試乘試駕活動(dòng)方案

1、北京現(xiàn)代ix35試乘試駕活動(dòng)、活動(dòng)主題：ix35西北區(qū)媒體、客戶試駕會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間：2010年7月24日三、活動(dòng)地點(diǎn)：西安綠地筆克國(guó)際會(huì)展中心四、邀請(qǐng)對(duì)象：西北區(qū)主流媒體、ix35潛在客戶、ix35已購(gòu)車(chē)客戶（30家媒體+30位客戶）五、活動(dòng)目的：1. 整合媒體資源，對(duì)試駕活動(dòng)進(jìn)行全方位宣傳，提升媒體對(duì)1X35的關(guān)注度，有效的進(jìn)行品牌宣傳；2. 通過(guò)專(zhuān)業(yè)場(chǎng)地的試乘試駕讓客戶充分感受ix35的良好性能，促成成交，提高銷(xiāo)量，吸引更多的客戶關(guān)注ix35，增加展廳集客。3. 活動(dòng)中安排有現(xiàn)場(chǎng)大型試駕會(huì)、車(chē)手表演、車(chē)手試駕評(píng)測(cè)、賽道體驗(yàn)、趣味游戲、知識(shí)大講堂、抽獎(jiǎng)等豐富的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，避免試駕過(guò)程單調(diào)簡(jiǎn)單缺

2、少體驗(yàn)感，提高客戶滿意度，忠誠(chéng)度。六、活動(dòng)內(nèi)容：1. 專(zhuān)業(yè)場(chǎng)地試乘試駕：經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)賽道，讓客戶、媒體充分體驗(yàn)ix35的優(yōu)越性能；2. 車(chē)輛靜態(tài)展示：安排不同配置的新車(chē)，方便客戶在試駕結(jié)束后賞車(chē)、選車(chē)；3. 趣味游戲：調(diào)動(dòng)客戶的積極性，豐富現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)形式，減少客戶等待試駕時(shí)的單調(diào)；4. 知識(shí)大講堂：車(chē)輛使用常識(shí)的講解，疑難問(wèn)題的解答；5. 現(xiàn)場(chǎng)訂車(chē)儀式：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)ix35的客戶贈(zèng)送ix35車(chē)模一個(gè)；6. 試駕結(jié)束后填寫(xiě)客戶問(wèn)卷調(diào)查及意見(jiàn)征集，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；七、人員分工：1準(zhǔn)備階段序號(hào)工作內(nèi)容部門(mén)責(zé)任人備注1活動(dòng)方案制定市場(chǎng)部張美美執(zhí)仃方案、人員分工2活動(dòng)資源整合及活動(dòng)預(yù)算制定費(fèi)用預(yù)算、媒

3、體宣傳3現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程制定時(shí)間、流程、具體內(nèi)容4媒體邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)參與、后期報(bào)道5活動(dòng)場(chǎng)地聯(lián)系確定時(shí)間、價(jià)格6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)主持人邀請(qǐng)參謀長(zhǎng)說(shuō)車(chē)主持人茄海濤7冷餐會(huì)8午餐安排提前預(yù)定9現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)制作、布置馬雅琴背景、刀旗、帳篷、場(chǎng)地、音響等10活動(dòng)禮品準(zhǔn)備待定11活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視頻、音樂(lè)刻盤(pán)12活動(dòng)監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)度情況的跟進(jìn)、督促、檢查13活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維修技師安排服務(wù)部尹彥平至少一人14現(xiàn)場(chǎng)客戶講堂授課內(nèi)容準(zhǔn)備15試乘試駕活動(dòng)規(guī)則銷(xiāo)售部蔣福超試駕條件、規(guī)則等相關(guān)文件16場(chǎng)地勘察及試駕劇本設(shè)計(jì)試駕路線及場(chǎng)地設(shè)計(jì)17試乘試駕說(shuō)明書(shū)路線示意圖、活動(dòng)規(guī)則18試乘試駕協(xié)議復(fù)印70份19意向客戶邀約10批潛在客戶20客戶登

4、記表21客戶活動(dòng)后調(diào)查問(wèn)卷復(fù)印40份22現(xiàn)場(chǎng)展示車(chē)輛1x35商品車(chē)三臺(tái)，不同顏色及不同配置，清洗加油231x35試乘試駕車(chē)準(zhǔn)備清洗干凈、加滿油24互動(dòng)游戲準(zhǔn)備陳明遠(yuǎn)游戲自己準(zhǔn)備、游戲環(huán)節(jié)主持人25產(chǎn)品知識(shí)講解產(chǎn)品知識(shí)PPT準(zhǔn)備2執(zhí)行階段：序號(hào)進(jìn)度工作內(nèi)容部門(mén)人數(shù)負(fù)責(zé)人備注1現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)市場(chǎng)部1張美美2試駕環(huán)節(jié)總負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部1蔣福超陳明遠(yuǎn)協(xié)助3準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)布展市場(chǎng)部1馬雅琴提前1天布置到位、趙文學(xué)、范文君協(xié)助4參加媒體人員確認(rèn)1張美美5聯(lián)系工具確定1趙文學(xué)對(duì)講機(jī)4個(gè)并充好電6試駕區(qū)設(shè)置銷(xiāo)售部1蔣福超蔣福超、陳明遠(yuǎn)輔助7參加客戶人員確認(rèn)18活動(dòng)前停車(chē)安排銷(xiāo)售部3客戶、媒體、自用車(chē)車(chē)輛停放安排9簽到客服部2

5、來(lái)賓指引、簽到、休息區(qū)指引10媒體接待市場(chǎng)部1范文君安排采訪、拍攝等11午餐安排1馬雅琴提前預(yù)定、送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)12攝像1賈永武13照相1趙文學(xué)14活動(dòng)中試乘試駕路線講解銷(xiāo)售部115車(chē)輛調(diào)配及管理2試駕排序及車(chē)輛保管16現(xiàn)場(chǎng)物料保管217試車(chē)道監(jiān)控管理2發(fā)車(chē)、停車(chē)、道路車(chē)輛監(jiān)控18試駕演示1現(xiàn)場(chǎng)試駕演示及指導(dǎo)19駕駛技術(shù)交流1主持人茄海濤20現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)2試車(chē)場(chǎng)、休息室各1人21協(xié)議負(fù)責(zé)客服部2樸秋玉試駕協(xié)議的填寫(xiě)、禮品的發(fā)放、調(diào)查問(wèn)卷的填寫(xiě)22車(chē)輛介紹銷(xiāo)售部2蔣福超介紹車(chē)輛、促成成交23現(xiàn)場(chǎng)試駕車(chē)輛保障服務(wù)部2尹彥平安排一名維修技師24游戲互動(dòng)銷(xiāo)售部1陳明遠(yuǎn)組織安排沒(méi)有試駕及已經(jīng)試駕結(jié)束的客戶參加

6、游戲活動(dòng)3活動(dòng)后期：序號(hào)工作內(nèi)容部門(mén)責(zé)任人備注1活動(dòng)總結(jié)分析市場(chǎng)部馬雅琴活動(dòng)相關(guān)資料、照片的整理、活動(dòng)總結(jié)分析2后期媒體報(bào)道、炒作范文君相關(guān)報(bào)道軟文等3活動(dòng)數(shù)據(jù)分析銷(xiāo)售部蔣福超客戶數(shù)量、效果統(tǒng)計(jì)4活動(dòng)結(jié)果跟蹤客戶跟蹤及成交情況統(tǒng)計(jì)八、注意事項(xiàng)：報(bào)名辦法：電話邀約北京現(xiàn)代陜西彤立江4S店銷(xiāo)售部確認(rèn)注意事項(xiàng)：1、試駕活動(dòng)請(qǐng)穿著戶外休閑或運(yùn)動(dòng)裝，不適宜穿高跟鞋或皮鞋，盡量穿運(yùn)動(dòng)鞋或休閑鞋。2、聽(tīng)從領(lǐng)隊(duì)指揮，中途退出或不參加某項(xiàng)活動(dòng)，須經(jīng)領(lǐng)隊(duì)同意，并遵守安全措施，如需單獨(dú)行動(dòng)，請(qǐng)預(yù)先經(jīng)領(lǐng)隊(duì)許可3、顧全大局，具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和時(shí)間觀念、樂(lè)于助人4、注意環(huán)保，自覺(jué)保護(hù)環(huán)境5、試駕1X35的客戶必須填寫(xiě)試

7、駕協(xié)議，方可試駕突發(fā)事件處理1、試駕過(guò)程中有車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，工作人員進(jìn)行及時(shí)維修處理2、活動(dòng)如遇雨天，準(zhǔn)備出行雨具3、如遇摔倒、受傷，及時(shí)給予藥品處理，嚴(yán)重時(shí)就近送往醫(yī)院九、活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用明細(xì)：序號(hào)1TTT5891011121317181920212223242526類(lèi)型場(chǎng)地布置物料食品車(chē)輛媒體禮品內(nèi)容試駕廣場(chǎng)室內(nèi)休息室背景刀旗立牌號(hào)碼牌海報(bào)鮮花音響發(fā)令旗氣球區(qū)域牌表單冷餐小瓶礦泉水飲料午餐油費(fèi)媒體接送費(fèi)住宿晚宴餐費(fèi)禮金攪拌機(jī)車(chē)模禮品規(guī)格數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注5m*10m1.5m*0.6m2m*0.6m5m*13m1.2m*0,6m25cmX15cm1天!天T個(gè)30面10個(gè)80個(gè)張5束1套1面2包3個(gè)

8、80份I天10件20桶80人3輛40次10間I桌20人30人70個(gè)10個(gè)若干8000350020001qq5050loo-"T"IT80003500200010508qq-2403"250-loo-"T"IT桁架及噴繪畫(huà)面雙面三角架畫(huà)面（雙面）租賃紅色蘭色（休息室裝飾）試駕協(xié)議、簽到表250024820300loo-300993002500240J601600"9004000350030002000900069303000試乘試駕車(chē)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)（往返機(jī)場(chǎng)）含酒水其他時(shí)間訂車(chē)禮品游戲用（公司現(xiàn)有）十、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程：序號(hào)日期時(shí)間環(huán)

9、節(jié)內(nèi)容備注124號(hào)12:00所有工作人員在展廳門(mén)口集合前往試駕現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備布置現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)物料等張美美、馬雅琴、范文君、趙文學(xué)、蔣福超、陳明遠(yuǎn)、尹彥平、銷(xiāo)售顧問(wèn)、技工各一名213:00出發(fā)前往試駕現(xiàn)場(chǎng)試駕區(qū)蔣福超負(fù)責(zé)，開(kāi)依維柯去北郊拉試駕專(zhuān)用設(shè)備，4個(gè)帳篷裝在依維柯上面陳明遠(yuǎn)、趙文學(xué)、銷(xiāo)售顧問(wèn)、維修技工跟隨313:00現(xiàn)場(chǎng)布置休息區(qū)，食品、水、活動(dòng)用物料裝在ix35上面馬雅琴負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安排布置、桌椅的擺放等413:30廣告公司相關(guān)物料的布置趙文學(xué)通知廣告公司13:30到現(xiàn)場(chǎng)布置125號(hào)早上07:30所有工作人員在展廳門(mén)口集合前往試駕現(xiàn)場(chǎng)1x35試駕車(chē)1臺(tái)、商品車(chē)3臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)工作用車(chē)-(T0)所有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用車(chē)于24號(hào)下班前清洗干凈，加好油，208:30主持人到位8:30前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)張美美負(fù)責(zé)聯(lián)系308:30前現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢1、音響、冷餐2、休息區(qū)、活動(dòng)區(qū)3、人員到位張美美負(fù)責(zé)49:00-9:30接媒體去酒店接媒體到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)尹彥平、陳明遠(yuǎn)開(kāi)ix35試駕車(chē)和T059:30-12:00簽到6試駕規(guī)則向媒體講解活動(dòng)相關(guān)事宜7西北區(qū)媒體試駕安排媒體試乘試駕8發(fā)放禮品9準(zhǔn)備午餐12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)保證提供午餐1012:30-13:00送媒體送媒體到酒店尹彥平、陳明遠(yuǎn)開(kāi)ix35試駕車(chē)和T01125號(hào)下午13:30-14:00簽到所有客戶