ExcelXP電子表格ppt課件

1、第五章第五章Excel XP電子表格處理本章主要知識點：本章主要知識點： l Excel XP基本知識基本知識l 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 l 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 l 數(shù)據(jù)的管理與分析數(shù)據(jù)的管理與分析 l 表格的顯示與打印表格的顯示與打印l 電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示 第一節(jié)第一節(jié) Excel XP基本知識基本知識 一、啟動Excel XP 二、Excel XP 窗口及基本操作 拆分框（1標(biāo)簽拆分框（2工作表拆分框2個）三、工作薄與工作表1工作薄：就是Excel文檔后綴名：.xls）2工作表：是一個二維表格可以包含65536行 和256列 ）3單元格、單

2、元格地址及活動單元格（1單元格：用于存儲數(shù)據(jù)的基本單位。（2單元格地址：由該單元格所處的行列決定 （列名在前，行名在后）（3活動單元格：選中的單元格，選中的同時單元格 邊框加粗，可以輸入數(shù)據(jù)四、退出Excel XP12AB3CA1B1C1A2B2C2A3B3C3第一節(jié)第一節(jié) Excel XP基本知識基本知識 第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 一、工作薄的操作1新建工作薄 2打開現(xiàn)有工作薄3工作薄窗口的操作 多個工作薄窗口的操作方法為： 執(zhí)行“窗口”“重排窗口菜單命令 4保存工作薄 5關(guān)閉工作薄 二、工作表的操作 1設(shè)定默認工作表的個數(shù) ： 執(zhí)行“工具”“選項菜單命令，選擇

3、“常規(guī)選項卡2工作表之間的切換 激活一個工作表的方法： （1單擊工作薄底部的工作表標(biāo)簽。 （2運用【Ctrl】+【PageUp】組合鍵激活當(dāng)前頁的前一頁工作表；【Ctrl】+【PageDown】組合鍵激活當(dāng)前頁的后一頁工作表。 （3使用標(biāo)簽滾動按鈕，將某個工作表的標(biāo)簽顯示在標(biāo)簽區(qū)，然后單擊工作表標(biāo)簽進行切換。 第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 3插入、刪除、移動工作表插入、刪除、移動工作表 （1使用菜單欄使用菜單欄（2在工作標(biāo)簽上點擊右鍵在工作標(biāo)簽上點擊右鍵4“隱藏隱藏/取消隱藏工作表取消隱藏工作表 （1隱藏工作表：選擇要隱藏的工作表，執(zhí)行隱藏工作表：選擇要隱藏的工作表，

4、執(zhí)行“格格 式式”“工作表工作表” “隱藏命隱藏命令。令。（2取消工作表隱藏：執(zhí)行取消工作表隱藏：執(zhí)行“格式格式”“工作表工作表” “取消隱藏命令。取消隱藏命令。第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 5拆分和凍結(jié)工作表拆分和凍結(jié)工作表 拆分工作表：拆分工作表： （1選中一個單元格。選中一個單元格。 （2執(zhí)行執(zhí)行“窗口窗口”“拆分窗口菜單命令。拆分窗口菜單命令。 （3此單元格上方和左方的邊框線將會成此單元格上方和左方的邊框線將會成為拆分線，即可在選定單元格處拆分成四個為拆分線，即可在選定單元格處拆分成四個窗格。窗格。 取消工作表的拆分：取消工作表的拆分： 執(zhí)行執(zhí)行“窗口窗口”“

5、取消拆分取消拆分” 命令命令第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 凍結(jié)工作表：凍結(jié)工作表： （1選中一個單元格。選中一個單元格。 （2執(zhí)行執(zhí)行“窗口窗口”“凍結(jié)拆分窗口菜單命令。凍結(jié)拆分窗口菜單命令。 （3所選單元格上邊和左邊分別出現(xiàn)直線，當(dāng)使用滾所選單元格上邊和左邊分別出現(xiàn)直線，當(dāng)使用滾 動條滾屏?xí)r，位于線條上邊、左邊的內(nèi)容被動條滾屏?xí)r，位于線條上邊、左邊的內(nèi)容被“凍凍” 住。住。6復(fù)制工作表與修改工作表名稱復(fù)制工作表與修改工作表名稱 復(fù)制工作表：復(fù)制工作表： （1通過復(fù)制通過復(fù)制粘貼命令。粘貼命令。 （2按住【按住【Ctrl】鍵，單擊需要拖動的工作表標(biāo)簽】鍵，單擊需要拖動

6、的工作表標(biāo)簽 。第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 修改工作表名稱修改工作表名稱 ： （1在工作表標(biāo)簽上點擊右鍵在工作表標(biāo)簽上點擊右鍵重命名重命名 （2雙擊工作表標(biāo)簽雙擊工作表標(biāo)簽7選定多個工作表選定多個工作表（1選定相鄰的工作表：在按住【選定相鄰的工作表：在按住【Shift】鍵的同時單】鍵的同時單 擊第一個和最后一個標(biāo)簽。擊第一個和最后一個標(biāo)簽。（2選定不連續(xù)的工作表：按住【選定不連續(xù)的工作表：按住【Ctrl】鍵，依次單擊】鍵，依次單擊 各個需要的工作表標(biāo)簽。各個需要的工作表標(biāo)簽。 第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 三、單元格的操作1選定單元格 （1

7、選定單個單元格： a、用鼠標(biāo)左鍵單擊所需的單元格 b、使用方向鍵（2選定連續(xù)單元格區(qū)域。 a、將光標(biāo)定位在第一個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵， 拖動至要選定區(qū)域的最后一個單元格。 b、將光標(biāo)定位在第一個單元格，按下shift鍵，再 選中最后一個單元格。第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 （3選定整行列）。選定整行列）。選定單行列）：在工作表上單擊該行列的行選定單行列）：在工作表上單擊該行列的行 （列號。（列號。選定連續(xù)行列區(qū)域：選定連續(xù)行列區(qū)域： a、單擊第一行列行號列號），然后按住、單擊第一行列行號列號），然后按住Shift 鍵，再單擊最末一行列的行號列號）；鍵，再單擊最末一行列

8、的行號列號）； b、拖動鼠標(biāo)、拖動鼠標(biāo)選定不連續(xù)的區(qū)域：按住【選定不連續(xù)的區(qū)域：按住【Ctrl】鍵，然后單擊想要選中的】鍵，然后單擊想要選中的行號列號）。行號列號）。（4選定整個工作表：單擊工作表左上角行號與列號選定整個工作表：單擊工作表左上角行號與列號 相交處的全選按鈕。相交處的全選按鈕。第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 （5選定不連續(xù)單元格區(qū)域：按住【Ctrl】鍵的同時，逐個單擊所要選取的單元格。（7使用快捷鍵選擇單元格 ：第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 2輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) （1文本型數(shù)據(jù)：默認在單元格中按左對齊，每個單文本型數(shù)據(jù)：默認在單元格

9、中按左對齊，每個單 元格最多可容納的字符數(shù)是元格最多可容納的字符數(shù)是32000個個（2輸入公式：輸入公式：（3數(shù)字型數(shù)據(jù)：默認在單元格中右對齊數(shù)字型數(shù)據(jù)：默認在單元格中右對齊 闡明：闡明：a、在輸入分數(shù)時，要先輸入、在輸入分數(shù)時，要先輸入0和空格，否則和空格，否則 Excel XP會將分數(shù)當(dāng)成日期。會將分數(shù)當(dāng)成日期。b、如果要將純數(shù)字組成的字符串當(dāng)做文本型數(shù)據(jù)：、如果要將純數(shù)字組成的字符串當(dāng)做文本型數(shù)據(jù)： 在輸入第一個字符前，輸入一個單引號，在輸入第一個字符前，輸入一個單引號， 或者先輸入一個等于號，再在數(shù)字前后加上雙引或者先輸入一個等于號，再在數(shù)字前后加上雙引 號。（給單元格賦值）號。（給單

10、元格賦值）第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 （4日期和時間：右對齊日期和時間：右對齊 ， 輸入的日期型數(shù)據(jù)，輸入的日期型數(shù)據(jù)，Excel XP可以識別并轉(zhuǎn)換為默可以識別并轉(zhuǎn)換為默認的日期和時間格式。認的日期和時間格式。3編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù) （1修改單元格中的數(shù)據(jù)修改單元格中的數(shù)據(jù) a、單擊編輯欄直接編輯、單擊編輯欄直接編輯 b、雙擊要進行編輯的單元格、雙擊要進行編輯的單元格 c、刪除單元格中的數(shù)據(jù)、刪除單元格中的數(shù)據(jù) d、刪除并添加：直接在單元格上寫入新數(shù)據(jù)、刪除并添加：直接在單元格上寫入新數(shù)據(jù)（2復(fù)制和移動數(shù)據(jù)復(fù)制和移動數(shù)據(jù) （3選擇性粘貼數(shù)據(jù)選擇性粘貼數(shù)據(jù)

11、第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 4插入、刪除行或列插入、刪除行或列 插入行列）：插入行列）： 選擇任意多的單元格，選擇任意多的單元格， （1在行列標(biāo)題欄上點擊右鍵在行列標(biāo)題欄上點擊右鍵/插入，插入， （2選擇插入選擇插入/行列命令行列命令 刪除行或列：刪除行或列： 選擇要刪除的行列），選擇要刪除的行列）， （1在行列標(biāo)題欄上點擊右鍵在行列標(biāo)題欄上點擊右鍵/刪除，刪除， （2選擇編輯選擇編輯/刪除命令刪除命令第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 5設(shè)置單元格格式：設(shè)置單元格格式：（1設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體 （2設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框（3設(shè)置單

12、元格顏色和底紋設(shè)置單元格顏色和底紋 （4設(shè)置文本對齊方式設(shè)置文本對齊方式 （5設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式 注：設(shè)置單元格默認字體：工具注：設(shè)置單元格默認字體：工具/選項選項/常規(guī)常規(guī)（6設(shè)置單元格的列寬和行高設(shè)置單元格的列寬和行高 a、用鼠標(biāo)拖動行、列標(biāo)題欄、用鼠標(biāo)拖動行、列標(biāo)題欄 b、選擇、選擇“格式格式”/“行高行高” （“列寬列寬”） c、在標(biāo)題欄上點擊右鍵、在標(biāo)題欄上點擊右鍵/“行高行高” （“列寬列寬”）右鍵點擊單元格/設(shè)置單元格格式第二節(jié)第二節(jié) 工作薄與工作表的操作工作薄與工作表的操作 第三節(jié)第三節(jié) 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 一、Excel公式 公式：在工作表中對數(shù)據(jù)進行運算

13、的式子。 1運算符 （1算術(shù)運算符：（2比較運算符：將兩個相同類型的數(shù)據(jù)進行比較， 結(jié)果為邏輯值TRUE真或FALSE假）（3文本運算符：用來將運算符前后兩個文本連接成 一個新的長文本。如：銜接（&）。（4引用運算符：將不同的單元格區(qū)域合并運算。 如：區(qū)域運算符（：）、聯(lián)合運算符（，）。 2運算規(guī)則運算規(guī)則 Excel運算符的優(yōu)先級由高到低為：運算符的優(yōu)先級由高到低為： ： ， -（負號）（負號） % *、/ +、- & =、= 、 = 、 。 可以用括號將需要優(yōu)先運算的部分括起來?？梢杂美ㄌ枌⑿枰獌?yōu)先運算的部分括起來。 輸入公式的方法：輸入公式的方法： （1選定要輸入函數(shù)的單元格。選定要輸入

14、函數(shù)的單元格。 （2以等號以等號“=”作為開頭否則輸入文本）作為開頭否則輸入文本） （3輸入該公式的表達式輸入該公式的表達式 （4最后按下回車鍵或點擊最后按下回車鍵或點擊“” 。3顯示公式：選擇單元格，通過編輯欄來查看公式顯示公式：選擇單元格，通過編輯欄來查看公式第三節(jié)第三節(jié) 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 4編輯公式編輯公式 （1復(fù)制公式：復(fù)制公式： a、選擇性粘貼、選擇性粘貼 b、將光標(biāo)放在單元格右下角，向下、向右拖動、將光標(biāo)放在單元格右下角，向下、向右拖動（2修改公式：選定單元格，在編輯欄中對公式進行修改公式：選定單元格，在編輯欄中對公式進行 修正，單擊回車完成修改。修正，單擊回車完成

15、修改。5使用自動求和工具使用自動求和工具 操作步驟如下：操作步驟如下：（1選中一個目標(biāo)單元格。選中一個目標(biāo)單元格。（2單擊工具欄上的自動求和按鈕單擊工具欄上的自動求和按鈕“”。（3選取參加求和的區(qū)域。選取參加求和的區(qū)域。（4按下回車鍵或點擊按下回車鍵或點擊“” 。 第三節(jié)第三節(jié) 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 二、Excel函數(shù)1函數(shù)的定義與組成： 定義：Excel已經(jīng)建立好的公式 組成：函數(shù)名、函數(shù)的參數(shù)和函數(shù)的返回值 格式：函數(shù)名參數(shù)1，參數(shù)2，） 函數(shù)的參數(shù)可以是： 一個數(shù)值 用雙引號括起來的文字字符串） 邏輯值True或False 單元格地址 一個函數(shù)第三節(jié)第三節(jié) 公式與函數(shù)的使用公

16、式與函數(shù)的使用 參數(shù)的返回值：參數(shù)的返回值： 一個數(shù)值一個數(shù)值 字符串字符串 邏輯值邏輯值True或或False 單元格地址單元格地址2創(chuàng)建函數(shù)：創(chuàng)建函數(shù)： 利用編輯欄創(chuàng)建：利用編輯欄創(chuàng)建： （1選定要輸入函數(shù)的單元格。選定要輸入函數(shù)的單元格。 （2在編輯欄中輸入在編輯欄中輸入“=”。 （3從函數(shù)下拉列表中，選擇所需函數(shù)，添加參數(shù)。從函數(shù)下拉列表中，選擇所需函數(shù)，添加參數(shù)。 （4點擊點擊“確定按鈕確定按鈕 ，完成輸入。，完成輸入。第三節(jié)第三節(jié) 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 運用運用“插入函數(shù)創(chuàng)建公式：插入函數(shù)創(chuàng)建公式：（1 1選定要輸入函數(shù)的單元格。選定要輸入函數(shù)的單元格。（2 2執(zhí)行執(zhí)行

17、“插入插入”“函數(shù)菜單命令。函數(shù)菜單命令。（3 3） 選擇函數(shù)，添加參數(shù)。選擇函數(shù)，添加參數(shù)。（4 4單擊單擊 “ “確定按鈕。確定按鈕。闡明：函數(shù)中單元格的引用方法：闡明：函數(shù)中單元格的引用方法： a a、當(dāng)前工作表中的單元格：輸入單元格地、當(dāng)前工作表中的單元格：輸入單元格地址址 b b、當(dāng)前工作簿中工作表的單元格：、當(dāng)前工作簿中工作表的單元格： 工作表名！單元格地工作表名！單元格地址址 c c、其他工作簿中工作表的單元格：、其他工作簿中工作表的單元格： 工作簿名工作簿名 工作表名！工作表名！單元格地址單元格地址第三節(jié)第三節(jié) 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的管理與分析數(shù)

18、據(jù)的管理與分析 一、挑選篩選的作用： 數(shù)據(jù)表格制作好之后，有時還需要根 據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中查找特定的 記錄 ，也稱為檢索、查詢 。2自動篩選3高級篩選 參考P226實例注：（1在條件區(qū)域中不一定要包含數(shù)據(jù)庫中的所有 字段，但條件區(qū)域中的字段必須是數(shù)據(jù)庫中 的字段。（2在條件區(qū)域的下面必須有一行用于與數(shù)據(jù)區(qū)分隔。二、排序1依據(jù)一列排序2依據(jù)多列排序3自定義排序 添加自定義排序序列：執(zhí)行“工具”“選項命令，選 擇“自定義序列選項卡，添加 自定義序列。 三、分類匯總1. 分類匯總的作用：在數(shù)據(jù)庫適當(dāng)位置加上統(tǒng)計結(jié)果2創(chuàng)建一級的分類匯總3創(chuàng)建多級的分類匯總 （在一級匯總的基礎(chǔ)上再進行 第二次匯總）第三節(jié)第三節(jié) 公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 第五節(jié)第五節(jié) 表格的顯示與打印表格的顯示與打印 一、打印預(yù)覽 二、打印設(shè)置三、打印輸出第六節(jié)第六節(jié) 電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示 一、圖表的優(yōu)點直觀形象自動更新二、建立圖表1圖標(biāo)的基本術(shù)語（1數(shù)據(jù)點 （2軸 （3系列 （4圖例 （5標(biāo)題 2圖表的建立：圖表的建立：（1選定圖表類型。選定圖表類型。（2指定需要用圖表表示的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)源）。指定需要用圖表表示的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)源）。（3選擇圖表選項，指定圖表包含的項目，如圖表的選擇圖表選項，指定