確定外協(xié)合格廠商后由外協(xié)部與外協(xié)廠商簽訂意向性外協(xié)合作加工協(xié)議，報(bào)生產(chǎn)副總確定。5.4 合格廠商選定后必須經(jīng)過(guò)外協(xié)件加工試制，試制品一般為一至二件，加工工藝要求為中等。試制加工質(zhì)量完全符合工藝技術(shù)要求時(shí)，才能正式確定為本公司的協(xié)作廠商。

5、6 .外協(xié)計(jì)劃的編制6.1 訂單的評(píng)審。銷(xiāo)售部接到客戶訂單后，凡涉及機(jī)加工工藝技術(shù)要求的，暫由外協(xié)部組織評(píng)審（條件成熟時(shí)直接由工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)評(píng)審）。一般常規(guī)訂單由銷(xiāo)售人員直接聯(lián)系外協(xié)部進(jìn)行評(píng)審；特殊訂單由銷(xiāo)售部組織生安、技術(shù)、質(zhì)量、外協(xié)等部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。6.2 外協(xié)計(jì)劃編制。公司生安部按照銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售計(jì)劃，編制生產(chǎn)總計(jì)劃（包括生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃和生產(chǎn)實(shí)施計(jì)劃）安排內(nèi)部生產(chǎn)。當(dāng)公司內(nèi)部加工能力受限或者無(wú)加工能力時(shí)，由分廠報(bào)生安部，生安部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃。外協(xié)部依據(jù)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)產(chǎn)品的外協(xié)加工任務(wù)。6.3 外協(xié)計(jì)劃評(píng)審。生安部在編制外協(xié)計(jì)劃的過(guò)程中，為保證外協(xié)計(jì)劃的可行性，應(yīng)會(huì)同銷(xiāo)售部、外協(xié)

6、管理人員（必要時(shí)直接與外協(xié)廠商取得聯(lián)系）進(jìn)行外協(xié)計(jì)劃的商榷，并在充分考慮滿足客戶交期要求聽(tīng)取外協(xié)廠商合理建議的情況下，對(duì)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)。6.4 外協(xié)作業(yè)計(jì)劃的編制。6.4.1 外協(xié)部接到生安部外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃后，應(yīng)立即依據(jù)合格外協(xié)廠商名錄中的分類(lèi)，聯(lián)系相關(guān)廠商進(jìn)行技術(shù)文件（圖紙）的傳遞、議價(jià)、定價(jià)及交期、質(zhì)量、數(shù)量的溝通。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)部門(mén)審定后，外協(xié)人員按公司合同管理規(guī)定進(jìn)行外協(xié)合同（協(xié)議）的簽訂。6.4.2 外協(xié)部主管按產(chǎn)品的外協(xié)合同或協(xié)議編制各協(xié)作廠商的外協(xié)作業(yè)計(jì)劃，并由生產(chǎn)副總審批后下達(dá)各外協(xié)廠商。6.4.4 臨時(shí)性的急單可采用外協(xié)件加工申請(qǐng)單，經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后與外協(xié)廠商直接聯(lián)

7、系組織生產(chǎn)。7 .外協(xié)計(jì)劃執(zhí)行的控制7.4 外協(xié)作業(yè)計(jì)劃的下達(dá)。外協(xié)部主管在每日下班前，必須將外協(xié)作業(yè)計(jì)劃下達(dá)至各相關(guān)外協(xié)廠商，并及時(shí)敦促外協(xié)廠商對(duì)有關(guān)加工工藝進(jìn)行再確認(rèn)。外協(xié)廠商提貨時(shí)由外協(xié)人員填寫(xiě)外協(xié)件加工出庫(kù)通知單，通知倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員安排發(fā)貨。外協(xié)人員必須每周以書(shū)面形式將外協(xié)加工信息反饋給生安部和生產(chǎn)副總。7.5 生產(chǎn)進(jìn)度的跟催與巡檢。外協(xié)計(jì)劃下達(dá)前，外協(xié)部主管及外協(xié)員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)外協(xié)廠商溝通，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。計(jì)劃下達(dá)后，外協(xié)管理人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，采用電話、走訪現(xiàn)場(chǎng)、傳真等方式進(jìn)行跟催，每周至少保證1次去現(xiàn)場(chǎng)督查巡檢，必要時(shí)進(jìn)行蹬點(diǎn)監(jiān)造。7.6 外協(xié)件加工過(guò)程質(zhì)量的監(jiān)控。7.3.1 過(guò)程質(zhì)量控

8、制是對(duì)外協(xié)加工件質(zhì)量控制的有效手段，外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)外協(xié)件的質(zhì)量控制要求，實(shí)施外協(xié)件的檢驗(yàn)工作，特別對(duì)外協(xié)件關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)，應(yīng)重點(diǎn)實(shí)施檢查。7.3.2 質(zhì)量部按產(chǎn)品技術(shù)控制標(biāo)準(zhǔn)，不定期對(duì)外協(xié)廠商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量情況（特別是首件加工件、關(guān)鍵重要外協(xié)件和加工難度大的重要部位）進(jìn)行巡回檢查，對(duì)外協(xié)管理人員的質(zhì)量監(jiān)控情況進(jìn)行監(jiān)督。7.3.3 外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢與監(jiān)控。外協(xié)人員必須定期對(duì)外協(xié)廠商生產(chǎn)的外協(xié)件質(zhì)量情況進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量部或相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，并提出改進(jìn)要求。7.3.4 外協(xié)件完成加工后，由外協(xié)管理人員核對(duì)產(chǎn)品的相關(guān)信息（包括工藝跟蹤卡、標(biāo)識(shí)、技術(shù)文件等），通知倉(cāng)庫(kù)（入庫(kù)通

9、知單）辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)通知質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢部要指定專人對(duì)入庫(kù)外協(xié)件加工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)合格并簽字后方可辦理結(jié)賬手續(xù)。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)以書(shū)面形式通知外協(xié)人員督促?gòu)S家返工、返修，發(fā)生交期延誤、報(bào)廢或其他失誤時(shí)，外協(xié)管理人員要及時(shí)將信息反饋給外協(xié)廠商，并辦理相關(guān)索賠手續(xù)。7.3.5 外協(xié)檢驗(yàn)員按外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)情況每日填寫(xiě)外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表交質(zhì)量部、生安部和外協(xié)管理人員。每周填寫(xiě)外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)周報(bào)表報(bào)質(zhì)量部及技術(shù)副總、生產(chǎn)副總等領(lǐng)導(dǎo)。7.3.6 外協(xié)件在加工過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量部要及時(shí)指定專人奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)診和處理，必要時(shí)協(xié)同銷(xiāo)售部與客戶直接溝通協(xié)商制定應(yīng)急措施。7.4 外協(xié)件的

10、技術(shù)管理7.4.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)制定外協(xié)件的加工工藝及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（目前在技術(shù)部無(wú)機(jī)加工藝技術(shù)人員的情況下暫由外協(xié)部負(fù)責(zé)），由外協(xié)管理人員遞交給外協(xié)廠商并辦理交接手續(xù)，加工完畢后由外協(xié)管理人員負(fù)責(zé)回收外協(xié)廠的相關(guān)技術(shù)資料。7.4.2 對(duì)于價(jià)值特別大、加工技術(shù)難度大或生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的外協(xié)產(chǎn)品，技術(shù)部應(yīng)專門(mén)派出工藝技術(shù)人員，不定期地到外協(xié)廠商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查工藝技術(shù)的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。7.4.3 技術(shù)部應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件資料的復(fù)雜、機(jī)密程度制定相應(yīng)的管理辦法，對(duì)重要技術(shù)文件應(yīng)加蓋不得復(fù)印、保密回收等印簽。若外協(xié)廠商由于管理不善，造成工藝技術(shù)文件不慎損毀或丟失的，由外協(xié)部協(xié)同技術(shù)部估價(jià)要求外協(xié)廠商賠償。具體

11、操作由技術(shù)部規(guī)定技術(shù)文件價(jià)值目錄，一旦發(fā)生損毀或丟失外協(xié)管理人員應(yīng)及時(shí)與外協(xié)廠商協(xié)商作出處理。7.5 外協(xié)件生產(chǎn)進(jìn)度及交期控制。7.5.1 外協(xié)部應(yīng)依據(jù)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃密切關(guān)注外協(xié)件的生產(chǎn)進(jìn)度控制，外協(xié)管理人員應(yīng)依據(jù)外協(xié)作業(yè)計(jì)劃安排，定期定時(shí)以電話、傳真、電子郵件、巡回督查等不同方式了解外協(xié)件加工進(jìn)度，重要外協(xié)件每天記錄生產(chǎn)進(jìn)度，并在每天下班前及時(shí)將相關(guān)情況反饋至生安部。7.5.2 當(dāng)發(fā)生無(wú)法按計(jì)劃交貨，可能出現(xiàn)1天或以上的延期情況時(shí)，外協(xié)部應(yīng)立即與外協(xié)廠商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法；無(wú)法解決的，應(yīng)立即以口頭及書(shū)面形式通知生安部，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。7.5.3 每日外協(xié)管理人員應(yīng)填報(bào)外協(xié)件加工進(jìn)度表

12、報(bào)部門(mén)統(tǒng)計(jì)，每周外協(xié)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一編制外協(xié)件加工進(jìn)度控制報(bào)表報(bào)生安部和生產(chǎn)副總理，重要外協(xié)件應(yīng)按日填報(bào)報(bào)表，說(shuō)明工序進(jìn)度狀況。7.6 外協(xié)件生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的協(xié)調(diào)與處理。外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)影響交期、質(zhì)量、成本、事故等較大問(wèn)題時(shí)，外協(xié)部主管要確保有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，即刻反應(yīng)，以最短的時(shí)間指導(dǎo)外協(xié)管理人員進(jìn)行處理，必要時(shí)會(huì)同技術(shù)、質(zhì)檢人員共同解決，保證公司的利益不受損失。8 .外協(xié)廠商的檢查、評(píng)價(jià)、考核8.3 半年度檢查評(píng)價(jià)。每半年外協(xié)部應(yīng)組織對(duì)主要外協(xié)廠商進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，并將檢查結(jié)果填入外協(xié)廠商管理臺(tái)賬中，作為年底考評(píng)外協(xié)廠商的依據(jù)。8.4 年度檢查評(píng)價(jià)。每年底根據(jù)外協(xié)廠商管理臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)外協(xié)廠商考核表

13、對(duì)外協(xié)廠商的管理能力、交期保證情況、質(zhì)量保證能力進(jìn)行綜合打分考評(píng)，并按得分情況對(duì)其分類(lèi)，經(jīng)部門(mén)主管審查和生產(chǎn)副總核準(zhǔn)后將考核結(jié)果通報(bào)各外協(xié)廠商。8.5 對(duì)外協(xié)廠商的考核按以下相關(guān)指標(biāo)和考核辦法進(jìn)行。8.5.1 外協(xié)件的一次交貨合格率=每月外協(xié)加工件的一次檢驗(yàn)合格數(shù)+外協(xié)加工的總件數(shù)X100%（30分）；8.5.2 外協(xié)件的交貨逾期率=交貨逾期的件數(shù)+外協(xié)加工的總件數(shù)X100%（30分）；8.5.3 外協(xié)件價(jià)格，在確保加工質(zhì)量和交期的前提下，所加工的外協(xié)件價(jià)格與工廠調(diào)查了解的可類(lèi)比的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行比較（10分）；8.5.4 外協(xié)加工件報(bào)廢率=加工報(bào)廢總件數(shù)+外協(xié)加工的總件數(shù)X100%（20分）。8

14、.5.5 其他事項(xiàng)，如外協(xié)廠商與工廠的配合度或服務(wù)質(zhì)量、外協(xié)廠商管理水平或質(zhì)量水平的提升等（10分）。8.6 外協(xié)廠商考核等級(jí)分類(lèi)：8.6.1 90100分為一級(jí)外協(xié)廠商；8.6.2 8089分為二級(jí)外協(xié)廠商；8.6.3 6079分為三級(jí)外協(xié)廠商；8.6.4 60分以下為不合格外協(xié)廠商。8.7 對(duì)外協(xié)廠商的考核結(jié)果的應(yīng)用。8.7.1 評(píng)價(jià)為不合格的外協(xié)廠商，應(yīng)取消或暫停其加工業(yè)務(wù)的合作，必要時(shí)對(duì)其重新進(jìn)行評(píng)審，待改進(jìn)后再開(kāi)展合作。8.7.2 評(píng)價(jià)為三級(jí)的外協(xié)廠商，外協(xié)部應(yīng)督促外協(xié)管理人員及時(shí)了解其實(shí)際加工能力，以書(shū)面形式責(zé)令外協(xié)廠商內(nèi)部加強(qiáng)改善整頓，并視外協(xié)加工件的技術(shù)要求和重要性進(jìn)行謹(jǐn)慎合作

15、，一般只允許加工技術(shù)要求不高、定價(jià)低的外協(xié)件。8.7.3 對(duì)于二級(jí)外協(xié)廠商，外協(xié)部應(yīng)逐步建立長(zhǎng)期的外協(xié)合作機(jī)制，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)簽訂外協(xié)戰(zhàn)略合作協(xié)議，在確保質(zhì)量保證能力的基礎(chǔ)上，在加工數(shù)量、定價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)管理上給予適度支持。8.7.4 對(duì)于一級(jí)的外協(xié)廠商，外協(xié)部應(yīng)向公司申報(bào)簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議，并協(xié)同公司各部門(mén)在管理、技術(shù)等方面給予外協(xié)廠商全力支持,盡公司最大的能力協(xié)助外協(xié)廠商的發(fā)展,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)公司與外協(xié)廠商雙贏的結(jié)局。8.7.5 外協(xié)部應(yīng)根據(jù)外協(xié)廠商的考核結(jié)果及時(shí)更新公司的外協(xié)廠商分類(lèi)排名，并將各外協(xié)廠商的考核得分記入其管理檔案。8.7.6 外協(xié)廠商在加工過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題隱瞞事實(shí)，出現(xiàn)嚴(yán)重弄虛

16、作假現(xiàn)象，外協(xié)管理人員應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)部門(mén)主管和生產(chǎn)副總，一經(jīng)核實(shí)取消外協(xié)件加工資格，并處以相關(guān)外協(xié)加工費(fèi)的雙倍罰款。9 .外協(xié)加工件質(zhì)量問(wèn)題、交貨嚴(yán)重逾期的索賠9.3 外協(xié)件在加工過(guò)程中或者加工完畢后，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題（返工返修、報(bào)廢），相關(guān)質(zhì)檢人員必須在第一時(shí)間以書(shū)面形式報(bào)告部門(mén)主管，由質(zhì)量部開(kāi)列外協(xié)產(chǎn)品不合格品評(píng)審單，會(huì)同外協(xié)部、生安部、技術(shù)部等相關(guān)人員以及外協(xié)廠商的技術(shù)人員會(huì)商，確定相關(guān)補(bǔ)救措施；對(duì)新產(chǎn)品、首件試制品或者單件價(jià)值超過(guò)3萬(wàn)元的外協(xié)件，同時(shí)會(huì)同技術(shù)副總、生產(chǎn)副總參與評(píng)審，尋找對(duì)策。9.4 外協(xié)加工件一經(jīng)評(píng)審判廢，或者雖未報(bào)廢但給造成公司重大損失的，由質(zhì)量部會(huì)同財(cái)務(wù)部和外協(xié)部

17、評(píng)估損失額。報(bào)廢的按全部損失額的100姍償，未報(bào)廢可以返工返修或者回用的，按直接損失額進(jìn)行賠償。具體由質(zhì)量部指定專人開(kāi)具協(xié)作方扣款通知單，說(shuō)明扣款原因和確認(rèn)方式，經(jīng)外協(xié)管理人員以書(shū)面形式通知協(xié)作廠商，確認(rèn)后在加工費(fèi)中扣除或由外協(xié)廠商直接交付。9.5 外協(xié)廠商發(fā)生交貨期嚴(yán)重逾期，致客戶提出索賠或公司信譽(yù)嚴(yán)重受損的，按外協(xié)加工合同金額的10%進(jìn)行賠償；引起客戶索賠的，按客戶索賠額的150%賠償。具體由外協(xié)部指定專人開(kāi)具協(xié)作方扣款通知單，說(shuō)明扣款原因和確認(rèn)方式，經(jīng)外協(xié)管理人員以書(shū)面形式通知協(xié)作廠商，確認(rèn)后在加工費(fèi)中扣除或由外協(xié)廠商直接交付。9.6 外協(xié)管理人員在外協(xié)業(yè)務(wù)處理中涉及重要技術(shù)文件、客戶信

18、息時(shí)，向外協(xié)廠商交底時(shí)應(yīng)明確相應(yīng)的保密（不得復(fù)印、外泄或損壞）和回收要求，簽訂外協(xié)加工保密協(xié)議。對(duì)沒(méi)有按要求做好保密工作和技術(shù)資料回收的外協(xié)廠商，外協(xié)部應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)督促外協(xié)管理人員對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行索賠，并依據(jù)實(shí)際損失額開(kāi)具協(xié)作方扣款通知單。9.7 所有外協(xié)加工件的索賠必須開(kāi)具協(xié)作方扣款通知單，此單一式三聯(lián)，一聯(lián)交外協(xié)加工單位，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行，一聯(lián)由開(kāi)具部門(mén)備查。9.8 外協(xié)部外協(xié)管理人員應(yīng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部落實(shí)外協(xié)廠商的索賠責(zé)任，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)賬，以便作為外協(xié)廠商半年度、年度考評(píng)的依據(jù)。索賠款項(xiàng)由外協(xié)廠商直接在貨款中抵扣，或者以現(xiàn)金解繳給公司財(cái)務(wù)部，。財(cái)務(wù)在索賠款項(xiàng)到賬時(shí)，應(yīng)及時(shí)向外協(xié)廠

19、商開(kāi)具索賠收據(jù)。10 .外協(xié)合同（協(xié)議）的簽訂10.3 公司與外協(xié)廠商簽訂產(chǎn)品外協(xié)合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)具備以下主要條款：10.3.1 明確外協(xié)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、工作號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量和技術(shù)要求；10.3.2 外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)方法和要求；10.3.3 加工費(fèi)及其結(jié)算方式（包括鐵屑沖抵加工費(fèi)，返還鐵屑重量等）；10.3.4 交貨期限、地點(diǎn)和方式；10.3.5 運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、包裝和產(chǎn)品安全要求；10.3.6 違約及賠償責(zé)任；10.3.7 爭(zhēng)議處理和確認(rèn)方式。10.3.8 合同（協(xié)議）附則：相關(guān)技術(shù)文件（圖紙、圖樣、技術(shù)要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等）保管、保密、回收、丟失損壞賠償?shù)纫?；客戶信息、信息傳送等保密要求?/p>

20、10.4 外協(xié)合同（協(xié)議）簽訂的審批：10.4.1 外協(xié)件外發(fā)加工必須由公司外協(xié)部門(mén)嚴(yán)格把關(guān)，按委外加工工件的工藝技術(shù)要求和計(jì)劃交期選擇合格外協(xié)廠商進(jìn)行加工，并訂立外協(xié)合同（協(xié)議），明確質(zhì)量、交期、外協(xié)產(chǎn)品安全的責(zé)任。10.4.2 常規(guī)外協(xié)產(chǎn)品由外協(xié)部每季根據(jù)市場(chǎng)行情，組織合格外協(xié)廠商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)確定最終合作廠商，并報(bào)公司生產(chǎn)副總批準(zhǔn)，成為公司指定協(xié)作廠商；與指定協(xié)作廠商簽定常規(guī)外協(xié)產(chǎn)品加工合同（協(xié)議）時(shí)，由外協(xié)部主管最終審定確認(rèn)合同內(nèi)容。10.4.3 對(duì)非常規(guī)外協(xié)產(chǎn)品的外協(xié)加工，由外協(xié)部即時(shí)組織三家以上合格外協(xié)廠商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，選取低價(jià)優(yōu)質(zhì)外協(xié)廠商與其簽定外協(xié)合同（協(xié)議），經(jīng)外協(xié)主管審核報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。10.4.4 所有外協(xié)合同必須報(bào)備公司財(cái)務(wù)備案和審查確認(rèn)。10.4.5 本款所指常規(guī)外協(xié)產(chǎn)品、非常規(guī)外協(xié)產(chǎn)品由外協(xié)部協(xié)同技術(shù)部確認(rèn)。11 .外協(xié)件發(fā)貨與入庫(kù)11.3 公司所有外協(xié)件加工的發(fā)放，須嚴(yán)格遵循公司的物資管理和進(jìn)出廠規(guī)定