私車(chē)公用管理制度及費(fèi)用補(bǔ)貼

1、合卵醫(yī)局HEZONGMEDICINE四川合縱醫(yī)藥啟限責(zé)任公司文件編號(hào)HZ-XZ-009-Y16文件版本A/0文件類(lèi)別：行政治理文件頁(yè)碼第1頁(yè),共6頁(yè)文件名稱：私車(chē)公用治理制度編制日期2021年05月03日私車(chē)公用治理制度隨著公司業(yè)務(wù)開(kāi)展,各部門(mén)用車(chē)需求增加,而公司現(xiàn)有車(chē)輛又無(wú)法完全滿足公務(wù)出行的需要.為提升辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出需要,由行政部出面協(xié)調(diào)借用公司經(jīng)理以上治理者私人車(chē)輛的情況,對(duì)私車(chē)公用的車(chē)輛進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)貼及私車(chē)公用期間的車(chē)輛治理.第一條、適用范圍本方法適用于公司各部門(mén)經(jīng)理及以上人員自愿提供私人車(chē)輛,交由行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行公司公務(wù)活動(dòng)的私車(chē)公用治理.第二條、私車(chē)公用治理

2、原那么1、對(duì)自愿借出私車(chē)公用的經(jīng)理以上治理者車(chē)輛信息進(jìn)行詳細(xì)登記.屬私車(chē)公用車(chē)輛,車(chē)輛所有人必須按時(shí)向車(chē)輛治理部門(mén)交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車(chē)輛所有人自行承當(dāng).2、員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)使用私人產(chǎn)權(quán)車(chē)輛為私車(chē)公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車(chē)上、下班的行為,不屬于私車(chē)公用的情形.3、員工須及時(shí)填寫(xiě)?派車(chē)申請(qǐng)單及私車(chē)公用登記表?,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)前方可外出.4、私車(chē)公用駕駛員須愛(ài)惜車(chē)輛,保證車(chē)況的良好狀態(tài),不得故障駕車(chē)或在汽車(chē)平安技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車(chē).不得疲勞駕車(chē).u臺(tái)細(xì)醫(yī)藥H±7ONGMEDICINE5、私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出情況下,駕駛員必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛治理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)

3、的相關(guān)處分和造成的一切損失均由當(dāng)事駕駛?cè)俗孕谐挟?dāng).6、私車(chē)公用車(chē)輛因公外出,如發(fā)生交通事故,應(yīng)先急救傷者及向交警部門(mén)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任.并且上報(bào)行政部進(jìn)行私車(chē)公用外出事故登記.7、私車(chē)公用因公務(wù)活動(dòng)發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司辦理理賠,造成該車(chē)輛次年保險(xiǎn)費(fèi)用增加,可以向公司申請(qǐng)私車(chē)公用保險(xiǎn)費(fèi)用的增加報(bào)銷(xiāo),申請(qǐng)人須提供上一年及今年保險(xiǎn)費(fèi)用發(fā)票核實(shí)報(bào)銷(xiāo).第三條、私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼1、私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼,參照實(shí)際里程數(shù)進(jìn)行核定,按1元/公里實(shí)行補(bǔ)貼.過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo).2、私車(chē)公用保險(xiǎn)費(fèi)用的增加報(bào)銷(xiāo),例如：2021年保險(xiǎn)費(fèi)用3500元,2021年保險(xiǎn)費(fèi)用3

4、700元,可以申請(qǐng)200元的保險(xiǎn)費(fèi)用增加報(bào)銷(xiāo).費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人須提供上一年及今年保險(xiǎn)費(fèi)用發(fā)票,由行政部核實(shí)審批及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn).第四條、車(chē)輛使用申請(qǐng)流程1、因公外出或出差需要派車(chē)的員工,須填寫(xiě)?派車(chē)申請(qǐng)單?,申請(qǐng)工程包括申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間.填寫(xiě)完整后報(bào)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn),行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字審批.2、行政部根據(jù)公司車(chē)輛情況,在公司公務(wù)車(chē)輛無(wú)法提供時(shí),協(xié)調(diào)借用公司經(jīng)理以上治理者的車(chē)輛,駕駛?cè)隧毰c車(chē)輛治理員一同填寫(xiě)?私臺(tái)如醫(yī)局HEZONGMEDICINE車(chē)公用登記表?記錄車(chē)輛情況,包括車(chē)輛完好情況、里程等相關(guān)信息.駕駛?cè)诵枰?私車(chē)公用登記表?確認(rèn)簽字方可使用.3、私車(chē)公用

5、車(chē)輛每日使用完畢后,駕駛?cè)伺c車(chē)輛治理員確認(rèn)車(chē)輛完好情況、里程等相關(guān)信息,將車(chē)鑰匙交回給行政部保管.車(chē)輛治理員根據(jù)出發(fā)及返程里程數(shù)核實(shí)實(shí)際里程數(shù),計(jì)算油費(fèi)補(bǔ)貼.并根據(jù)實(shí)際油費(fèi)補(bǔ)貼,給車(chē)輛加油及清洗車(chē)輛,同時(shí)在?車(chē)輛加油記錄表?上作好記錄.第五條、附那么本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同.附件1:?派車(chē)申請(qǐng)單?附件2:?私車(chē)公用登記表?派車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人目的地口市區(qū)申請(qǐng)時(shí)間車(chē)牌號(hào)口外省市申請(qǐng)事由用車(chē)時(shí)間年月日時(shí)分至華:月日時(shí)分出發(fā)里程數(shù)返程里程數(shù)實(shí)際里程數(shù)油費(fèi)補(bǔ)貼本人申明：本人已閱讀四川合縱醫(yī)藥有限責(zé)任公司?私車(chē)公用治理制度?.愿意遵守全部規(guī)定,愿意承當(dāng)全部違章責(zé)任.駕駛?cè)撕灻翰块T(mén)

6、主管行政部審批?車(chē)輛加油記錄表?附件3:DH=ZONGMEDICINE私車(chē)公用登記表車(chē)牌號(hào)出發(fā)里程數(shù)返程里程數(shù)車(chē)輛外觀完整度備注1、前保險(xiǎn)杠止面損傷口是口否2、前大燈損傷口是口否3、引擎蓋損傷口是口否4、左側(cè)前葉子板損傷口是口否5、左側(cè)前門(mén)損傷口是口否6、左側(cè)后門(mén)損傷口是口否7、左側(cè)后葉子板損傷口是口否8、后保險(xiǎn)杠損傷口是口否9、右側(cè)后葉子板損傷口是口否10、右側(cè)后門(mén)損傷口是口否11、右側(cè)前門(mén)損傷口是口否12、右側(cè)前葉子板損傷口是口否13、后視鏡損失口是口否使用時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分注：駕駛?cè)舜_認(rèn)車(chē)輛無(wú)損傷后,如果發(fā)生擦掛造成損傷,由駕駛?cè)吮救伺c車(chē)主協(xié)商賠償.駕駛?cè)撕炞郑航?jīng)辦人：合細(xì)醫(yī)藥H=Z0hGMEDICNE車(chē)輛加油記錄表日期車(chē)牌號(hào)出發(fā)里程數(shù)回程里程數(shù)實(shí)際里程數(shù)油費(fèi)補(bǔ)貼金額經(jīng)辦人備注批準(zhǔn): 李健 陳饅霜發(fā)文部門(mén)：人資行政部抄送：人資部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部£合的醫(yī)財(cái)OHE7ONGMEDICINE四川合縱醫(yī)藥啟限責(zé)任公司文件編號(hào)HZ-XZ-009