《Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析》第2章

1、第2章 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的格式化的格式化人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社本章內(nèi)容數(shù)據(jù)錄入之后，用戶可以對(duì)其進(jìn)行各種格式設(shè)置，不僅可以使數(shù)據(jù)清晰美觀，而且可以對(duì)重點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào)，層次分明，便于信息的查閱。 設(shè)置基本數(shù)據(jù)格式 應(yīng)用樣式和主題 設(shè)置條件格式 清洗數(shù)據(jù)Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.1 設(shè)置設(shè)置基本數(shù)據(jù)格式基本數(shù)據(jù)格式 案例背景數(shù)據(jù)錄入之后，用戶可以通過(guò)設(shè)置字體格式、設(shè)置對(duì)齊方式、調(diào)整行高和列寬、添加邊框和底紋等方式設(shè)置數(shù)據(jù)的單元格格式，對(duì)其進(jìn)行美化。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社最終效果及關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)Excel 2013數(shù)

2、據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.1.1 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行字體格式設(shè)置來(lái)突出顯示不同數(shù)據(jù)的特征，例如日期型數(shù)據(jù)、貨幣型數(shù)據(jù)等，也可以設(shè)置不同的字體及字號(hào)使數(shù)據(jù)看起來(lái)更加美觀醒目。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.1.2 設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式在Excel 2013中，數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式主要指單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，包括頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊等多種方式，用戶可以通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡或【設(shè)

3、置單元格格式】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社1. 合并后居中合并后居中在編輯工作表的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)用到合并或拆分單元格。例如，本實(shí)例中需要將標(biāo)題“產(chǎn)品信息表”居中顯示，就需要先將標(biāo)題行A列H列的單元格合并成一個(gè)單元格，然后再對(duì)其進(jìn)行居中對(duì)齊設(shè)置。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2. 使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡選中單元格區(qū)域A3:H3，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【對(duì)齊方式】組中單擊【垂直居中】按鈕和【居中】按鈕。3. 使用【設(shè)置單元格格式】使用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框?qū)υ捒?. 使用快捷菜單使用快捷菜單Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人

4、民郵電出版社2.1.3 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬為了使工作表看起來(lái)更加美觀，用戶可以通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡或鼠標(biāo)左鍵來(lái)調(diào)整行高和列寬。1. 使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡2. 使用鼠標(biāo)左鍵使用鼠標(biāo)左鍵Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.1.4 添加邊框和背景色添加邊框和背景色為了使工作表看起來(lái)更加直觀，可以為單元格或單元格區(qū)域添加邊框和背景色。1. 添加邊框添加邊框Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2. 添加背景色添加背景色Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.2 應(yīng)用應(yīng)用樣式和樣式和主題主題案例背景Excel 2013為用戶提供了多種表格樣式

5、和主題風(fēng)格，用戶可以從顏色、字體和效果等方面進(jìn)行選擇。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社最終效果及關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.2.1 應(yīng)用單元格樣式應(yīng)用單元格樣式在美化工作表的過(guò)程中，用戶可以使用單元格樣式快速設(shè)置單元格格式。樣式就是由用戶定義的單元格的顯示模式。Excel自帶有一些內(nèi)置樣式，但用戶也可以根據(jù)需要自己定義新的樣式。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2. 自定義單元格樣式自定義單元格樣式切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，單擊【樣式】組中

6、的按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【新建單元格樣式】選項(xiàng)。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.2.2 套用表格樣式套用表格樣式通過(guò)套用表格樣式可以快速設(shè)置一組單元格的格式，并將其轉(zhuǎn)化為表。選中單元格區(qū)域，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，單擊【樣式】組中的【套用表格樣式】按鈕。2.2.3 設(shè)置表格主題設(shè)置表格主題Excel 2013為用戶提供了多種風(fēng)格的表格主題，用戶可以直接套用主題快速改變表格風(fēng)格，也可以對(duì)主題顏色、字體和效果進(jìn)行自定義。切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，單擊【主題】組中的【主題】按鈕。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.3 設(shè)置設(shè)置條件條件格式格式案例背景使用“條件

7、格式”功能，用戶可以根據(jù)條件使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集，以突出顯示相關(guān)單元格，強(qiáng)調(diào)異常值，以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社最終效果及關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.3.1 添加數(shù)據(jù)條添加數(shù)據(jù)條使用數(shù)據(jù)條功能，可以快速為數(shù)組插入底紋顏色，并根據(jù)數(shù)值自動(dòng)調(diào)整顏色的長(zhǎng)度。切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，單擊【樣式】組中的【條件格式】按鈕。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.3.2 添加圖標(biāo)集添加圖標(biāo)集使用圖標(biāo)集功能，可以快速為數(shù)組

8、插入圖標(biāo)，并根據(jù)數(shù)值自動(dòng)調(diào)整圖標(biāo)的類(lèi)型和方向。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.3.3 添加色階添加色階使用色階功能，可以快速為數(shù)組插入色階，以顏色的亮度強(qiáng)弱和漸變程度來(lái)顯示不同的數(shù)值，如雙色漸變、三色漸變等。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2.4 清洗數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)案例背景數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)審核后，接下來(lái)就需要對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，以便之后使用。清洗數(shù)據(jù)主要包括三方面：處理重復(fù)數(shù)據(jù)、處理缺失數(shù)據(jù)和處理錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社最終效果及關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人

9、民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社1. 處理重復(fù)數(shù)據(jù)處理重復(fù)數(shù)據(jù)重復(fù)數(shù)據(jù)是指關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)。對(duì)于重復(fù)數(shù)據(jù)，應(yīng)該查看是否除了關(guān)鍵字段相同外，其他字段數(shù)據(jù)是否相同。如果相同則一定為重復(fù)數(shù)據(jù)；如果不同，則判斷重復(fù)數(shù)據(jù)是否應(yīng)該保留。凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格為了更加方便用戶查看數(shù)據(jù)，可以使用凍結(jié)窗格功能，將數(shù)據(jù)的標(biāo)題行凍結(jié)起來(lái)，以便快速瀏覽表格內(nèi)容。凍結(jié)窗格主要有3種形式：凍結(jié)首行、凍結(jié)首列以及凍結(jié)拆分窗格。凍結(jié)首行是指滾動(dòng)工作表其他部分時(shí)保持首行不動(dòng)；凍結(jié)首列是指滾動(dòng)工作表其他部分時(shí)保

10、持首列不動(dòng)；凍結(jié)拆分窗格是指滾動(dòng)工作表其他部分時(shí)，同時(shí)保持行和列不動(dòng)。切換到【視圖】選項(xiàng)卡，在【窗口】組中單擊按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【凍結(jié)首行】選項(xiàng)。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)Excel的條件格式功能是在表格中設(shè)置一個(gè)條件，當(dāng)某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)滿足這個(gè)條件時(shí)，可設(shè)置該單元格顯示為一種不同的格式，當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)不滿足條件時(shí)，則可讓單元格顯示為另一種格式。本實(shí)例中，用戶可以設(shè)置“出庫(kù)單號(hào)”列的格式為出現(xiàn)重復(fù)值時(shí)，其單元格中的數(shù)據(jù)顯示為“淺紅填充色深紅色文本”。切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中，單擊【樣式】組中的【條件格式】按鈕，從彈出的下

11、拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】【重復(fù)值】菜單項(xiàng)。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社排序查找重復(fù)排序查找重復(fù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)用戶也可以按照一定的順序?qū)ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)進(jìn)行重新排序，方便用戶查看是否存在重復(fù)情況，這就用到了Excel的排序功能，此功能在第3章重點(diǎn)介紹。本實(shí)例中用戶可以根據(jù)產(chǎn)品編碼進(jìn)行排序，然后查看同一產(chǎn)品不同日期的銷(xiāo)售明細(xì)情況。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社公式查找重復(fù)公式查找重復(fù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)使用Excel的函數(shù)公式查找重復(fù)數(shù)據(jù)，就是通過(guò)統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻率進(jìn)行計(jì)算。本實(shí)例使用Excel的COUNTIF函數(shù)，其他公式與函數(shù)在第4章重點(diǎn)介紹。C

12、OUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法格式：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。Excel 2013數(shù)據(jù)處理與分析人民郵電出版社2. 處理缺失數(shù)據(jù)處理缺失數(shù)據(jù)在審核數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)確實(shí)，造成數(shù)據(jù)缺失的原因是多方面的，主要原因有以下幾種。信息錄入人員的失誤造成的漏錄以及人為刪除等。由于數(shù)據(jù)采集設(shè)備的故障、存儲(chǔ)介質(zhì)的故障、傳輸媒體的故障等原因而使數(shù)據(jù)丟失。由于數(shù)據(jù)的時(shí)效性，導(dǎo)致有些信息無(wú)法使用而缺失。在Excel表格中，出現(xiàn)空白單元格的為缺失數(shù)據(jù)，例如本實(shí)例中出庫(kù)單號(hào)為“201401018”的產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量為空白，即為缺失數(shù)據(jù)，錄入人員需要查找出庫(kù)單號(hào)，對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充修改。Excel 2013數(shù)