會(huì)議經(jīng)營(yíng)(課件)_37

1、1/38中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司二元事業(yè)群培訓(xùn)部會(huì)議經(jīng)營(yíng)2/38課程大綱 會(huì)議經(jīng)營(yíng)概述 經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì) 月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)4/38會(huì)議經(jīng)營(yíng)的四大要素目的對(duì)象分工流程5/38營(yíng)業(yè)部的四大會(huì)議經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)主管月度例會(huì)月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)功能組月度會(huì)議6/38四類會(huì)議的重點(diǎn)名稱目的對(duì)象頻次營(yíng)業(yè)部經(jīng)管會(huì)事項(xiàng)決策部經(jīng)理業(yè)務(wù)主任功能組組長(zhǎng)1次/月底營(yíng)業(yè)部主管會(huì)KPI檢視部經(jīng)理業(yè)務(wù)主任1次/月初營(yíng)業(yè)部功能組會(huì)工作落地功能組組長(zhǎng)功能組組員1次/月底營(yíng)業(yè)部月度總結(jié)會(huì)表彰總結(jié)全 員1次/月初7/38經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)是決策營(yíng)業(yè)部次月事項(xiàng)的重要會(huì)議！8/38經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)目的對(duì)象分工檢視現(xiàn)狀，決策營(yíng)業(yè)部次月重

2、要事項(xiàng)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理業(yè)務(wù)主任功能組組長(zhǎng)會(huì)前會(huì)中會(huì)后流程部經(jīng)理功能組組長(zhǎng)主任會(huì)務(wù)9/3814部經(jīng)理確定會(huì)議時(shí)間、研討議題；審核功能組匯報(bào)報(bào)告；重要事項(xiàng)決策功能組組長(zhǎng)制作并主講次月工作計(jì)劃會(huì)后實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃3主任參加重要事項(xiàng)研討會(huì)后實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃會(huì)務(wù)制作報(bào)告收集報(bào)告、準(zhǔn)備所需物品、記錄分工310/38部經(jīng)理的三件事 確定會(huì)議時(shí)間、流程及分工 會(huì)議流程確定審核 輔導(dǎo)會(huì)議告撰寫會(huì)前11/38輔導(dǎo)會(huì)議報(bào)告撰寫績(jī)效檢視經(jīng)理總結(jié)與規(guī)劃亮點(diǎn)與不足改善舉措下月重點(diǎn)工作安排主題研討部門次月方案研討部門行事歷研討功能組行事歷研討其他重要事項(xiàng)研討功能組匯報(bào)本月工作總結(jié)次月重要工作事項(xiàng)安排會(huì)議總結(jié)總結(jié)會(huì)議重點(diǎn)010102020

3、404030312/3815分鐘 營(yíng)業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃功能組月度匯報(bào)與規(guī)劃 5分鐘/組重要事項(xiàng)研討30分鐘會(huì)議總結(jié)5分鐘會(huì)中會(huì)議內(nèi)容13/3813營(yíng)業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃 部門績(jī)效檢視、制定改進(jìn)措施 公布本月營(yíng)業(yè)部方案獲取情況 小組績(jī)效檢視、制定改進(jìn)措施 擬定本小組次月目標(biāo)主任部經(jīng)理14/38功能組月度匯報(bào)與規(guī)劃 針對(duì)功能組組長(zhǎng)匯報(bào)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng) 總結(jié)本月重要工作、活動(dòng)開展情況，制定改進(jìn)措施 明確次月重要工作規(guī)劃，活動(dòng)安排及方案功能組組長(zhǎng)部經(jīng)理15/38重要事項(xiàng)研討 針對(duì)營(yíng)業(yè)部次月開展重要項(xiàng)目或方案制定研討內(nèi)容 研討并制定解決辦法 匯報(bào)研討結(jié)果主任部經(jīng)理16/38會(huì)議總結(jié) 宣布研討的最終決議 結(jié)合次月經(jīng)營(yíng)目

4、標(biāo)，擬定激勵(lì)方案 根據(jù)功能組行事歷擬定次月早會(huì)行事歷 制定功能組月度計(jì)劃 會(huì)務(wù)組整理會(huì)議紀(jì)要主任部經(jīng)理17/38會(huì)后部經(jīng)理的兩件事 追蹤各小組達(dá)成進(jìn)度、具體動(dòng)作 根據(jù)部門各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成進(jìn)度，督導(dǎo)功能組行事歷落實(shí)情況18/38經(jīng)管會(huì)的注意事項(xiàng) 會(huì)前通過(guò)多次討論和意見(jiàn)征詢 在會(huì)議上通過(guò)某項(xiàng)決議 會(huì)議目標(biāo)必須用書面形式列明 會(huì)議目標(biāo)必須具體可以衡量 會(huì)議目標(biāo)數(shù)量要適當(dāng)19/38經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)20/38月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)是營(yíng)業(yè)部進(jìn)行月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)和表彰的重要會(huì)議！21/38月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)目的對(duì)象分工表彰、激勵(lì)、宣導(dǎo)部經(jīng)理、主任全體業(yè)務(wù)員會(huì)前會(huì)中會(huì)后流程 部經(jīng)理 會(huì)務(wù)分工1部經(jīng)理2確定會(huì)議時(shí)間審核

5、并主講營(yíng)業(yè)部月度總結(jié)報(bào)告部門月度方案兌現(xiàn)、表彰公布部門月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及部門各項(xiàng)激勵(lì)方案公司重要事項(xiàng)宣導(dǎo)制作報(bào)告收集報(bào)告準(zhǔn)備所需物品、記錄會(huì)務(wù)22/3823/38部經(jīng)理的三件事 會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容及分工 審核表彰流程及分享報(bào)告 輔導(dǎo)會(huì)議報(bào)告撰寫會(huì)前24/38總結(jié)規(guī)劃部門績(jī)效總結(jié)及榮譽(yù)部門推動(dòng)方案部門行事歷功能組月度規(guī)劃展示獲獎(jiǎng)分享績(jī)優(yōu)分享優(yōu)秀功能組分享方案兌現(xiàn)績(jī)優(yōu)人員表彰部門方案獲獎(jiǎng)人員表彰達(dá)成前三小組表彰優(yōu)秀功能組表彰會(huì)議總結(jié)下月重點(diǎn)工作啟動(dòng)0101020204040303輔導(dǎo)會(huì)議報(bào)告撰寫25/3830分鐘 營(yíng)業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃營(yíng)業(yè)部方案兌現(xiàn)、表彰15分鐘/組經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及激勵(lì)方案15分鐘公司重要事項(xiàng)宣導(dǎo)及

6、會(huì)議總結(jié)20分鐘會(huì)中會(huì)議內(nèi)容26/38營(yíng)業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃 部門上月績(jī)效檢視、制定改進(jìn)措施 公布本月營(yíng)業(yè)部方案獲取情況 宣導(dǎo)公司重要工作事項(xiàng)部經(jīng)理27/38營(yíng)業(yè)部方案兌現(xiàn)、表彰 宣布營(yíng)業(yè)部激勵(lì)案結(jié)果，針對(duì)獲獎(jiǎng)人員專 項(xiàng)表彰 針對(duì)優(yōu)秀功能組及組長(zhǎng)進(jìn)行表彰 營(yíng)業(yè)部常規(guī)榮譽(yù)體系表彰 獲獎(jiǎng)人員分享（結(jié)合營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)節(jié)奏及經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)）獲獎(jiǎng)人員部經(jīng)理28/38經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及激勵(lì)方案 宣導(dǎo)營(yíng)業(yè)部本月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 各功能組月度計(jì)劃 宣導(dǎo)營(yíng)業(yè)部配套激勵(lì)方案部經(jīng)理29/38公司重要事項(xiàng)宣導(dǎo)及會(huì)議總結(jié) 公司重要方案及管理制度宣導(dǎo) 對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行考勤、記錄會(huì)議內(nèi)容會(huì)務(wù)人員部經(jīng)理30/38會(huì)后部經(jīng)理的兩件事 審核會(huì)議紀(jì)要 根據(jù)會(huì)議決議

7、追蹤相關(guān)人員落實(shí)會(huì)議，確定工作事項(xiàng)31/38月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)32/38 以小組為單位研討： 功能組月度例會(huì)目的、對(duì)象、分工、流程 主管月度例會(huì)目的、對(duì)象、分工、流程 研討時(shí)間：10分鐘 發(fā)表時(shí)間：5分鐘33/38目的功能組組長(zhǎng)與部經(jīng)理溝通后，將次月的具體工作落地，包含事項(xiàng)、時(shí)間、具體責(zé)任人等分工部經(jīng)理在會(huì)前審核功能組匯報(bào)報(bào)告組長(zhǎng)進(jìn)行工作總結(jié)，根據(jù)經(jīng)管會(huì)內(nèi)容確定次月行事歷；確定人員分工功能組月度例會(huì)34/38 檢視主任小組月度KPI的達(dá)成情況及本月規(guī)劃 部經(jīng)理確定會(huì)議時(shí)間，審核營(yíng)業(yè)部KPI指標(biāo)達(dá)成與業(yè)務(wù)主任匯報(bào)報(bào)告 主任制作并主講小組月度經(jīng)營(yíng)報(bào)告及本月規(guī)劃，會(huì)后實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃主管月度例會(huì)目的分工35/3