機(jī)票訂購(gòu)報(bào)銷管理辦法

1、機(jī)票訂購(gòu)報(bào)銷管理辦法一、目的：為了規(guī)范機(jī)票的訂購(gòu)和機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷、合理控制公司的運(yùn)營(yíng)成本、明確訂票流程，特制訂本辦法。二、適用范圍：公司所有部門。三、訂票途徑：訂票途徑分為票務(wù)公司代購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)訂票或其他方式。四、合作票務(wù)公司：重慶市宏宇票務(wù)公司、宇航票務(wù)公司五、機(jī)票訂購(gòu)流程：取票1、機(jī)票申請(qǐng)的時(shí)間要求：為了保證艙位的充足性和票價(jià)的優(yōu)惠性，務(wù)必在出差前5天提交機(jī)票請(qǐng)購(gòu)單。2、如網(wǎng)絡(luò)查詢票款相比票務(wù)公司更優(yōu)惠，可選擇網(wǎng)絡(luò)訂票。但訂票風(fēng)險(xiǎn)由部門自行承擔(dān)。六、說(shuō)明：1、如有先出差后完善機(jī)票請(qǐng)購(gòu)單填報(bào)審批流程的，原則上行政人事部將不予認(rèn)可。因此種情況造成無(wú)法報(bào)銷的，由部門自行承擔(dān)責(zé)任；2、如遇特殊情況（例如

2、周末出差、回程時(shí)間不定等），申請(qǐng)人員（部門）務(wù)必在訂票后二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交機(jī)票請(qǐng)購(gòu)單。超期后行政人事部將不予認(rèn)可。3、凡是違反以上機(jī)票請(qǐng)購(gòu)要求，機(jī)票使用人免發(fā)當(dāng)月績(jī)效50元。4、行政人事部負(fù)責(zé)登記各部門訂票情況，以便每月與票務(wù)公司進(jìn)行核對(duì)。七、機(jī)票報(bào)銷：1、機(jī)票的費(fèi)用的報(bào)銷工作由申請(qǐng)出差人員（部門）自行完成。2、如因個(gè)人原因?qū)е卵诱`航班、取消航班等，所產(chǎn)生的費(fèi)用差價(jià)由個(gè)人或部門自行承擔(dān)，公司只按原始票面價(jià)格予以報(bào)銷。（另：出差人員進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，須憑行政人事部已簽字確認(rèn)的機(jī)票請(qǐng)購(gòu)單及差旅費(fèi)報(bào)銷單前往財(cái)務(wù)部報(bào)賬。）附件：機(jī)票請(qǐng)購(gòu)單機(jī)票請(qǐng)購(gòu)單單程口往返艙位要求出差城市出發(fā)日期出發(fā)時(shí)間回程日期回程時(shí)間提交延時(shí)情況說(shuō)明（出差前未能按要求提交時(shí)填此欄）分管領(lǐng)導(dǎo)部門主管機(jī)票訂購(gòu)情況表（由申請(qǐng)人員或部門填寫）訂票機(jī)構(gòu)（途徑）票務(wù)公司網(wǎng)絡(luò)訂票其他方式票務(wù)公司名稱：網(wǎng)址：說(shuō)明：（何種方式）航空公司名稱航班號(hào)艙