Excel_2003課件2

1、 電子表格電子表格Excel 2003 Excel 2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)Excel 2003入門入門 單擊【開始】 【所有程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格行號(hào)行號(hào)工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。Excel 2003入門入門

2、Excel 2003工作界面工作界面 1 1、單元格、單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長方形的“存儲(chǔ)單元”即為單元格，這是Excel最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。 2 2、列標(biāo)和行號(hào)、列標(biāo)和行號(hào) Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。 3 3、名稱框和公式編輯框、名稱框和公式編輯框 名稱框用來對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行

3、命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。Excel 2003入門入門 4 4、工作表、工作表( (sheet) 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？梢酝ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。 5 5、工作簿、工作簿 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名稱。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，

4、但是張工作表往往不能滿足用戶的需求，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。Excel 2003入門入門管理工作簿管理工作簿 1、單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+N】 3、選擇“文件” “新建”菜單項(xiàng)，在“新建工作簿”任務(wù)窗格中可根據(jù)需要選擇“空白工作簿”、“根據(jù)現(xiàn)有工作簿”、“Office Online模板”、“本機(jī)上的模板”或“網(wǎng)站上的模板”來新建工作簿。 PS：創(chuàng)建模板的方法 在新建的空白工作簿中輸入通用性的內(nèi)容并進(jìn)行必要的處理。 選擇“文件” “另存為”菜單項(xiàng)，打開“另存為”對(duì)話框。 在“保存類型”下拉列表框中選擇“模板

5、（*.xlt）”選項(xiàng)。這時(shí)該對(duì)話框上方的“保存位置”目錄自動(dòng)顯示為Templates，這是專門保存美音版的文件夾。 輸入文件名，單擊“保存”按鈕，即可生成模板。 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿管理工作簿管理工作簿 1、單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+O】 3、選擇“文件” “文件搜索”菜單項(xiàng)，在“基本文件搜索”任務(wù)窗格中可填寫搜索條件，單擊“搜索”按鈕，以搜索的方式打開工作簿。 打開工作簿打開工作簿 保存工作簿保存工作簿 1、單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕 2、按快捷鍵【Ctrl+S】 3、選擇“文件” “保存”菜單項(xiàng) PS：設(shè)置自動(dòng)保存恢復(fù)信息 選擇“工具” “選項(xiàng)

6、” “保存”選項(xiàng)卡，可以根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)保存恢復(fù)信息。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，Excel可以根據(jù)自動(dòng)保存的文件數(shù)據(jù)在下一次打開該文件時(shí)自動(dòng)恢復(fù)文件。 為了不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r的發(fā)生（如停電或硬件故障）而造成工作結(jié)果的丟失，建議用戶養(yǎng)為了不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r的發(fā)生（如停電或硬件故障）而造成工作結(jié)果的丟失，建議用戶養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。管理工作簿管理工作簿 1、拆分與合并窗口、拆分與合并窗口 拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個(gè)小窗口，在各個(gè)小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而合并窗口操作所實(shí)現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個(gè)小窗口合并為一個(gè)大窗口以便在一個(gè)窗口中查看更多的內(nèi)容。 （1）拖曳拆分條 將鼠

7、標(biāo)指針懸停在拆分條上，等其變成上下箭頭形狀時(shí)，拖曳拆分條就可以將窗口拆分成左右或上下兩個(gè)小窗口。 工作簿窗口工作簿窗口 拖曳前的拆分條拖曳前的拆分條拖曳后的拆分條拖曳后的拆分條管理工作簿管理工作簿 （2）雙擊拆分條 進(jìn)行窗口拆分最簡單的方法就是雙擊拆分條，原來的大窗口會(huì)被自動(dòng)地拆分為左右或上下相等的兩個(gè)窗口，然后可以再用鼠標(biāo)拖曳拆分條到理想的位置。 （3）指定拆分位置 指定以某一行或列為基準(zhǔn)進(jìn)行窗口拆分，先選擇這一行或列，再選擇菜單欄上“窗口” “拆分”菜單項(xiàng)。 管理工作簿管理工作簿 2、新建窗口、新建窗口 前面所講的拆分窗口并沒有產(chǎn)生新的窗口，當(dāng)需要用多個(gè)窗口來觀察同一個(gè)工作簿時(shí)就要新建窗口

8、。 選擇“窗口” “新建窗口”菜單項(xiàng)，就可以建立一個(gè)新的窗口。 在執(zhí)行新建窗口后仍然只能看見一個(gè)窗口，只有改變當(dāng)前窗口大小后才能看見其他窗口。在執(zhí)行新建窗口后仍然只能看見一個(gè)窗口，只有改變當(dāng)前窗口大小后才能看見其他窗口。管理工作簿管理工作簿 3、排列窗口、排列窗口 當(dāng)有多個(gè)窗口存在時(shí)，可對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行排列，以方便用戶對(duì)文檔進(jìn)行處理。 選擇“窗口” “重排窗口”菜單項(xiàng)，可以打開“重排窗口”對(duì)話框。 4、切換窗口、切換窗口 切換窗口指的是改變當(dāng)前的活動(dòng)窗口，因?yàn)橹挥惺腔顒?dòng)窗口才能對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。通常使用以下兩種方式來切換窗口： （1）以鼠標(biāo)單擊某窗口中的任意區(qū)域。 （2）按快捷鍵【Ctrl+

9、Tab】 管理工作簿管理工作簿 5、隱藏窗口、隱藏窗口 如果有多個(gè)窗口暫時(shí)不用，但又不能關(guān)閉這些窗口是，可以將它們隱藏起來以便對(duì)其他窗口進(jìn)行操作。 選擇“窗口” “隱藏窗口”菜單項(xiàng)即可將其隱藏。 當(dāng)需要使用這些窗口時(shí)，可取消隱藏： 選擇 “窗口” “取消隱藏”菜單項(xiàng)，在“取消隱藏”對(duì)話框的列表框中列出了所有被隱藏的窗口，選擇要取消隱藏的窗口，然后單擊“確定”按鈕，就可以將該窗口重新顯示出來。 管理工作簿管理工作簿 6、凍結(jié)窗格、凍結(jié)窗格 當(dāng)窗口中數(shù)據(jù)很多時(shí)，可能需要在觀察其他數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)始終保持可見，這時(shí)就可以使用凍結(jié)窗格的功能。 （1）在窗口中選擇一個(gè)單元格。 （2）選擇“窗口” “凍

10、結(jié)窗格”菜單項(xiàng)，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將始終保持可見。 如果需要取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口” “取消凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)即可。 管理工作簿管理工作簿 并排比較工作簿是中文版Excel 2003提供的新功能，作用是將兩個(gè)內(nèi)容相似的工作簿并排同時(shí)滾動(dòng)以便于進(jìn)行比較。 如果在Excel中同時(shí)打開了多個(gè)工作簿，“窗口”菜單中的“并排比較”菜單項(xiàng)就會(huì)被激活。選擇“窗口” “與Book1并排比較”（Book1為所要比較的工作簿）菜單項(xiàng)就能夠?qū)ぷ鞑具M(jìn)行并排比較。 并排比較工作簿并排比較工作簿 拖動(dòng)一個(gè)工作簿中的滾動(dòng)條就會(huì)發(fā)現(xiàn)，另一個(gè)工作簿的滾動(dòng)條也會(huì)隨著一起滾動(dòng)，這樣就拖動(dòng)一個(gè)工作簿中的滾動(dòng)條就會(huì)

11、發(fā)現(xiàn)，另一個(gè)工作簿的滾動(dòng)條也會(huì)隨著一起滾動(dòng)，這樣就可以非常清楚地對(duì)兩張工作簿每一行每一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。可以非常清楚地對(duì)兩張工作簿每一行每一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。管理工作簿管理工作簿 在進(jìn)行并排比較的同時(shí)會(huì)自動(dòng)打開“并排比較”工具欄。 “并排比較”工具欄的三個(gè)按鈕功能： （1）“同步滾動(dòng)”按鈕 ：控制是否使兩個(gè)工作簿同步滾動(dòng)。 （2）“重置窗口位置”按鈕 ：將窗口位置重新對(duì)正，以便并排比較。 （3）“關(guān)閉并排比較”按鈕：退出并排比較狀態(tài)。 關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿 關(guān)閉單個(gè)工作簿： （1）選擇“文件” “關(guān)閉”菜單項(xiàng)。 （2）單擊菜單欄最右邊的“關(guān)閉窗口”按鈕 。 關(guān)閉所有的工作簿： （1）選擇“文件

12、” “退出”菜單項(xiàng)。 （2）單擊窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕 。 （3）按快捷鍵【Alt+F4】。 選擇單元格選擇單元格錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 1、單個(gè)單元格的選擇、單個(gè)單元格的選擇 PS：在單元格之間切換 按【Tab】鍵可以切換到同行相鄰的下一個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Tab】可以切換到同行相鄰的上一個(gè)單元格。 按【Enter】鍵可以切換到同列相鄰的下一個(gè)單元格，按快捷鍵【Shift+Enter】可以切換到同列相鄰的上一個(gè)單元格。 2、選擇連續(xù)的多個(gè)單元格、選擇連續(xù)的多個(gè)單元格 3、選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格、選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 4、選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格、選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格

13、 5、選擇行、選擇行 6、選擇列、選擇列 7、選擇工作表的所有單元格、選擇工作表的所有單元格 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 1、輸入字符型數(shù)據(jù)、輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)：漢字以及英文字母，也就是通常所說的文本。 2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 3、輸入日期和時(shí)間、輸入日期和時(shí)間 （1）在Excel中允許使用斜線、文字、破折號(hào)與數(shù)字組合的方式來輸入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式只有一種，見編輯欄中顯示的格式(2008-7-22) 。 更改系統(tǒng)默認(rèn)的日期格式（以Windows XP為例）：選擇“開始” “控制面板” “區(qū)域

14、和語言選項(xiàng)” 在“短日期”文本框中輸入新的日期格式“確定”。錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) （2）設(shè)置日期格式： 選擇需要轉(zhuǎn)換日期格式的單元格。 選擇“格式” “單元格”菜單項(xiàng)。 在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“分類”列表框中的“日期”選項(xiàng)，選擇需要的格式。 錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) （3）時(shí)間由小時(shí)、分、秒三部分構(gòu)成，在輸入時(shí)間時(shí)要以冒號(hào)將這三部分隔開（如：10:38:52） ，且Excel使用AM和PM來區(qū)分上午或下午時(shí)間。 4、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，某些單元格中只能輸入數(shù)值或字符，為了保證正確輸入數(shù)據(jù)，可使用“數(shù)據(jù)有效性”功能。 （1）選擇要應(yīng)用數(shù)據(jù)有效性功能的單元格。

15、（2）選擇“數(shù)據(jù)” “有效性”菜單項(xiàng)。 （3）在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 完成上述操作后，如果在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入了不符合設(shè)置的字符，就會(huì)顯示一個(gè)信息提示框，警告輸入了非法值。錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 5、超鏈接、超鏈接 超鏈接定義了在工作表之間的、工作簿之間、Excel與其他文檔之間的跳轉(zhuǎn)。 （1）選擇“插入” “超鏈接”菜單項(xiàng)。 （2）在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。 6、拼寫檢查、拼寫檢查 選擇“工具” “拼寫檢查”菜單項(xiàng)，即可開始檢查。 鏈接反映的是在其他文檔中的修改，而超鏈接則直接跳轉(zhuǎn)到該文件中。鏈接反映的是在其他文檔中的修

16、改，而超鏈接則直接跳轉(zhuǎn)到該文件中。 提高輸入效率提高輸入效率錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 1、記憶式輸入與選擇、記憶式輸入與選擇列表列表 （1）打開記憶式輸入功能： 選擇“工具” “選項(xiàng)”菜單項(xiàng)。 在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“記憶式輸入”。 打開記憶式輸入功能后，Excel能夠記憶本列中已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)。當(dāng)再次遇到輸入的字符與已有數(shù)據(jù)的前幾個(gè)字符相同時(shí)可以將已經(jīng)輸入的字符顯示出來，這時(shí)只需按【Enter】鍵就可以完成剩下字符的輸入。 （2）使用選擇列表： 在單元格中輸入幾個(gè)字符后，按快捷鍵【Alt+】，在單元格下會(huì)顯示已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的列表。 錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 2、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

17、當(dāng)數(shù)據(jù)輸入過程中需要大量的相同數(shù)據(jù)或具有某種規(guī)律的同類型數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能，從而提高數(shù)據(jù)輸入的效率。 （1）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作步驟（以下表為例）： 在A1中輸入“1”。 將鼠標(biāo)指針放在A1填充柄上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤睢?按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，直到拉出的矩形框覆蓋要填充的所有單元格后，釋放鼠標(biāo)。 單擊單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕可選擇自動(dòng)填充的方式。如果沒有顯示按鈕可選擇自動(dòng)填充的方式。如果沒有顯示“自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，按鈕，可以選擇原單元格并單擊其填充柄使可以選擇原單元格并單擊其填充柄使“自動(dòng)填充選項(xiàng)自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕顯示出來。按鈕顯示出來。錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)

18、據(jù) （2）設(shè)置序列填充方式 選擇需要填充的單元格。 選擇“編輯” “填充” “序列”菜單項(xiàng) 。 根據(jù)需要在“序列”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 如果無法確定已有數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，則可以選中“預(yù)測趨勢”復(fù)選框，讓Excel來自動(dòng)判斷應(yīng)該填充什么樣的數(shù)據(jù)值。錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) （2）自定義序列填充 選擇“工具” “選項(xiàng)” “自定義序列” 。 在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”選項(xiàng)。 根據(jù)需要在“輸入序列”文本區(qū)中序列值。 編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 1、刪除數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù) 2、復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù)、復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù) PS：選擇性粘貼 默認(rèn)情況下進(jìn)行的粘貼操作是將原單元格中的所有內(nèi)容全部粘貼到目標(biāo)單元格中，如果

19、僅需要復(fù)制元單元格中的數(shù)據(jù)而保持目標(biāo)單元格的格式，或者還需要進(jìn)行其他操作時(shí)，可使用“選擇性粘貼”功能。 選擇原單元格，并對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。 在目標(biāo)單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。 根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置和粘貼。 單擊“確定”按鈕。 注意：若第步單擊注意：若第步單擊“粘貼鏈接粘貼鏈接”，那么當(dāng)修改原單元格中數(shù)據(jù)時(shí)，目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)，那么當(dāng)修改原單元格中數(shù)據(jù)時(shí)，目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之改變。會(huì)隨之改變。 撤銷與恢復(fù)操作撤銷與恢復(fù)操作錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 1、執(zhí)行撤銷的方法、執(zhí)行撤銷的方法 （1）單擊常用工具欄中的“撤銷”按鈕 。 （2）按快捷鍵【Ctrl+Z】。 （3）選擇“編輯” “撤銷”菜

20、單項(xiàng)。 2、執(zhí)行恢復(fù)的方法、執(zhí)行恢復(fù)的方法 （1）單擊常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 。 （2）按快捷鍵【Ctrl+Y】。 （3）選擇“編輯” “恢復(fù)”菜單項(xiàng)。 添加批注添加批注錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 1、添加批注、添加批注：為單元格添加說明性的文字。 （1）選擇要添加批注的單元格。 （2）選擇“插入” “批注”菜單項(xiàng)。 （3）在批注框中輸入批注內(nèi)容。 （4）單擊批注框以外的其他地方，隱藏批注框。 2、編輯批注、編輯批注 （1）選擇要編輯批注的單元格。 （2）單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯批注”選項(xiàng)。 （3）對(duì)批注框中的文字進(jìn)行編輯。 （4）單擊批注框外的其他地方，隱藏批注框。 行、列和單元格的基本操作行、列

21、和單元格的基本操作使用工作表使用工作表 1、插入行、插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵，選擇“插入”選項(xiàng)，如下圖。 選中多行或在同一列中選中多個(gè)單元格，選擇選中多行或在同一列中選中多個(gè)單元格，選擇“插入插入” “行行”菜單項(xiàng)，則插入與所選菜單項(xiàng)，則插入與所選行或單元格數(shù)量相同的行。行或單元格數(shù)量相同的行。使用工作表使用工作表 2、插入列、插入列 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵，選擇“插入”命令，如下圖。 選中多列或在同一行中選中多個(gè)單元格，選擇選中多列或在同一行中選中多個(gè)單元格，選擇“插入插入” “列列”菜單項(xiàng)，則插入與所選菜單項(xiàng)，則插入與

22、所選列或單元格數(shù)量相同的列。列或單元格數(shù)量相同的列。使用工作表使用工作表 3、增加單元格、增加單元格 通常這一功能很少用到，只有在輸入某行或某列數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)少輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，而且該數(shù)據(jù)后的其他數(shù)據(jù)都因它而提前了一格，這時(shí)需要插入一個(gè)單元格。具體操作如下： （1）選中單元格，選擇“插入”“單元格”菜單項(xiàng)。 （2）根據(jù)需要在“插入”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。 4、刪除行、列和單元格、刪除行、列和單元格 （1）選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，單擊右鍵，選擇“刪除”選項(xiàng)。 （2）選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇“編輯” “刪除”菜單項(xiàng)。 隱藏與凍結(jié)隱藏與凍結(jié)使用工作表使用工作表 1、隱藏和顯示行（列）、隱藏和顯示行

23、（列） （1）選擇要隱藏的行（或列）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”選項(xiàng)，即可隱藏行（或列）。 （2）選擇被隱藏的行（或列）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消隱藏”選項(xiàng)，即可顯示被隱藏的行（或列）。 注意：打印工作表時(shí)，不會(huì)打印隱藏的行列，實(shí)際上，注意：打印工作表時(shí)，不會(huì)打印隱藏的行列，實(shí)際上，Excel只是把被隱藏的行列的高度只是把被隱藏的行列的高度設(shè)置為零。設(shè)置為零。使用工作表使用工作表 2、隱藏和顯示工作表、隱藏和顯示工作表 （1）選擇要隱藏的工作表，選擇“格式” “工作表” “隱藏”菜單項(xiàng)，即可隱藏工作表。 （2）選擇“格式” “工作表” “取消隱藏”菜單項(xiàng)。在“取消隱藏”對(duì)話框的列表

24、框中會(huì)顯示所有被隱藏的工作表，選擇要顯示的工作表，單擊“確定”選項(xiàng)，即可顯示被隱藏的工作表。 使用工作表使用工作表 3、凍結(jié)單元格、凍結(jié)單元格 （1）選擇需要凍結(jié)的單元格。 （2）選擇“窗口”“凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)，位于所選單元格上方及左邊的數(shù)據(jù)將始終保持可見。 如果需要取消凍結(jié)窗格，只需選擇 “窗口”“取消凍結(jié)窗格”菜單項(xiàng)即可。 保護(hù)工作表保護(hù)工作表使用工作表使用工作表 （1）選擇“工具”“保護(hù)” “保護(hù)工作表”菜單項(xiàng)。 選擇選擇“工具工具”“”“保護(hù)保護(hù)” “” “撤銷工作表保護(hù)撤銷工作表保護(hù)”菜單項(xiàng)可撤銷對(duì)工作表的保護(hù)。菜單項(xiàng)可撤銷對(duì)工作表的保護(hù)。 （2）在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中，根據(jù)

25、需要進(jìn)行設(shè)置。 查找與替換查找與替換使用工作表使用工作表 （1）查找：選擇“編輯”“查找”菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+F】。 （2）替換：選擇“編輯”“替換”菜單項(xiàng)。/按快捷鍵【Ctrl+H】。 使用工作表使用工作表 1 1、設(shè)置行高與列寬、設(shè)置行高與列寬 （1）用鼠標(biāo)修改行高與列寬。 （2）指定行高與列寬的精確值。 調(diào)整單元格調(diào)整單元格使用工作表使用工作表 2 2、合并單元格、合并單元格 （1）選擇要合并的多個(gè)相鄰的單元格。 （2）選擇“格式”“單元格”“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。 （3）選中“合并單元格”。 使用多個(gè)工作表使用多個(gè)工作表使用工作表使用工作表 1、切換工作表、切換工作表 單擊某個(gè)工作表

26、的標(biāo)簽，就可以從一個(gè)工作表切換到另一個(gè)工作表中。 2、增刪及重命名工作表、增刪及重命名工作表 在工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，將會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，如下圖，通過該快捷菜單中的選項(xiàng)可以執(zhí)行對(duì)工作表的常用操作。使用工作表使用工作表 3、為工作表增加鏈接、為工作表增加鏈接 當(dāng)多張工作表中保存了幾個(gè)同樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將始終保持一致。在這種情況下，建立鏈接是比較好的選擇。 例如：將工作表Sheet1的A3單元格中的數(shù)據(jù)粘貼鏈接到工作表Sheet2的B4單元格中。 （1）選擇Sheet1的A3單元格，并復(fù)制數(shù)據(jù)。 （2）切換到Sheet2。 （3）在B4單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”菜單項(xiàng)。 （

27、4）在“選擇性粘貼”對(duì)話框的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)中選中“全部”，在“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)中選中“無”。 （5）單擊“粘貼鏈接”按鈕。 執(zhí)行完上述操作后會(huì)發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)已經(jīng)被粘貼到工作表Sheet2的B4單元格中，并且在修改工作表Sheet1的A3單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改變。 設(shè)置工作表格式設(shè)置工作表格式使用工作表使用工作表 1、使用“格式”工具欄中的按鈕來設(shè)置格式。 2、選擇“格式”“單元格”，打開“單元格格式”對(duì)話框來設(shè)置格式。使用工作表使用工作表 3、選擇“格式”“自動(dòng)套用格式”來設(shè)置格式。 4、選擇“格式”“條件格式”來對(duì)符合條件的單元格應(yīng)用設(shè)置的格式。 5、選擇“格式”“樣式”來創(chuàng)

28、建樣式并應(yīng)用其設(shè)置的格式。 注：新建的樣式保存在當(dāng)前工作簿中，要在其他的工作簿中使用該樣式可以用合并樣式的功能來完成。 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 1、數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)清單相當(dāng)于一張完整的報(bào)表，這張報(bào)表中的數(shù)據(jù)是整個(gè)工作表中數(shù)據(jù)的一部分，并且是邏輯相關(guān)的。 數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)可以邏輯地按照行和列進(jìn)行劃分，如下圖。 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （1）不在數(shù)據(jù)清單中留空行或列：當(dāng)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)被一個(gè)空行或

29、列隔開時(shí)，Excel會(huì)將它當(dāng)作兩個(gè)部分看待。 （2）在數(shù)據(jù)清單的第一行建立字段名稱：Excel將使用字段名建立報(bào)告以及進(jìn)行排序等操作。 （3）字段名最好用文字：字段名只能使用255個(gè)字符以內(nèi)的文字或文字公式，且要準(zhǔn)確地表達(dá)出字段的含義。 （4）工作表中只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單：避免混亂，影響篩選等操作。 數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 3、使用記錄單、使用記錄單 在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)可以以記錄為單位，這更符合一般錄入數(shù)據(jù)的習(xí)慣。 （1）在已輸入的數(shù)據(jù)清單中選擇任意一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”菜單項(xiàng)。 （3）根據(jù)需要在“記錄單”對(duì)話框中進(jìn)行操作。 注意：不論選擇的單元格位于數(shù)據(jù)清單的什么位置，新的

30、記錄內(nèi)容始終被添加到最后一行中。 篩選數(shù)據(jù)清單篩選數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 篩選條件主要可以分為兩類，一類是比較運(yùn)算符，另一類是通配符。 （1）比較運(yùn)算符： 、 = 、 當(dāng)篩選的條件多于一個(gè)時(shí)可以用“與”或“或”連接各個(gè)條件。“與”表示要同時(shí)滿足兩端的條件，“或”表示只需滿足兩端任意一個(gè)條件即可。 例如，成績介于85與90之間的記錄：（85=成績） （2）通配符：？ 、 * ？用來代替一個(gè)字符，*用來代替多個(gè)字符。 例如，以sel*t作為篩選條件可以查找到select 。 如果要查找？或*，則需要在它們前面加上一個(gè)轉(zhuǎn)義符。 數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 1 1、自動(dòng)篩選、自動(dòng)篩選 （1）在數(shù)據(jù)清單

31、中選擇任意一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”菜單項(xiàng)，在字段名的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)下拉按鈕，表示數(shù)據(jù)清單已經(jīng)進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài)。 （3）在字段名的下拉菜單中，可以根據(jù)需要定義自動(dòng)篩選條件。 數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 2 2、高級(jí)篩選、高級(jí)篩選 如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 （1）建立條件區(qū)域。 （2）在數(shù)據(jù)清單中選擇任意一個(gè)單元格。 （3）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”菜單項(xiàng)。 （4）根據(jù)需要定義好“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 設(shè)置高級(jí)篩選條件 篩選結(jié)果顯示 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排

32、列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 1 1、簡單排序、簡單排序 （1）選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序按鈕 或降序排序按鈕 ，可以完成簡單的排序。 （2）使數(shù)據(jù)清單進(jìn)入自動(dòng)刪選狀態(tài)，單擊字段名右邊的下拉按鈕，選擇“升序排序”或“降序排序”選項(xiàng)。 數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 2 2、復(fù)雜排序、復(fù)雜排序 （1）在數(shù)據(jù)清單中任意選擇一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“排序”菜單項(xiàng)。 （3）在“排序”對(duì)話框中設(shè)置關(guān)鍵字及排序方式。 提示：“排序”對(duì)話框中最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字

33、。 分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 在對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某個(gè)字段進(jìn)行分類匯總之前，首先需要對(duì)該字段進(jìn)行一次排序操作，以便得到一個(gè)整齊的匯總結(jié)果。 （1）在數(shù)據(jù)清單中任意選擇一個(gè)單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”菜單項(xiàng)。 （3）在“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置分類字段及匯總方式等。 Excel允許在一個(gè)分類匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上，使用其他的分類字段再次進(jìn)行分類匯總，稱為分類匯總的嵌套。（注意要取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框） 對(duì)“性別”進(jìn)行排序后，再設(shè)置分類匯總條件 分類匯總結(jié)果顯示 列表的使用列表的使用數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)的處理 列表是中文版Excel2003中新增的功能，它是對(duì)數(shù)據(jù)清單功能的進(jìn)一步

34、完善，可在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中創(chuàng)建列表或者空白區(qū)域中創(chuàng)建列表。將某一區(qū)域指定為列表后，可方便地管理和分析列表數(shù)據(jù)而不必理會(huì)列表之外的其他數(shù)據(jù)。 新建列表： （1）選擇“數(shù)據(jù)”“列表”“創(chuàng)建列表”菜單項(xiàng)。 （2）在“創(chuàng)建列表”對(duì)話框中指定列表數(shù)據(jù)的位置，并選中“列表有標(biāo)題”復(fù)選框。 執(zhí)行上述操作后，被藍(lán)色邊框包圍的區(qū)域就是創(chuàng)建的一個(gè)列表。列表的排序和篩選操作等與數(shù)據(jù)清單中的操作相同。 使用公式使用公式 公式是用于對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。公式必須以等號(hào)（=）開始，后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算對(duì)象和表示運(yùn)算類型的運(yùn)算符。運(yùn)算對(duì)象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、名稱和函數(shù)等。 運(yùn)算符號(hào)

35、的優(yōu)先級(jí)別 運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱功能功能優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)*或乘號(hào)進(jìn)行乘法運(yùn)算1或除號(hào)進(jìn)行除法運(yùn)算1+加號(hào)進(jìn)行加法運(yùn)算2減號(hào)進(jìn)行減法運(yùn)算2&連接符將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來產(chǎn)生一個(gè)新的文本值3= 等于、小于、大于、大于等于、小于等于、不等于將公式中的元素進(jìn)行比較操作4公式和函數(shù)公式和函數(shù) 1 1、輸入公式、輸入公式 （1）在工作表中選中一個(gè)單元格。 （2）在公式編輯欄中輸入等號(hào)“=”。 （3）在“=”后輸入公式。 （4）按【Enter】鍵。 公式和函數(shù)公式和函數(shù)輸入簡單公式使用公式選項(xiàng)板在公式中使用單元格標(biāo)記 2、引用公式、引用公式 （1）絕對(duì)引用（$A$1） 使用絕對(duì)引用，被引用的單元格與

36、公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對(duì)的。公式中引用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對(duì)引用的單元格地址須在列標(biāo)和行號(hào)前面增加一個(gè)“$”符號(hào)。 （2）相對(duì)引用（A1） 使用相對(duì)引用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被引用單元格的相對(duì)位置，當(dāng)公式所在單元格地址改變時(shí)，公式中被引用單元格地址也將以這種相對(duì)位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。 （3）混合引用（$A1或A$1） 混合引用是指行固定而列不固定或列固定而行不固定的單元格引用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。 小技巧：選中需要更改的引用，按【F4】鍵可以在不同引用之間切換。公式和函數(shù)公式和函數(shù)公式和函

37、數(shù)公式和函數(shù) 3 3、公式的填充、公式的填充 在處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情況。利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。方法是：在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到需要填充的單元格區(qū)域即可。 使用函數(shù)使用函數(shù) Excel 2003提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)際上都是Excel預(yù)定義的公式。 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用或計(jì)算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號(hào)（）括起來。 函數(shù)的輸入方法有兩種： （1）直接輸入函數(shù)。 （2）利用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)：“插入”“函

38、數(shù)”。 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 在Excel中圖表是一個(gè)很重要的概念，它可以將數(shù)據(jù)以更直觀、更形象的形式表現(xiàn)出來，更利于理解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果。 Excel 2003提供兩種方式建立圖表： （1）創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在工作表的對(duì)象插入到該工作表中，可以同時(shí)顯示圖表及其源數(shù)據(jù)。 （2）創(chuàng)建工作表圖表，即把建立的圖表繪制成一個(gè)獨(dú)立的圖表工作表。 圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 1 1、創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建圖表 （1）打開工作表，選擇圖表中要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域

39、。 （2）選擇“插入”“圖表”菜單項(xiàng)，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，選擇合適的圖表類型，然后單擊“下一步”。 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 （3）在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中打開“系列”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“下一步”。 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 （4）在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,然后單擊“下一步”。 （5）在彈出的“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框中選擇圖表插入的位置。 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 （6）單擊“完成”按鈕。 編輯圖表編輯圖表 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 1 1、圖表區(qū)域的選定、圖表區(qū)域的選定 在編輯過程中，有時(shí)需要對(duì)整個(gè)

40、圖表進(jìn)行操作，而有時(shí)需要對(duì)其中的某一個(gè)元素進(jìn)行操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。 （1）選定整個(gè)圖表區(qū)域 單擊圖標(biāo)中的空白區(qū)域，在邊框內(nèi)出現(xiàn)8個(gè)控制柄，表明已經(jīng)選定圖表區(qū)域。 （2）選定繪圖區(qū) 繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標(biāo)軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標(biāo)軸之內(nèi)的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。 （3）選定數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，來源于工作表中的一行或一列。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個(gè)數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)圖項(xiàng)，該系列中的每個(gè)圖項(xiàng)中間出現(xiàn)一個(gè)控制柄。 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 （4）選定數(shù)據(jù)點(diǎn) 數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的是工作表的一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。在選定

41、數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，即可選定該數(shù)據(jù)點(diǎn)。另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對(duì)象”列表框右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。 2 2、移動(dòng)圖表、移動(dòng)圖表 （1）在圖表上單擊以選定該圖表，這時(shí)圖表的周圍出現(xiàn)一個(gè)邊框，同時(shí)出現(xiàn)8個(gè)控制柄。 （2）在圖表上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)指針變成十字箭頭形狀，并且會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛框顯示當(dāng)前的位置。 （3）拖動(dòng)到所需的位置后，松開鼠標(biāo)即可。 3 3、調(diào)整圖表大小、調(diào)整圖表大小 在圖表被選定的情況下，將鼠標(biāo)指針指向8個(gè)控制柄之一，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可調(diào)整圖表的大小。 應(yīng)用圖表應(yīng)用圖表 4 4、更改圖標(biāo)類型、更改

42、圖標(biāo)類型 單擊需要修改的圖表，執(zhí)行“圖表”“圖表類型”命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇其它的圖表類型即可。 5 5、添加或刪除圖表數(shù)據(jù)、添加或刪除圖表數(shù)據(jù) 在Excel 2003中，如果改變與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)： （1）如果要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。 （2）用戶可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。 （3）如果要給圖表工作表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表工作表中，選擇“圖表”“數(shù)據(jù)源”菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的

43、“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框中可以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 （4）要?jiǎng)h除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按Delete鍵。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊形式的表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。用戶可旋轉(zhuǎn)其行和列以觀察源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成： （1）頁字段：數(shù)據(jù)透視表中為頁方向的數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 （2）頁字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)表單中的每個(gè)字段、列條目或數(shù)值都稱為頁字段項(xiàng)列表中的一項(xiàng)。 （3）數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段項(xiàng)。 （4）數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)透視表字段中的分類。 （5）行字段：在數(shù)據(jù)透

44、視表中指定為行方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 （6）列字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為列方向的源數(shù)據(jù)清單或表單中的字段。 （7）數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的透視表中的一部分。 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 1 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 （1）選擇數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。 （2）然后選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單項(xiàng)。 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 （3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框中使用其缺省設(shè)置，單擊“下一步”按鈕。 （4）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框的“選定區(qū)域”文本框中輸入要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域。 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步

45、驟之3”對(duì)話框中可設(shè)置數(shù)據(jù)透視表顯示的位置。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 （6）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中單擊“布局”按鈕。 （5）單擊“下一步”。 （7）將鼠標(biāo)指針移到對(duì)話框右側(cè)按鈕上，將其拖曳到布局中。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 （8）單擊“確定”按鈕，返回到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框。 （9）單擊“完成”按鈕，則生成了數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 2 2、刪除數(shù)據(jù)透視表、刪除數(shù)據(jù)透視表 （1）選擇數(shù)據(jù)透視表中任意一個(gè)單元格。 （2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，則彈出“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單，然后選擇“選定”“整張表格”菜單項(xiàng)。 （

46、3）選擇“編輯”“清除”“全部”菜單項(xiàng)，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表 1 1、添加和刪除字段、添加和刪除字段 （1）選定數(shù)據(jù)透視表中的所有表格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單項(xiàng)。 （3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中單擊“布局”按鈕。 （4）根據(jù)需要拖曳字段進(jìn)行添加和刪除。 2 2、將字段更名、將字段更名 （1）單擊要重命名的字段。 （2）輸入新的字段名稱。 （3）按【Enter】鍵。 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 3 3、修改分類匯總、修改分類匯總 （1）選中要修改匯總方式的字段名。 （2）單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“字段設(shè)置”按鈕 。 （3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行更改設(shè)置。 （4）根據(jù)需要拖曳字段進(jìn)行添加和刪除。 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 4 4、更改布局、更改布局 （1）選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”菜單項(xiàng)。 （3）在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中單擊“布局”按鈕。